08/2009 FAMOS-Umstellung bei Ludwig-Maximilians-Universität erfolgreich abgeschlossen

Die FAMOS-Umstellung "Kaufmännische Erweiterungen" bei der Ludwig-Maximilian-Universität München (LMU) ist weitestgehend abgeschlossen. Die kaufmännischen Erweiterungen bieten den Anwendern der LMU München ab sofort mehr Komfort und Zusatzfunktionen im Bereich "Rechnungseingang". Insgesamt profitieren 66 Anwender von der Umstellung.

10.000 Rechnungen pro Jahr, 50 Rechnungen am Tag

Bei einem Aufkommen von mehr als 10.000 Rechnungen pro Jahr (50 je Tag) werden die Anwender mit den neuen Funktionen entlastet und der Komfort im Workflow, vom Eingang der Rechnung bis zur Bezahlung, deutlich verbessert.

Die Zusatzfunktionen betreffen v. a. die Bereiche:

• Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
• Filterung von Eingangsrechnungen und Sammelstatuswechsel
• Festlegung der bedingten Zahlungsfreigabe
• automatische Belegerstellung
• erweiterte Skontierung
• Kreditorengutschrift
• Festlegung des Zahlungszeitpunkts

Die verantwortlichen Projektleiter der LMU München fassen die Vorteile, die mit der Umstellung erreicht worden sind, zusammen:

"Mit der Implementierung des Teilmoduls Eingangsrechnung ist die gesamte Rechnungsabwicklung transparenter und nachvollziehbarer geworden. So können Rechnungen jederzeit lokalisiert und besonders Urlaubsvertretungen klar geregelt werden. Insgesamt wurde die Handhabung von FAMOS bezüglich Massendaten im Rechnungseingang grundlegend verbessert."