Sachbearbeiter Buchhaltung & Fakturierung (m/w/d)

Leipzig · Teilzeit oder Vollzeit · Gleitzeit · Homeoffice nach Absprache

Du arbeitest gern mit Zahlen, schätzt klare Abläufe und möchtest einen festen Aufgabenbereich, in dem Du selbstständig arbeiten kannst? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Wer wir sind

Keßler Solutions ist ein Leipziger Softwarehaus mit rund 40 Mitarbeitenden, seit 1997 am Markt. Wir entwickeln Software für das Gebäudemanagement von Kommunen, Hochschulen und Unternehmen. Unsere eigenen Abläufe von Angebot über Projekte bis zur Rechnung laufen durchgängig in unserer Software FAMOS. Für unser Team suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die unsere laufende Buchhaltung und Abrechnung zuverlässig betreut.

Deine Aufgaben

Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Fakturierung und der kaufmännischen Zuarbeit für die Geschäftsführung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro, unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Übergabe an unser Steuerbüro
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich E-Rechnungen, Einholung der Freigaben, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Ausgangsrechnungen aus FAMOS auf Basis der Leistungsnachweise unserer Projektleiter, für öffentliche Auftraggeber auch als XRechnung
• Abrechnung wiederkehrender Pflege- und Wartungsverträge einschließlich Fälligkeiten, Preisanpassungen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
• Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten
• Vollständigkeit von Belegen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Auswertungen für die Geschäftsführung: Umsatz je Projektleiter und Leistungsart, offene Posten, Fälligkeiten
• Mitwirkung bei einzelnen kaufmännischen Themen wie Verträgen, Versicherungen und Softwarelizenzen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung; ein Studium ist nicht erforderlich
• Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder vorbereitender Buchhaltung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Fristen
• Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Ein Blick für saubere Daten: Du erkennst, wenn eine Kundennummer, Leistungsart oder Fälligkeit nicht stimmt
• Bereitschaft, sich in FAMOS und in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

Das erwartet Dich

• Teilzeit ab ca.25 Stunden oder Vollzeit, nach individueller Vereinbarung
• Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache im Team
• Einen klar umrissenen Aufgabenbereich mit festen Abläufen und Ansprechpartnern
• Strukturierte Einarbeitung
• Kurze Abstimmungswege zu Steuerbüro, Projektleitung und Geschäftsführung
• Durchgängig digitale Arbeitsprozesse; KI-Werkzeuge setzen wir im Arbeitsalltag ein. Vorkenntnisse darin sind nicht erforderlich, wir arbeiten Dich ein.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.

Bitte richte Deine Bewerbung an: bbernard [at] kesslersolutions [punkt] de

Für Fragen vorab erreichst Du uns unter: 0341 235900

Eintritt: ab sofort

Projektleiter CAFM (m/w/d)

Digitalisierung trifft Facility Management

Du möchtest Projekte eigenverantwortlich steuern, Kunden beraten und moderne Softwarelösungen erfolgreich einführen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft des Facility Managements.

Wer wir sind

Keßler Solutions hilft Unternehmen, Hochschulen, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen, Gebäude, Flächen, technische Anlagen und Prozesse digital besser zu organisieren. Im Zentrum steht unsere FM- und CAFM-Software FAMOS.

Unsere Lösungen rund um FAMOS unterstützen Kunden unter anderem bei:

• Facility Management
• Flächenmanagement
• Arbeitsplatzmanagement
• technischer Anlagenverwaltung
• Datenmanagement
• Nachhaltigkeit und Energie
• Digitalisierung von Prozessen

Wir arbeiten praxisnah und lösungsorientiert, in langfristigen Kundenbeziehungen. Wir verbinden Software, Beratung, technische Umsetzung und Support.

Deine Aufgaben

• Einführung und Implementierung unserer CAFM-Software bei Kunden
• Kaufmännische Beratung und Begleitung von Einführungsprojekten
• Analyse von Anforderungen und Geschäftsprozessen
• Entwicklung von Lösungskonzepten
• Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
• Koordination zwischen Kunden, Entwicklung und internen Teams
• Mitwirkung an der fachlichen Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Softwareberatung oder im Anforderungsmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten beim Kunden
• Ausgeprägte Kundenorientierung und wirtschaftliches Verständnis
• Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B, gelegentliche Reisebereitschaft

Das erwartet dich

• Spannende Kundenprojekte in den Bereichen Digitalisierung und Facility Management
• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Entwicklung und Fachabteilungen
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Warum du zu uns passen könntest

Du verstehst Kundenanforderungen, denkst lösungsorientiert und möchtest Projekte nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Technologie zusammenzubringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.

Bitte richte deine Bewerbung an: bbernard [at] kesslersolutions [punkt] de

„CAFM? Da machen Sie was für Hausmeister, oder?“ Ja, das hören wir öfter. Und erwidern: “Unsere Mission ist die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Daten und Prozesse mit praxiserprobten, innovativen und nachhaltigen Lösungen.”

Wenn Sie ebenso überzeugt sind von den Chancen der Digitalisierung und den Potentialen der Zukunftstechnologien, wenn Sie Interessierte wie Kunden dabei unterstützen möchten, Ihre Prozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten, dann bewerben Sie sich bei uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit Verstärkung im Vertriebs-Team (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben im Vertrieb:

Das Job-Profil:

• Vertriebserfahrung und besonderes Interesse am Vertrieb einer innovativen Softwarelösung
• Kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Facility Managements oder der Immobilienwirtschaft
• Hohes Maß an Engagement, Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Entscheidungsfähigkeit
• Starkes kommunikatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Besonderes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office, ERP Systemen und Internet
• PKW Führerschein
• (Zeitweise) Reisebereitschaft

Ihre Benefits bei Keßler Solutions:

• Spannende Produkte und Services für vielfältige Interessenten und (symphatische) Kunden
• Herausfordernde Aufgaben in nachhaltigen, zukunftsorientierten Projekten
• Flache Hierarchien und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- und Vollzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Büro in der Leipziger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Wasser, Kaffee, Tee und regelmäßig Snacks und frisches Obst in der Teamküche
• Unbefristete Anstellung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, freundliches, internationales Team
• Ein seit 25 Jahren etabliertes, familienfreundliches Unternehmen
• Kreative Arbeitsatmosphäre und FAMOSe Entwicklungsperspektiven

PS: Der Vertriebs-Job passt nicht zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich gern auch initiativ! Starten Sie bei uns in die digitale Zukunft, in einem innovativen, engagierten Team aus den Bereichen Entwicklung, Webdesign, Projektleitung und -bearbeitung, Key Account Management, Produkt- & Innovationsmanagement usw.! [Hier geht’s zur Karriere-Seite.]