07/2002 Wertsteigerung der Immobilie durch Erfassung der Objektflächen

Strukturieren, Analysieren und Entscheiden - dies sind Grundvoraussetzungen für die Prozesse im Facility Management. Qualitativ wertige, aktuelle Bestandsdaten und Pläne erzeugen in diesen Prozessen erst einen effektiven wirtschaftlichen Nutzen. Aus diesem Grund können sich die Kosten der Datenerfassung bei der Einführung eines Facility Management Systems (CAFM) auf 40-50% der Gesamtkosten summieren. Allein aus dem Kostenanteil wird ersichtlich, dass die Dten einen hohen Stellenwert für das optimale Management der Facilities besitzen. Betrachtet man nun die immer kürzer werdenden Produktlebenszyklen, kann es durchaus sein, dass ein Anwender in den nächsten Jahren eine neue Software einführt, diese aber auf der aktuell vorhandenen Datengrundlage aufsetzt. Ganz provokant könnte man sagen: „Die Daten sind vorrangig und wichtiger als die Software“.

Den ersten Schritt, Pläne und Daten erfassen, geht der Kunde meist mit einem Dienstleister, da in kurzer Zeit große Datenmengen erfasst bzw. aufbereitet werden sollen. An dieser Stelle muss schon an den nächsten Schritt, die Datenpflege und -aktualisierung, gedacht werden. Das heißt: Lieber weniger Daten erfassen und die Datentiefe auf ein notwendiges Niveau begrenzen. Mit einer spezifischen Datenauswahl im Vorfeld wird die Nutzungsqualität der Daten wesentlich erhöht. Die Aufwendungen für die Datenerfassung erhalten einen festen Rahmen. Ein Dienstleister, der die notwendige Erfahrung und Beratungsleistung anbietet ist hier die bessere Wahl.

Fazit: Für optimale Entscheidungen werden sowohl qualitativ wertige und mit Sicht auf die Nutzung vollständige Daten benötigt. Hard- und Software unterstützen die betrieblichen Abläufe und garantieren eine leichte Handhabung für den Nutzer. Entscheidend für effiziente Ergebnisse ist der aktuelle Datenbestand und dessen laufende Pflege. Datenpflege und Aktualisierung dienen der Werterhaltung der Daten - so wie die kleinen Wartungsreparaturen am Haus, die den Wert der Immobilie sichern und über die Zeit steigern.

Die Datenpflege und -aktualisierung kann auf zwei Arten erfolgen. Erstens: Die Organisationsstruktur und der Informationsfluss sind so aufgebaut, dass jegliche Änderung der Daten dem Verantwortlichen mitgeteilt und zeitnah (sofort) eingearbeitet werden kann. Dies ist unablässig, wenn zum Beispiel ein Workflow anhand der Daten abgebildet wird. Oder zweitens: In bestimmten Zyklen wird der variable Teil des Datenbestandes in einer Art Inventur geprüft und aktualisiert. Dies ist angebracht, wenn zum Beispiel Inventar verwaltet oder Grundrisspläne auf bauliche Veränderungen hin geprüft werden.

Keßler Real Estate Solutions GmbH