Datenerfassung und Datendigitalisierung

Auf Basis relevanter Daten Entscheidungen treffen

Den Überblick über Gebäude-, Flächen- und Betriebsmitteldaten zu erlangen, zu bewahren und darauf aufbauend zukunftsfähige Nutzungskonzepte zu entwickeln, scheint schwer. Keßler Solutions unterstützt Sie mit effizienten Lösungen von Anfang an bei der Datenerfassung, der Überprüfung und Aktualisierung Ihrer bestehenden Informationen, der effektiven Datendigitalisierung und -strukturierung sowie allen notwendigen FM-Prozessen. Haben Sie mit dem ganzheitlichen Konzept den gesamten Lebenszyklus Ihrer Gebäude und Anlagen im Blick.

Sinn und Tools der Datenerfassung und Datendigitalisierung

Wieso die Erfassung und Digitalisierung von Daten sinnvoll ist und welche Schritte geeignet sind, erfahren Sie weiter unten auf dieser Seite. Die Keßler Group verfügt in ihrem Portfolio über zahlreiche geeignete Produkte, Services (z.B. QR-Code-Labeling) und Beratungen (z.B. zu Audits).

Erfassung von Technischen Anlagen

Haben Sie alle relevanten Daten Ihrer Anlagen und Technologien im Blick, z.B: für Wartungen.

Infos TGA-Erfassung.

Assistent Anlagenerfassung

Die Softwarelösung zum mobilen Erfassen technischer, baulicher und Außenanlagen.

Mehr dazu im pdf.

Web App Asset Erfassung

Lösung zur mobilen Datenaufnahme bspw. zur Ersterfassung Ihrer Vermögensgegenstände.

Mehr zur Web App.

Visuelle Verwaltung mit CAD & CADflow

Nutzen Sie die CADflow-Schnittstellen zur Verwaltung Ihrer Gebäude und Anlagen.

Mehr zu CAD im FM.

BIMflow – CAD in 3D

Mit der Autodesk®-Schnittstelle zu REVIT® zum BIM-konformen Betrieb.

Mehr zu BIM & CAFM.

Begehungstools

Managen Sie Ihre geplanten und ungeplanten Begehungen flexibel und mobil.

Die Begehungstools.

App Web-Inventar

Mobil und funktional erfassen, reorganisieren und verorten Sie Inventarien.

Mehr über die App.

Bauprojekt-Management

Erfassen und Bewertung Sie Bauzustände und Baubedarfe für Ihre Bauvorhaben.

Mehr erfahren.

Betreiberverantwortung wahrnehmen

Managen Sie anhand der Datenbasis Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Mehr erfahren.

Mobiles FM über alle Endgeräte

Digitale Daten ermöglichen und vereinfachen das Arbeiten vor Ort.

Mehr zu FAMOSweb.

Integratives FM mit Web Apps

Ermöglichen Sie die Interaktion mit allen potentiellen Nutzergruppen.

Übersicht Web Apps.

Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

Optimieren Sie auf Basis der digitalisierten Daten und der CAFM-Lösung FAMOS ganze Prozesse.

Beratungsportfolio.

14 Vorteile der Datenerfassung

Bestandsdaten von Unternehmen und Institutionen sind die Arbeitsgrundlage von CAFM-Systemen wie FAMOS. Sie bieten große Potentiale für eine effiziente Erfüllung von Betreiberpflichten (Dokumentationspflicht, Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz usw.) und dienen als essenzielle Grundlage für eine effektive Instandhaltungsplanung und kostensparende Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften, z.B. der Mietverwaltung. Die nachhaltige Optimierung verschiedenster Geschäftsprozesse ist nur möglich mit passenden Daten!

Zuverlässige Übersicht der Immobilien, Anlagen und Liegenschaften und Objektbewertung.

Kennzahlenermittlung als Grundlage für strategische Entscheidungen.

Basis für die effektive und rechtssichere Wahrnehmung der Betreiberverantwortung.

Bessere Nutzung und kostensparende Bewirtschaftung vorhandener Flächenressourcen.

Optimales und transparentes Management aller notwendigen Bestandsdaten.

Optimierung zentraler FM-Prozesse, z.B. Mietmanagement, Grünflächenpflege oder Umzug.

Hohe Datentransparenz, z.B. exakte und verursachergerechte Betriebskostenabrechnung.

Grundlage für ein ganzheitliches Bauprojekt-Management, z.B. durch Bauszustandserfassung.

Strukturierte Basis bei weiterem Erfassungsbedarf, z.B. über Checklisten.

Digitalisieren und Strukturieren auf Basis von Richtlinien und Normen (z. B. DIN 277, MFG, WoFIV).

Verwendung moderner, effektiver und kostengünstiger Erfassungstechnologien.

Einfache Aufbereitung für ARES®Commander, AutoCAD® und Revit® und damit BIM.

Umfassende Beratung bei der Datenauswahl hinsichtlich ihrer zukünftigen Nutzung.

Unkomplizierte Integration in die CAFM-Lösung FAMOS durch CAFM-gerechte Datenaufbereitung.

Schritte einer effektiven Bestandsdatenerfassung für die Datendigitalisierung

Topographische Aufnahme der Liegenschaften vor Ort (Lage und Höhen, Flächen und Grundrisse) sowie von bspw. Straßen- und Wegekanten, Gebäudeaußenkanten
Erfassung und Bewertung der unterschiedlichen Befestigungsarten
Ggf. Einarbeitung unterirdischer Leitungsführungen aus sonstigen Unterlagen sowie Grundstücksgrenzen anhand amtlicher Grenzpunktkoordinaten bzw. mittels Digitalisierung der amtlichen Flurkarte
Vermessung der Gebäudebestände mittels moderner Lasertechnologie
Dokumentation von Raumelementen, technischen Anlagen (TGA) oder Raumausstattungen, d.h. Platzierung aller raumspezifischen Sachdaten und deren spezifische Kennwerte (z. B. für die Zustandsbewertung)
Direkte Übertragung der ermittelten Daten in ein CAFM-System (z.B. FAMOS) oder an eine Datenbank (Access, SQL o. ä.)
Empfehlung: Mehr Betreibersicherheit durch standardisierte Leistungsverzeichnisse, z.B. für Wartungsaufgaben den FAMOS-Katalog auf Basis der VDMA-Einheitsblätter 24186
Ergebnis: Digitaler Lageplan für die optimale Bewirtschaftung und als Basis für die Prozessdigitalisierung