Vorteile des Einsatzes von Web Apps im CAFM
Über Web Apps haben alle potentiellen Nutzer Zugang zu Ihren Services, egal ob sie in der Datenbank als Nutzer hinterlegt sind oder ob sie bereits mit FAMOS gearbeitet haben. Das neue Authentifizierungssystem der FAMOS Web Apps erleichtert deshalb die Erreichbarkeit neuer und/oder externer Nutzergruppen ungemein: Ihre Immobiliennutzer haben mit wenigen Klicks leichteren Zugriff auf freigegebene Services wie bspw. die Buchung von Veranstaltungen oder Störungsmeldungen. Das Personal Ihrer externen oder internen Dienstleister kann Aufträge unkompliziert abarbeiten, ohne in der Datenbank aktiviert zu sein oder eine Einweisung erhalten zu haben.
Weitere Vorteile
- keine Installation notwendig, da browserbasiert = Anwendungen auf allen mobilen Endgeräte nutzbar
- sehr gute Usability durch übersichtliche Benutzeroberflächen
- einfache Handhabung durch nutzerzentriertes Design
- hohe Performance und schnelle Zugriffszeiten
- workflow- und prozessorientiertes Arbeiten
- sinnvolle Eingabeerleichterungen (Upload von Fotos, Verwendung scan-fähiger Codes)
- teils plattform- und/ oder systemunabhängige Web Applikationen
- teils Offlinefunktionalitäten
Modernes, mobiles Facility Management mit Web Apps
Keßler Solutions bietet derzeit vier Web Apps an, die verschiedene Prozesse in der Gebäudebewirtschaftung/ im Facility Management flexibel und effizient gestalten. Klicken Sie auf die Bilder oder den hervorgehobenen Namen im Abschnitt um mehr zu den Web Apps zu erfahren!
Web App Asset Erfassung
Bewältigen Sie unkompliziert die Herausforderungen einer digitalen Ersterfassung von Gebäudedaten im Bestand mit der Web App Asset Erfassung. Eine Initialerfassung ist oft sehr aufwendig, wenn keine Daten zur Verfügung stehen oder geliefert werden können. Mit der neuen Web Applikation sammeln und systematisieren Sie effizient Objektstrukturen von Vermögensgegenständen aller Art, z.B. Anlagen, Betriebsmittel, Fuhrpark usw. Nutzen Sie die mobile Datenaufnahme ebenso zur Aktualisierung vorhandener, ggf. veralteter, Bestandsdaten. Die Web App ist übrigens eine Weiterentwicklung des Assistent für Anlagenerfassung.
Web App Inventar
Mit der Web App Inventar lassen sich Inventarien neu anlegen, erfassen und verorten. Hinterlegte Informationen können schnell und zielgerichtet abgerufen, überprüft, aktualisiert und dokumentiert werden. Unkompliziert ist ersichtlich, ob Inventarien digital in der Datenbank oder analog auf der Fläche neu zugewiesen bzw. „umgestellt“ werden müssen. Die Web Applikation unterstützt damit Anwendende mobil und funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur, der Ermittlung von Fehlbeständen/ Falschplatzierungen und bei der Inventar-(neu-)erfassung.
Web App ServiceTicket
Die neue Web App ServiceTicket unterstützt Ihre Immobiliennutzer beim effizienten Absetzen und Managen von Anforderungen an FM-Dienstleistungen. Die App hilft dabei, Zeit und Kosten zu sparen sowie vorhandene Ressourcen optimal auszunutzen. Mit Hilfe der Webanwendung können die User Dienstleistungen buchen, verfolgen und bewerten. Konkrete Services sind „Reinigung“, „Schlüssel“ und „Störung“. In der Rubrik „Sonstiges“ können weitere Bedarfe gesammelt werden, z.B. benötigte Büromittel oder personelle Unterstützung. Die Integration weiterer Dienstleistungen, wie Fuhrpark-Verwaltung, Umzug oder Entsorgung ist vorgesehen. Auch Ihr individuelles Anforderungsmanagement ist via ServiceTicket möglich.
Web App Veranstaltungen
Mit der Web App Veranstaltungen erstellen und koordinieren Sie Anfragen zu und Anforderungen an Events in Ihren Liegenschaften. Die Buchungsoptionen können Sie für interne wie externe Interessenten freischalten. Der mobile Assistent unterstützt Veranstalter zielgerichtet bei der Termin- und Raumauswahl und bei der Organisation benötigten Equipments. Durch eine an einen Online-Warenkorb angelegte Übersicht behalten sie Buchungen und Kosten stets im Blick. Die Kombination aus FAMOS und Web-App ermöglicht eine strukturierte Raumvermietung an Interessenten innerhalb wie außerhalb Ihrer Organisation. Die App kann an das FAMOS-Konferenzmanagement sowie das Hörsaalmanagement angebunden werden.
Coming soon: Web App Workplace-Management
Das Produktportfolio von Keßler Solutions wird stetig ausgebaut. Die fünfte Web App wird effizientes Workplace Management ermöglichen. Mit der kommenden mobilen Lösung koordinieren Sie Arbeitsplätze und deren Kapazitäten. Ihre Mitarbeiter buchen die jeweils benötigten Arbeitsplätze/-flächen oder /-räume ganz nach Bedarf. Sie erkennen Optimierungspotenziale schnell durch die grafische Visualisierung der Nutzung. Sie können Belegungspläne erstellen und mit ihnen bei Bedarf Umzüge auslösen. Details folgen in Kürze!
