06/2004 Prozesse verstehen heißt Kosten sparen

Nicht nur der Messe-Auftritt auf der Facility Management 2004 steht unter dem Motto „Prozesse verstehen heißt Kosten sparen“. Die im Juni erscheinende neue Version 3.6 der CAFM-Software FAMOS hat dieses verinnerlicht.

Alle Leistungen im Facility Management, gleich ob erbracht oder eingekauft, haben einen Bezug zum kaufmännischen FM und sollten sich nahtlos in die Unternehmensprozesse einfügen. Die kaufmännischen Module in FAMOS wurden in der neuen Version enger verzahnt und weiter verbessert. So ermöglicht die Budgetplanung jetzt die Nutzung des Workflow-Managers. Das Modul Rechnungsverwaltung wurde komplett überarbeitet und hat eine neue Eingangsrechnung inkl. Zahlungsverkehr. Die Warenwirtschaft reicht von der Bestellung über Wareneingang und Mangeldokumentation bis zur Inventarisierung. „Entscheidend für die Verbesserungen war die Integration der verschiedenen Module“, so Geschäftsführer Nino Turianskyj. „Den Kunden kommt das vor allem in einer effektiveren Arbeit zu Gute. So werden Rechnungen bei entsprechender Kontierung automatisch dem richtigen Budget zugeordnet und die Budgetgrenzen überwacht. Die Auswertung der Kosten erfolgt sowohl nach kaufmännischen Gesichtspunkten als auch Anlagen- oder Objektbezogen.“ Ein neues Modul zur Planung und Überwachung von Bau- bzw. Projektbudgets rundet die kaufmännischen Module ab. Dabei erfolgt die Budgetbelastung bereits bei der Vergabe der Aufträge inkl. deren Nachträge.

Das Highlight des Basissystems ist Crystal Reports 10 als integrierter Report-Designer. Der Kunde muss damit keine zusätzlichen Lizenzen kaufen. Ein weiteres neues Modul dient zur Erstellung von Geschäftsgrafiken. Auf Basis von Abfragen können so Balken-, Linien-, Torten-Diagramme und weitere erzeugt werden.

Das Schlüsselmanagement ist mit der FAMOS-Version 3.6 in Fassung 2 erhältlich. Mit der Integration mehrerer Schließsysteme und der Einführung von Zylinderkarten wurde dieses Modul nochmals um eine Reihe von Funktionalitäten erweitert. Neben zahlreichen Weiterentwicklungen in den Modulen Auftragsverwaltung, Anlagendokumentation und Kostenverwaltung gibt es weitere Verbesserungen.

Zusammen mit Praxispartnern und Kunden wird schon an der nächsten Stufe von FAMOS gearbeitet. Das Modul Vermietungsmanagement wird dabei stark erweitert, um u.a. eine optimale Vermietung auch von Wohneinheiten zu gewährleisten.