- komplette Mieterverwaltung Wohnraum und Gewerbe
- Mietarten: Vergleichs-, Staffel-, Index- und Umsatzmiete
- Auswertungen, Zuordnung von Flächen auf Basis Flächenmanagement möglich
- Analysen erlauben genaue Aussagen über die Auslastung des Objektes oder noch freier Mietbereiche
- beinhaltet Mietvertragsverwaltung
- Modul Flächenmanagement optional
Betriebskostenabrechnung
- Betriebskostenabrechnung für Wohnraum und Gewerbe über Assistenten
- Vorlage für Betriebskostenarten
- beinhaltet Mietbereichsregister und Kostenverwaltung
- optional Modul Verbrauchsdatenerfassung für Zählerstände
- Modul Rechnungsverwaltung zur Erfassung und Splittung von Rechnungen erforderlich, ansonsten Buchung von Belegen
Mietmahnung
- Mahnlauf über sollgestellte Mietforderungen
- Voraussetzung: Modul Betriebskostenabrechnung
Lastschrift
- Erzeugung von Lastschriften per DTAUS-Format
- Basis bildet Sollstellung
- Stornierung der Lastschrift möglich
Sollstellung
- Erweiterung zur Betriebskostenabrechnung
- monatliche Sollstellung von Mietzins und Betriebskosten über Assistenten
- Erfassung von Zahlungseingängen und Aufteilung auf die offenen Posten
- Voraussetzung Modul Betriebskostenabrechnung
Personalverwaltung
- Verwaltung von Personal mit spezifischen Angaben wie Stundensätzen etc.
- Zuordnung von Personal zu Kostenstellen/Abteilungen
- Arbeitsplatzverwaltung
- Verwaltung von Arbeitsplätzen im Raum
- Zuordnung von Inventar, Technik, Mitarbeitern
- Auswertungen
Vertragsmanagement
- Verwaltung von Miet-, Wartungs- und anderen Verträgen mit entsprechendem Workflow
- Angabe spezifischer Vertragsdaten
- Verwaltung der Vertragspartner
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlage-Terminen
- Verlängerungsoptionen für Verträge
Kostenverwaltung
- Kostenzentrale mit Standards und Einstellungen
- Verwaltung von Buchungskreisen
- Verwaltung von Kostenstellen in den Buchungskreisen
- Verwaltung von Kostenarten/Kostengruppen z. B. nach GEFMA 200 inkl. Übernahme aus Standard
- Buchungen von Belegen, Auswertungen
- Berechnung einer Umlage von Kosten nach verschiedenen Kriterien (Fläche, Personen, Mieter etc.)
Rechnungsverwaltung
- Rechnungseingangserfassung und -prüfung
- integrierter Workflow für Rechnungseingang
- Buchung von Belegen, Splitten der Rechnung
- Verwaltung von Bankverbindungen zu Kreditoren
- Auswertungen, z. B. OP-Listen, Zahlungsvorschläge etc.
- Gutschriften und Stornos zu Rechnungen
- Zahlungsverkehr per DTAUS und Quicken, auch Teilzahlungen inkl. Dokumentation
- Zuordnung von Rechnungen zu Objekten
- Rechnungslegung am Rechnungsausgang
- verschiedene Positionen je Rechnung
- Kopplung mit Artikelverwaltung (wenn vorhanden)
- Voraussetzung: Modul Kostenverwaltung
Budget
- Budgetplanung und -nachweis inkl. Workflow
- Kontrolle des Verlaufes und Strukturierung
- Überwachung und Auswertung der Budgets
- Fortschreibung der Budgets für Folgezeiträume
- Übersicht der Budgetauslastung
- Umbuchung, Hochrechnung von Budgets
- automatische Budgetbelastung bei Buchung von Rechnungen und Belegen (Voraussetzung: Modul Rechnungsverwaltung)
- Voraussetzung: Modul Kostenverwaltung
Warenwirtschaft
- Artikelverwaltung und -reservierung
- Kopplung zur Lagerverwaltung (Voraussetzung: Modul Lagerverwaltung)
- Bestellwesen, Bestellmanager
- Wareneingang, Mangeldokumentation
- Workflow zur Inventarisierung (Voraussetzung: Modul Inventarverwaltung)
- Voraussetzung: Modul Kostenverwaltung
Stundenerfassung
- Erfassen der Mitarbeiter-Stunden (auch auf Kostenträger bezogen)
- externe Erfassung per Excel und Import
- Chef-Stundenschreibung
- Monatsabrechnung
- Personalauswertungen
- Voraussetzung: Modul Personalverwaltung
Projektbudget
- Verwaltung von Projekten und Zuordnung zu einem Budget
- Erstellung von Projekt-Aufträgen
- Erstellung von Nachträgen zu Projektaufträgen
- Überwachung des Budgets anhand Auftragsvergabe und Eingangsrechnungen (erspart Obligo-Rechnungen)
- Voraussetzung: Modul Budget und Modul Kostenverwaltung
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