- enthält alle flächenbezogenen Daten
- Objektstruktur über Bauwerk, Bauteil/Haus, Etage, Raum und Raumelemente (Raumbuch)
- Verwaltung von Flächen nach DIN und anderen Normen
- flächenbezogene Auswertungen und Reports
- Nutzungsregister
- Verwaltung der Flächen nach Nutznormen und Ansicht der Flächen danach
- Ermittlung von Flächenkennzahlen, grafische Auswertung der Flächen
- Analyse und Beurteilung der Flächenverwaltung
- beinhaltet die bidirektionale Schnittstelle zum CAD-System (AutoCAD/Microstation)
Liegenschaftsverwaltung
- Abbildung der Strukturen über Liegenschaftskataster, Grundbuch sowie Regionen
- Abbildung der Flurstücke mit Teilflächen sowie Abschnittsflächen in Abhängigkeit der Nutzungsart
- anteilige Zuordnung der Bauwerke zu Flurstücken, Rechten und Belastungen zum Flurstück
- Verwaltung von Grundbuchdaten und Rechtsverhältnisse und Abbildung der Struktur des Grundbuchamtes
- örtlich-organisatorische Gliederung über Regionen
- Verwaltung von Außenanlagen und -flächen nach DIN 276 Katalog 500
- Zuordnung von Plänen und Verknüpfung mit dem CAD-System
Belegungsplanung
- Zuordnung von Belegungsobjekten zu Bodenflächen/Räumen
- Belegung mit Personal/Abteilungen/Arbeitsplätzen
- Zuordnung von Kostenstellen
- Festlegung der zeitlichen Gültigkeit von Belegungen
- Festlegung eines Anteils in Prozent und Berechnung des Flächenanteils
- Auswertungen
Schlüsselmanagement
- Aufbau einer Schlüsselhierarchie (Schließplan)
- enthält die Übersicht aller vorhandenen Schlüssel, Zylinder und Schlüsseltypen
- Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln an/von Personen und Firmen (Pförtnerdienste)
- Verwaltung von Schlüsselschränken
- Massendatenbearbeitung
- Schlüsselhistorie und -inventur
- Abfragen/Berichte (Schlüsselbesitz, Zutritt etc.), grafische Auswertung
- spezielle Suchfunktionen
Inventarverwaltung
- Aufbau von Inventarkatalogen und Typisierung des Inventars inkl. Foto je Inventartyp
- Verwaltung der Inventargegenstände mit eindeutiger Inventarnummer und Barcode
- Lebenslaufhistorie
- Erfassung der Anschaffungskosten
- Verknüpfung mit dem CAD-System möglich
Umzugsmanagement
- Aufstellung von Umzugsvarianten und -listen
- Planung von Umzügen mittels LV und Auftragsverwaltung
- Umzüge in Datenbank und Nachführung Grafik
- Variantenplanung auf grafischer Basis (AutoCAD) in Verbindung mit hylasFM für FAMOS (Zusatzlizenz der Firma kubit GmbH)
- Voraussetzung: Module Personalverwaltung, ggf. Inventarverwaltung, Auftragsverwaltung und Flächenmanagement
Reinigungsmanagement
- Prozesse Reinigungsplanung, Reinigungsausschreibung, operatives Reinigungsmanagement
- Aufstellung von Leistungsverzeichnissen
- Zuordnung von Leistungen zu Reinigungsgruppen
- Zuordnung der Gruppen zu Objekten (Räume etc.)
- Ermittlung der Ausschreibungsdaten auf Basis der Zuordnungen, Export/Import Excel oder GAEB
- Verwaltung von Anbietern und Verträgen
- Zuordnung von Objekten zu Verträgen
- Kostenanalysen
- Änderungsmeldungen
Konferenzmanagement
- Verwaltung von Konferenzräumen mit spezifischen Angaben und Zuordnung von Räumen aus dem Flächenmanagement sowie Belegbarkeit
- Verwaltung von Konferenz-Ausstattung (fest/variabel)
- Planung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Konferenzübersicht mit editierbarem Tages- und Wochenplan
- Abrechnung von Konferenzen
Baumkataster
- Erfassung von Baumbestandsdaten inkl. Gehölz- und Standortdaten
- Definition von Regelkontrollen, weiterführender Kontrollen und baumpflegerischer Maßnahmen
- Durchführung von Zusatzkontrollen
- Erfassung von Vitalität und Zustand der Bäume
- Auswertungen
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