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Das FAMOS-Veranstaltungsmanagement

24. November 2022

Veranstaltungen flexibel & mobil managen mit FAMOS

Eine effiziente Raumplanung ist für Hochschulen und Gebäude mit Veranstaltungsräumen eine Notwendigkeit. Auch große Liegenschaften von Unternehmen oder Institutionen bieten oft die Möglichkeiten der internen Raumnutzung für Veranstaltungen aller Art oder sogar für die Vermietung von Räumlichkeiten an Außenstehende. Realisieren Sie mit dem FAMOS Veranstaltungsmanagement und der passenden App Ihre Raumbuchungen von der Terminplanung bis zur Abrechnung.

FAMOS-Kachel Veranstaltungsmanagement

FAMOS-Screenshot Veranstaltung Raum wählen

Die Software unterstützt Verwalter und interne wie externe Veranstalter beim Buchungs-/ Vermietungsprozess von Räumen, Flächen und weiteren Bedarfen für eine komfortable Organisation von Events zu verschiedensten Anlässen.

Die moderne Funktionalität der App, ihr zeitgemäßes Design und das einfache Handling ermöglichen ein effizientes und flexibles Buchungsmanagement.

Die Kombination aus FAMOS und Web-App ermöglicht eine strukturierte Raumvermietung an Interessenten innerhalb wie außerhalb Ihrer Organisation. Die App kann an das FAMOS-Konferenzmanagement sowie das Hörsaalmanagement angebunden werden.

Durch Schnittstellen zu geeigneten FAMOS-Modulen, wie RECHNUNG oder REINIGUNG, optimieren Sie den Workflow des Buchungsprozesse: Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, indem eine Veranstaltung direkt aus einer Anforderung des SERVICEPOINTS heraus geplant wird. Nutzen Sie Dienstleistungen für die einfache Vertragsverwaltung zur Betreuung der Events durch externe Security- oder Reinigungs-Services.

FAMOS-Screenshot Veranstaltung Equipment waehlen

Optimalen Raumnutzung für nachhaltiges Ressourcenmanagement

Mit einer optimierten Flächennutzung lassen sich Ressourcen aller Art und damit Kosten sparen. Mit einer konkreten Vor-Planung können Sie bspw. termingerecht die Lüftungs-, Heizungs- und Klimaanlagen ansteuern. Durch einen kontinuierlich aktualisierte Einsatzplan sind Ihre Mitarbeitenden oder externe Dienstleister schnell über Änderungen informiert, wodurch bspw. unnötige Vorarbeiten, Wartezeiten oder Personalaufwände minimiert werden können. So optimieren Sie prozessorientiert Medienverbräuche, entlasten Ihr Team sowie vermeiden (kostenpflichtige) Zubuchungen. Auslastungsanalysen bilden eine weitere Grundlage für die Optimierung Ihrer Raumbelegung. Durch unkomplizierte Umbuchungsmöglichkeiten können darauf basierend Räume und alle dadurch bedingten Ressourcen und Verbräuche an veränderte Teilnehmerzahlen angepasst werden.

Vorteile des FAMOS-Veranstaltungsmanagement

  • FLEXIBILITÄT: Aktualisierung der Buchung mobil von überall
  • INDIVIDUALITÄT: flexibles Raummodell für interne & externe Vermietungen
  • SCHNELLER ÜBERBLICK: Übersichtliche Visualisierung von Buchungen, Kosten und Auslastung
  • HOHE USABILITY: Nutzerfreundliche Bedienung durch optimierte Weboberflächen
  • AKTUALITÄT: fortlaufender Abgleich des Status aller Buchungsdaten
  • RESSOURCENSPAREND durch sinnvolle Raum-, Verbauchs- und Personalplanung