Ausschreibungen von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen im Facility Management

Bei öffentlichen Institutionen ist es (verpflichtender) Standard und auch in der Wirtschaft werden Ausschreibungen zunehmend wichtiger. Deutschland- oder soger EU-weit den richtigen Partner für die eigenen Projekte zu finden, ist jedoch aufwendig. Die Keßler Gruppe berät und unterstützt Ihr Unternehmen im Rahmen unseres Full-Service-Konzepts von der Bestandsaufnahme bis zum Projektcontrolling, individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

  • Vorbereitend: Bestandsaufnahme Flächen, Inventar und TGA inkl. Zustandsbewertung
  • Erstellung bzw. Optimierung Ihrer Ausschreibungsunterlagen
  • Gestaltung des Leistungsverzeichnisses inkl. Plausibilitätsprüfung
  • Festlegung der Vergabestrategie anhand Ihrer wirtschaftlichen Ziele und Vergaberichtlinien
  • Erstellung einer Bieterliste & Kontaktaufnahme zu potentiellen Bietern
  • Koordination der Bieterunterlagen und Organisation von Begehungen vor Ort
  • Begleitung der Vergabe mit u.a. Koordination von Bieterfragen
  • Fachliche & wirtschaftliche Auswertung der eingereichten Konzepte
  • Gemeinsame Durchführung der Bietergespräche mit abschließender Vergabeempfehlung
  • Zusammenstellung von Auftragsleistungsverzeichnis sowie Vertragsunterlagen für den Auftragnehmer

Zusätzlich bieten wir Ihnen unsere Start-Up-Begleitung und Beratung an: Wir unterstützen Sie auf Wunsch im ersten Jahr Ihres neuen FM-Vertrages bei ggf. notwendigen Übergaben zwischen alten und neuen Dienstleistern, Reportings und Vertragscontrolling sowie Beratung zu weiteren Themen wie Betreiberverantwortung oder Prozessoptimierung.