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Begehungen noch einfacher organisieren mit dynamischen Checklisten

28. September 2023

Mit der 2020 entwickelten Tool-Familie für BEGEHUNGEN können selbige aus verschiedensten Anlässen flexibel, effizient und prozessorientiert geplant, durchgeführt und geprüft werden. Wie bei allen in der Praxis befindlichen Anwendungen finden fortlaufend Optimierungen der Software statt. Dank des Feedbacks der Begehungstools-User konnte das Thema CHECKLISTEN in 2023 ein praxistaugliches, nutzerfreundliches Upgrade erfahren:

Logo-Kachel FAMOS-Begehung

Weniger Aufwand durch dynamische Checklisten

Es ist nun möglich Checklisten anhand von Eigenschaften des Prüfobjektes dynamisch zu erzeugen. Bisher (und natürlich auch weiterhin möglich) werden die Checklisten anhand von Vorlagen erstellt. Mit der dynamischen Erzeugung sparen sich User allerdings den Aufwand, für jeden Objekt- oder Anlagentyp eine eigene Vorlagen anzulegen und diese dann korrekt zuzuordnen.

Anwendungsfelder der Checklisten-Begehung

Diese Funktion ist beispielweise für Begehungen zur Wartung von Anlagen hilfreich, da in der Checkliste anlagenspezifische Wartungsroutinen dargestellt werden können. Die Verwendung der Checklisten zu Themen der Betreiberverantwortung, wie Kontrolle von Hygienemaßnahmen im Bereich Gesundheitsschutz oder Gefahrstoffbehältern im Bereich Arbeitssicherheit ist eine weiterer Anwendungfall in der Praxis (siehe Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz mit FAMOS).

Screenshot der FAMOS-Weboberfläche zu dynamischen Checklisten im Modul Begehung
FAMOS-Weboberfläche zu dynamischen Checklisten im Modul Begehung

10 Vorteile und Funktionen der Begehungstools:

Unabhängig von der optimierten Checklisten-Erstellung ist das FAMOS-System BEGEHUNG ein Allroundmodul für die innovative Mangelerfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Zustandsbewertung einzelner Bauteile wie Fenster (als ungeplante Begehung). Einerseits können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften begangen werden.

Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wird ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen. Obligatorische Prozesse können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.

 

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