Qualifikationsmanagement als zentraler Baustein von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
6. November 2023In einer Marktrecherche der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin BAuA von 2020 zum mobilen Management des betrieblichen Arbeitsschutzes („E-Arbeitsschutz“)“ in Deutschland ist erkennbar, dass die Digitalisierung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz über starke Wachstumspotenziale verfügt. Beispielsweise zeigt die Recherche, dass nicht einmal 2% der (202) untersuchten IKT-Lösungen Qualifikations- und Schulungsmanagement nutzten, und noch weniger digitale Betriebsanweisungen*. Sicherlich haben sich diese Anteile seit 2020 verändert – allein aufgrund der gewachsenen Anforderungen mit und seit der Pandemie. Aber noch immer haben viele Unternehmen und Institutionen die Potenziale nicht für sich erschlossen.
In den letzten Jahren gab es zahlreiche Optimierungen des Produktpaketes Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (kurz AuG) von Keßler Solutions, z.B. für Unterweisungen, die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und die Erstellung von druckfertigen Betriebsanweisungen via FAMOSweb inkl. neuer Hand- und Arbeitsbücher, die Verwaltung von Gefahrstoffen sowie der Integration in den Fachbereich Nachhaltigkeit mit Blick auf die CSRD-Richtlinie der EU. Nun arbeitet das Team an einem leistungsstarken Tool für das Qualifikationsmanagement mit folgenden Schwerpunkten:
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien hinsichtlich der Besetzung/Bestellung mit entsprechend geschultem Personal nach Einsatzort/-bedingung und Zahl der Beschäftigten
- Sicherstellung/Dokumentation der Qualifikationsanforderungen
- Aufdecken von „Qualifikationslücken“
- Planung und Dokumentation von Schulungen mit Teilnehmer- und Dozentenmanagement vorab und vor Ort sowie Ausstellung von Teilnahmebestätigung/ Zertifikaten
- Fristgerechte Planung wiederkehrender Prüfung von Führerschein und Sondererlaubnissen (bspw. Flurfahrzeuge, Stapler, Führungszeugnisse, Gesundheitspass)
- Erstellung von Qualifikationsnachweisen bspw. im Bereich der Gefahrstoffe und Sperrbereiche
GESUCHT 1:
Praxispartner zur Erprobung der neuen Funktionalitäten von AuG in Bezug auf Qualifikationsmanagement
Für die Konzeption der komplexen fachlichen Anforderungen an ein Qualifikationsmanagement sowie für die Testphase der neuen Funktionen werden Unternehmen und Institutionen als Praxispartner gesucht. Wenn Sie über Erfahrungen im Bereich des Qualifikationsmanagements verfügen und die Qualifikationen in Ihrem Unternehmen mittels CAFM managen möchten, laden wir Sie herzlich dazu ein, unser Knowhow mit Ihren spezifischen Praxiserfahrungen zu erweitern.
Klärung quantitativer & qualitativer Anforderungen
- Welche gesetzlich vorgeschriebenen Beauftragte im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes muss wer stellen?
- Welche Nachweise (Ausbildung, Qualifikationen, Zertifikate) sind für welche Einsatzbereiche notwendig?
- Welche Qualifikationen müssen für bestimmte Bezugsgrößen vorgehalten werden (z.B. Anzahl Ersthelfer pro anwesenden Versicherten)?
- Welche Qualifikationen benötigen eine spezielle/ offizielle Zertifizierung oder einen Audit?
- Welche Fristen/ Turnusse gilt es für bestimmte Qualifikationen/ Zertifizierungen zu beachten?
Übertragung aus der Praxis in die Praxis
- Wie wirken /funktionieren die rechtlichen Pflichten in der Praxis?
- Welche Erfahrungen, die das Tool abbilden soll, haben sich in der bisherigen Praxis etabliert, welche Prozesse als sinnvoll erwiesen?
- Welche Möglichkeiten der Qualifikationsplanung (Einladung, Selbsteinschreibung,…) werden in der Praxis präferiert?
- Welche Arten von Qualifikationen und Medien sollen unterstützt werden (Qualifikation live oder online, Einbindung von Lernplattformen, Leistungstests,…)?
GESUCHT 2:
Praxispartner zur Konzeption und Erprobung eines Havariemanagement-Tools
Die CAFM-Software FAMOS aus dem Hause Keßler Solutions verwaltet eine Vielzahl von wichtigen Informationen, welche für den Havariefall von essentieller Bedeutung sind. Das sind zum Beispiel Standorte von Feuerlöschern oder Erste Hilfe-Koffern, verantwortliche Personen wie Ersthelfer oder Strahlenschutzbeauftragter, interne oder externe Dienstleister wie Reinigung, Objektschutz, Aufzugstechnik oder Versicherung sowie CAD-Pläne wie Evakuierungspläne oder Wegeleitsystem.
Im Havariefall ist es primär, dass alle jeweils relevanten Daten auf einem Blick zur Verfügung gestellt werden. Im Idealfall direkt mit konkreten Handlungsanweisungen, zum Beispiel:
- Was ist zu tun bei welcher Störungsart? Bspw. Wasserschaden, Feuer, Gasleck, Einsturzgefährdung Leckagen mit Austritt von Chemikalien, Ausfall wichtiger gebäudetechnischer Anlagen, wie Lüftungssystem, uvm.
- Welche Informationen sind zur Verfügung zu stellen? Bspw. Kontaktdaten zu Krisendiensten sowie spezifische Notrufnummern (z.B. Giftnotruf), die 5 W’s für den Notruf (Was, Wo, Wieviele Verletzte, Welche Verletzungen, Warten auf Rückfragen).
- Wann und wie erfolgt eine Evakuierung?
- Welche Besonderheiten gibt es in bestimmten Unternehmensbereichen?
- Welche Behörden sind zu informieren?
- Wie sind Schäden zu dokumentieren? Bspw. Beweismittelsicherung für z.B. Versicherungsfragen usw.
Wir suchen Praxispartner mit Erfahrungen im betrieblichen Havariemanagement zur Unterstützung der inhaltlichen Konzeption und der Praxiserprobung unseres Havariemanagement-Tools. Gestalten Sie das zukünftige Havarie-Dashboard mit – als zentrale Übersicht für alle relevanten Informationen im Havariefall!
Sie haben Interesse an einer Praxispartnerschaft? Dann nehmen Sie unkompliziert Kontakt zu uns auf!
Sie wollen mehr zu einer Praxispartnerschaft erfahren? Sie haben Interesse daran, Prozesse aus Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz anhand Ihrer Erfahrung zu optimieren? Sie sind neu im Thema des digitalen Managements von AuG? Dann melden Sie sich formlos bis 31.12.2023 bei unserem Innovations- und Produktmanager Herrn Marcus Mühlberg oder über Ihren zuständigen Projektmanager bei uns.
Was erwarten wir von Ihnen?
Wir arbeiten in kleinen Projektteams mit verschiedenen Spezialisten aus den Bereichen IT, Projektmanagement, Systemanalyse sowie Arbeits-, Organisations- und Gesundheitspsychologie zusammen und verfolgen agile Ansätze im Softwareentwicklungsprozess. Werden Sie Teil des jeweiligen Projektteams, indem Sie uns online oder vor Ort mit Ihrer Expertise unterstützen. Wir führen in regelmäßigen Abständen (4 Wochen) und bei Bedarf kurze Projektmeetings durch, um die einzelnen Entwicklungsschritte (Sprints) zu definieren und Prototypen sowie entwickelte Funktionalitäten zu evaluieren, zu denen Sie herzlich eingeladen sind. Sie erhalten die Möglichkeit die neuen Funktionalitäten in einer speziell eingerichteten Testumgebung auszuprobieren und zusammen mit uns zu optimieren. Voraussetzung ist der Einsatz der CAFM-Software FAMOS für den Projekt-Zeitraum, wenn Sie diese noch nicht nutzen.
Das bieten wir Ihnen:
Sie erhalten ein leistungsfähiges Tool für Ihr Qualifikationsmanagement und können gleichzeitig dessen Funktionalität aktiv mitgestalten. Sollten Sie noch nicht mit FAMOS arbeiten, bieten wir auch eine Vielzahl weiterer Lösungen rund um das Thema Facility-, Property- und Asset-Management an. Im Rahmen der Projektumsetzung und strategischen Zusammenarbeit bieten wir als Anreiz reduzierte Produktpreise an und stellen Ihnen das Havarie-Management als Modul für 3 Jahre kostenneutral zur Verfügung.
Mehr zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Weitere Infos zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung & Vorteile der AuG-Tools erfahren Sie auf der Website zum Thema.
HJ1/2023: Integration des Portfolios rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in den Fachbereich Nachhaltigkeit.
Dez./2022: Das Web-Event „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Corona-Zeiten“ wurde auch auf Youtube veröffentlicht.
Sie möchten mehr erfahren? Dann besuchen Sie unentgeltlich das Webinar Betreiberverantwortung gewinnen mit FAMOS.
*Quelle der „Marktrecherche zu deutschsprachigen internetgestützten Anwendungen zur Umsetzung von organisatorischen Regelungen des betrieblichen Arbeitsschutzes („E-Arbeitsschutz“)“: Zur Website mit Downloadlink