Integration des Portfolios „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ in den Fachbereich Nachhaltigkeit
4. September 2023
Im April dieses Jahres stellte Geschäftsführer André Keßler im Web-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“ den hauseigenen Ansatz für nachhaltige Geschäftsmodelle vor. Die Visualisierung orientiert sich an verschiedenden Fachquellen, wie dem 3-Säulen-Modell mit Ökonomie – Ökologie – Soziales als den gleichberechtigten Stützpfeilern der Nachhaltigkeit. Die drei Strategien nachhaltiger Entwicklung gilt es ergänzend anzuwenden: Besser mit dem arbeiten, was zur Verfügung steht (Effizienz), Analysieren und Angehen, was sich ändern lässt (Konsistenz) und Bewusstsein schaffen, dass auch ein „weniger von“ eine Optimierung ist (Suffzienz). Transparenz nach außen und innen ist für Keßler Solutions ebenso von zentraler Bedeutung und notwendiger Bestandteil für integrierte, ganzheitliche Geschäftsmodelle.
Für den breiten Themenbereich „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ findet sich für alle Elemente ein Äquivalent, zum Beispiel:
- Schutz der Immobiliennutzenden vor schädlichen Umwelteinflüssen sowie Optimierung von Nutzungs-/Arbeitsbedingungen, z.B. durch Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen und daraus abgeleitete Arbeitsschutzmaßnahmen,
- transparente Planung, Gestaltung und Dokumentation der Maßnahmen im Rahmen effizienter und rechtssicherer Gebäudebewirtschaftung,
- Integration der Stakeholder in die Maßnahmen um Bewusstsein für deren Bedeutung zu schaffen (z.B. Fluchtwegeplan, aktive Einbindung durch Schulung von Mitarbeitenden, bspw. Erste Hilfe) sowie
- gesteigertes Wohlbefinden durch höheres Sicherheitsgefühl, z.B. Erstellung von verständlichen Betriebsanweisungen für Technische Anlagen oder klare Kommunikation der Verantwortlichkeiten für den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Der Umfang und die Komplexität der Aufgaben rund um sowie die damit verbundene gesamtunternehmerische Bedeutung verdeutlichen, dass „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ eine zentrale Aufgabe der Unternehmensführung ist. Alle zugehörigen Maßnahmen sind wichtige Bestandteile der Betreiberverantwortung und damit eine Managementaufgabe: Arbeitgeber bzw. Immobilien-/ Anlagenbetreiber sind für die Sicherheit und die Gesundheit aller Nutzergruppen verantwortlich.
Keßler Solutions hat sich deshalb in der ersten Jahreshälfte dazu entschieden, das Produktportfolio „Sicherheit und Arbeitsschutz“ als einen zentralen Bestandteil nachhaltigen Bewirtschaftens und Betreibens zu definieren. Produkte und Services werden in den Fachbereich „Nachhaltigkeit“ integriert. Im Zuge der Umorganisation erhielt das Gesamtpaket aus Modulen, Prozessen und Services den neuen Namen „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“.
Ideale Materialien für Verantwortliche und Anwendende
Führungskräfte verantworten die Erfüllung gesetzlicher Mindeststandards (zum Beispiel Arbeitsschutzgesetz ArbSchg oder Betriebssicherheitsverordnung BetrSichV). Aufgaben aus dem jeweiligen Verantwortungsbereich sind bei Bedarf an geschultes Fachpersonal zu delegieren. Die Umsetzung dieser Aufgaben sollte nachvollziehbar und transparent dokumentiert werden, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Um die Verantwortlichen dabei so gut wie möglich zu unterstützen, hat das Team von Keßler Solutions neue Arbeitsmaterialien für die User von „AuG“ erstellt.
Anwendenden des CAFM-Systems FAMOS kann ein ausführliches und sich stets weiter entwickelndes Arbeitsbuch zur Verfügung gestellt werden. Dieses geht weit über das standardmäßige Handbuch hinaus: Prozessorientiert werden anhand lebensnaher Daten konkrete Fragen und Anforderungen aus der Anwendungspraxis durchgespielt.
Ein fiktives Unternehmen mit eigenen Mitarbeitern und Unternehmensprozessen bildet das Rahmenszenario. Praxisnahe Situationen werden mit den betreffenden Persona, z.B. Technischer Leiter Manfred Stark und FAMOS-Administratorin Anna Lühse, in Dialogform durchgespielt, z.B. Wie erstelle ich eine Gefährdungsbeurteilung für eine neue TGA? Eine Betriebsprüfung steht an – was muss ich vorbereiten? Wie gestalte ich eine Betriebsanweisung? Was passiert nach einem Arbeitsunfall?
Der Clou: In der Präsentationsdatenbank des CAFM-Systems FAMOS ist das fiktive Unternehmen mit allen besprochenen Prozessen integriert, so dass bei Einführungen oder Schulungen in die Produktfamilie diese Szenarios selbst ausgetestet werden können. Prozessübersichten, sogenannte FAMOSkompakt, visualisieren zusammenfassend die Best-Practise-Beispiele. Nach einer Einarbeitung/ Schulung bilden diese eine kurze und übersichtliche Erinnerung auf den schnellen Blick.
Beide – Arbeitsbuch inkl. FAMOSkompakt sowie Demo-Datenbank – werden permanent erweitert, z.B. wenn sich weitere Use Cases als Ergänzung anbieten oder wenn es gesetzliche Änderungen zu Vorgaben an Verfahrensweisen gibt.
Hier erfahren Sie mehr zum Produktportfolio rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
Details zum Portfolio rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz erfahren Sie auf der Website zum Thema:
Laden Sie sich im Downloadbereich das pdf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und andere Materialien herunter:
Zum Web-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und DL“ auf unserem Youtube-Kanal (Direktlink):
Sie möchten mehr erfahren? Dann besuchen Sie unentgeltlich das Webinar Betreiberverantwortung gewinnen mit FAMOS.
Für Kommunen bieten wir zusätzlich das Webinar Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Verwaltungen an (unentgeltlich).
Zum Web-Event „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Corona-Zeiten“ auf unserem Youtube-Kanal (Direktlink):