de
FAMOS - Vermietung
Sie haben den größten Teil Ihrer Immobilien gewerblich oder zu Wohnzwecken vermietet? Dann ist FAMOS - Vermietung das passende Paket für Ihr Facility Management. Es hält die Verwaltungs- und Bewirtschaftungsdaten für Ihre Immobilien aktuell und transparent. Ob Mietflächendokumentation, Vertragswesen, Nebenkostenabrechnung oder Wartung – alle Informationen sind strukturiert und schnell verfügbar. Einheitliche Bewirtschaftungskennzahlen ermöglichen Ihnen die Vergleiche der Kosten/Erträge sowie Benchmarking.
FAMOS Vermietung im Profil
- Erstellung des Mietvertrages nach unterschiedlichen Mietarten und Miettypen (Wohnraum-, Gewerbemietvertrag, Index-, Staffel-, Umsatz-, und Vergleichsmiete sowie Vergleichsmiete nach Mietspiegel)
- Erstellung der Betriebskostenvereinbarung – Grundlage für eine vereinbarte monatliche Betriebskostenvorauszahlungen und die Betriebskostenabrechnung
- Erstellung des Kautionsblattes (Führen eines Kautionsjournals, Ein- und Auszahlungen)
- Erstellen des Mietkontos pro Mieteinheit
- Durchführung der termingebundenen, automatisierten Sollstellung, Führung der Mietzahlungen und des Mahnwesens sowie aller Mieterhöhungen/Mietminderungen
Betriebskostenabrechnung auf Knopfdruck
Der eigentliche Lohn der Arbeit mit FAMOS ist die Betriebskostenabrechnung quasi auf Knopfdruck.
Durch die regelmäßige Pflege aller Vertragsdaten, der Änderungen in den Mietverträgen und der regelmäßigen Erfassung der Belege/Rechnungen kann die eigentliche Betriebskostenabrechnung mittels eines Assistenten durchgeführt werden.
Potentiale zur Kostenminimierung
Sparpotentiale
- rechtzeitiges Reagieren auf Schwankungen bei Personal, Material und Kapital
- aktuelle Daten für Benchmarking und Soll-/Ist-Vergleiche
- direkte Informationswege und Überwachung von Werten im laufenden Betrieb
- Ist-Dokumentation für Planung und Investition
- Informationszugang für alle Mitarbeiter, Nutzung des Unternehmens-Know-hows
Vorteile für den Vermieter
- einfaches Zuweisen von Räumen und Inventar zu den Mietbereichen
- sachbezogene Verwaltung (Zweck, Ausstattung, Besonderheiten)
- kostenbezogene Verwaltung der Mietbereiche (detaillierte Kostenschlüssel)
- Überblick über die Gesamtkosten (qm/Nutzer)
- Überblick über die Gebäudeerträge
Organisationspotentiale
- schneller, aktueller Informationszugriff und –austausch
- direkte, schnelle Aktualisierung
- Sicherheit durch Zugangsrechte
- eindeutiges Abgrenzen von Kompetenzfeldern
- Verbesserung des Mieterservices
Vorteile für den Mieter
- schneller Überblick über alle Mietobjekte
- direktes, grafisches Anzeigen freier Objekte
- den Flächenbedarf in Varianten testen
- Kostenüberblick und verbrauchsbezogene Nebenkostenabrechnung
