04/2009 Computerunterstütztes Facility Management als strategisches Werkzeug für Öffentlich bestellte Vermessungsingenieure

Im Mittelpunkt der Tätigkeiten des ÖbVI stehen amtliche Vermessungen (Flächenaufmaß und Grenzvermessung), Ingenieurvermessungen, die Wertermittlung und das Baucontrolling. Als kompetente Dienstleister für alle privatwirtschaftlichen und kommunalen Vermessungsaufgaben sind ÖbVI v. a. wichtige Partner und Berater von Städten, Gemeinden und kommunalen Institutionen wie technischen Verwaltungen.

Insbesondere die Einführung des neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF/Doppik) und die sich daraus ergebenden Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Wirtschaftlichkeit erfordern von den Kommunen den Einsatz strategischer Werkzeuge wie Facility Management (FM) und entsprechende computergestützte Lösungen, sogenannte CAFM-Systeme (Computer Aided Facility Management). Facility Management und CAFM werden das Aufgabengebiet des ÖbVI in Zukunft deutlich erweitern. Ein Rahmenvertrag zwischen BDVI und dem CAFM-Lösungsanbieter Keßler Real Estate Solutions ermöglicht umfangreiche Unterstützung der ÖbVI im den Bereichen FM und CAFM.

Rahmenvertrag bietet umfangreiche FM- und CAFM-Unterstützung

Um ÖbVI besser zu unterstützten, wurde ein Rahmenvertrag zwischen dem BDVI und der Keßler Real Estate Solutions GmbH abgeschlossen. Dieser Rahmenvertrag bietet allen Mitgliedern des Verbandes umfangreiche Unterstützung im Bereich Facility Management und CAFM. Das betrifft neben dem Wissenstransfer - insbesondere im konzeptionellen und strategischen FM - die CAFM-Beratung, die FM- und CAFM-Projektunterstützung, die FM- und CAFM-gerechten Datenerfassung und das Liegenschaftscontrolling. Damit verfügen ÖbVI über leistungsstarke, strategische Werkzeuge, um ihre zukünftigen Aufgaben im Bereich FM kompetent erfüllen zu können. Neben kostenlosem Informations- und Werbematerialien von Keßler Solutions nutzen ÖbVI v. a. eine Präsentationsversion der CAFM-Software FAMOS, Schulungen über das Bildungsinstitut (BI), kontinuierliche Information über Neuentwicklungen, Preisnachlässe beim Erwerb von FAMOS-Modulen, das Know-How-Netzwerk von Keßler Solutions und viele weitere Vorteile.

Fachaustausch mit CAFM-Lösungsanbieter Keßler Solutions

Unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten bietet Facility Management als strategisches Immobilienmanagement Kommunen die Möglichkeit, die Gebäude- und Anlagenplanung und Anlagenbewirtschaftung effektiv und effizient zu gestalten. Der Einsatz von CAFM-Systemen steigert die Wirtschaftlichkeit des kommunalen Bestandsmanagements. Die Nachfrage der Kommunen an FM- und CAFM-Lösungen sowie Beratungsleistungen wird weiter zunehmen. Als FM- und CAFM-Berater für Kommunen wird sich das Aufgabenfeld und das Leistungsspektrum des ÖbVI in Zukunft deutlich erweitern. Ein kontinuierlicher Dialog und Erfahrungsaustausch mit dem Systemanbieter Keßler Real Estate Solutions GmbH kann effektiv genutzt werden damit Dienstleister und Auftraggeber vorhandenes Potenzial für  ihre jeweilige Aufgabe optimal nutzen können.

FM - Strategisches Immobilienmanagement als kommunale Aufgabe

In Zeiten zunehmenden Kostendrucks rücken vor allem die Gesamtlebenszykluskosten von Gebäuden und technischen Anlagen verstärkt in den Mittelpunkt der Betrachtung von kommunalen Entscheidern. 80 % der Kosten im Lebenszyklus einer Immobilie entstehen in deren Nutzungsphase. Bei einer Gesamtnutzungsdauer einer Immobilie von 20 Jahren übersteigen die Nutzungskosten die Investitionskosten bereits nach vier Jahren. D. h., der Unterhalt von Immobilien verursacht vor allem mittel- und  langfristig gesehen ein Vielfaches der Kosten, die für Planung und Errichtung entstehen. Konkret für Kommunen bedeutet das: Bei effizienter und effektiver Bewirtschaftung und dem entsprechendem Einsatz professioneller Lösungen eröffnen sich hier große Einsparungspotenziale.

Insbesondere durch den Einsatz moderner computergestützter FM-Systeme können Kommunen liegenschafts-, gebäude- und anlagenbezogene Unternehmensprozesse transparent machen, komplex betrachten, damit Ressourcen fundiert ermitteln und Kosten der Gebäude- und Anlagenbewirtschaftung nachhaltig senken. 

Effektives und effizientes Management des Vermögensbestands als Herausforderung für Kommunen

Eine Steigerung der Wirtschaftlichkeit stellt Kommunen vor große Herausforderungen, die den Einsatz professioneller Lösungen und Werkzeuge unabdingbar machen. Insbesondere betrifft dies das effektive und effiziente Management des kommunalen Vermögensbestands (Straße, Bahnen, Kanäle, Leitungen etc.), unbebaute und bebaute Grundstücke. Das Wert erhaltende, Wert steigernde, wirtschaftliche Management des kommunalen Vermögens ist nur möglich, wenn Kommunen die Komplexität der fachlichen Bezüge umsetzen und mit durchgreifenden Kontrollen sicherstellen, dass Bestandsinformationen plausibel (stimmig), vollständig, redundanzfrei und aktuell vorliegen.

Werkzeuge zur Lösung der komplexen Aufgaben von Kommunen - wie bspw. die Visualisierung komplexer Sachverhalte an Liegenschaften - können GIS-Systeme sein. Liegenschaften mit Gebäuden sind allerdings zu einer Werteinheit zusammen zu fassen, wodurch die Aufgaben für Kommunen im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement noch komplexer werden. Insbesondere hier sind Kommunen gezwungen, auf professionelle, strategische Lösungen – also CAFM - zurückzugreifen.

Neues Kommunales Finanzmanagement - Steigerung der Wirtschaftlichkeit kommunalen Handelns

Mit der Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) und der Doppelten Buchführung in Konten (Doppik) hat ein grundlegender Prozess des durchgreifenden Umdenkens in kommunalen Verwaltungen begonnen. Die Konsequenz ist die Einführung der Kosten-/Leistungsrechnung mit Steuerungsmodellen.

Gekennzeichnet ist dieser Prozess v. a. durch die Definition von Produkten und Preisen seitens der Kommunen (klare Beschreibung von Leistungen, klare Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben für Leistungen für die doppelte Buchführung und Bilanzierung). Die Abbildung von Ressourcenverbräuchen und -aufkommen und der lückenlose Nachweis des kommunalen Vermögensbestands dient dem Ziel, die Transparenz und Effizienz kommunalen Handelns deutlich zu erhöhen um letztlich das gesamte wirtschaftliche Handeln von Kommunen zu optimieren, d. h. effizienter und effektiver zu werden, um Zukunftschancen zu sichern.

Der ÖbVI als FM- und CAFM-Berater

Arbeitsgrundlage von Facility Management und CAFM sind stimmige, redundanzfreie, aktuelle und vollständige Bestandsdaten. Sie machen eine FM-gerechte Bewirtschaftung mit den beschrieben (Einspar-) Effekten erst möglich. Folgerichtig sind Facility Management und CAFM zentrale Themen für die ÖbVI.

Als Ansprechpartner mit Vermessungs- und Bestandsdaten-Know-how, werden sie von Kommunen in Zukunft noch verstärkter als FM- und CAFM-Berater gesehen und herangezogen werden, sei es um die FM-gerechte Bewirtschaftung von Liegenschaften und Gebäuden sicherzustellen, sei es, um Daten FM-gerecht aufzunehmen, die vorliegenden Daten so aufzubereiten, dass Sie FM-gerechte Bewirtschaftung ermöglichen oder sei es, um Beratung zu FM-Strukturen und unterstützende CAFM-Systeme zu erhalten. Das Leistungsangebot wird v. a. durch die Bereiche konzeptionelle und strategische FM- und CAFM-Beratung, FM- und CAFM-Projektunterstützung, FM- und CAFM-gerechte Datenerfassung und Liegenschaftscontrolling deutlich erweitert werden.

Die Zahl der Gemeinden, die das Leistungspotenzial eines CAFM-Systems nutzen, steigt kontinuierlich, ebenso die Nachfrage von Kommunen nach kompetenter Beratung im Umfeld. Hier liegt ein enormes Potenzial für den zukünftigen Aufgabenbereich der ÖbVI. ÖbVI mit entsprechendem Fachwissen, welche die Möglichkeiten des Rahmenvertrags wahrnehmen, nutzen die mit der Ausweitung des Aufgabenbereichs verbundenen Chancen, denn: Facility Management als kontinuierlicher Optimierungsprozess bedarf

• FM-gerechter Bestandserfassung
• FM-gerechter Bestandsanalyse
• FM- und CAFM-gerechter Beratung und Projektumsetzung
• FM-gerechter Ergebnisdarstellung

Insbesondere erwarten Kommunen um den mit dem Einsatz von FM und CAFM als strategischem Werkzeug verbundenen Anforderungen nach Steigerung der Wirtschaftlichkeit gerecht zu werden eine umfangreiche Betreuung mit den Hauptinhalten:

• FM- und CAFM-Beratung
• FM-Software-Bereitstellung (CAFM-System)
• Dienstleistung in der Projekteinführung
• Dienstleistung in der Phase der Datenerfassung und -pflege.

Die Einführung von CAFM als strategisches FM-Werkzeug bewegt sich dabei immer zwischen den beiden Polen "Qualität" und "Wirtschaftlichkeit" und gewährleistet die Bau- und Nutzungsdokumentation aller entscheidungsrelevanten Daten.

Die Keßler Real Estate Solutions GmbH als leistungsstarker Systemhersteller bietet mit der CAFM-Software FAMOS eine professionelle Lösung für die strategische Bewirtschaftung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen. Der modulare Aufbau (über 30 Module aus dem infrastrukturellen FM - bspw. Liegenschafts- und Reinigungsmanagement, technischen FM - bspw. Energiemanagement, Instandhaltungsplanung- und -steuerung und kaufmännischen FM – bspw. Mietmanagement) im Standard, die umfangreichen Möglichkeiten der Anpassung des Leistungsumfangs an die spezifischen Kundenbedürfnisse, die volle Daten-, Prozess- und Kostentransparenz aller relevanten infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Prozesse u. v. m., machen FAMOS für Kommunen insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des NKF zu einer strategischen Lösung.     

Kooperation bietet Potenzial

FM-gerechtes Wirtschaften und FM-Kompetenz beinhaltet

• zielführende Beratung
• redundanzfreie Datenerfassung
• optimale Erfassungs- und Bereitstellungsphasen
• Bereitstellung eines professionellen CAFM-System als Werkzeuge für Erfassung und Bereitstellung der Daten 

Durch die Kooperation von BDVI und Keßler Real Estate Solutions stehen ÖbVI die strategischen Werkzeuge zur Verfügung, um genau diese Anforderungen zu erfüllen und die (v. a. im Zuge von NKF und Doppik) neuen, noch umfassenderen und vielfältigeren Aufgabenbereiche für ÖbVI kompetent und professionell zu managen.   

Unternehmensinformation Keßler Real Estate Solutions GmbH

Die Keßler Real Estate Solutions GmbH ist seit 1997 ein am nationalen und internationalen Markt unabhängig operierender, führender Anbieter von umfangreichen Lösungen im Bereich Corporate Real Estate Management. Neben Softwarelösungen für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management bietet das Unternehmen ergänzende Leistungen zum Erfassen, Strukturieren und Bewerten von Bestandsdaten sowie zur individuellen Beratung.

Keßler Solutions unterstützt Großkunden und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Forschung und Lehre, Handel und Finanzen sowie Bund, Länder und Gemeinden mit praxisnahen, ganzheitlichen und auf die Unternehmensgröße zugeschnittenen  Lösungen. Unternehmen und öffentliche Institutionen wie die Wella AG, die Berliner Großmarkt GmbH und die Ludwig-Maximilians-Universität  München setzen heute auf die effektiven und modernen Lösungen aus dem Hause Keßler Solutions.