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Auf Basis relevanter Daten Entscheidungen treffen

Den Überblick über Gebäude-, Flächen- und Betriebsmitteldaten zu erlangen, zu bewahren und darauf aufbauend zukunftsfähige Nutzungskonzepte zu entwickeln, scheint schwer. Keßler Solutions unterstützt Sie mit effizienten Lösungen von Anfang an bei der Datenerfassung, der Überprüfung und Aktualisierung Ihrer bestehenden Informationen, der effektiven Datendigitalisierung und -strukturierung sowie allen notwendigen FM-Prozessen. Haben Sie mit dem ganzheitlichen Konzept den gesamten Lebenszyklus Ihrer Gebäude und Anlagen im Blick.

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Sinn und Tools der Datenerfassung und Datendigitalisierung

Wieso die Erfassung und Digitalisierung von Daten sinnvoll ist und welche Schritte geeignet sind, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite. Die Keßler Group verfügt in ihrem Portfolio über zahlreiche geeignete Produkte, Services (z.B. QR-Code-Labeling) und Beratungen (z.B. zu Audits).

 

14 Vorteile der Datenerfassung

Bestandsdaten von Unternehmen und Institutionen sind die Arbeitsgrundlage von CAFM-Systemen wie FAMOS. Sie bieten große Potentiale für eine effiziente Erfüllung von Betreiberpflichten (Dokumentationspflicht, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz usw.) und dienen als essenzielle Grundlage für eine effektive Instandhaltungsplanung und kostensparende Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften, z.B. der Mietverwaltung. Die nachhaltige Optimierung verschiedenster Geschäftsprozesse ist nur möglich mit passenden Daten!

Schritte einer effektiven Bestandsdatenerfassung für die Datendigitalisierung

  • Topographische Aufnahme der Liegenschaften vor Ort (Lage und Höhen, Flächen und Grundrisse) sowie von bspw. Straßen- und Wegekanten, Gebäudeaußenkanten
  • Erfassung und Bewertung der unterschiedlichen Befestigungsarten
  • Ggf. Einarbeitung unterirdischer Leitungsführungen aus sonstigen Unterlagen sowie Grundstücksgrenzen anhand amtlicher Grenzpunktkoordinaten bzw. mittels Digitalisierung der amtlichen Flurkarte
  • Vermessung der Gebäudebestände mittels moderner Lasertechnologie
  • Dokumentation von Raumelementen, technischen Anlagen (TGA) oder Raumausstattungen, d.h. Platzierung aller raumspezifischen Sachdaten und deren spezifische Kennwerte (z. B. für die Zustandsbewertung)
  • Direkte Übertragung der ermittelten Daten in ein CAFM-System (z.B. FAMOS) oder an eine Datenbank (Access, SQL o. ä.)
  • Empfehlung: Mehr Betreibersicherheit durch standardisierte Leistungsverzeichnisse, z.B. für Wartungsaufgaben den FAMOS-Katalog auf Basis der VDMA-Einheitsblätter 24186
  • Ergebnis: Digitaler Lageplan für die optimale Bewirtschaftung und als Basis für die Prozessdigitalisierung