01/2009 Administratorentreffen der Nutzergruppe Bayerische Universitäten und Hochschulen

Im Januar trafen sich die FAMOS-Hauptanwender und Administratoren der Nutzergruppe bayerische Universitäten und Hochschulen zu ihrem ersten Administratorentreffen zu Lösungen rund um und mit FAMOS. Gastgeberin war Elke Würth, zuständig für Facility Management an der Hochschule Regensburg. Ziel der Veranstaltung war es durch den Erfahrungsaustausch für alle Teilnehmer die praktische Arbeit mit FAMOS zu verbessern, neue Anregungen dafür zu erhalten und den anderen Hochschulen einmal "über die Schulter zu schauen".

Ein Thema der Veranstaltung war der komplette Auftragsprozess im Bereich Instandsetzung mit FAMOS von der Störmeldung über das Internet/die Leitwarte etc., über die Aufteilung der Aufträge auf interne Fachgruppen bis hin zur Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen und der Rückmeldung von Aufträgen.

Darüber hinaus wurde der Bereich "Statistiken zu Aufträgen" thematisiert, insbesondere die durchschnittliche Dauer der Auftragsbearbeitungen bis zur Erledigung und Rückmeldung gegliedert nach einzelnen Gewerken, einzelnen Gebäuden etc.

Weitere Themen waren das Reinigungsmanagement und die Hörsaalverwaltung v. a. in Verbindung mit Energieeinsparungen durch die Kopplung an die Gebäudeleittechnik. Abschließend tauschten die Anwender und Administratoren ihre Ideen zu interessanten alphanumerischen und grafischen Auswertungen des FAMOS-Datenbankbestands aus, z. B. mittels Parametereingaben und Datumsfilter.

Alle Teilnehmer waren sich nach der Veranstaltung einig: Der Erfahrungsaustausch bringt alle Nutzer weiter. Besonderes positiv wurde die Möglichkeit hervorgehoben, die praktischen Anwendungen von FAMOS bei den anderen Hochschulen direkt kennen zu lernen und entsprechende Anregungen mitzunehmen. Vereinbart wurde deshalb, in Zukunft solche Treffen regelmäßig zu veranstalten.