Qualification management as a central component of occupational health and safety

Market research conducted by the Federal Institute for Occupational Safety and Health (BAuA) in 2020 on the mobile management of occupational health and safety (“e-health and safety”) in Germany shows that digitalisation in the field of occupational health and safety has strong growth potential. For example, the research shows that not even 2% of the (202) ICT solutions analysed used qualification and training management, and even fewer used digital operating instructions*. These proportions have certainly changed since 2020 – simply due to the increased requirements with and since the pandemic. However, many companies and institutions have still not tapped into this potential.

WANTED 1:
Practical partners for testing the new functionalities of qualification management

Companies and institutions are being sought as practice partners for the conceptualisation of the complex technical requirements for qualification management and for the test phase of the new functions. If you have experience in the field of qualification management and would like to manage the qualifications in your company using CAFM, we cordially invite you to expand our expertise with your specific practical experience.

WANTED 2:
Practical partner for conception and testing of an average management tool

In the event of an emergency, it is essential that all relevant data is made available at a glance. Ideally, directly with specific instructions for action, for example:

• What should be done in the event of which type of fault? E.g. water damage, fire, gas leak, risk of collapse, leakage of chemicals, failure of important technical building systems such as ventilation systems, etc.
• What information should be made available? For example, contact details for crisis services and specific emergency numbers (e.g. poison emergency call), the 5 W’s for the emergency call (What, Where, How many injured, Which injuries, Waiting for enquiries).
• When and how does an evacuation take place?
• What special features are there in certain areas of the company?
• Which authorities need to be informed?
• How should damage be documented? For example, securing evidence for insurance issues, etc.

We are looking for practice partners with experience in operational emergency management to support the conceptual design and practical testing of our emergency management tool. Help shape the future general average dashboard – as a central overview for all relevant information in the event of an accident!

Are you interested in a partnership? Then simply get in touch with us!

Would you like to find out more about a practice partnership? Are you interested in optimising occupational health and safety processes based on your experience? Are you new to the topic of digital management of AuG? Then contact our Innovation and Product Manager Mr Marcus Mühlberg or your responsible project manager informally by 31.12.2023.

What do we expect from you?

We work in small project teams with various specialists from the fields of IT, project management, systems analysis and occupational, organisational and health psychology and pursue agile approaches in the software development process. Become part of the respective project team by supporting us online or on site with your expertise. We hold short project meetings at regular intervals (4 weeks) and as required to define the individual development steps (sprints) and evaluate prototypes and developed functionalities, to which you are cordially invited. You will have the opportunity to try out the new functionalities in a specially set up test environment and optimise them together with us. A prerequisite is the use of the CAFM software FAMOS for the project period, if you are not already using it.

*Source of the “Market research on German-language internet-based applications for the implementation of organisational regulations of occupational health and safety (“E-Arbeitsschutz”)”: To the website with download link

Weniger Aufwand durch dynamische Checklisten

Es ist nun möglich Checklisten anhand von Eigenschaften des Prüfobjektes dynamisch zu erzeugen. Bisher (und natürlich auch weiterhin möglich) werden die Checklisten anhand von Vorlagen erstellt. Mit der dynamischen Erzeugung sparen sich User allerdings den Aufwand, für jeden Objekt- oder Anlagentyp eine eigene Vorlagen anzulegen und diese dann korrekt zuzuordnen.

Anwendungsfelder der Checklisten-Begehung

Diese Funktion ist beispielweise für Begehungen zur Wartung von Anlagen hilfreich, da in der Checkliste anlagenspezifische Wartungsroutinen dargestellt werden können. Die Verwendung der Checklisten zu Themen der Betreiberverantwortung, wie Kontrolle von Hygienemaßnahmen im Bereich Gesundheitsschutz oder Gefahrstoffbehältern im Bereich Arbeitssicherheit ist eine weiterer Anwendungfall in der Praxis (siehe Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz mit FAMOS).

10 Vorteile und Funktionen der Begehungstools:

Unabhängig von der optimierten Checklisten-Erstellung ist das FAMOS-System BEGEHUNG ein Allroundmodul für die innovative Mangelerfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Zustandsbewertung einzelner Bauteile wie Fenster (als ungeplante Begehung). Einerseits können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften begangen werden.

Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wird ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen. Obligatorische Prozesse können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.

Weiter Informationen zu Begehungen und Keßler Solutions

For the broad subject area of “occupational health and safety”, there is an equivalent for all elements, for example:

• Protection of property users from harmful environmental influences and optimisation of usage/working conditions, e.g. through risk assessments of workplaces and the resulting occupational health and safety measures,
• Transparent planning, design and documentation of measures as part of efficient and legally compliant building management,
• Integration of stakeholders in the measures to raise awareness of their importance (e.g. escape route plan, active involvement through employee training, e.g. first aid) and
• Increased well-being through a greater sense of safety, e.g. creation of comprehensible operating instructions for technical systems or clear communication of responsibilities for occupational health and safety.

The scope and complexity of the tasks involved and the associated significance for the company as a whole make it clear that “occupational health and safety” is a central task of company management. All associated measures are important components of operator responsibility and therefore a management task: employers and property/plant operators are responsible for the safety and health of all user groups.

In the first half of the year, Keßler Solutions therefore decided to define the “Safety and occupational health” product portfolio as a central component of sustainable management and operation. Products and services are integrated into the “Sustainability” department. As part of the reorganisation, the overall package of modules, processes and services was given the new name “Occupational Health and Safety”.

Ideal materials for managers and users

Managers are responsible for the fulfilment of statutory minimum standards (e.g. Occupational Health and Safety Act (ArbSchg) or Ordinance on Industrial Safety and Health (BetrSichV)). If necessary, tasks from the respective area of responsibility are to be delegated to trained specialist personnel. The implementation of these tasks should be documented in a comprehensible and transparent manner in order to fulfil the legal requirements. The team at Keßler Solutions has created new work materials for users of “AuG” in order to provide the best possible support for those responsible.

Users of the FAMOS CAFM system can be provided with a detailed and constantly evolving workbook. This goes far beyond the standard manual: process-orientated, concrete questions and requirements from practical application are worked through using real-life data.

A fictitious company with its own employees and company processes forms the framework scenario. Practical situations are played out in dialogue form with the relevant persona, e.g. Technical Manager Manfred Stark and FAMOS Administrator Anna Lühse, e.g. How do I create a risk assessment for a new TGA? An audit is due – what do I need to prepare? How do I draw up operating instructions? What happens after an accident at work?

The highlight: the fictitious company with all the processes discussed is integrated into the presentation database of the FAMOS CAFM system, so that these scenarios can be tested during introductions or training courses in the product family. Process overviews, so-called FAMOSkompakt, summarise and visualise the best practice examples. After familiarisation/training, these form a short and clear reminder at a glance.

Both – workbook incl. FAMOSkompakt and demo database (still only in German) – are constantly being expanded, e.g. if further use cases become available or if there are legal changes to procedural requirements.

Dimitrios Goumas (Internationaler Projektleiter CAFM) wird die Präsentation leiten. Unterstützt wird er von Gilfe Tweer (CSR- und Nachhaltigkeitsmanagerin) und Marcus Mühlberg (Innovations- und Produktmanager) aus unserem Team Nachhaltigkeit. Das AiF InnovatorsNet initiiert und begleitet Forschungsprojekte in unterschiedlichsten Branchen und Technologien. Die Partnersuche für mögliche Pilotprojekt(e) im Bereich ESG-konformer Immobilienbetrieb ist deshalb Bestandteil der Kurzvorstellung von Keßler Solutions. Gesucht werden insbesondere kommunale Partner für den Testbetrieb und die Optimierung der Produktpalette.

* Quelle: https://www.aif-ftk-gmbh.de/medien-center/textbausteine.html

Kennenlern-Interview mit dem AiF-InnovatorsNet

Das Team des AiF hat in Vorbereitung des Kick-Offs ein Interview mit dem Fachteam Nachhaltigkeit geführt. Hier eine Auswahl von drei Fragen:

Welche Rolle spielt Innovation in eurem Unternehmen und wie fördert ihr sie?

Innovation ist das Kernstück des Unternehmens. Zusammen mit Kunden und Partnern entwickelt Keßler Solutions in internationalen Forschungsprojekten am Standard von Morgen. Zuständig dafür ist ein eigener Geschäftsbereich, der sich im Rahmen von Innovationsmanagement und Transformation im regelmäßigen Austausch mit Universitäten, Kunden und Forschungseinrichtungen den Herausforderungen von Morgen stellt und mittels neuer Produkte und Dienstleistungen Themen, wie bspw. die Digitalisierung, Predictive Maintenance, künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zusammen mit Kunden in Referenzprojekten umsetzt. Der Best Practice wird dann zum Standard in unseren Produkten.

Wie wichtig ist Nachhaltigkeit und umweltbewusstes Bauen bei Keßler Solutions?

Dem Thema Nachhaltigkeit kommt innerhalb der Keßler Solutions eine besondere Schlüsselposition zu. Ein eigens dafür etabliertes Fachteam beschäftigt sich mit den gesetzlichen und formalen Auflagen sowie einer zukunftsweisenden strategisch ausgerichteten Nachhaltigkeit und dafür passender Managementwerkzeuge. Produkte wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, Abfallmanagement, Energiemanagement und ESG-Reporting sind Beispiele für passende Produktlösungen. Ein weiterer Fokus soll in Zukunft auch auf der Bewertung von Immobilienbeständen nach ESG-Kriterien liegen. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen, Maßnahmen definiert und deren Umsetzung kontrolliert werden.

Gibt es konkrete Projekte, die ihr innerhalb des AiF InnovatorsNet oder mit anderen Mitgliedern umsetzen möchtet?

Dem AiF liegen hierzu bereits erste Ideen vor. Eine erste konkrete Projektskizze betrifft die Themenbereiche Nachhaltigkeit sowie Klima- und Umweltschutz mittels CAFM. Da eine ESG-konforme Bewirtschaftung gerade bei öffentlichen Trägern, wie beispielsweise Gemeinden und Städten in den nächsten Jahren einen höheren Stellenwert einnehmen wird, sind Partner aus diesem Sektor herzlich willkommen. Insbesondere suchen wir Universitäten und Praxispartner für den Pilotbetrieb.

Straightforward creation – reservation – booking

With the Workplace Management web app, you can coordinate workplaces and their capacities in a clear and mobile way. Modern functionality and a contemporary, intuitive design guarantee high usability.

Administration of the Workplace Management App

If you use Workplace Management independently, the master data is created directly in the application. If you use the web app with FAMOS, the data is easily synchronised.

In the next step, work zones and workstations are defined or assigned with detailed information (e.g. location, equipment, directions or tags). Coordinates are also determined in order to localise workstations and zones on the map view. The administrators also define rules, such as opening hours. End users can only reserve workstations and zones that have been authorised by their specialists.

Managers can quickly identify optimisation potential thanks to the graphical visualisation of reservations and active bookings in the dashboard. The occupancy plans make it very easy to see how the occupancy rate is and whether optimisation measures should be implemented. To save energy resources, for example, the specialist changes the booking rules for work zones. Users are automatically and immediately informed of changes and can react quickly by making a new reservation.

The booking history in the web app and various (anonymised) reports in FAMOS make it possible to control the number of users and fluctuations over time. Systematic evaluations can be used, for example, to adapt rules in order to steer the reservation behaviour of users in a direction that consolidates the use of space and thus optimises the consumption of resources.

High usability for your users

Users reserve/book required workstations or zones (e.g. areas) early or spontaneously as required. Depending on the desired location and/or date, free capacities can be quickly viewed using the booking overview. The map view provides directions. Thanks to the system’s constantly updated booking data, employees are informed about available workspace capacity even at short notice. The booking is activated via the “Check Inn button” in the app or manually on site by scanning a QR code at the workstation. This means that spontaneous bookings can also be made directly at the workplace if you are already on site.

Details in the descriptions, tags as well as search and filter functions help you find the optimal/ideal workspace (location, volume, equipment, etc.) for any period of time. Reservations can be easily created, changed and cancelled; if the desired workspace is free, it can be booked earlier and extended. Preview and booking history clearly show all your own reservations and bookings. Saving user preferences,e.g. location and equipment, as well as repeating bookings simplify handling for the user enormously, and after a booking it is possible to rate the workplace.

14 Advantages & functions of the Workplace Management app

Web event “IoT in the interplay of management”

On 20.06.23, the two partners Keßler Solutions and IoT partner akenza presented themselves together in a web event on the interaction of IoT and CAFM. They showed various solution approaches, e.g. for easy retrofitting of sensors in practice: akenza presented easy-to-integrate used cases of the path of sensor data into the platform in the live part. The Recording is published on Youtube (only in German).

Nachhaltiges Management von Immobilienbeständen ist ein umfangreiches und sich schnell wandelndes Thema. Am 18. April 2023 luden André Keßler und Matthias von Keßler Solutions bzw. BCS  daher zum Web-Event “Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen”. 

Die beiden Geschäftsführer präsentierten die wichtigsten regulatorischen Elemente für Gebäudebetrieb, Neubau und Sanierung. Sie klären, welchen Beitrag CAFM in Verbindung mit modernen Technologien und Methoden sowie dazu passenden Dienstleistungen zur Erfüllung der Anforderungen leisten kann.

Anhand zahlreicher best practice-Beispiele wurden konkrete Möglichkeiten zur Implementierung von Nachhaltigkeitsstrategien in die Gebäudebewirtschaftung aufgezeigt.

Mehr zum Nachhaltigen Management:

Das Forschungsprojekt SparePartAssist für Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche konnte am 29.03.2023 erfolgreich in Berlin abgeschlossen werden.

Zusammen mit den Partner CADENAS, HTW Berlin und GFaI wurde eine Grundlagentechnologie geschaffen, die es erlaubt Ersatzteile anhand von Teilbereichen der Geometrie zu erkennen. Eine Herausforderung für viele Servicetechniker heute im Außendienst gerade bei einer Vielzahl an technischen und baulichen Anlagen im Bestand.

Ein weiterer Forschungsansatz bestand darin, Anlagen und Bauteile aus digitalen Modellen, wie bspw. Revit-Modellen, direkt auszulesen und als Ersatzteilkataloge im CAFM bereit zu stellen. In Kooperation mit CADENAS können sogar externe Ersatzteilkataloge von Herstellern oder Gewerken direkt eingebunden werden.

Aus dem Forschungsprojekt erwächst eine zukünftige Zusammenarbeit der Partner: Das nächste Ziel der Arbeitsgruppe ist die Implementierung der Ähnlichkeitssuche in die bestehenden Use Cases um bspw. Lösungen zur Werker-Führung bereitzustellen.

2020 erhielten die vier Partner die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOS als mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse.

Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:

Ihr Ansprechpartner

Marcus Mühlberg

Manager Product Management / Innovation Management

+49 341 235 900
Send mail

Nachhaltiges Management von Immobilienbeständen ist ein umfangreiches und sich schnell wandelndes Thema. Bis zum Jahr 2045 müssen ca. 21 Mio. Gebäude zu CO2-klimaneutralen Gebäuden modernisiert werden. Gebäude verursachen ca. 28% des globalen CO2-Ausstoßes sowie weitere 11% aus Rohstoffproduktion für das Bauwesen.

Die Erreichung von über einem halben Dutzend (siehe Hervorhebungen in der Grafik) der 17 Nachhaltigkeitsziele der UN kann durch Optimierungen in der Gebäudebewirtschaftung befördert werden. Auch zu allen sechs Hauptzielen der EU-Taxonomie kann das Facility Management einen wichtigen Beitrag leisten. Ebenso zu vielen Kriterien der ESG-Offenlegungsverordnung.

Wie Immobilienverwalter und Immobiliennutzer, kommunale Betreiber, Anlagenbetreiber und Facility Manager die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach mehr Nachhaltigkeit meistern und aus den Herausforderungen Chancen machen, erklären wir allen Interessierten im Web-Event “Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen” am 18.04.2023.

Basis für die Erfüllung der Anforderungen sind Daten, die erfasst und digitalisiert sein müssen. Mit diesen können bspw.:

Matthias Thieme (BCS GmbH) und André Keßler stellen Ihnen die wichtigsten regulatorischen Elemente für Gebäudebetrieb, Neubau und Sanierung vor. Sie klären, welchen Beitrag CAFM in Verbindung mit modernen Technologien und Methoden sowie dazu passenden Dienstleistungen zur Erfüllung der Anforderungen leisten kann.

Anhand verschiedener Praxisbeispiele werden konkrete Möglichkeiten zur Implementierung von Nachhaltigkeitsstrategien in die Gebäudebewirtschaftung aufgezeigt. Wir freuen uns auf Fragen und Diskussion im Anschluss an die Präsentation!

Die Teilnahme ist kostenfrei. Bitte melden Sie sich bis spätestens am 17. April über das Online-Formular an:

Zum Anmelderformular Web-Event am 18.04.2023.

Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Terminbestätigung für das Web-Event mit einen Besprechungs-Link zu Microsoft Teams. Das Web-Event wird aufgezeichnet.

Mehr zum Nachhaltigen Management:

Der Digitale Zwilling im Bestand ist möglich, das hat das Team von Keßler Solutions 2022 im ForeSight-Projekt im Berliner Stadtquartier Future Living® Berlin bewiesen. Erste Einblicke dazu gab es bereits auf der BIM world MUNICH 2022 im November.

Am 7. Februar 2023 lud nun das BIM-Fachteam von Keßler Solutions um Marcus Mühlberg, Nagwan Karnoub und Sarah Busse zum Web-Event “CAFM und BIM – Der Digitale Zwilling im Gebäudebetrieb”. 

Kurze inhaltliche Zusammenfassung: Ein CAFM-System als zentraler Bestandteil ist grundlegend für die Anwendung der Methode BIM in der Praxis. Nur durch dessen Schnittstellen ist es möglich, zwischen dem BIM-Modell und Bewirtschaftungsprozessen im Gebäude/ in der Anlage zu „kommunizieren“. Im Mitschnitt des Web-Events vom 7. Februar 2023 erfahren Sie anhand zahlreicher Praxisbeispiele, welche Potentiale BIM in der Bewirtschaftung eröffnet. Die Live-Präsentation zeigt die FAMOS-Schnittstelle BIMflow für Revit® und ihre Funktionsweise im BIM-Modell und aus CAFM-Perspektive.

Weitere Veröffentlichungen zum Thema BIM bei Keßler Solutions:

UNKOMPLIZIERTES MANAGEMENT VON SERVICE-ANFORDERUNGEN

Die App ServiceTicket ist eine Webanwendung, mit deren Hilfe Ihre Mitarbeitenden Dienstleistungen buchen, verfolgen und bewerten können. Konkrete Services sind „Reinigung“, „Schlüssel“ und „Störung“. In der Rubrik „Sonstiges“ können weitere Bedarfe gesammelt werden, z.B. benötigte Büromittel oder personelle Unterstützung. Eine Ergänzung um weitere Dienstleistungen ist möglich, z.B. die Verwaltung des Fuhrparks via App oder die Erweiterung auf logistische Prozesse aller Art: Koordinieren Sie einen Umzug oder notwendige Entsorgungen via ServiceTicket.

 

Die Ticketersteller werden benutzerfreundlich durch das Menü geführt und alle notwendigen Informationen zum Bedarf abgefragt. Je nach Einstellung sind auch vorausgefüllte Daten zu Ticketersteller, Standort oder Anforderung (z.B. Abteilung, Kostenstelle) möglich.

Mit dem Absenden wird ein passender Workflow gestartet. Abhängig von der hinterlegten Datenbasis läuft dieser automatisiert ab, z.B. bei der Beauftragung eines vorab festgelegten zuständigen Dienstleisters (automatische Auftragsgenerierung). Ändert sich während der Bearbeitungszeit der Status oder gibt es Nachfragen, wird der Ticketersteller benachrichtigt. Zudem kann er den Anforderungsverlauf jederzeit online einsehen.

Zum Abschluss kann der Ticketersteller das ServiceTicket bewerten und kommentieren. So kann die Nutzerzufriedenheit mit dem Vorgang/ dem Dienstleister ausgewertet werden.

NUTZEN & FUNKTIONEN der Web App ServiceTicket

ANWENDUNG DER WEB APP SERVICETICKET MIT FAMOS

Arbeitserleichterung für Servicebearbeiter

Der ServicePoint im FAMOSweb unterstützt die Servicebearbeiter bei der effizienten Organisation ihrer Arbeitsprozesse durch kurze Kommunikationswege und einfache Abläufe. Wie die Web App ServiceTicket ist er mobil einsatzfähig. Interne und externe Servicebearbeiter bzw. Dienstleister können die an sie gestellten Anforderungen unmittelbar abarbeiten. Dabei können sie sinnvolle Prioritäten setzen (z.B. unter Betrachtung örtlicher Entfernung, notwendiger Mittel oder zur Verfügung stehender Helfer) um Arbeitsabläufe möglichst effizient zu organisieren.

Im Web-ServicePoint stehen ein oder mehrere Servicekataloge bereit. Er bietet einen schnellen Überblick über Status, Inhalte und Prioritäten von ServiceTickets und ermöglicht die konsistente, transparente Bearbeitung. Die einzelnen Tickets sind strukturiert und übersichtlich angelegt, so dass sich die Servicebearbeiter voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Einfacher Workflow mit großem Potential

FUNKTIONEN des WEB-SERVICEPOINT in FAMOS

Veranstaltungen flexibel & mobil managen mit FAMOS

Optimalen Raumnutzung für nachhaltiges Ressourcenmanagement

Mit einer optimierten Flächennutzung lassen sich Ressourcen aller Art und damit Kosten sparen. Mit einer konkreten Vor-Planung können Sie bspw. termingerecht die Lüftungs-, Heizungs- und Klimaanlagen ansteuern. Durch einen kontinuierlich aktualisierte Einsatzplan sind Ihre Mitarbeitenden oder externe Dienstleister schnell über Änderungen informiert, wodurch bspw. unnötige Vorarbeiten, Wartezeiten oder Personalaufwände minimiert werden können. So optimieren Sie prozessorientiert Medienverbräuche, entlasten Ihr Team sowie vermeiden (kostenpflichtige) Zubuchungen. Auslastungsanalysen bilden eine weitere Grundlage für die Optimierung Ihrer Raumbelegung. Durch unkomplizierte Umbuchungsmöglichkeiten können darauf basierend Räume und alle dadurch bedingten Ressourcen und Verbräuche an veränderte Teilnehmerzahlen angepasst werden.

Convenient initial recording via app: efficiency-enhancing / resource-saving / user-friendly

Easily overcome the challenges of initial digital recording of building data in existing buildings with WA-T-01 Asset Recording. Initial recording is often very time-consuming if no data is available or can be supplied. With the app, you can efficiently collect and systematise object structures of all types, of assets e.g. plant, machinery, works of art, equipment, vehicle fleet, etc., saving time and money. You can also use mobile data recording to update existing, possibly outdated, inventory data.

The challenges of efficient data capture

Arbitrary data structures, the multitude of asset types in catalogs, inconsistent structuring of extensive forms, lack of support for mass data capture or different target systems are just some of the challenges that increase the effort and costs of data capture projects. With the new Assettool, Keßler Solutions makes it possible to define a systematic schema for describing your data structures. Flexible, efficient and user-friendly, mobile data capture simplifies the work of your team.

Easier input using the “Asset Acquisition” app

Kleinere Optimierungen gab es in der usability, z.B. bei den Favoriten-Einstellungen im Web-Auftragsmanagement oder beim Handling der Formulare. Mit der Freigabe von FAMOSweb 2.8 Version sind auch die in der Version 2.7.3 enthaltenen Änderungen final freigegeben. Basis für die Webversion 2.8 sind die FAMOS 4.4 SP6 oder FAMOS 4.5.1 SP2.

Hier erhalten Sie weitere nützliche Informationen:

Erst wenige Wochen ist die Website 4builders. online. Die informative Community-Plattform bietet unter dem Motto “You never build alone” Themen für alle Digitalisierungsinteressierten rund um Gebäudebau, Planung und Betrieb. Zum Auftakt der Zusammenarbeit wurde am 17. Mai der erste Artikel, Digitale Bauprojektbegleitung: Zeit- und Qualitätsmanagement durch vernetzte Prozesse, veröffentlicht.

Digitale Bauprojektbegleitung: Zeit- und Qualitätsmanagement durch vernetzte Prozesse

Prioritäten bei einer hohen Anzahl anstehender Baumaßnahmen unter Berücksichtigung des Budgets zu setzen, fällt schwer. Während der Umsetzungsphase von Bauprojekten ist es notwendig, einen kontinuierlichen und verlässlichen Überblick über die anfallenden Kosten zu haben und Budgetüberschreitungen vorzubeugen. Wie eine digitale Bauprojektbegleitung Sie bei den zahlreichen Ansprüchen an Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit, Betreiberverantwortung und Innovation unterstützt.

Prof. Dr.-Ing. Frank Neumann aus dem Studiengang Ingenieurinformatik der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin, stellte stellvertretend für das Forschungskonsortium das Projekt SparePartAssist unter dem Titel „Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für die Ersatzteilsuche“ vor: „Die Idee ist, über einen Tiefensensor in einem mobilen Gerät einen 3D-Scan des Teils zu erstellen, der dann automatisiert etwa mit 3D-Modellen aus Komponentenkatalogen abgeglichen werden kann“. In der Präsentation ging er u.a. auf die Motivation für und Potenziale durch das System ein, welches TGA-Servicetechniker/innen im Außeneinsatz bei der Bewältigung ihrer täglichen Herausforderungen unterstützt. Anlagenbauer bzw. -betreiber optimieren mit der digitalisierten Wartung bspw. Reparaturzeiten und Personaleinsätze. Die Teilnehmer/innen am Logistik-Forum erhielten einen Überblick über den aktuellen Status des Projektes, den entwickelten Funktionsworkflow und die kommenden Schritte.

Die Fragerunde im Anschluss an den Vortrag beendete Professor Neumann mit der Information, dass das große Interesse am Projekt zeigt, dass das Thema im Facility Management bereits angekommen und relevant ist.

Am Projekt beteiligt sind die Partner CADENAS, Keßler Solutions, die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik (GFaI e.V.) und die HTW Berlin. Es ist gefördert von Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), startete im Juni 2020 und läuft noch bis Oktober 2022.

(2.065 Zeichen inkl. Überschrift & Leerzeichen)

Fachforum „Eile und Kosten – in der Ersatzteillogistik erfolgreich die Balance halten“

Zu den Trümpfen in der Ersatzteillogistik zählen sichere Verfügbarkeit, angemessene Lieferzeiten, Prozessstabilität, Nachhaltigkeit sowie Kosteneffizienz. Wie erkennen Firmen Potenziale, um die Spare Parts Supply Chain zu optimieren? Wie erweitern Unternehmen ihre Ersatzteillogistik zum erfolgreichen After Sales Business für die Kundenbindung? Wie lassen sich Technologien wie der 3D-Druck in Geschäftsmodelle einbinden und welche Rolle kann der E-Commerce spielen? Die Veranstaltung richtet sich an Führungskräfte aus den Bereichen Supply Chain Management, Supply Chain Planning, Logistik, Ersatz-teillogistik und Business Development. Der Fokus liegt dabei auf den Branchen Automotive (OEMs und Zulieferindustrie), Chemie, Druck, Elektro, Konsumgüter, Luftfahrt, Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik, Pharma sowie Kontraktlogistik. Die Veranstaltung eignet sich sowohl für Konzernvertreter als auch für Mittelständler.

(übernommen von der Event-Homepage, Stand 16.11.2021, Zeichen: 1.013)

ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen

Neben Anforderungen der Branche, wie die zunehmende Digitalisierung oder der Fachkräftemangel, sind Maßnahmen zum Klimaschutz von rasant steigender Bedeutung. Das zunehmende Interesse der modernen Gesellschaft an Themen der Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in den Forderungen nach mehr Gleichberechtigung, Solidarität oder Transparenz von Unternehmen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es formulierter Ziele und Strukturen, an denen sich die Fordernden wie die Umsetzer orientieren können. So ist im März bspw. die ESG (Environmental Social Governance)-Offenlegungsverordnung in Kraft getreten.

Die ESG-Kriterien aus den drei Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance) werden durch die betroffenen Investoren voraussichtlich zeitnah großen Einfluss auf Bauherren, Besitzer und Betreiber sowie in nächster Instanz auf die Mitarbeiter des Facility Management (FM) und die Anwender von CAFM-Software haben. Sind letztere dafür verantwortlich, die benötigten Daten ESG-konform zu strukturieren und auszuwerten, sind die FM-Fachkräfte diejenigen, die die Daten teils erst beschaffen, d.h. erfassen, oder überprüfen müssen.

Das Team von Keßler Solutions hat für einen besseren Überblick zu den ESG-Kriterien und deren Bezug zu FM und CAFM ein Whitepaper erarbeitet. Im übersichtlichen Format erfahren Sie:

• Was “ESG” bedeutet und wieso die festgelegten Kriterien branchenübergreifend relevant sind,
• welche gesetzlichen Pläne und Anforderungen dahinter stecken bzw. mit hinein spielen (+ Tipps für Zertifikate und Förderungen),
• welche Herausforderungen an Daten ESG-Reportings stellen und welche zusätzlichen Vorteile Sie durch die Erfüllung der ESG-Kriterien haben,
• wie Sie aus den Anforderungen ESG-Maßnahmen ableiten und diese mittels CAFM-Produkten und -Services effizient umsetzen und auswerten.
• Keßler Solutions stellt Ihnen exemplarisch die eigenen Ziele für mehr Nachhaltigkeit vor – wie man als KMU ein Vorbild sein kann.

Die digitale Aufbereitung der Daten mittels einer CAFM-Lösung wie FAMOS gestaltet das Monitoring der ESG-Kriterien, also die Umsetzung der ESG-Maßnahmen, effizient und bringt die geforderte Investitionssicherheit, erfüllt die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach nachhaltigem Klimaschutz und hat zusätzlich das Potential Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Werden Sie proaktiv und nutzen Sie die Chancen, die Ihnen der Ruf nach mehr Nachhaltigkeit und Digitalisierung bietet!

Ihre Ansprechpartner

Jens Straube

Distribution

+49 341 235 90 26
Send mail

Uwe Kreil

Distribution

+49 341 235 90 26
Send mail

AKS bedeutet “Anlagenkennzeichnungssystem” (und manchmal auch “Allgemeines Kennzeichnungssystem”). Es wird zur strukturierten Identifikation von bspw. TGA verwendet. Institutionen wie VDI und AMEV oder das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung empfehlen eine solche Standardisierung für das optimale Anlagenmanagement, transparente, gewerkeübergreifende Kommunikation und eine nachhaltige Dokumentation. Die neue FAMOS-Funktionalität unterstützt Sie unkompliziert bei der Generierung benötigter oder sinnvoller Kennschlüssel und das Keßler-Team sorgt für die konsistente Umsetzung auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.

10 Vorteile der AKS-Systematisierung mit FAMOS

Die Vorteile erstrecken sich über alle Gebäude- und Anlagenlebensphasen hinweg: Von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Modernisierung. Damit sind Anlagenkennzeichnungssysteme ein wichtiger Baustein für den sicheren Betrieb Ihrer Gebäude und Anlagen sowie im Rahmen des Building Information Modeling und der Gebäudeautomation.

Was bedeutet der neue AKS-Generator für FAMOS?

Die wesentlichen Bestandteile sind als Stammdaten in Ihrem CAFM-System FAMOS hinterlegt (z.B. Angaben zum Standort oder zur Anlagenstruktur) und können erweitert werden (z.B. Trennzeichen, freie Nummern, Kürzel). Falls Sie schon mit einer bestimmten Systematik arbeiten und diese ausbauen oder aktualisieren möchten, kann diese als Basis für die weitere Generierung verwendet werden.

Die Ermittlung der Daten und die Erstellung der Codes erfolgt über Komplexe Suchen. Dies ermöglicht ein zielgerichtetes und schnelles Bearbeiten mehrerer Objekte gleichzeitig. Die Erstellung der benötigten Komplexen Suchen und die Definition der objekttypspezifischen Einstellungen sind individuell gemäß Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Dafür bietet Ihnen das Keßler Team selbstverständlich ein entsprechendes Customizing an.

Weitere Optimierungs-Möglichkeiten

* Sie möchten den Generator bereits in eine frühere Version integrieren? Dann wenden Sie sich an Ihre*n Projektleiter*in!

Bitte melden Sie sich für die Termine am 7. September bis spätestens zum 3. September an. Die Folgetermine sind aktuell für den 14. Oktober am Nachmittag eingeplant. Ein Anmeldung dafür wird ab 6. September über die Anmeldemasken möglich sein.

Details zum CAD-Web-Event am 16. Juni:

• Die Teilnahme ist für FAMOS-AnwenderInnen kostenfrei.
• Zentrale Zielgruppe: FAMOS-Power-User, CAD-AnwenderInnen.
• Eine Anmeldung ist bis zum Vortag, dem 15. Juni jeweils bis 16:00 Uhr möglich.
• Die Anmeldung erfolgt ganz einfach und formlos via Mail.
• Für die Besprechung nutzen wir MS-Teams. Bei Bedarf stellen wir Ihnen Nutzertipps zur Verfügung oder bieten einen Funktionstest im Vorfeld an.
• Ab 15 Minuten vor Beginn stehen wir Ihnen bereits in den Terminen für Gespräche zur Verfügung.
• Die Web-Events werden mitgeschnitten und kann interessierten Kunden auch im Nachgang als Videolink zur Verfügung gestellt werden.
• Interessenten können die Teilnahme anfragen. Da die Themen unternehmensinterne Informationen behandeln, ist eine Zusage jedoch nur unter Vorbehalt möglich.

Was ist der AMEV-Katalog „Wartung 2018“ und für wen ist das wichtig?

Der Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen AMEV erarbeitet Empfehlungen für das Planen, Bauen und Betreiben verschiedenster Arten von Anlagen aus bspw. der IT, Gebäudeautomation, Elektro-, Energie- oder Versorgungstechnik. Der Arbeitskreis kann auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblicken und ist aktuell am Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) angesiedelt.

2018 aktualisierte der AMEV den Tätigkeitskatalog für „Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden“ (kurz Wartung 2018) für „häufig vorkommende Anlagen, die regelmäßig (periodisch) oder bei Bedarf zu warten und/oder zu inspizieren sind“ (Quelle ist hier und im Folgenden der Websitebeitrag und das Dokument “Wartung 2018” des AMEV).

Der Katalog umfasst hunderte Arbeitskarten mit Muster-Leistungskatalogen für zwölf verschiedene Anlagengruppen mit Leistungskennziffern, empfohlenen Prüfintervallen und kurzen Beschreibungen der durchzuführenden Arbeitsschritte der Inspektions- und Wartungsarbeiten. Die Arbeitskarten enthalten neben den Sach- und Arbeitsaufwendungen der Wartungs- und Inspektionsleistungen oftmals Querverweise zu geeigneten Vorgaben oder Richtlinien (DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Die Empfehlungen der AMEV umfassen neben dem Katalog zahlreiche weitere nützliche Themen. Mehr dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt auf dieser Seite.

Die zwölf Anlagen-/ Kostengruppen, die der Katalog abdeckt:

Welche Vorteile bringt die Verwendung des AMEV-Leistungskataloges?

Die Arbeitskarten sind zwar in erster Linie für eine Fremdvergabe oder als Basis für Ausschreibungen angedacht. Aber die Leistungen können selbstverständlich auch durch interne Mitarbeiter erbracht werden. Der Katalog „Wartung 2018“ ist somit für alle Anlagenbetreiber und -besitzer interessant, welche diese in eigener Regie begehen, warten und instand setzen oder diese Aufgaben fremdvergeben und Dienstleister einsetzen.

An Bedeutung hat „Wartung 2018“ gewonnen, da immer mehr öffentliche, aber auch nicht-öffentliche Träger nach AMEV ausschreiben. Damit stellt der Tätigkeitskatalog eine nützliche Ergänzung zu den VDMA Einheitsblättern 24186 dar, welche im letzten Jahr bereits in FAMOS angepasst wurden. Mit der Aktualisierung der „Wartung“ durch den AMEV in 2018 erfolgte die Anpassung der Vertragsmuster (siehe letzter Abschnitt) an die neuen Anforderungen der elektronischen Vergabe. Dies ist ein weiterer Grund, wieso der Muster-Leistungskatalog zunehmend in Ausschreibungen bzw. für Vergabe von Leistungen an Fremddienstleister verwendet wird.

Der Katalog der AMEV ist letztlich eine sehr umfassende Orientierungshilfe und stellt ein Konglomerat verschiedener Normen und Richtlinien dar (mit Querverweise zu DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Somit hilft das Angebot der AMEV beim Zurechtfinden durch den Normendschungel und gibt den Anwendern rechtliche Sicherheit beim Betreiben ihrer technischen Anlagen.

Was bedeutet die Integration von „Wartung 2018“ für FAMOS?

Hinweis: Die neuen Arbeitskarten gelten aufgrund von AMEV-Vorgaben ausschließlich für die Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und grundsätzlich nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen (mehr dazu im letzten Absatz). Die Wartung 2018 ist außerdem nicht für hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Konzeptionen sowie Verbesserungen zu verwenden. So empfiehlt der AMEV bspw. die VDI 6022 für Hygieneinspektionen.

Für Nachfragen steht Ihnen Ihr Projektleiter/ Ihre Projektleiterin gern zur Verfügung!

Weitere Services und Unterlagen der AMEV

Der „Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen“ AMEV stellt zahlreiche weitere Vorgaben zur Verfügung. So umfasst „Wartung 2018“ insgesamt 140 Seiten mit

• Informationen zu Begriffsdefinitionen, Anwendungsbereichen und zur Datenpflege,
• Verweise auf und Empfehlungen für andere Normen und Richtlinien (z.B. VDMA und VDI),
• Hinweise zur Vergabe von Leistungen, zum Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, zur Entsorgung gefährlicher Stoffe und zur notwendigen Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers,
• Orientierungshilfen zu Wartungsentscheidungen unterteilt nach den Kostengruppen (KG),
• ein zwölfseitiges Vertragsmuster für Wartung und Inspektion sowie
• ein Muster für einen Ergänzungsvertrag zur Störungsbeseitigung (fünf Seiten),
• je eine Vorlage für Bestandslisten, Deckblätter für Arbeitskarten, Arbeitskarten und Angebotsaufforderung.

Zusätzlich gibt es ein Muster für Angebotsaufforderungen, welches „mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs des Bundes harmonisiert“. Die Vertragsmuster stehen als programmierte, elektronisch ausfüllbare Formulare im Format MS Word® zur Verfügung (Download als zip-Datei).

Wie oben erwähnt, gilt „Wartung 2018“ nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen von bspw. Landesbauordnungen, dem Bundes-Immissionsschutzgesetz, der Arbeitsstätten- oder Betriebssicherheitsverordnung, etc. – weder hinsichtlich der Leistungskataloge noch der Musterverträge. Im Portfolio stellt der AMEV allerdings für Instandhaltungsverträge das separate Muster “Instandhaltung 2014” zur Verfügung. Auch für Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen gibt es spezielle-Empfehlungen („TK-Service 2010 (Ausgabe 2014)“, „Instand GMA 2018“ und „Aufzug-Service 2010“). Seine Angebote stellt der AMEV allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung.

2020 bekamen Keßler Solutions und die Partner CADENAS GmbH, GFaI e.V. und HTW Berlin die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH, entwickeln die vier Impulsgeber ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche.

Ziel der Anwendung ist es, Wartungs- und Reparaturarbeiten, von z.B. Fertigungs- oder Beförderungsanlage, zu optimieren und damit Stillstandzeiten zu verkürzen und die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen. Das betroffene Bauteil (bzw. der sichtbare Teil davon) wird
mittels 3D-Scan durch ein mobiles Endgerät erfasst und durch einen interaktiven Abgleich mit geometrisch ähnlichen Komponenten identifiziert (partielle Ähnlichkeitssuche). Dazu greift die App auf einen umfassenden Komponentenkatalog zu, für den Keßler Solutions das CAFM-System FAMOS als Datenbank zur Verfügung stellt. Ist durch die 3D-Objekterkennung das relevante Ersatzteile ermittelt, kann über die angezeigten Daten geprüft werden, ob das notwendige Ersatzteil auf Lager ist oder bestellt werden muss.

Diese digitalisierte und automatisierte Ersatzteilsuche vereinfacht durch eine schnelle Identifikation der benötigten Bauteile nachhaltig Reparatureinsätze und die Anlagenwartung. Weitere Besonderheiten sind, dass auch abgenutzte oder defekte Objekte identifiziert werden können, und dass für die Anwendung kein spezifisches Fachwissen erforderlich ist. Die App stellt zusätzlich animierte Montage-/ Demontageanweisungen zur Verfügung und kann als Assistenzsystem auch als interaktive Lehr- und Lernplattform ausgebaut werden.

Seit dem offiziellen Start des Projektes am 1. Juni 2020 arbeitet das SparePartAssist-Konsortium u.a. an der Systemarchitektur, der Continuous Integration-Umgebung und dem User Interaction Design, an der Sensor-Integration verschiedener Smartphones, an Use-Cases im CAFM-System, an der Präsentation erster Forschungsergebnisse auf der Website des Projektes sowie am zukünftigen Geschäftsmodell. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOS als mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse. Der geplante Projektabschluss des mobilen und AR-basierten Assistenzsystems für Ersatzteilsuche und -montage liegt im Oktober 2022.

Das SparePartAssist-Konsortium:

Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:

Ihr Ansprechpartner

Marcus Mühlberg

Manager Product Management / Innovation Management

+49 341 235 900
Send mail

Auf dieser Basis wurde 2020 der entsprechende FAMOS-Katalog angepasst. Dieser dient als umfassendes Leistungsverzeichnis für Tätigkeiten und Prozesse im Technischen FM. Was das im Detail bedeutet, erklären wir Ihnen hier.

Was ist die VDMA 24186 und für wen ist das wichtig?

Die VDMA 24186 für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden behandelt sieben Gewerke mit ca. 300 Wartungsleistungen. In den Einheitsblättern “sind die Tätigkeiten bzw. Leistungen festgelegt, die im Rahmen der Wartung von Baugruppen und Bauelementen in technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden durchgeführt werden müssen, um den Sollzustand zu bewahren.” (Quelle: VDMA, 24.07.2019 bzw. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3). Das Leistungsprogramm VDMA 24186-0 bietet einleitend Informationen zu Gliederung, Nummernsystemen und allgemeinen Anwendungshinweisen.

Die Systematisierung und Normierung von Maßnahmen im Bereich der geplanten Instandhaltung durch die Ausarbeitung der Einheitsblätter hat u.a. folgende Ziele und Potentiale:

Die VDMA-Leistungsprogramme richten sich somit an alle Instandhalter, Betreiber, Hersteller und Planer von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden (s.a. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3; Artikel der AIG, Arbeitsgemeinschaft Instandhaltung Gebäudetechnik, auf der VDMA-Website).

Welche Änderungen der VDMA 24186 gab es 2018/ 2019?

Im Vorwort jedes der Einheitsblätter sind die Änderungen stichpunktartig und vollständig aufgeführt. Je nach Leistungsprogramm gibt es zwischen einem halben Dutzend und über 30 Aktualisierungen. Grob kann man diese in vier Gruppen einteilen. Auf zwei Neuerungen möchten wir zudem explizit hinweisen:

Was bedeutet das VDMA-Update für FAMOS?

Der auf Basis der überarbeiteten VDMA-Leistungsprogramme aktualisierte FAMOS-Katalog wird für neue Datenbanken verwendet und kann selbstverständlich in bestehende Datenbanken eingespielt werden.

Geänderte Leistungen u.a. aus dem bisherigen FAMOS-Katalog werden umbenannt und umcodiert, aber nicht gelöscht. So kann bei Bedarf auch auf die früheren Informationen zurückgegriffen werden. Darauf aufbauende Daten, wie z.B. Ihre zu Leistungen hinterlegten Arbeitskarten, werden nicht automatisch aktualisiert. Ihre Einstellungen bleiben so sicher erhalten und können nach Bedarf an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Die Ausführungshäufigkeit einer Tätigkeit wird in der VDMA 24186 in “periodisch” und “bei Bedarf” unterschieden. Auch im FAMOS-Katalog können Sie die Tätigkeiten nach dem Merkmal “bei Bedarf” filtern. Eine Dauer der Tätigkeiten ist weiterhin kein Bestandteil der VDMA-Normungen.

Welche Vorteile bringt die Verwendung des FAMOS-Leistungskataloges?

Für Nachfragen steht Ihnen Ihr Projektleiter/ Ihre Projektleiterin gern zur Verfügung!

Kostenfreies Web-Event für Kunden, Anwender, Partner und am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen/ Institutionen.

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen, ihre ArbeiternehmerInnen und Dienstleister. Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Generell wandelten sich gewohnte Arbeitssituationen in kürzester Zeit. Viele Aufgaben können durch Home Office oder mobiles Arbeiten ortsunabhängig erledigt werden. Andere Anforderungen waren und sind nicht so einfach nachzuhalten; vertraute Routinen nicht leicht zu durchbrechen. Weniger personelle und zeitliche Kapazitäten durch Kurzarbeit, Schließzeiten oder Quarantänen wirken sich ebenso negativ auf das überhaupt Schaffbare aus. Die sogenannte “Neue Realität” stellt damit leider an sich eine “Gefährdung” dar, da durch eben benannte Punkte neue Stressursachen entstehen und zusätzlicher Druck auf den MitarbeiterInnen lastet, mit welchen/m umgegangen werden muss.

Im Rahmen der Verantwortung für die Arbeitnehmer ergeben sich damit neue Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung, z.B. für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen, Absicherung kontaktlosen Arbeitens inkl. des mobilen Managens und Controllens der Maßnahmen, Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten, Dienstleistercontrolling ohne „vor Ort“ sein zu müssen etc. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein.

Das Web-Event beschäftigt sich daher zu Beginn mit den neuen Arbeitssituationen auf Arbeit wie mobil und den neuen Gefährdungen. Danach wird den Teilnehmern vorgestellt, welche Maßnahmen mit dem (aktualisierten) FAMOSweb-Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ definiert, organisiert und umgesetzt werden können.

Das Web-Event ist offen für alle Kunden, Anwender und Partner von Keßler Solutions. Auch am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen und Institutionen können sich anmelden, solange noch Kapazitäten frei sind.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

CAFM als zentrales Bindeglied zwischen BIM und Ihren FM-Prozessen

Softwarelösungen des Computer Aided Facility Managements sind ein notwendiger Bestandteil für die Anwendung von BIM in der Praxis. Damit gemeint sind einerseits die Übernahme aller Daten aus dem Bauprozess für die Phase der Bewirtschaftung einer Immobilie oder Anlage. Andererseits ist die Einführung von BIM im Bestand ohne Softwaretools quasi nicht möglich. Ein dritter Punkt ist das Management der stetig anfallenden Daten, um u.a. das BIM-Modell aktuell zu halten. Der CAFM-Anbieter Keßler Solutions stellt für alle drei Bereiche passende Produkte und Services zur Verfügung. Im heutigen Artikel wollen wir Ihnen das Management von BIM-Daten näher vorstellen.

Qualifizierte Erfassungen auf mobilen Devices am Beispiel Begehung

Die Erfassung von Daten während des Bauprozesses oder im Bestand ist die Grundlage des BIM-konformen Betriebes. 2020 entwickelte Keßler Solutions dafür die Produktfamilie zur Begehung: Mit dem FAMOS-Modul werden Begehungen aus verschiedensten Anlässen flexibel und effizient im CAFM-System organisiert. Anwender planen damit bspw. die Erfassung von Bauelementen wie Fenstern mit allen benötigten Daten von den Maßen bis zur Zustandsbewertung. Mit einer prozessorientiert sinnvollen und mobilen Erweiterung, wie dem windowsbasierten Assistent Begehungen oder dem FAMOSweb-Modul Begehung, werden die Prüfungen bzw. Bewertungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten und Bewertungsmaßstäbe, erhoben. Diese Lösung ermöglicht es damit, während der Bauphase einzelne Bauzustände und -fortschritte zu erfassen und zu dokumentieren (Bauverlauf). Die Erfassung kann dabei bspw. getrennt nach Gewerken oder einzelnen Aufträgen durch FAMOS erfolgen und wird mit passenden Dienstleistungen bspw. aus der Vermessung und 3D-Erfassung untersetzt. Während des Gebäudebetriebs (Bewirtschaftung) können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften bspw. im Rahmen einer Zustandsbewertung begangen werden. Mit dem neuen System entsteht ein Allroundmodul für die innovative, digitale Erfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Meldung im Falle von Mängeln (als ungeplante Begehung).

Digitaler Werkzeugkasten – Optimierung Ihrer FM-Prozesse

Kombiniert mit dem Stichproben-Generator geben ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte. Dies spart Zeit und personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Keßler Solutions empfiehlt für ein möglichst effektives Arbeiten zudem das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Erfassungstool zur Verfügung. Die neue App Web-Inventar ergänzt das Portfolio funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Durch geeignete Schnittstellen werden die in den mobilen Devices erhobenen Informationen problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden. Die Gesamtheit der einzelnen Lösungen ergibt eine Art Werkzeugkasten für das Management. Dieser hält auch in Ausnahmesituationen wie Havarien und Pandemien stets das richtige Tool bereit, um einen validen Überblick über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge im FM-Betrieb zu erhalten und kostenoptimiert die Betreiberverantwortung sicherzustellen.

Effizientes, kontaktloses Arbeiten in Zeiten von Corona

Die Koordination aller zugehörigen Prozesse kann bei Bedarf komplett kontaktlos verlaufen: Im Vorfeld werden zu begehende Objekte, Abläufe, verantwortliche Mitarbeiter und Fristen flexibel gestaltet. Die erstellten Aufgaben werden an die (mobilen) Geräte der Beteiligten weitergeleitet. Je nach Situation melden sie ihre Ergebnisse digital an den Auftraggeber zurück (erledigt, Störungsmeldung, Auftrag auslösen,…). Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die (raumweise) Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. So können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling). Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter und Besucher, organisiert werden. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter und Gäste wahrgenommen werden. Abschließend bieten aktuelle Bestandsdaten die optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Workplace-Management. Perspektivisch werden so die Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen. Wie sich die sogenannte „Neue Realität“ bzw. „the new normal“ auswirkt und welche Potenziale dadurch erschlossen werden können, wurde und wird bereits vielfach behandelt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, wie bereits mit einzelnen Schritten, einzelnen Tools viel erreicht werden kann, aber auch, welche Chancen Ihnen eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Daten und Prozesse bietet. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen und zukunftsfähige Konzepte entwickelt werden, die Unternehmen wie Institutionen krisenfester, aber auch nachhaltiger machen.

Stillstand bei Bau und Betrieb – Wo stehen wir wirklich?

Gerade wenn es um Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Betreiberverantwortung sind Investoren wie Betreiber von Gebäuden und Anlagen in der Pflicht. Im negativen Fall kommt es zu strafrechtlichen Konsequenzen, Anlagenschließungen, Schadensansprüchen von Mietern, Wegfall von Garantie- und Gewährleistungsrechten etc. In durch Corona bereits schlechten wirtschaftlichen Zeiten sind dies Szenarien, die es kurz- wie langfristig zu vermeiden gilt.

Tools & Services zur Bestandsaufnahme

Neue Arbeitswelten rechtskonform managen

Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Zudem hat Corona den Trend zum mobilen Arbeiten beschleunigt. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich aber nicht nur beim Thema Daten mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein – bspw. durch z.B.

• kontaktloses, da mobiles Arbeiten mit internen wie externen MitarbeiterInnen,
• umfassendes Controlling von Dienstleistern ohne „vor Ort“ sein zu müssen,
• Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten,
• rechtssichere Wahrnehmung der Verantwortung für MitarbeiterInnen und Gäste.

Dank Digitalisierung erfolgreich nach der Krise

Die CAFM-Lösung ist übrigens zertifziert nach dem GEFMA-Standard 444 (Version 4.4, Version 4.5)

Ihr Start in die digitale Zukunft – Nachhaltig und strategisch!

Keßler Solutions unterstützt Unternehmen und Institutionen aller Branchen mit effizienten Lösungen um den Status Quo qualifiziert zu erfassen sowie notwendige Maßnahmen zu priorisieren, zu planen, durchzuführen und rechtssicher zu dokumentieren. Die Stabilität und Kontinuität zentraler Prozesse wird wiederhergestellt und nachhaltig gewährleistet. Dadurch werden (neue) Workflows etabliert bzw. optimiert und das “Rüstzeug” für adäquate Situationen in der Zukunft geschaffen.

Ein aktuelles Anwendungsbeispiel ist die raumweise Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der MitarbeiterInnen und Gäste wahrgenommen werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling).

Neue Tools überzeugen durch Usability

In der Datenbasis kann jede Begehung durch konfigurierbare Fragenkataloge, variable Checklisten und die unkomplizierte Koordination von zu begehenden Objekten, Abläufen, verantwortlichen MitarbeiterInnen und Fristen flexibel gestaltet werden. Erfolgt dies durch den jeweiligen FAMOS-Anwender, kann die Begehung an sich über das mobile, windows-basierte Assistenz-Tool auch von ungeübten MitarbeiterInnen durchgeführt werden. Durch geeignete Schnittstellen werden die erhobenen Informationen aus dem ASSISTENT BEGEHUNG problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist.

Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wie INFOPOINT und DASHBOARD ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Ergänzt wird das Modul BEGEHUNG zudem bis Jahresende durch eine FAMOSweb-Version. In einem weiteren Schritt wird das Produkt mit dem STICHPROBEN-Generator kombiniert, so dass ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte geben können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.

Eine optimale Basis für eine Begehung schaffen

Keßler Solutions empfiehlt für ein noch effektiveres Arbeiten das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

Nachtrag Oktober 2020: Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
Send mail

Katharina Bretschneider

Marketing

Send mail

Für das richtige App-Gefühl

Innovativ für die FM-Branche ist die Technologie, die den AnwenderInnen „ein richtiges App-Gefühl“ gibt, so Geschäftsführer André Keßler zur neuen Inventar-App:

„Die progressive Web App (PWA) ist optimiert für mobile Endgeräte mit Touchscreen, was für ein angenehmes Handling und intuitives Arbeiten sorgt. Alles was man braucht, ist eine Kamera zum Einscan-nen der Inventar-Codes – und schon kann es losgehen!“.

Mehrwert sauberer Inventarkataloge in Zeiten von Corona

Die aktualisierten Inventarkataloge bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Arbeitsplatzmanagement. Durch die gepflegten Daten können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter- und BesucherInnen, organisiert werden. Perspektivisch werden die aktuellen Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

Eine optimale Basis für die Inventar-App schaffen

Keßler Solutions empfiehlt als Arbeitsgrundlage das Labeling aller Räume und Inventarien mit entsprechenden Codes. Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem einen separaten Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
Send mail

Katharina Bretschneider

Marketing

Send mail

Für das technische Modul Auftrag (FM-T-06) wird aktuell ein neuer Modulaufsatz entwickelt. Zum Assistent „Planbare Maßnahmen ermitteln“ für die Auftragsgenerierung aus Arbeitskarten ist es nun möglich, wiederverwendbare Vorlagen zu definieren. Die neu eingerichtete Funktion „Dauerauftrag“ bedient sich dieser Vorlagen und nimmt die Auftragsgenerierung automatisch vor. Durch die Anwendung steigern FAMOS-Nutzer die Effizienz der Auftragsbearbeitung, können damit wertvolle Ressourcen einsparen und MitarbeiterInnen von aufwendigen Routineaufgaben entlasten.

Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb) präsentieren Ihnen diese nützlichen Erweiterungen des Auftragsmanagements.

TERMIN: Donnerstag, 27.08., 11:00 Uhr. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an!

Zielgruppe und Voraussetzungen für die Teilnahme

ANMELDUNG zum Web-Event

• Schreiben Sie eine formlose Mail an Frau Bretschneider.
• So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
• Eine Woche vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

• Der allgemeine (volle) Steuersatz wird von bisher 19 % auf 16 % heruntergesetzt.
• Der ermäßigte Steuersatz wird von bisher 7 % auf 5 % heruntergesetzt.
• Geltungsdauer vom 01.07.2020 bis 31.12.2020.
• Maßgeblich ist der Leistungszeitraum, aber z.B. nicht Rechnungs- oder Zahlungstermine.

(Quelle: Bundesministerium der Finanzen, Befristete Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes
zum 1. Juli 2020, Dokument 2020/0645201 ).

Umstellungshinweise und -services für FAMOS-KundInnen

Das Team von Keßler Solutions stellt für seine KundInnen eine Ausarbeitung zur Verfügung, in der detailliert die Anpassung der Umsatzsteuersätze und die Bedeutung für das Arbeiten mit dem CAFM-System FAMOS aufgeschlüsselt sind. Das Dokument beinhaltet, was ggf. in FAMOS geändert werden muss inkl. ausführlicher Anwendungshinweise für konkrete FAMOS-Prozesse: Kostenverwaltung, Rechnungsverwaltung (Eingang/ Ausgang), erwartete Kosten, Ausführungskosten, Bestellungen, Projekt-Aufträge, Vermietung, Anmietung und Dienstleistungsverträge.

Das Team von Keßler Solutions bietet gern an, die AnwenderInnen und Administratoren bei der Anpassung der Umsatzsteuer im Zuge der Corona-Hilfen zu unterstützen. Wenn Sie eine Umstellungsleistung in Anspruch nehmen möchten bzw. Unterstützung bei den notwendigen Arbeiten benötigen (auch kurzfristig), dann wenden Sie sich bitte an Ihre/n ProjektleiterIn.

In diesen herausfordernden Zeiten sind viele Themen wichtig: Für sich und andere achtsam sein, die aktuelle Situation bestmöglich meistern sowie an die Zeit denken, in der alles wieder (vielleicht zu Beginn noch langsam) Fahrt aufnimmt. Einerseits birgt die Lage Potential für viele Veränderungen, andererseits ist es auch wichtig, sich etwas Normalität zu bewahren.

Dafür wünschen wir allen FAMOS-Nutzern, Kunden, Partnern, Freunden und selbstverständlich dem gesamten Team viel Durchhaltevermögen und v.a. gute Gesundheit!

Kurzüberblick 2020:

• Erfolgreiche GEFMA-(Re-)Zertifzierung von FAMOS 4.5 am 23.09.2020. FAMOSweb 2.6 wird fertiggestellt.
• Das Bauprojekt-Management wird mit neuen Produkten und Services weiter ausgebaut.
• Die im BIM- Kompetenz- und Technologiezentrum initiierten FuE-Projekte werden in Angriff genommen.
• Erweiterung des Angebots für digitale Kommunikation durch bspw. zusätzliche Arbeitsplätze und ein neues Videokonferenz-System (zum Beitrag vom 12.03.2020).
• Das FAMOS User Forum findet corona-bedingt erstmals digital statt (mehr siehe unten).
• Umstellungsservices zur Anpassung der Umsatzsteuer  (Juli bis Dezember 2020).
• Erarbeitung Beitrag Chance der Krise: Mit Digitalisierung zukunftsfähig werden (veröffentlicht am 15.09.2020).
• Die FAMOS-Tools zur Begehung sowie die App Web-Inventar werden veröffentlicht (mehr siehe unten).
• Präsentation in Web-Events: Neuerungen in den Modulen Vorlage & Dauerauftrag für Planbare Maßnahmen Ermitteln (am 27.08.) sowie Sicherheit und Arbeitsschutz (am 15.12.).
• Im Rahmen der Kooperation mit der Gräbert GmbH wird der CADflow für ARES fertiggestellt (siehe unten).
• BIM-Events im Herbst: Teilnahme an der Virtuellen Messe BIM-Tag Deutschland 2020 und an der virtuellen Ausgabe der BIM world MUNICH am 24. und 25. November, gemeinsam mit der BCS GmbH und Keßler Ingenieur Consult.
• Aktualisierung der VDMA-Einheitsblätter 24186 im FAMOS-Leistungskatalog.
• Erweiterung des Angebots an kostenfreien Webinaren für Interessierte und Anwender um sechs neue Themen für 2021.
• Veröffentlichung verschiedener Fachbeiträge (siehe unten).

(Stand 05.01.2021)

Was 2020 bei Keßler Solutions anstand/ ansteht:

Um vorwärtsgewandt zu bleiben und sich unternehmerisch auf etwas freuen zu können, sammeln wir an dieser Stelle für Sie die Produkt- und Servicethemen von Keßler Solutions 2020 sowie aktuelle News:

Fachbeiträge 2020 von Keßler Solutions

• Vom Aktenberg zum digitalen Prozess: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag in “Bauen Aktuell” 2/2020 zum Bauprojekt– sowie Energiemanagement mit einem unserer Praxispartner  (ET Mai 2020).
• Von der BIM-konformen Planung zum Smart Living: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag in “Integrale Planung” 2020 zur Zukunft der digitalen Aufbereitung von Wohngebäuden, Praxisbeispiel Future Living® Berlin (ET Mai 2020).
• Viele Stellschrauben im Blick haben: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag im “Autocad & Inventor Magazin” 4/2020 über die Vorteilen eines Web-CAD für digitale Prozesse, gemeinsam mit dem Partner Gräbert GmbH (ET 23. Juni 2020).
• Ressourcenoptimierung durch smarte Digitalisierungstools: Veröffentlichung Newsletter-Beitrag der “Integralen Planung” (ET 16. September 2020), mehr dazu auf der Website unter dem Beitrag “Chance der Krise: Mit Digitalisierung zukunftsfähig werden“

Ihre Ansprechpartner

Jens Straube

Distribution

+49 341 235 90 26
Send mail

Uwe Kreil

Distribution

+49 341 235 90 26
Send mail

Jörg Schröder

junior project manager

+49 341 235 900
Send mail

Matthias Thieme

General Manager BCS GmbH

+49 341 235 900
Send mail

Andreas Kutzner

Head of department data digitization

+49 341 235 900
Send mail

Florian Becker

Product Manager

+49 341 235 900
Send mail

Philipp Klingner

Product Manager

+49 341 235 900
Send mail

Marcus Mühlberg

Manager Product Management / Innovation Management

+49 341 235 900
Send mail

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
Send mail

Katharina Bretschneider

Marketing

Send mail

Seit vergangenem Jahr bieten wir unseren Kunden an, Technische Anlagen, Inventar und Betriebsmittel mit QR-Codes zu labeln um schnell, direkt und vor Ort auf Informationen zu den jeweiligen Geräten zugreifen zu können. Dafür haben wir nun extra Keßler Solutions QR-Codes produzieren lassen – selbstverständlich ist die individuelle Gestaltung der Codes nach Kundenwunsch möglich.

Zum Label-Service unseres Partners BCS GmbH gehört das Reinigen der zu beklebenden Flächen, die Bereitstellung und Anbringung der QR-Codes und selbstverständlich die eindeutige Zuornung der Codes zur jeweiligen TGA bzw. Betriebsmittel.

Das QR-Code-Labeling ist eine effiziente Basis für die Vereinfachung verbundener Prozesse, bspw. Instandhaltungs- und Wartungsplanung oder Störungsmeldung, und nimmt im Rahmen der effektiven Datendigitalisierung einen zentralen Schritt ein. Kommen Sie bei Interesse gern direkt auf uns zu!

Ihre Ansprechpartner

Jörg Schröder

junior project manager

+49 341 235 900
Send mail

Matthias Thieme

General Manager BCS GmbH

+49 341 235 900
Send mail

Andreas Kutzner

Head of department data digitization

+49 341 235 900
Send mail

„Sind denn schon wieder vier Jahre rum“, wird sich der ein oder die andere Verantwortliche denken, aber ja: 2015 waren zahlreiche Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchzuführen oder als Alternative bis Ende 2016 ein EnMS (Energiemanagementsystem) nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS (Umweltbetriebsprüfung Eco-Management and Audit Scheme) einzuführen. Da die Auditierung laut EDL-G (Gesetz über Energiedienstleistungen) alle vier Jahre und die Zertifizierung nach DIN ISO 50001 alle drei Jahre wiederholt werden muss, gehen diese 2019 in die nächste Runde. Und das bedeutet auch im kommenden Jahr wieder: Bei nicht rechtzeitiger Durchführung drohen Unternehmen Bußgelder in Höhe bis zu 50.000€ durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).

Unser Partner die BCS, ein vom BAFA zertifizierte Energieauditor, kann Sie gern bei Ihrer (Re-)Zertifizierung des Energieaudits nach DIN EN 16247-1 unterstützen. Die Maßnahmen zur erfolgreichen Durchführung sind:

Die BCS ug berät und unterstützt Sie alternativ gern bei der Einführung des FAMOS-EnMS von Keßler Solutions. 2015 wurde dieses als Energiemanagementsoftware vom BAFA nach DIN ISO 50001 zertifiziert.:

• Beratung im Prozess bis zur Zertifizierung
• Beratung & Betreuung der Einführung der EnMS-Software von Keßler Solutions
• Betreuung vom Vor-Audit bis zur jährlichen Überwachung

Unsere Empfehlung: Sichern Sie sich rechtzeitig Ihren Termin für Ihre Rezertifizierung oder die Ersteinführung eines EnMS, denn wie 2015 wird die Nachfrage nach Beratung, Energieauditoren und zertifizierten Anbietern sehr hoch sein. Für den Wiederholungstermin ist dabei das tatsächliche Erstellungsdatum des Energieauditberichts bzw. die Erteilung des Zertifikates maßgeblich.

Welche Unternehmen sind (neu) betroffen?

• Unternehmen, die bis 12/2015 einen Energieaudit durchgeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern oder ein EnMS nach DIN ISO 50001 bzw. ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einführen.
• Unternehmen, die bis 12/2016 ein EnMS nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS eingeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern.
• Unternehmen, die stark gewachsen sind und daher nicht mehr als KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen)* gelten und noch keine der Alternativen durchgeführt wurde.
• Unternehmen, bei denen die öffentliche Beteiligung auf über 25% gestiegen ist und die noch keine der Alternativen durchgeführt haben.
• Neu gegründete Unternehmen, die nicht als KMU zählen.

Auch für Unternehmen und Institutionen, die aktuell keine der Varianten nachweisen müssen, bringt ein Energieaudit oder die Einführung eines der EnMS viele Vorteile.

Welche Unternehmen sollte das also auch ohne Betroffenheit interessieren?

Alle KMU, die Interesse an gewinnbringenden Synergieeffekten haben, denn Energieeinsparungen sind Kosteneinsparungen und haben durch Nachhaltigkeitseffekte wirtschaftliche wie soziale Komponenten. Zudem ist eine Energieberatung für KMU förderfähig, allerdings muss sie sich diese und der abschließende Energieberatungsbericht an der DIN EN 16247-1, also dem Energieaudit, ausrichten. Wir beraten Sie gern, ob ein Energieaudit oder ein EnMS besser zu Ihren Bedürfnissen passt.

Zahlreiche Vorteile – auch ohne das „Muss“

«Das Energieaudit ist ein wichtiges Instrument, um Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduzierung der Energiekosten festzustellen. Durch die Ermittlung, wo im Unternehmen wieviel Energie verbraucht wird, wird gleichzeitig erkennbar, an welchen Stellen Einsparpotenziale bestehen. Der wirtschaftliche Nutzen des Energieaudits ist daher nicht zu unterschätzen.» (BAFA)

Vorteile des FAMOS EnMS

• Sie entwickeln sich weiter: Umfassende Energieberatung und Fördermöglichkeiten durch Spezialisten, natürlich passgenau für Ihr Unternehmen.
• Sie bleiben flexibel: Kompatibilität der Software für allen Endgeräte.
• Sie bleiben unabhängig: Keine Bindung an Hardware oder Betriebssysteme.
• Weitere Vorteile, wenn Sie FAMOS bereits verwenden:
  • Die Beschaffung der fehlenden Module ist ohne Ausschreibung möglich.
  • Alle Stammdaten der Immobilien & Anlagen sind bereits in Ihrem System hinterlegt.
  • Es kommen keine zusätzlichen Schulungskosten für neue Software auf Sie zu.
  • Die Nutzung vorhandener Lizenzen oder günstige Erweiterungen sind möglich.

Hintergrund von Energieaudit & Zertifizierung

Deutschland und die EU haben sich ehrgeizige Ziele zur Steigerung der Energieeffizienz gesetzt. Vorstellungen wie das sog. 20-20-20 Ziel verpflichtet die EU-Mitgliedsstaaten bis 2020

• die Treibhausgasemissionen um mindesten 20% gegenüber 1990 zu reduzieren,
• die Energieeffizienz um 20% zu erhöhen und
• einen Anteil von 20% erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch zu erreichen.

Um diese Ziele zu erreichen, ist die Energieeffizienzrichtlinie 2021/27/EU am 04.12.2012 in Kraft getreten. Zur Umsetzung der EU-Energieeffizienzrichtlinie in nationales Recht wurde u.a. eine Anpassung des Gesetzes über Energiedienstleitungen, kurz EDL-G, vorgenommen. Damit werden oben beschriebene Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit im Sinne des §8 des EDL-G durchzuführen oder nachweislich ein Energie-/ Umweltmanagementsystem einzuführen. Die BAFA informiert betroffene Unternehmen über zertifizierte Systeme und Energieauditoren sowie über Fördermöglichkeiten. Ebenso führt sie stichprobenhaft Überprüfungen der Energieaudits durch. Die Energieaudits mussten bis Ende 2015 umgesetzt werden und sind vier Jahre gültig. Ein Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS musste bis Ende 2016 zertifiziert sein. Hier ist im zweiten und dritten Jahr eine Überprüfung nachzuweisen, im vierten Jahr dann eine Rezertifizierung notwendig – also ebenso 2019.

* Nicht-KMU sind nach der EU KMU Definition und den Vorgaben des EDL-G alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und entweder einem Jahresumsatz von mind. 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme von mind. 43 Mio. €

Ihre Ansprechpartner

Jörg Schröder

junior project manager

+49 341 235 900
Send mail

Matthias Thieme

General Manager BCS GmbH

+49 341 235 900
Send mail

Andreas Kutzner

Head of department data digitization

+49 341 235 900
Send mail

Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feiert nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxis-erprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt dazu:

Wenn ein Kind 20 Jahre alt geworden ist, sind die Eltern besonders stolz. Es ist, nicht nur „den Kinderschuhen entwachsen“ sondern groß geworden, hat sich im Leben schon behauptet, vielleicht seinen Platz gefunden und geht zielstrebig seinen Weg. Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ genau so stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.

Heute wollen wir DANKE sagen, den vielen Nutzern, die mit ihren Herausforderungen unser FAMOS über viele Jahre zu diesem „großen Kind“ gemacht haben. Dem FAMOS selbst sei dabei dieses kleine Gedicht gewidmet:

NACHTRAG: PM vom 25.10.:

CAFM-Software FAMOS feiert 20. Geburtstag

Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feierte nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxiserprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt auf der Homepage des Unternehmens u.a. „Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.“

Mehrfach ausgezeichnet liegt die CAFM-Lösung bereits in der Version 4.4 (im Juni zertifiziert in allen 15 Katalogen der GEFMA 444) mit mittlerweile über 80 einzelnen Modulen und Schnittstellen vor. Um den komplexen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, hat Keßler Solutions flexible Modulpakete entwickelt und zusammengestellt, z.B. für Instandhaltung oder Energiemanagement sowie Branchenmodule für Kommunen, Universitäten und Hochschulen. Ende Oktober erscheint zudem die Version 2.4 von FAMOSweb, der seit vier Jahren erhältlichen Weboberfläche der Software. Die FAMOSapp ist seit dem Vorjahr fest im FAMOSweb-Paket integriert. FAMOS-Kunden nutzen mit dieser die gerätespezifischen Vorteile des Scanners und der Kamera bspw. für Störungsmeldungen oder zur Verbrauchsdatenerfassung.

FAMOS wuchs und wächst stets an den komplexen Herausforderungen seiner Kunden, denn viele der Unternehmen und Institutionen verschiedenster Branchen sind aktive Partner bei der Planung und Programmierung neuer Prozesse und Anwendungen. Dank dieser agilen Entwicklung und dem direkten Praxisbezugs decken die CAFM-Lösung FAMOS und die Services von Keßler Solutions mittlerweile alle Bereiche zur Prozessdigitalisierung im Facility Management ab.

Neues Modul: BIMflow

Energiemanagement & Energiecontrolling

Gefahrstoffmanagement

Im Modul wurden Felder und Komplexe Suchen ergänzt. An der Gefahrstoffanmeldung entfallen aus fachlichen Gründen die Felder „Max. Anzahl Mitarbeiter je Schicht“ und „Anzahl Mitarbeiter, die mit Produkt in Berührung kommen“. Die Prüfung Zusammenlagerung wurde überarbeitet.

Reinigungsmanagement

Es gibt, zusätzlich zur Basisreinigung und Zusatzreinigung, eine neue Reinigungsart: „Belastung gesonderte Kostenstelle“. Dadurch ist die Auswahl einer beliebigen Kostenstelle in der Kontierung möglich. Außerdem ist die automatisierte Änderung der RO-Daten bei der Änderung der Fläche oder Nutzungsart am Reinigungsobjekt möglich. Die Zuordnung von Reinigungsobjekten zu Reinigungsgruppen wurde vereinfacht. Das Modul wurde um zusätzliche Info-Felder und Hinweistexte erweitert. Für SAP-Nutzer steht neu die Funktion „Archivordner“ zur Verfügung und über einen Kontraktabruf können nun auch BANF-Dateien für Einzel-Sonderreinigungen erstellt werden.

Rechnungsverwaltung

Das Verhalten des Buchungsjournals am Belegobjekt wurde umgestellt: Im Gebucht-Status ist das Buchungsjournal noch nicht gesperrt, sodass einzelne Belege storniert und auch wieder neu angelegt werden können (bisher mussten alle Belege storniert werden). Erst ab dem Workflow-Status mit dem Kennzeichen „beglichen“ wird das Buchungsjournal komplett gesperrt. Der Ausgangsrechnungs-Assistent kann nun via Abfrage auch die Daten für die Felder Menge, Einheit, Einzelpreis und Währung ermitteln.

Umzugsmanagement

Das Modul wurde um die neuen Basisklassen „Umzugsobjekt“ und „Umzugsziel“ für die Konfiguration von Umzugspaketen erweitert. Für die Umzugsplanung stehen neue Prüffragen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:

• FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
• Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.

Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen. Die frisch auf Version 4.4 upgedatete Software des Unternehmens Keßler Real Estate Solutions GmbH und deren engagierte MitarbeiterInnen überzeugten mit ihrer Präsentation in allen 14 Kriterienkatalogen sowie im neuen Katalog A15 zur BIM-Datenverarbeitung.

Dass BIM ein Zukunftsthema im Facility Management ist, davon ist Geschäftsführer André Keßler überzeugt. „Wir haben bereits beim Future Lab 2017 gezeigt, wie eine moderne Anbindung von Autodesk^® Revit^® als marktführendes Authoring-Tool funktioniert. Aufwändige Schnittstellen für den Datenaustausch können so vermieden werden. Der sinnvollste Schritt ist natürlich ein zentrales digitales Gebäudemodell, was bereits in der Planung erstellt wird.“ Das FAMOS-Modul REVIT^®flow ist seit Version 4.4 im Standard enthalten.

Die CAFM-Software FAMOS feiert damit dieses Jahr nicht nur 20 Jahre Markteinführung, sondern auch die fünfte erfolgreiche GEFMA-Zertifizierung. Im Jahr 2010 war FAMOS eines der ersten CAFM-Systeme überhaupt, das sich von der GEFMA nach Richtlinie 444 zertifizieren ließ. FAMOS ist auch aktuell Vorreiter und unter den ersten drei CAFM-Systemen, die die aktuellen GEFMA-Anforderungen in allen und um das Thema BIM erweiterten Katalogen erfüllen.

Kam im Juni die Version 2.2 von FAMOSweb, folgt Ende Oktober 2018 die 2.3 und zum Jahresausklang setzen wir mit Version 2.4 und einem neuen Modul noch eins drauf: Der SERVICEPOINT ist dann fester Bestandteil des FAMOSweb-Paketes!

Mit Version 2.2 wurde das Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ komplettiert: Das Modul ist nun mit Betriebsanweisungen und Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen via FAMOSweb verfügbar. Außerdem wurden neue Formulare integriert. Für die Folgeversion 2.3 erhält der INFOPOINT im Herbst ein Upgrade. Ab dann können die „Anzahl-Komplexen Suchen“ wieder genutzt werden. Beträchtliche Veränderungen wird es im Workflow des WEB-AUFTRAGs geben. Diese setzen allerdings das jeweils aktuelle FAMOS ServicePack voraus. Wenn Sie sich für ein Update interessieren oder Fragen haben, dann wenden Sie sich gern direkt an Ihren Projektleiter!

Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:

• FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
• Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.

Eine Woche vor unserem 17. FAMOS User Forum sind unsere neuen BIM-Broschüren frisch aus der Druckerei gekommen! Unsere Forum-Teilnehmer dürfen sie dann als erste in Händen halten. Ein kleiner zusätzlicher Pluspunkt zum breitgefächerten & praxisorientierten Programm der Tagung.

Auch Sie wollen von den Vorteilen durch ein Energiemanagement profitieren? Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!

Drei Klicks für weitere nützliche Informationen:

*Update: Die Software-Produkte in dieser Liste bewertet das BAFA derzeit als förderfähig nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie “Bundesförderung für Energieeffizienz in der Wirtschaft – Zuschuss” vom 15. Februar 2020.

Das Energiecontrolling-Modul soll sich problemlos in schon bestehende IT-Landschaften integrieren lassen. Neben der direkten Auslesung von Impulsdaten lassen sich Daten beispielsweise über M-Bus, OPC, oder ASCII einlesen und in bestehende Datenbanksysteme (z.B. MS-SQL, Oracle) einbinden.

„Unser Anspruch sind innovative und ganzheitliche Lösungen, mit denen wir unseren Kunden Nachhaltigkeit im gesamten FM-Prozess bieten können“, erklärt Geschäftsführer André Keßler und verspricht: „Intelligente Verbrauchsdatenerfassung und -auswertung ist eine der ausschlaggebenden Voraussetzungen für ein effektives Energiemanagement. Die neu in FAMOS implementierten Module/Funktionen helfen dem Anwender, Potenziale aufzudecken und Ressourcen zu schonen.“

Drei Klicks für weitere nützliche Informationen:

*Update: Die Software-Produkte in dieser Liste bewertet das BAFA derzeit als förderfähig nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie “Bundesförderung für Energieeffizienz in der Wirtschaft – Zuschuss” vom 15. Februar 2020.