09/2009 Universität Erlangen-Nürnberg setzt FAMOS-Modul Schlüsselmanagement ein

Das Gebäudemanagement, Referat G3, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg hat das FAMOS-Modul Schlüsselmanagement eingeführt. Etwa 32.000 Räume, rund 90.000 Schlüssel und viele weitere Schließzylinder in Sicherungskästen, Zufahrtsschranken etc. werden ab sofort mit der Softwarelösung "Made in Leipzig" verwaltet.

Damit wird u. a. die bis dato gängige - auf einer Uni-internen Access-Datenbank-Lösung basierende - Schließanlagenverwaltung abgelöst. Die Universität Erlangen-Nürnberg, gegründet 1743, ist mit 26.000 Studierenden, 550 Professoren und 2.000 wissenschaftlichen Mitarbeitern die größte Universität in Nordbayern.

Keßler Solutions als kompetenter und zuverlässiger Partner

Kommentar der Universität: "In gemeinsamen Gesprächen und Workshops der Universität und Keßler Solutions wurden diverse Anpassungen und Berichte kreiert, um das Ziel, immer mehr Gebäude und damit Schlüssel, Schließanlagen und Zutrittskontrollen ohne zusätzliches Personal betreuen zu können,  zu erreichen. Das funktioniert nur, wenn die zu erledigenden Aufgaben mit technischer Unterstützung optimiert werden. Die Mitarbeiter erledigen so mehr Arbeit in kürzerer Zeit. Nur so ist der Zuwachs überhaupt zu bewältigen. Die Firma Keßler Solutions hat sich als kompetenter und zuverlässiger Partner erwiesen, der auf die speziellen Anforderungen schnell und großzügig reagiert hat."

800 Organisationseinheiten mit Schlüsselverwaltern

An der Universität Erlangen-Nürnberg existieren etwa 800 Organisationseinheiten mit Schlüsselverwaltern. Die Grundvoraussetzung für die Einführung des FAMOS-Schlüsselmanagements ist das reibungslos funktionierende FAMOS-Flächenmanagement bei der Universität, v. a. die gut gepflegten Daten des Nachbarreferats G4 - inkl. entsprechender CAD-Daten. 

FAMOS optimiert Schlüsselmanagement

Bis dato existierten neben Excel-Schließplänen vor allem Papierpläne in vielen unterschiedlichen Ordnern. Durch historisch gewachsene Umstände existieren an der Zwei-Städte-Universität viele verschiedene Schließanlagen in Kombination mit Transpondern und elektronischer Zutrittskontrolle. Durch den Einsatz von FAMOS wird das Schlüsselmanagement vereinfacht, übersichtlicher und effektiver, was sich letztlich v. a. in der Zeiteinsparung niederschlägt. Darüber hinaus wird die Aussagefähigkeit der Daten erhöht werden. Keßler Real Estate Solutions übernimmt die Beratung, Schulung und die Anpassung von Datenmodell und Berichten, insbesondere spezielle Schlüsselausgabeprotokolle und Bestandslisten von Schlüsselempfängern für einen kontinuierlichen Uni-weiten Abgleich.