04/2008 FAMOS-Schnittstelle optimiert Rechnungsprozess an Ludwig-Maximilians-Universität München

Datenaustausch zwischen FAMOS und HIS-FSV

An der LMU München läuft der Datenaustausch zwischen dem CAFM-System FAMOS der Keßler Real Estate Solutions GmbH und den kaufmännischen Prozessen aufgrund der Schnittstelle FAMOS – HIS-FSV (Hochschulinformationssystem) ab sofort konsistent und komfortabel. Damit entfallen die bisher redundanten Rechnungsbearbeitungen in anderen Programmen, bspw. in Excel. Der Vorteil liegt vor allem in der Vereinfachung des gesamten Rechnungsprozesses

Mit dem komfortablen Datenaustausch zwischen FAMOS und HIS-FSV lassen sich manuell, redundante Tätigkeiten vermeiden, womit sich die Möglichkeit bietet, einen Teil der bisher involvierten Arbeitskräfte zu verlagern und für andere Arbeitsabläufe einzusetzen. Alle FM-bezogenen Budgets lassen sich darüber hinaus zentral auf einen Blick einfach einsehen, weil sie konsistent an einer Stelle geführt werden.

Optimierter Rechnungsprozess dank Schnittstelle

Die FAMOS-Fachanwender zeichnen alle FM-bezogenen Rechnungen sachlich richtig. Anschließend erfolgt eine Freigabe aller FM-bezogenen Rechnungen durch den jeweilig zuständigen Referatsleiter zentral in FAMOS. Über den Datenträgeraustausch mittels dta-Dateien erfolgt der Transfer und die abschließende Endfreigabe im kaufmännischen System HIS-FSV in Summe. Parallel wird aus FAMOS dazu ein Bericht erzeugt, den die verantwortlichen Abteilungsleiter unterschreiben.