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2021
23.03

FAMOS User Foren 2021

Die hauseigenen Anwender-Events 2021 bei Keßler Solutions: Eine Mischung der Formate digital - hybrid - analog schafft Flexibilität und Planungssicherheit gleichermaßen. Mehr erfahren...

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2020
30.06

Anpassung der Umsatzsteuersätze

Ab dem 01.07.2020 gelten neue, zeitlich begrenzte Regelungen zur Umsatzsteuer. Keßler Solutions stellt eine detaillierte Ausarbeitung für das Arbeiten mit FAMOS zur Verfügung.

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2020
12.03

Vertagt: 19. FAMOS User Forum

Erfahren Sie Details zur jährlichen FAMOS-Plattform für den Austausch von Innovationen, Erfahrungen und Ideen zwischen FAMOS-Anwendern, -Auftraggebern und -Experten.

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2019
17.09

Fachworkshop BIM-GIS-Integration

Am 8.10. lädt das BIM-Kompetenz- und Technologiezentrums alle Interessierten zum Fachgespräch "BIM-GIS Integration im Planungs- und Bauprozess" ab 15:00 Uhr in das Paulinum der Universität Leipzig.

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2019
04.07

CAFM-Trendreport 2019 veröffentlicht

Der mittlerweile vierte CAFM-Trendreport ist im Juli 2019 erschienen. Initiator und Herausgeber ist der GEFMA Arbeitskreis Digitalisierung, dem auch der Entwicklungsleiter von Keßler Solutions angehört.

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2019
24.06

Digitalisierung – Was ist das?

Alle sprechen von Digitalisierung, aber was ist das eigentlich? Wir definieren komprimiert die Formen Digitalen Fortschritts und Digitaler Technologien und benennen Anwendungsmöglichkeiten.

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2019
31.05

Gewinner SmartHome Deutschland Award

Das Team von Keßler Solutions freut sich über den "Mit-"Gewinn eines SmartHome Deutschland Award: Die GSW Sigmaringen holte sich mit Future Living® Berlin am 29. Mai in der Kategorie "Beste realisierte Projekte" den ersten Platz!

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ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen

Neben Anforderungen der Branche, wie die zunehmende Digitalisierung oder der Fachkräftemangel, sind Maßnahmen zum Klimaschutz von rasant steigender Bedeutung. Das zunehmende Interesse der modernen Gesellschaft an Themen der Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in den Forderungen nach mehr Gleichberechtigung, Solidarität oder Transparenz von Unternehmen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es formulierter Ziele und Strukturen, an denen sich die Fordernden wie die Umsetzer orientieren können. So ist im März bspw. die ESG (Environmental Social Governance)-Offenlegungsverordnung in Kraft getreten.

Die ESG-Kriterien werden durch die betroffenen Investoren voraussichtlich zeitnah großen Einfluss auf Bauherren, Besitzer und Betreiber sowie in nächster Instanz auf die Mitarbeiter des Facility Management (FM) und die Anwender von CAFM-Software haben. Sind letztere dafür verantwortlich, die benötigten Daten ESG-konform zu strukturieren und auszuwerten, sind die FM-Fachkräfte diejenigen, die die Daten teils erst beschaffen, d.h. erfassen, oder überprüfen müssen.

Das Team von Keßler Solutions hat für einen besseren Überblick zu den ESG-Kriterien und den geforderten Reportings aus den drei Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance) ein Whitepaper erarbeitet. Im übersichtlichen Format erfahren Sie:

  • Was die ESG-Kriterien bedeuten und welche Ziele damit erreicht werden sollen,
  • welche gesetzlichen Pläne und Anforderungen dahinter stecken bzw. mit hinein spielen,
  • welche Daten für ESG-Reportings sinnvoll sind und welche zusätzlichen Vorteile Sie durch die Erfüllung der ESG-Kriterien haben,
  • wie Sie aus den Anforderungen ESG-Maßnahmen ableiten und diese mittels CAFM-Produkten und -Services effizient umsetzen und auswerten.
  • Keßler Solutions stellt Ihnen exemplarisch die eigenen Ziele für mehr Nachhaltigkeit vor – wie man als KMU ein Vorbild sein kann.
Die digitale Aufbereitung der Daten mittels einer CAFM-Lösung wie FAMOS gestaltet das Monitoring der ESG-Kriterien, also die Umsetzung der ESG-Maßnahmen, effizient und bringt die geforderte Investitionssicherheit, erfüllt die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach nachhaltigem Klimaschutz und hat zusätzlich das Potential Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Werden Sie proaktiv und nutzen Sie die Chancen, die Ihnen der Ruf nach mehr Nachhaltigkeit und Digitalisierung bietet!

Das ESG-Whitebook erscheint Mitte August. Bestellen Sie es jetzt vor und erhalten Sie es vor allen anderen – natürlich kostenfrei! Schreiben Sie einfach eine kurze Mail mit dem Betreff: ESG-Whitebook-Keßler Solutions und Ihren Kontaktdaten:

ESG-Whitebook kostenfrei vorbestellen!

AKS bedeutet „Anlagenkennzeichnungssystem“ (und manchmal auch „Allgemeines Kennzeichnungssystem“). Es wird zur strukturierten Identifikation von bspw. TGA verwendet. Institutionen wie VDI und AMEV oder das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung empfehlen eine solche Standardisierung für das optimale Anlagenmanagement, transparente, gewerkeübergreifende Kommunikation und eine nachhaltige Dokumentation. Die neue FAMOS-Funktionalität unterstützt Sie unkompliziert bei der Generierung benötigter oder sinnvoller Kennschlüssel und das Keßler-Team sorgt für die konsistente Umsetzung auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.

10 Vorteile der AKS-Systematisierung mit FAMOS

Die Vorteile erstrecken sich über alle Gebäude- und Anlagenlebensphasen hinweg: Von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Modernisierung. Damit sind Anlagenkennzeichnungssysteme ein wichtiger Baustein für den sicheren Betrieb Ihrer Gebäude und Anlagen sowie im Rahmen des Building Information Modeling und der Gebäudeautomation.

Was bedeutet der neue AKS-Generator für FAMOS?

Das neue Basismodul FM-B-26 erscheint mit der FAMOS-Version 4.4.2 Ende Juli 2021*. Der neue AKS-Generator von Keßler Solutions ist geeignet für alle FAMOS-Nutzer im Technischen Facility Management und darüber hinaus einsetzbar. Neben dem Einsatz bei der Neuerfassung von Daten können auch bestehende Kennzeichnungen zentral überarbeitet werden. Besonders geeignet ist der AKS-Generator für Ihre TGA. Innerhalb Ihrer FAMOS-Datenbank kann er für weitere geeignete Objekte (z.B. Büroausstattung) konfiguriert werden.

Pfeil-Icon Keßler Solutions - Design Technisches FM

Die wesentlichen Bestandteile sind als Stammdaten in Ihrem CAFM-System FAMOS hinterlegt (z.B. Angaben zum Standort oder zur Anlagenstruktur) und können erweitert werden (z.B. Trennzeichen, freie Nummern, Kürzel). Falls Sie schon mit einer bestimmten Systematik arbeiten und diese ausbauen oder aktualisieren möchten, kann diese als Basis für die weitere Generierung verwendet werden.

Die Ermittlung der Daten und die Erstellung der Codes erfolgt über Komplexe Suchen. Dies ermöglicht ein zielgerichtetes und schnelles Bearbeiten mehrerer Objekte gleichzeitig. Die Erstellung der benötigten Komplexen Suchen und die Definition der objekttypspezifischen Einstellungen sind individuell gemäß Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Dafür bietet Ihnen das Keßler Team selbstverständlich ein entsprechendes Customizing an.

Weitere Optimierungs-Möglichkeiten

 

* Sie möchten den Generator bereits in eine frühere Version integrieren? Dann wenden Sie sich an Ihre*n Projektleiter*in!

Am 16. Juni ab 10:00 Uhr geben Keßler Solutions und der CAD-Spezialist Gräbert GmbH gemeinsam einen praktischen Einblick in die aktuellen Features von FAMOS und ARES®. Im ersten Termin stehen der ARES® Commander, die Arbeit im BIM-Modell und die plattformübergreifende DWG-Bearbeitung (ARES Trinity of CAD) im Zentrum. Referenten: Jens Straube für Keßler Solutions und Hanka Klose für Gräbert.

Zum Folgetermin „Die CAD-Familie in FAMOS – Vielfalt, Werkzeuge, Funktionen“ am 16. September ab 10:00 Uhr präsentiert Ihnen das Team von Keßler Solutions die bestehenden Funktionen für das bidirektionale Arbeiten zwischen FAMOS und den zur Verfügung stehenden CAD-Werkzeugen, inkl. Web-CAD in FAMOSweb und den CADflow-Schnittstellen. Referenten: Dana Wagner und Uwe Kreil von Keßler Solutions.

Die AnwenderInnen erfahren nützliche Details zum Funktionsreichtum der ARES® CAD-Software, zur Datenmigration in FAMOS, zu Import- und Export-Optionen bezüglich weiterer Dritt-Systeme sowie zu den Vorteilen gegenüber AutoCAD® von Autodesk®.

 

Icon FAMOS-CADflow für ARES

Details zu den CAD-Web-Events:

  • Die Teilnahme ist für FAMOS-AnwenderInnen kostenfrei.
  • Zentrale Zielgruppe: FAMOS-Power-User, CAD-AnwenderInnen.
  • Eine Anmeldung ist bis zum Vortag, dem 15. Juni bzw. 15. September jeweils bis 16:00 Uhr möglich.
  • Die Anmeldung erfolgt ganz einfach und formlos via Mail.
  • Für die Besprechung nutzen wir MS-Teams. Bei Bedarf stellen wir Ihnen Nutzertipps zur Verfügung oder bieten einen Funktionstest im Vorfeld an.
  • Ab 15 Minuten vor Beginn stehen wir Ihnen bereits in den Terminen für Gespräche zur Verfügung.
  • Die Web-Events werden mitgeschnitten und kann interessierten Kunden auch im Nachgang als Videolink zur Verfügung gestellt werden.
  • Interessenten können die Teilnahme anfragen. Da die Themen unternehmensinterne Informationen behandeln, ist eine Zusage jedoch nur unter Vorbehalt möglich.

Was ist der AMEV-Katalog „Wartung 2018“ und für wen ist das wichtig?

Logo AMEV, Quelle Bundesbaublatt
Logo AMEV, Quelle Bundesbaublatt

Der Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen AMEV erarbeitet Empfehlungen für das Planen, Bauen und Betreiben verschiedenster Arten von Anlagen aus bspw. der IT, Gebäudeautomation, Elektro-, Energie- oder Versorgungstechnik. Der Arbeitskreis kann auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblicken und ist aktuell am Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) angesiedelt.

2018 aktualisierte der AMEV den Tätigkeitskatalog für „Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden“ (kurz Wartung 2018) für „häufig vorkommende Anlagen, die regelmäßig (periodisch) oder bei Bedarf zu warten und/oder zu inspizieren sind“ (Quelle ist hier und im Folgenden der Websitebeitrag und das Dokument „Wartung 2018“ des AMEV).

Der Katalog umfasst hunderte Arbeitskarten mit Muster-Leistungskatalogen für zwölf verschiedene Anlagengruppen mit Leistungskennziffern, empfohlenen Prüfintervallen und kurzen Beschreibungen der durchzuführenden Arbeitsschritte der Inspektions- und Wartungsarbeiten. Die Arbeitskarten enthalten neben den Sach- und Arbeitsaufwendungen der Wartungs- und Inspektionsleistungen oftmals Querverweise zu geeigneten Vorgaben oder Richtlinien (DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Die Empfehlungen der AMEV umfassen neben dem Katalog zahlreiche weitere nützliche Themen. Mehr dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt auf dieser Seite.

Die zwölf Anlagen-/ Kostengruppen, die der Katalog abdeckt:

  • KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen
  • KG 420 Wärmeversorgungsanlagen
  • KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne Kälteanlagen)
  • KG 434 Kälteanlagen
  • KG 441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen
  • KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen
  • KG 442 PV-Anlagen, Variante 1
  • KG 442 PV-Anlagen, Variante 2
  • KG 443 Niederspannungsschaltanlagen
  • KG 445 Beleuchtungsanlagen
  • KG 473 Druckluftversorgungsanlagen
  • KG 480 Gebäudeautomation / MSR-Anlagen

Welche Vorteile bringt die Verwendung des AMEV-Leistungskataloges?

Die Arbeitskarten sind zwar in erster Linie für eine Fremdvergabe oder als Basis für Ausschreibungen angedacht. Aber die Leistungen können selbstverständlich auch durch interne Mitarbeiter erbracht werden. Der Katalog „Wartung 2018“ ist somit für alle Anlagenbetreiber und -besitzer interessant, welche diese in eigener Regie begehen, warten und instand setzen oder diese Aufgaben fremdvergeben und Dienstleister einsetzen.

An Bedeutung hat „Wartung 2018“ gewonnen, da immer mehr öffentliche, aber auch nicht-öffentliche Träger nach AMEV ausschreiben. Damit stellt der Tätigkeitskatalog eine nützliche Ergänzung zu den VDMA Einheitsblättern 24186 dar, welche im letzten Jahr bereits in FAMOS angepasst wurden. Mit der Aktualisierung der „Wartung“ durch den AMEV in 2018 erfolgte die Anpassung der Vertragsmuster (siehe letzter Abschnitt) an die neuen Anforderungen der elektronischen Vergabe. Dies ist ein weiterer Grund, wieso der Muster-Leistungskatalog zunehmend in Ausschreibungen bzw. für Vergabe von Leistungen an Fremddienstleister verwendet wird.

Der Katalog der AMEV ist letztlich eine sehr umfassende Orientierungshilfe und stellt ein Konglomerat verschiedener Normen und Richtlinien dar (mit Querverweise zu DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Somit hilft das Angebot der AMEV beim Zurechtfinden durch den Normendschungel und gibt den Anwendern rechtliche Sicherheit beim Betreiben ihrer technischen Anlagen.

Was bedeutet die Integration von „Wartung 2018“ für FAMOS?

FAMOS-Anwendern steht der AMEV-Tätigkeitskatalog ab Mai 2021 zur Verfügung. Mit dem nächsten zentralen Update der Referenz-Datenbank wird dieser automatisch eingespielt. Die in „Wartung 2018“ genannten technischen Anlagen, Arbeitskarten und Leistungen wurden adäquat in FAMOS übernommen. Die Bezifferung der Listen und Arbeitskarten erfolgt wie im AMEV-Katalog gem. DIN 276. Dies vervollständigt das Leistungsportfolio des CAFM-Systems, erleichtert so Ausschreibungen und das interne Wartungsmanagement und ist ggf. auch für Ihre Dienstleister, welche mit FAMOS arbeiten, relevant.

Die Empfehlungen für die Fristen der Prüfintervalle gelten, analog zur VDMA, als Orientierungswerte. Sie können diese objektspezifisch anpassen und damit Ihre eigenen Bedürfnisse und Erfahrungen einbringen. Individuelle Anpassungen müssten vor bspw. Ausschreibungen „in Abhängigkeit insbesondere der sicherheitstechnischen und hygienischen Anforderungen[,] der Vorgaben/Empfehlungen einschlägiger Vorschriften bzw. Richtlinien und von Herstellern […]“ (Quelle siehe oben, Kapitel 2.10.) festgelegt und in FAMOS angepasst werden. Die AMEV ergänzt ihre Empfehlung um den Hinweis, dass nach mehrjähriger Betriebsdauer und auf Basis von Faktoren wie Nutzungsintensität oder Störanfälligkeit die Prüfintervalle neu bewertet und ggf. angepasst werden sollten. Dabei unterstützt Sie das Keßler-Team gern!

Ablaufbeispiel AMEV-Leistungskatalog Wartung 2018 - KH 480 - Stellantriebe

Hinweis: Die neuen Arbeitskarten gelten aufgrund von AMEV-Vorgaben ausschließlich für die Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und grundsätzlich nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen (mehr dazu im letzten Absatz). Die Wartung 2018 ist außerdem nicht für hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Konzeptionen sowie Verbesserungen zu verwenden. So empfiehlt der AMEV bspw. die VDI 6022 für Hygieneinspektionen.

Für Nachfragen steht Ihnen Ihr Projektleiter/ Ihre Projektleiterin gern zur Verfügung!

Weitere Services und Unterlagen der AMEV

Der „Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen“ AMEV stellt zahlreiche weitere Vorgaben zur Verfügung. So umfasst „Wartung 2018“ insgesamt 140 Seiten mit

  • Informationen zu Begriffsdefinitionen, Anwendungsbereichen und zur Datenpflege,
  • Verweise auf und Empfehlungen für andere Normen und Richtlinien (z.B. VDMA und VDI),
  • Hinweise zur Vergabe von Leistungen, zum Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, zur Entsorgung gefährlicher Stoffe und zur notwendigen Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers,
  • Orientierungshilfen zu Wartungsentscheidungen unterteilt nach den Kostengruppen (KG),
  • ein zwölfseitiges Vertragsmuster für Wartung und Inspektion sowie
  • ein Muster für einen Ergänzungsvertrag zur Störungsbeseitigung (fünf Seiten),
  • je eine Vorlage für Bestandslisten, Deckblätter für Arbeitskarten, Arbeitskarten und Angebotsaufforderung.

Zusätzlich gibt es ein Muster für Angebotsaufforderungen, welches „mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs des Bundes harmonisiert“. Die Vertragsmuster stehen als programmierte, elektronisch ausfüllbare Formulare im Format MS Word® zur Verfügung (Download als zip-Datei).

Wie oben erwähnt, gilt „Wartung 2018“ nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen von bspw. Landesbauordnungen, dem Bundes-Immissionsschutzgesetz, der Arbeitsstätten- oder Betriebssicherheitsverordnung, etc. – weder hinsichtlich der Leistungskataloge noch der Musterverträge. Im Portfolio stellt der AMEV allerdings für Instandhaltungsverträge das separate Muster „Instandhaltung 2014“ zur Verfügung. Auch für Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen gibt es spezielle-Empfehlungen („TK-Service 2010 (Ausgabe 2014)“, „Instand GMA 2018“ und „Aufzug-Service 2010“). Seine Angebote stellt der AMEV allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung.

2020 bekamen Keßler Solutions und die Partner CADENAS GmbH, GFaI e.V. und HTW Berlin die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH, entwickeln die vier Impulsgeber ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche.

Ziel der Anwendung ist es, Wartungs- und Reparaturarbeiten, von z.B. Fertigungs- oder Beförderungsanlage, zu optimieren und damit Stillstandzeiten zu verkürzen und die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen. Das betroffene Bauteil (bzw. der sichtbare Teil davon) wird
mittels 3D-Scan durch ein mobiles Endgerät erfasst und durch einen interaktiven Abgleich mit geometrisch ähnlichen Komponenten identifiziert (partielle Ähnlichkeitssuche). Dazu greift die App auf einen umfassenden Komponentenkatalog zu, für den Keßler Solutions das CAFM-System FAMOS als Datenbank zur Verfügung stellt. Ist durch die 3D-Objekterkennung das relevante Ersatzteile ermittelt, kann über die angezeigten Daten geprüft werden, ob das notwendige Ersatzteil auf Lager ist oder bestellt werden muss.

Diese digitalisierte und automatisierte Ersatzteilsuche vereinfacht durch eine schnelle Identifikation der benötigten Bauteile nachhaltig Reparatureinsätze und die Anlagenwartung. Weitere Besonderheiten sind, dass auch abgenutzte oder defekte Objekte identifiziert werden können, und dass für die Anwendung kein spezifisches Fachwissen erforderlich ist. Die App stellt zusätzlich animierte Montage-/ Demontageanweisungen zur Verfügung und kann als Assistenzsystem auch als interaktive Lehr- und Lernplattform ausgebaut werden.

Seit dem offiziellen Start des Projektes am 1. Juni 2020 arbeitet das SparePartAssist-Konsortium u.a. an der Systemarchitektur, der Continuous Integration-Umgebung und dem User Interaction Design, an der Sensor-Integration verschiedener Smartphones, an Use-Cases im CAFM-System, an der Präsentation erster Forschungsergebnisse auf der Website des Projektes sowie am zukünftigen Geschäftsmodell. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOS als mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse. Der geplante Projektabschluss des mobilen und AR-basierten Assistenzsystems für Ersatzteilsuche und -montage liegt im Oktober 2022.

Das SparePartAssist-Konsortium:

CADENAS Konstruktions-, Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Führender Softwarehersteller in den Bereichen Strategisches Teilemanagement und Teilereduzierung (PARTsolutions) sowie Elektronische CAD Produktkataloge.

Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin

Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Frank Neumann im Studiengang Ingenieurinformatik mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Software- und Webarchitektur, Software-Engineering, Entwicklung von mobilen Apps und AR-Apps sowie der geometrischen Ähnlichkeitssuche.

Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik (GFaI) e.V.

Gemeinnützige, industrienahe Forschungseinrichtung im Bereich der angewandten Informatik, beispielhaft in der deutschen Forschungslandschaft beim Thema Technologietransfer.

Keßler Real Estate Solutions GmbH

Anbieter von Software zur Datendigitalisierung und Prozessautomatisierung für das Facility Management zur ganzheitlichen Bewirtschaftung von Immobilien und Anlagen und nachhaltiger Integration digitaler Technologien (wie BIM, IoT, AR,) in die Prozessketten.

Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:

Ihr Ansprechpartner

Marcus Mühlberg

Abteilungsleiter Produktmanagement / Innovationsmanagement

+49 341 235 900
E-Mail senden

Der VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V. ), Europas größter Industrieverband, vertritt die Interessen von rund 3.300 Mitgliedern. Er versteht sich u.a. als Netzwerkorganisation für den Austausch über technische Herausforderungen, Zukunftsthemen und interdisziplinäre Fragen. Eines von acht zentralen Themenfeldern ist der Bereich Normung und Technikpolitik, u.a. für die Standardisierung von Verfahrensweisen, welche in den sogenannten Einheitsblättern festgelegt werden (Quelle: Wikipedia, Abruf 12.01.2021). 2019 aktualisierte der VDMA die Leistungsprogramme der 24186-Einheitsblätter zur TGA-Wartung.

Logo VDMA Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V. (png)

Auf dieser Basis wurde 2020 der entsprechende FAMOS-Katalog angepasst. Dieser dient als umfassendes Leistungsverzeichnis für Tätigkeiten und Prozesse im Technischen FM. Was das im Detail bedeutet, erklären wir Ihnen hier.

 

Was ist die VDMA 24186 und für wen ist das wichtig?

Die VDMA 24186 für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden behandelt sieben Gewerke mit ca. 300 Wartungsleistungen. In den Einheitsblättern „sind die Tätigkeiten bzw. Leistungen festgelegt, die im Rahmen der Wartung von Baugruppen und Bauelementen in technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden durchgeführt werden müssen, um den Sollzustand zu bewahren.“ (Quelle: VDMA, 24.07.2019 bzw. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3). Das Leistungsprogramm VDMA 24186-0 bietet einleitend Informationen zu Gliederung, Nummernsystemen und allgemeinen Anwendungshinweisen.

Die sieben Gewerke:

  • Raumlufttechnik
  • Heiztechnik
  • Kälte- und Wärmepumpentechnik
  • MSR-Technik und Gebäudeautomation (bereits 2018 überarbeitet)
  • Elektrotechnik
  • Sanitärtechnik
  • Brandschutztechnik

 

Für jedes Gewerk liegt ein aktualisiertes Einheitsblatt vor.
VDMA-Mitglieder können alle Teile auf der VDMA-Website herunterladen.

Screenshot 24186-7 Titelblatt Brandschutztechnik (Ausschnitt), png

Titelblatt 24186-7 Brandschutztechnik (Screenshot, Ausschnitt)

Die Systematisierung und Normierung von Maßnahmen im Bereich der geplanten Instandhaltung durch die Ausarbeitung der Einheitsblätter hat u.a. folgende Ziele und Potentiale:

Die VDMA-Leistungsprogramme richten sich somit an alle Instandhalter, Betreiber, Hersteller und Planer von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden (s.a. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3; Artikel der AIG, Arbeitsgemeinschaft Instandhaltung Gebäudetechnik, auf der VDMA-Website).

 

Welche Änderungen der VDMA 24186 gab es 2018/ 2019?

Im Vorwort jedes der Einheitsblätter sind die Änderungen stichpunktartig und vollständig aufgeführt. Je nach Leistungsprogramm gibt es zwischen einem halben Dutzend und über 30 Aktualisierungen. Grob kann man diese in vier Gruppen einteilen. Auf zwei Neuerungen möchten wir zudem explizit hinweisen:

  • Einführung neuer Positionen und Ergänzung von Tätigkeiten
  • Teils weitgehende inhaltliche Überarbeitung in Einleitungen, Anwendungsbereichen und Normativen Verweisungen
  • Anpassung von Normierungen und Nummerierungen
  • Aktualisierung der Literaturhinweise und Bezugsquellen
  • Übersicht 24186-0: Erweiterung des Begriffes Fachpersonal (Kap. 3 Begriffe als Basis für alle sieben Leistungsprogramme)
  • Neues Bild in 24186-4 zur Struktur der Gebäudeautomation nach DIN EN ISO 16464-2:2004

 

Was bedeutet das VDMA-Update für FAMOS?

Der auf Basis der überarbeiteten VDMA-Leistungsprogramme aktualisierte FAMOS-Katalog wird für neue Datenbanken verwendet und kann selbstverständlich in bestehende Datenbanken eingespielt werden.

Geänderte Leistungen u.a. aus dem bisherigen FAMOS-Katalog werden umbenannt und umcodiert, aber nicht gelöscht. So kann bei Bedarf auch auf die früheren Informationen zurückgegriffen werden. Darauf aufbauende Daten, wie z.B. Ihre zu Leistungen hinterlegten Arbeitskarten, werden nicht automatisch aktualisiert. Ihre Einstellungen bleiben so sicher erhalten und können nach Bedarf an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Die Ausführungshäufigkeit einer Tätigkeit wird in der VDMA 24186 in „periodisch“ und „bei Bedarf“ unterschieden. Auch im FAMOS-Katalog können Sie die Tätigkeiten nach dem Merkmal „bei Bedarf“ filtern. Eine Dauer der Tätigkeiten ist weiterhin kein Bestandteil der VDMA-Normungen.

Welche Vorteile bringt die Verwendung des FAMOS-Leistungskataloges?

Der FAMOS-Katalog ist so aufbereitet, dass Ihre MitarbeiterInnen bei Kontrollen und Wartungen die notwendigen Tätigkeiten anhand der normierten Beschreibungen Schritt für Schritt sachgerecht und rechtssicher abarbeiten können (siehe Beispiel). Die Organisation, Durchführung und Dokumentation geplanter Instandhaltungsmaßnahmen erfolgt dadurch möglichst effizient. Gepflegte TGA-Daten (z.B. in der Anlagenhistorie) erleichtern zudem die schnelle Reaktion bei Störungen (s.a. Smarte Instandhaltung mit FAMOS).

Wie bei der Aufzählung der Ziele und Potentiale bereits beschrieben, vereinfacht eine entsprechende Systematisierung der TGA-Wartung die Wahrnehmung der Betreiberpflichten: Sie können Ihrer Betreiberverantwortung normengerecht nachkommen und die gesetzlichen Auflagen und Verpflichtungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nachweislich erfüllen (s.a. Sicherheit und Arbeitsschutz mit FAMOS).

FAMOS unterstützt natürlich auch andere Datensysteme oder Ihre kundenspezifischen Leistungskataloge. Für den idealen Standard (aktuell, rechtskonform, nachhaltig) empfiehlt das Team von Keßler Solutions aber die Systematisierung durch die VDMA-Einheitsblätter. Sie erlauben eine hohe Erfassungstiefe im CAFM-System an sich und beziehen relevante Regelwerke wie VDI-Richtlinien oder DIN-Normen ein (siehe Beispiel).

VDMA-Einheitsblatt Beispiel-Ablauf Raumlufttechnik 01.05-07 (png)

Für Nachfragen steht Ihnen Ihr Projektleiter/ Ihre Projektleiterin gern zur Verfügung!

Termin: 15. Dezember 2020 um 10:00 Uhr (voraussichtlich 60 min. mit Diskussion).

Sicherheit und Arbeitsschutz – mobil mit FAMOS durch die Corona-Zeit

Icon Sicherheit und Arbeitsschutz im FAMOSweb

Kostenfreies Web-Event für Kunden, Anwender, Partner und am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen/ Institutionen.

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen, ihre ArbeiternehmerInnen und Dienstleister. Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Generell wandelten sich gewohnte Arbeitssituationen in kürzester Zeit. Viele Aufgaben können durch Home Office oder mobiles Arbeiten ortsunabhängig erledigt werden. Andere Anforderungen waren und sind nicht so einfach nachzuhalten; vertraute Routinen nicht leicht zu durchbrechen. Weniger personelle und zeitliche Kapazitäten durch Kurzarbeit, Schließzeiten oder Quarantänen wirken sich ebenso negativ auf das überhaupt Schaffbare aus. Die sogenannte „Neue Realität“ stellt damit leider an sich eine „Gefährdung“ dar, da durch eben benannte Punkte neue Stressursachen entstehen und zusätzlicher Druck auf den MitarbeiterInnen lastet, mit welchen/m umgegangen werden muss.

Im Rahmen der Verantwortung für die Arbeitnehmer ergeben sich damit neue Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung, z.B. für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen, Absicherung kontaktlosen Arbeitens inkl. des mobilen Managens und Controllens der Maßnahmen, Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten, Dienstleistercontrolling ohne „vor Ort“ sein zu müssen etc. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein.

Das Web-Event beschäftigt sich daher zu Beginn mit den neuen Arbeitssituationen auf Arbeit wie mobil und den neuen Gefährdungen. Danach wird den Teilnehmern vorgestellt, welche Maßnahmen mit dem (aktualisierten) FAMOSweb-Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ definiert, organisiert und umgesetzt werden können.

Ablauf:

Teil  1: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung: Psychische Gesundheit in der Pandemie – Risiken, Gefahren und Chancen bei der Arbeitsgestaltung
(Katrin Schunke, externe Prozess- und Organisationsberaterin)

Teil 2: Managen von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen mit FAMOSweb-Arbeitsschutz
(Ilja Weber, Projektleiter)

Anschließend ist Zeit für die offene Diskussion.

 

ANMELDUNG zum Web-Event

  • TERMIN: Dienstag, 15.12.2020, 10:00 bis 11:00 Uhr
  • Schreiben Sie eine formlose Mail an Herrn Mühlberg.
  • Anmeldemöglichkeit bis 14.12.2020 um 14:00 Uhr.
  • So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie vorab eine Teilnahmebestätigung.
  • Rechtzeitig vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.

Das Web-Event richten sich an (verantwortliche) MitarbeiterInnen:

  • im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
  • im Bereich Personal- und/ oder Dienstleistermanagement,
  • für Digitalisierung der Arbeit/ Workplace-Management,
  • Dienstleister mit Aufgaben im Bereich Sicherheit und Arbeitsschutz
  • sowie Entscheider und Interessierte.

Das Web-Event ist offen für alle Kunden, Anwender und Partner von Keßler Solutions. Auch am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen und Institutionen können sich anmelden, solange noch Kapazitäten frei sind.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

Seit gestern ist es offiziell – die BIM world MUNICH 2020 wird als BIM VIRTUAL digital stattfinden. Am 24. und 25. November wird das Team von Keßler Solutions Interessierte von Leipzig aus über das Thema Building Information Modeling und den ganzheitlichen Ansatz von Keßler Solutions zu BIM in der Bewirtschaftung informieren. Bereits 2019 präsentierte sich Keßler Solutions mit dem Kernthema „CAFM als Schlüssel zu BIM“ auf der Messe (Pressemitteilung lesen). 2020 rückt die CAFM-Software FAMOS als bidirektionale Prozessschnittstelle, die das praktische Arbeiten mit BIM überhaupt erst ermöglicht, erneut in das Zentrum der Präsentation.

Für die BIM VIRTUAL wurde dafür eine separate News verfasst (wird auf Englisch im Vorfeld der Messe veröffentlicht):

Weitere Informationen zur Messeteilnahme und wie Sie sich Ihr Gästeticket sichern, erfahren Sie hier:

BIM-Events 2020

CAFM als zentrales Bindeglied zwischen BIM und Ihren FM-Prozessen

Softwarelösungen des Computer Aided Facility Managements sind ein notwendiger Bestandteil für die Anwendung von BIM in der Praxis. Damit gemeint sind einerseits die Übernahme aller Daten aus dem Bauprozess für die Phase der Bewirtschaftung einer Immobilie oder Anlage. Andererseits ist die Einführung von BIM im Bestand ohne Softwaretools quasi nicht möglich. Ein dritter Punkt ist das Management der stetig anfallenden Daten, um u.a. das BIM-Modell aktuell zu halten. Der CAFM-Anbieter Keßler Solutions stellt für alle drei Bereiche passende Produkte und Services zur Verfügung. Im heutigen Artikel wollen wir Ihnen das Management von BIM-Daten näher vorstellen.

Qualifizierte Erfassungen auf mobilen Devices am Beispiel Begehung

Die Erfassung von Daten während des Bauprozesses oder im Bestand ist die Grundlage des BIM-konformen Betriebes. 2020 entwickelte Keßler Solutions dafür die Produktfamilie zur Begehung: Mit dem FAMOS-Modul werden Begehungen aus verschiedensten Anlässen flexibel und effizient im CAFM-System organisiert. Anwender planen damit bspw. die Erfassung von Bauelementen wie Fenstern mit allen benötigten Daten von den Maßen bis zur Zustandsbewertung. Mit einer prozessorientiert sinnvollen und mobilen Erweiterung, wie dem windowsbasierten Assistent Begehungen oder dem FAMOSweb-Modul Begehung, werden die Prüfungen bzw. Bewertungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten und Bewertungsmaßstäbe, erhoben. Diese Lösung ermöglicht es damit, während der Bauphase einzelne Bauzustände und -fortschritte zu erfassen und zu dokumentieren (Bauverlauf). Die Erfassung kann dabei bspw. getrennt nach Gewerken oder einzelnen Aufträgen durch FAMOS erfolgen und wird mit passenden Dienstleistungen bspw. aus der Vermessung und 3D-Erfassung untersetzt. Während des Gebäudebetriebs (Bewirtschaftung) können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften bspw. im Rahmen einer Zustandsbewertung begangen werden. Mit dem neuen System entsteht ein Allroundmodul für die innovative, digitale Erfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Meldung im Falle von Mängeln (als ungeplante Begehung).

Digitaler Werkzeugkasten – Optimierung Ihrer FM-Prozesse

Kombiniert mit dem Stichproben-Generator geben ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte. Dies spart Zeit und personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Keßler Solutions empfiehlt für ein möglichst effektives Arbeiten zudem das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Erfassungstool zur Verfügung. Die neue App Web-Inventar ergänzt das Portfolio funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Durch geeignete Schnittstellen werden die in den mobilen Devices erhobenen Informationen problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden. Die Gesamtheit der einzelnen Lösungen ergibt eine Art Werkzeugkasten für das Management. Dieser hält auch in Ausnahmesituationen wie Havarien und Pandemien stets das richtige Tool bereit, um einen validen Überblick über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge im FM-Betrieb zu erhalten und kostenoptimiert die Betreiberverantwortung sicherzustellen.

Effizientes, kontaktloses Arbeiten in Zeiten von Corona

Die Koordination aller zugehörigen Prozesse kann bei Bedarf komplett kontaktlos verlaufen: Im Vorfeld werden zu begehende Objekte, Abläufe, verantwortliche Mitarbeiter und Fristen flexibel gestaltet. Die erstellten Aufgaben werden an die (mobilen) Geräte der Beteiligten weitergeleitet. Je nach Situation melden sie ihre Ergebnisse digital an den Auftraggeber zurück (erledigt, Störungsmeldung, Auftrag auslösen,…). Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die (raumweise) Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. So können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling). Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter und Besucher, organisiert werden. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter und Gäste wahrgenommen werden. Abschließend bieten aktuelle Bestandsdaten die optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Workplace-Management. Perspektivisch werden so die Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

Banner BIM world VIRTUAL 2020 mit KRES, BCS & KIC

 

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen. Wie sich die sogenannte „Neue Realität“ bzw. „the new normal“ auswirkt und welche Potenziale dadurch erschlossen werden können, wurde und wird bereits vielfach behandelt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, wie bereits mit einzelnen Schritten, einzelnen Tools viel erreicht werden kann, aber auch, welche Chancen Ihnen eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Daten und Prozesse bietet. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen und zukunftsfähige Konzepte entwickelt werden, die Unternehmen wie Institutionen krisenfester, aber auch nachhaltiger machen.

Themen aus der Praxis (Auswahl):

  • (BIM-konforme) Reorganisation der Gewerke-Planung für einen Neubau
  • Nachhalten nötiger Wartungs- und Prüftermine im Altbestand (z.B. die Gewährleistung der Feuerlöscher)
  • Nachkommen wichtiger Zertifizierungen (z.B. Energieaudit nach DIN EN 16247)
  • Abgleich Soll- und Ist-Stand notwendiger Daten und Prozesse für den Start in den Normalbetrieb
  • Umbaumaßnahmen und Reorganisation des Arbeitsplatzmanagements unter Corona-Auflagen
  • Personal- und Gästemanagement bezüglich der Wahrnehmung von Hygieneauflagen
  • generell Aktualisierungen rund um das Thema Betreiberverantwortung

 

Stillstand bei Bau und Betrieb – Wo stehen wir wirklich?

Es gilt die Frage zu beantworten, wie der Stillstand der vergangenen Monate und die noch vagen Begebenheiten der kommenden Zeit für Themen wie Planung, Bau und Betrieb von Gebäuden zum Tragen kommt. Eine Übersicht über Gebäude-, Flächen- und Betriebsmitteldaten zu erlangen und zu bewahren ist auch ohne Lock-Down eine aufwendige Aufgabe. Aktuell gilt es, den Einblick darüber zu gewinnen, was im letzten halben Jahr „liegengeblieben“ ist, den Status Quo zu bewerten und mit gezielten Maßnahmen die verlorene Zeit effektiv wieder aufzuholen.

Blick auf Baustelle - Keßler Solutions - Bauprojekt-Management

Gerade wenn es um Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Betreiberverantwortung sind Investoren wie Betreiber von Gebäuden und Anlagen in der Pflicht. Im negativen Fall kommt es zu strafrechtlichen Konsequenzen, Anlagenschließungen, Schadensansprüchen von Mietern, Wegfall von Garantie- und Gewährleistungsrechten etc. In durch Corona bereits schlechten wirtschaftlichen Zeiten sind dies Szenarien, die es kurz- wie langfristig zu vermeiden gilt.

Tools & Services zur Bestandsaufnahme

 

Neue Arbeitswelten rechtskonform managen

Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Zudem hat Corona den Trend zum mobilen Arbeiten beschleunigt. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich aber nicht nur beim Thema Daten mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein – bspw. durch z.B.

  • kontaktloses, da mobiles Arbeiten mit internen wie externen MitarbeiterInnen,
  • umfassendes Controlling von Dienstleistern ohne „vor Ort“ sein zu müssen,
  • Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten,
  • rechtssichere Wahrnehmung der Verantwortung für MitarbeiterInnen und Gäste.
Screenshot Dasboard App Web-Inventar
Screenshot Dasboard App Web-Inventar

 

Dank Digitalisierung erfolgreich nach der Krise

Aktuelle und kontinuierlich gepflegte Bestandsdaten von Gebäuden und Anlagen sind essenzielle Grundlage für zahlreiche technische und kaufmännische Prozesse – auch bereits während der Bauphase. Ist der Status Quo erfasst und digitalisiert, können mit einer geeigneten (CAFM-)Software wie FAMOS notwendige Maßnahmen und Workflows organisiert und dokumentiert werden. Die aktualisierten Daten bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, z.B. für Ihre Instandhaltungplanungs- und -steuersysteme oder im Mietmanagement. Das Team von Keßler Solutions bietet Ihnen hierfür ein breites Serviceportfolio.

Grafik Business & Process Understanding

Die CAFM-Lösung ist übrigens zertifziert nach dem GEFMA-Standard 444 (Version 4.4, Version 4.5)

 

Ihr Start in die digitale Zukunft – Nachhaltig und strategisch!

Keßler Solutions unterstützt Unternehmen und Institutionen aller Branchen mit effizienten Lösungen um den Status Quo qualifiziert zu erfassen sowie notwendige Maßnahmen zu priorisieren, zu planen, durchzuführen und rechtssicher zu dokumentieren. Die Stabilität und Kontinuität zentraler Prozesse wird wiederhergestellt und nachhaltig gewährleistet. Dadurch werden (neue) Workflows etabliert bzw. optimiert und das „Rüstzeug“ für adäquate Situationen in der Zukunft geschaffen.

Im August veröffentlichte Keßler Solutions nach der App zum Web-Inventar das neue FAMOS-Modul für BEGEHUNG. Durch das hohe Maß an Flexibilität können damit Begehungen aus verschiedensten Anlässen effizient im CAFM-System FAMOS geplant werden. Mit dem dazugehörigen mobilen Assistenztool werden die Prüfungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten, erhoben.

Einerseits können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften begangen werden.

Icon FAMOS-Modul Begehung

Ein aktuelles Anwendungsbeispiel ist die raumweise Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der MitarbeiterInnen und Gäste wahrgenommen werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling).

Neue Tools überzeugen durch Usability

In der Datenbasis kann jede Begehung durch konfigurierbare Fragenkataloge, variable Checklisten und die unkomplizierte Koordination von zu begehenden Objekten, Abläufen, verantwortlichen MitarbeiterInnen und Fristen flexibel gestaltet werden. Erfolgt dies durch den jeweiligen FAMOS-Anwender, kann die Begehung an sich über das mobile, windows-basierte Assistenz-Tool auch von ungeübten MitarbeiterInnen durchgeführt werden. Durch geeignete Schnittstellen werden die erhobenen Informationen aus dem ASSISTENT BEGEHUNG problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist.

Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wie INFOPOINT und DASHBOARD ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Ergänzt wird das Modul BEGEHUNG zudem bis Jahresende durch eine FAMOSweb-Version. In einem weiteren Schritt wird das Produkt mit dem STICHPROBEN-Generator kombiniert, so dass ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte geben können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.

Eine optimale Basis für eine Begehung schaffen

Keßler Solutions empfiehlt für ein noch effektiveres Arbeiten das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

Nachtrag Oktober 2020: Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
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Im August veröffentlicht Keßler Solutions die innovative App WEB-INVENTAR. Mit dieser lassen sich Inventarien einfach neu anlegen, erfassen und verorten. Hinterlegte Informationen können schnell und zielgerichtet abgerufen, überprüft und aktualisiert werden. Die Inventar-App unterstützt damit AnwenderInnen mobil und funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Moderne Funktionalität, der zeitgemäße Look und das einfache Handling ermöglichen effizientes und flexibles Arbeiten und Dokumentieren.

Icon Neue App Web-Inventar

Für das richtige App-Gefühl

Innovativ für die FM-Branche ist die Technologie, die den AnwenderInnen „ein richtiges App-Gefühl“ gibt, so Geschäftsführer André Keßler zur neuen Inventar-App:

„Die progressive Web App (PWA) ist optimiert für mobile Endgeräte mit Touchscreen, was für ein angenehmes Handling und intuitives Arbeiten sorgt. Alles was man braucht, ist eine Kamera zum Einscan-nen der Inventar-Codes – und schon kann es losgehen!“.

Jeder scan-fähige Code (z.B. QR- oder Barcode) kann verwendet werden. Für einen optimierten Einsatz der Inventar-App werden per Bluetooth verbundene Ringscanner unterstützt. Nach erfolgter mobiler Abfrage, erhalten NutzerInnen unmittelbar Informationen zu den Inventarien oder Räumen, z.B. ob der bequeme Schreibtischstuhl am richtigen Arbeitsplatz steht oder ob im Besprechungsraum der Beamer fehlt.

Unkompliziert ist ersichtlich, ob Inventarien digital in der Datenbank oder analog auf der Fläche neu zugewiesen bzw. „umgestellt“ werden müssen. Die mobil abrufbare Raum-Inventar-Beziehung kann für eine spontane Inventarprüfung sowie vorbereitend für eine Inventur oder einen Umzug genutzt werden. Auch die Erfassung neuen Inventars, z.B. wenn ein Raum neu möbliert wird, ist mit der Inventar-App problemlos möglich. Übersichtlich und leicht verständlich ist die Anwendung für ungeübte MitarbeiterInnen intuitiv bedienbar.

Die Funktionalitäten der eigenständigen App sind mit der FAMOS-Datenbank und dem Modul INVENTAR des Infrastrukturellen FMs verknüpft. Die Synchronisation erfolgt automatisch im Hintergrund. Es kann online wie offline mit der PWA gearbeitet werden, was eine hohe Performance ermöglicht. Die Nachbereitung und Qualifizierung der erhobenen Daten kann so direkt im CAFM-System vorgenommen werden.

Mehrwert sauberer Inventarkataloge in Zeiten von Corona

Die aktualisierten Inventarkataloge bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Arbeitsplatzmanagement. Durch die gepflegten Daten können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter- und BesucherInnen, organisiert werden. Perspektivisch werden die aktuellen Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

Eine optimale Basis für die Inventar-App schaffen

Keßler Solutions empfiehlt als Arbeitsgrundlage das Labeling aller Räume und Inventarien mit entsprechenden Codes. Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem einen separaten Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

 

 

Ihr Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

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Zum Digitalen FAMOS User Forum 2020 stellte das Keßler-Team neue Module, Funktionen und Entwicklungen vor. Der Erfolg der Web-Events soll mit weiteren Veranstaltungen fortgesetzt werden. Wir laden Sie daher herzlich zur ersten Folgeveranstaltung des Digitalen FAMOS User Forums ein:

Modul Vorlage & Dauerauftrag für
Planbare Maßnahmen Ermitteln

Icon Technisches FM - Modul AUFTRAG - Planbare Massnahmen ermitteln

Für das technische Modul Auftrag (FM-T-06) wird aktuell ein neuer Modulaufsatz entwickelt. Zum Assistent „Planbare Maßnahmen ermitteln“ für die Auftragsgenerierung aus Arbeitskarten ist es nun möglich, wiederverwendbare Vorlagen zu definieren. Die neu eingerichtete Funktion „Dauerauftrag“ bedient sich dieser Vorlagen und nimmt die Auftragsgenerierung automatisch vor. Durch die Anwendung steigern FAMOS-Nutzer die Effizienz der Auftragsbearbeitung, können damit wertvolle Ressourcen einsparen und MitarbeiterInnen von aufwendigen Routineaufgaben entlasten.

Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb) präsentieren Ihnen diese nützlichen Erweiterungen des Auftragsmanagements.

TERMIN: Donnerstag, 27.08., 11:00 Uhr. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an!

 

Zielgruppe und Voraussetzungen für die Teilnahme

Die Funktionalitäten richten sich an:

  • FAMOS-AnwenderInnen der Wartungs-/Instandhaltungsplanung im Technischen Gebäudemanagement (TGM),
  • FAMOS-AnwenderInnen der Auftragszentralen (Auftragsgenerierung) sowie
  • Entscheider/ Vertragshalter/ Dienstleister /Dienstleistersteuerer im Technischen Gebäudemanagement (TGM).

Empfohlene Vorrausetzungen:

  • Grundkenntnisse in der Funktionsweise zur massenhaften Generierung von Hausmeister-/ Wartungs-/ Instandsetzungsaufträgen via Arbeitskarten und Planbare Maßnahmen Ermitteln sind von Vorteil (da Vorstellung der Module basierend auf den aktuellen Funktionsumfang von FAMOS (keine Schulung).
  • Grundkenntnisse in der Präventiven Auftragsbearbeitung mit FAMOS.

ANMELDUNG zum Web-Event

  • Schreiben Sie eine formlose Mail an Frau Bretschneider.
  • So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
  • Eine Woche vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

Überblick über die Umsatzsteuer-Änderungen
zum 01.07.2020 & 01.01.2021

Ab dem 01.07.2020 gelten in Deutschland neue, zeitlich begrenzte Regelungen zur Umsatzsteuer. Nach jetzigem Stand gelten diese bis zum 31.12.2020. Informationen zur Anwendung der neuen Steuersätze:

Icon Umsatzsteueranpassung

  • Der allgemeine (volle) Steuersatz wird von bisher 19 % auf 16 % heruntergesetzt.
  • Der ermäßigte Steuersatz wird von bisher 7 % auf 5 % heruntergesetzt.
  • Geltungsdauer vom 01.07.2020 bis 31.12.2020.
  • Maßgeblich ist der Leistungszeitraum, aber z.B. nicht Rechnungs- oder Zahlungstermine.

(Quelle: Bundesministerium der Finanzen, Befristete Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes
zum 1. Juli 2020, Dokument 2020/0645201 ).

 

Umstellungshinweise und -services für FAMOS-KundInnen

Das Team von Keßler Solutions stellt für seine KundInnen eine Ausarbeitung zur Verfügung, in der detailliert die Anpassung der Umsatzsteuersätze und die Bedeutung für das Arbeiten mit dem CAFM-System FAMOS aufgeschlüsselt sind. Das Dokument beinhaltet, was ggf. in FAMOS geändert werden muss inkl. ausführlicher Anwendungshinweise für konkrete FAMOS-Prozesse: Kostenverwaltung, Rechnungsverwaltung (Eingang/ Ausgang), erwartete Kosten, Ausführungskosten, Bestellungen, Projekt-Aufträge, Vermietung, Anmietung und Dienstleistungsverträge.

Das Team von Keßler Solutions bietet gern an, die AnwenderInnen und Administratoren bei der Anpassung der Umsatzsteuer im Zuge der Corona-Hilfen zu unterstützen. Wenn Sie eine Umstellungsleistung in Anspruch nehmen möchten bzw. Unterstützung bei den notwendigen Arbeiten benötigen (auch kurzfristig), dann wenden Sie sich bitte an Ihre/n ProjektleiterIn.

In diesen herausfordernden Zeiten sind viele Themen wichtig: Für sich und andere achtsam sein, die aktuelle Situation bestmöglich meistern sowie an die Zeit denken, in der alles wieder (vielleicht zu Beginn noch langsam) Fahrt aufnimmt. Einerseits birgt die Lage Potential für viele Veränderungen, andererseits ist es auch wichtig, sich etwas Normalität zu bewahren.

Dafür wünschen wir allen FAMOS-Nutzern, Kunden, Partnern, Freunden und selbstverständlich dem gesamten Team viel Durchhaltevermögen und v.a. gute Gesundheit!

Kurzüberblick 2020:

(Stand 05.01.2021)

Was 2020 bei Keßler Solutions anstand/ ansteht:

Um vorwärtsgewandt zu bleiben und sich unternehmerisch auf etwas freuen zu können, sammeln wir an dieser Stelle für Sie die Produkt- und Servicethemen von Keßler Solutions 2020 sowie aktuelle News:

Icon Digitales FAMOS User Forum (png)

Das Motto „Ihr Start in die digitale Zukunft“ war dieses Jahr auch für das FAMOS User Forum programmatisch: Das Team von Keßler Solutions hatte sich dafür entschieden, 2020 erstmals ein Digitales FAMOS User Forum abzuhalten. Vom 26. Mai bis 26. Juni erwarteten die FAMOS-AnwenderInnen 15 Online Live-Vorträge inkl. einer Open Spaces-Woche [Mehr erfahren.]

Das 3. Servicepack von FAMOS 4.4 wurde Mitte März freigegeben: Neben verschiedenen Optimierungen und Erweiterungen, z.B. bei der Auftragsverwaltung, gibt es im Bereich CAD zentrale Anpassungen: AutoCAD 2020 wurde implementiert und der CADflow unterstützt ab sofort Abzugsflächen.

Die neue Version von FAMOSweb 2.5.1 wurde kurz darauf im Mai freigegeben: Adäquat zu FAMOS4.4 SP3 erfolgen Optimierungen beim Web-Auftrag. Wichtigste Neuerung ist der Bereich UNTERWEISUNG im Rahmen der Prozesse rund um Sicherheit und Arbeitsschutz zur Planung und Durchführung von Unterweisungen.

Icon Keßler Solutions - Design FAMOSweb (png)

Icon Umsatzsteueranpassung (png)

Umstellungshinweise und -services für FAMOS-KundInnen: Das Team von Keßler Solutions stellt eine Ausarbeitung bereit, in der detailliert die Anpassung der Umsatzsteuersätze und die Bedeutung für das Arbeiten mit dem CAFM-System FAMOS aufgeschlüsselt sind. Das Dokument beinhaltet, was ggf. in FAMOS geändert werden muss inkl. ausführlicher Anwendungshinweise für konkrete FAMOS-Prozesse wie die Kosten- & Rechnungsverwaltung, Bestellungen, Projekt-Aufträge, Mietmanagement und Dienstleistungsverträge.

Im August wird das FAMOS-Modul BEGEHUNG und der entsprechende Assistent fertiggestellt. Begehungen für unterschiedliche Objekttypen können mit dem neuen Modul effizient in FAMOS geplant werden (inkl. Prüflisten und Bewertungsmaßstäbe). Mit dem Assistent werden die Begehungen durchgeführt und die vorab individuell definierten Daten erhoben. Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.

Icon Begehung im FAMOSweb (png)

Icon FAMOSweb-Inventar (png)

Die neue App zum WEB-INVENTAR unterstützt ebenso ab August AnwenderInnen bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, der Durchführung einer Inventur und bei der Inventarerfassung. Moderne Funktionalität, der zeitgemäße Look und das einfach Handling ermöglichen effektives und mobiles Arbeiten und Dokumentieren.

Zum Digitalen FAMOS User Forum stellte das Keßler-Team neue Module, Funktionen und Entwicklungen vor. Der Erfolg der Web-Events soll mit weiteren Veranstaltungen fortgesetzt werden. Begonnen wird mit dem Modul Vorlage & Dauerauftrag für Planbare Maßnahmen Ermitteln. Ende August fand dazu ein kostenfreies Web-Event statt. Referenten: Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb)
[Mehr erfahren.]

Icon Technisches FM - Modul AUFTRAG (png)

Icon FAMOS-Basisimodul Stichprobe (png)

In der aktuellen FAMOS-Version kann das neue Modul STICHPROBE zur Verfügung gestellt werden. Es ermöglicht die Generierung von Stichproben, d.h. die zufällige Zusammenstellung beliebiger Objekte sowie die Konfiguration für deren Erstellung nach bestimmten Kriterien. Das Modul ist Ausgangspunkt für zahlreiche in 2020 geplante Folgeprozesse wie bspw. Begehung und Mangelerfassung.

Aufgrund der angekündigten Preissteigerung der Software hylasFM von FARO wird diese in den kommenden FAMOS-Versionen nicht mehr unterstützt. Keßler Solutions bietet für Kunden, die die Software deshalb wechseln möchten, die Datenmigration von hylasFM nach CADflow an. Bis zum Jahresende wird, zusätzlich zu AutoCAD, die CAD-Anbindung über ARES® Commander möglich sein. Erfolgsgeschichte zur Zusammenarbeit mit der Gräbert GmbH (pdf).

Icon FAMOS-Basisschnittstelle CADflow (png)

Icon FAMOSweb mobile Verbrauchsdatenerfassung (png)

Ab 25. Oktober 2020 dürfen nur noch fernauslesbare Verbrauchszähler installiert werden, so schreibt es die EU-Energieeffizienz-Richtlinie (European Energy Directive, EED) vor. Bis 2027 müssen alle Geräte entsprechend nachgerüstet werden. Ziel ist eine weiter steigende Energieeffizienz sowie mehr Transparenz für Verbraucher. Für diese verkürzen sich zudem die Intervalle, in denen Sie Verbrauchsinformationen anfordern können. Mit den Lösungen von FAMOS und FAMOSweb stellen Sie Ihre Prozesse problemlos um.

Ab 27. November 2020 endet zudem die Umsetzungsfrist für die elektronische Rechnungslegung (E-Rechnungsverordnung, ERechV), d.h. öffentliche Auftraggeber dürfen Rechnungen nur noch in elektronischer Forum zur Verfügung gestellt werden. Hintergründe sind die Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der nachhaltige Umgang mit Papierressourcen. Wenn Sie hierfür noch eine Software-Lösung benötigen, kommen Sie einfach direkt auf uns zu!

Icon FAMOS-Modul Rechnung (png)

Fachbeiträge 2020 von Keßler Solutions

 

 

Ihre Ansprechpartner

André Keßler

Geschäftsführer

+49 341 235 900
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Jens Straube

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Uwe Kreil

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Matthias Thieme

Geschäftsführer BCS GmbH

+49 341 235 900
E-Mail senden

Andreas Littmann

Abteilungsleiter Datendigitalisierung

+49 341 235 900
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Marcus Mühlberg

Abteilungsleiter Produktmanagement / Innovationsmanagement

+49 341 235 900
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Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
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Seit vergangenem Jahr bieten wir unseren Kunden an, Technische Anlagen, Inventar und Betriebsmittel mit QR-Codes zu labeln um schnell, direkt und vor Ort auf Informationen zu den jeweiligen Geräten zugreifen zu können. Dafür haben wir nun extra Keßler Solutions QR-Codes produzieren lassen – selbstverständlich ist die individuelle Gestaltung der Codes nach Kundenwunsch möglich.

Zum Label-Service unseres Partners BCS GmbH gehört das Reinigen der zu beklebenden Flächen, die Bereitstellung und Anbringung der QR-Codes und selbstverständlich die eindeutige Zuornung der Codes zur jeweiligen TGA bzw. Betriebsmittel.

Das QR-Code-Labeling ist eine effiziente Basis für die Vereinfachung verbundener Prozesse, bspw. Instandhaltungs- und Wartungsplanung oder Störungsmeldung, und nimmt im Rahmen der effektiven Datendigitalisierung einen zentralen Schritt ein. Kommen Sie bei Interesse gern direkt auf uns zu!

Foto der Keßler Solutions QR-Codes
Keßler Solutions QR-Codes

Ihre Ansprechpartner

Matthias Thieme

Geschäftsführer BCS GmbH

+49 341 235 900
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Andreas Littmann

Abteilungsleiter Datendigitalisierung

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„Sind denn schon wieder vier Jahre rum“, wird sich der ein oder die andere Verantwortliche denken, aber ja: 2015 waren zahlreiche Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchzuführen oder als Alternative bis Ende 2016 ein EnMS (Energiemanagementsystem) nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS (Umweltbetriebsprüfung Eco-Management and Audit Scheme) einzuführen. Da die Auditierung laut EDL-G (Gesetz über Energiedienstleistungen) alle vier Jahre und die Zertifizierung nach DIN ISO 50001 alle drei Jahre wiederholt werden muss, gehen diese 2019 in die nächste Runde. Und das bedeutet auch im kommenden Jahr wieder: Bei nicht rechtzeitiger Durchführung drohen Unternehmen Bußgelder in Höhe bis zu 50.000€ durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).

Unser Partner die BCS, ein vom BAFA zertifizierte Energieauditor, kann Sie gern bei Ihrer (Re-)Zertifizierung des Energieaudits nach DIN EN 16247-1 unterstützen. Die Maßnahmen zur erfolgreichen Durchführung sind:

  • Aktuelle Erfassung der Energieverbräuche (Zählerdaten), z.B. via MaLo-ID
  • Sammlung und Zusammenführung aller Verbrauchsdaten
  • Energetische Schwachstellenanalyse mit Optimierungsvorschlägen
  • Einführung eines Berichtswesen für Energie-Controlling

 

Logo der BCS GmbH (png)

Die BCS ug berät und unterstützt Sie alternativ gern bei der Einführung des FAMOS-EnMS von Keßler Solutions. 2015 wurde dieses als Energiemanagementsoftware vom BAFA nach DIN ISO 50001 zertifiziert.:

  • Beratung im Prozess bis zur Zertifizierung
  • Beratung & Betreuung der Einführung der EnMS-Software von Keßler Solutions
  • Betreuung vom Vor-Audit bis zur jährlichen Überwachung

Unsere Empfehlung: Sichern Sie sich rechtzeitig Ihren Termin für Ihre Rezertifizierung oder die Ersteinführung eines EnMS, denn wie 2015 wird die Nachfrage nach Beratung, Energieauditoren und zertifizierten Anbietern sehr hoch sein. Für den Wiederholungstermin ist dabei das tatsächliche Erstellungsdatum des Energieauditberichts bzw. die Erteilung des Zertifikates maßgeblich.

Welche Unternehmen sind (neu) betroffen?

  • Unternehmen, die bis 12/2015 einen Energieaudit durchgeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern oder ein EnMS nach DIN ISO 50001 bzw. ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einführen.
  • Unternehmen, die bis 12/2016 ein EnMS nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS eingeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern.
  • Unternehmen, die stark gewachsen sind und daher nicht mehr als KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen)* gelten und noch keine der Alternativen durchgeführt wurde.
  • Unternehmen, bei denen die öffentliche Beteiligung auf über 25% gestiegen ist und die noch keine der Alternativen durchgeführt haben.
  • Neu gegründete Unternehmen, die nicht als KMU zählen.

Auch für Unternehmen und Institutionen, die aktuell keine der Varianten nachweisen müssen, bringt ein Energieaudit oder die Einführung eines der EnMS viele Vorteile.

Welche Unternehmen sollte das also auch ohne Betroffenheit interessieren?

Alle KMU, die Interesse an gewinnbringenden Synergieeffekten haben, denn Energieeinsparungen sind Kosteneinsparungen und haben durch Nachhaltigkeitseffekte wirtschaftliche wie soziale Komponenten. Zudem ist eine Energieberatung für KMU förderfähig, allerdings muss sie sich diese und der abschließende Energieberatungsbericht an der DIN EN 16247-1, also dem Energieaudit, ausrichten. Wir beraten Sie gern, ob ein Energieaudit oder ein EnMS besser zu Ihren Bedürfnissen passt.

Zahlreiche Vorteile – auch ohne das „Muss“

«Das Energieaudit ist ein wichtiges Instrument, um Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduzierung der Energiekosten festzustellen. Durch die Ermittlung, wo im Unternehmen wieviel Energie verbraucht wird, wird gleichzeitig erkennbar, an welchen Stellen Einsparpotenziale bestehen. Der wirtschaftliche Nutzen des Energieaudits ist daher nicht zu unterschätzen.» (BAFA)

Vorteile eines Energieaudits oder EnMS

Vorteile des FAMOS EnMS

  • Sie entwickeln sich weiter: Umfassende Energieberatung und Fördermöglichkeiten durch Spezialisten, natürlich passgenau für Ihr Unternehmen.
  • Sie bleiben flexibel: Kompatibilität der Software für allen Endgeräte.
  • Sie bleiben unabhängig: Keine Bindung an Hardware oder Betriebssysteme.
  • Weitere Vorteile, wenn Sie FAMOS bereits verwenden:
    • Die Beschaffung der fehlenden Module ist ohne Ausschreibung möglich.
    • Alle Stammdaten der Immobilien & Anlagen sind bereits in Ihrem System hinterlegt.
    • Es kommen keine zusätzlichen Schulungskosten für neue Software auf Sie zu.
    • Die Nutzung vorhandener Lizenzen oder günstige Erweiterungen sind möglich.

Hintergrund von Energieaudit & Zertifizierung

Deutschland und die EU haben sich ehrgeizige Ziele zur Steigerung der Energieeffizienz gesetzt. Vorstellungen wie das sog. 20-20-20 Ziel verpflichtet die EU-Mitgliedsstaaten bis 2020

  • die Treibhausgasemissionen um mindesten 20% gegenüber 1990 zu reduzieren,
  • die Energieeffizienz um 20% zu erhöhen und
  • einen Anteil von 20% erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch zu erreichen.

Um diese Ziele zu erreichen, ist die Energieeffizienzrichtlinie 2021/27/EU am 04.12.2012 in Kraft getreten. Zur Umsetzung der EU-Energieeffizienzrichtlinie in nationales Recht wurde u.a. eine Anpassung des Gesetzes über Energiedienstleitungen, kurz EDL-G, vorgenommen. Damit werden oben beschriebene Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit im Sinne des §8 des EDL-G durchzuführen oder nachweislich ein Energie-/ Umweltmanagementsystem einzuführen. Die BAFA informiert betroffene Unternehmen über zertifizierte Systeme und Energieauditoren sowie über Fördermöglichkeiten. Ebenso führt sie stichprobenhaft Überprüfungen der Energieaudits durch. Die Energieaudits mussten bis Ende 2015 umgesetzt werden und sind vier Jahre gültig. Ein Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS musste bis Ende 2016 zertifiziert sein. Hier ist im zweiten und dritten Jahr eine Überprüfung nachzuweisen, im vierten Jahr dann eine Rezertifizierung notwendig – also ebenso 2019.

 

* Nicht-KMU sind nach der EU KMU Definition und den Vorgaben des EDL-G alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und entweder einem Jahresumsatz von mind. 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme von mind. 43 Mio. €

 

Ihre Ansprechpartner

Matthias Thieme

Geschäftsführer BCS GmbH

+49 341 235 900
E-Mail senden

Andreas Littmann

Abteilungsleiter Datendigitalisierung

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Motiv 20 Jahre FAMOSNach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feiert nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxis-erprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt dazu:

Wenn ein Kind 20 Jahre alt geworden ist, sind die Eltern besonders stolz. Es ist, nicht nur „den Kinderschuhen entwachsen“ sondern groß geworden, hat sich im Leben schon behauptet, vielleicht seinen Platz gefunden und geht zielstrebig seinen Weg. Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ genau so stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.

Heute wollen wir DANKE sagen, den vielen Nutzern, die mit ihren Herausforderungen unser FAMOS über viele Jahre zu diesem „großen Kind“ gemacht haben. Dem FAMOS selbst sei dabei dieses kleine Gedicht gewidmet:

20 Jahre FAMOS

Mit 20 bist du jung und stark
stehst deinen Mann im Softwaremarkt.
Erfolg und Spirit haben dich gereift,
dass jeder Nutzer dich sehr schnell begreift.

FAMOS heißt das Wort in Stunden
auf die Probleme vieler Kunden.
Hier bist du stark mit modularen Dingen,
auch im Web wird es mit Freude gelingen.

Geburtstag ohne große Torte,
doch dir zu Ehren diese Worte:
Uns Entwickler machst du stolz und groß,
denn du bist und bleibst einfach FAMOS.

NACHTRAG: PM vom 25.10.:

CAFM-Software FAMOS feiert 20. Geburtstag

Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feierte nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxiserprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt auf der Homepage des Unternehmens u.a. „Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.“

Mehrfach ausgezeichnet liegt die CAFM-Lösung bereits in der Version 4.4 (im Juni zertifiziert in allen 15 Katalogen der GEFMA 444) mit mittlerweile über 80 einzelnen Modulen und Schnittstellen vor. Um den komplexen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, hat Keßler Solutions flexible Modulpakete entwickelt und zusammengestellt, z.B. für Instandhaltung oder Energiemanagement sowie Branchenmodule für Kommunen, Universitäten und Hochschulen. Ende Oktober erscheint zudem die Version 2.4 von FAMOSweb, der seit vier Jahren erhältlichen Weboberfläche der Software. Die FAMOSapp ist seit dem Vorjahr fest im FAMOSweb-Paket integriert. FAMOS-Kunden nutzen mit dieser die gerätespezifischen Vorteile des Scanners und der Kamera bspw. für Störungsmeldungen oder zur Verbrauchsdatenerfassung.

FAMOS wuchs und wächst stets an den komplexen Herausforderungen seiner Kunden, denn viele der Unternehmen und Institutionen verschiedenster Branchen sind aktive Partner bei der Planung und Programmierung neuer Prozesse und Anwendungen. Dank dieser agilen Entwicklung und dem direkten Praxisbezugs decken die CAFM-Lösung FAMOS und die Services von Keßler Solutions mittlerweile alle Bereiche zur Prozessdigitalisierung im Facility Management ab.

Diesen Sommer ging es heiß her bei FAMOS! Seit August ist FAMOS 4.4 erhältlich und die Nachfrage nach Upgrades ist enorm. Ende Juli erschien zudem das 3. Service-Pack für FAMOS 4.3. Für FAMOSweb erscheint im Oktober die Version 2.3 und zum Jahresende ist bereits die 2.4 geplant.

Details zu den wichtigsten Neuerungen von FAMOS 4.4 finden Sie hier:

 

Motiv FAMOS Zentrale Datenbasis

Basis / Datenbank

Im Rahmen der Aktualisierung der Systembasis gab es u.a. Updates zur Verbesserung der Datenbank-Performance und Ergänzungen in der Komplexen Suche. Reportergebnisse können nun als Dokument, u.a. PDF, Word, Excel, in FAMOS erstellt und am jeweiligen Report abgelegt werden. LIST&LABEL-Reporte ermöglichen jetzt die Ausgabe von Etiketten und Karten und können jetzt auch aus Masken heraus ausgeführt werden. Umfangreiche Ergänzungen gab es bei den E-Mail-Funktionen und am Termin. Das eindeutige Kennzeichen am Workflow-Status wird nun in allen Modulen genutzt. Außerdem wurde das Handling vom Workflow-Statuswechsel vereinfacht.

Neues Modul: BIMflow

Die Software Revit® von Autodesk® erlaubt u.a. die dreidimensionale Planung und Darstellung eines Gebäudes und unterstützt BIM-Verfahren. Der BIMflow ist die neue Schnittstelle zwischen FAMOS und Revit®. Sie ermöglicht bspw. die Übernahme von Daten aus dem 3D-Gebäudedatenmodell und verschiedenen Revit®-Planungsständen ins FAMOS sowie eine bidirektionale Plausibilitätsprüfung und Synchronisation der Datenstände.

Icon FAMOS-BIMflow fuer Revit

 

Motiv FAMOS InfoPoint

InfoPoint

Ab sofort wird nur noch eine Komplexe Suche für Anzahl und Daten im InfoPoint benötigt. Die Komplexen Suchen für die Anzahl können gelöscht werden bzw. müssen bei neuen InfoPoints nicht mehr separat erstellt werden. Die Verwendung ist in folgenden Ausnahmefällen jedoch weiterhin erforderlich:

* Die zu ermittelnde Anzahl entspricht nicht der Menge der Ergebnisse in der Datenabfrage.
* In der Anzahl- und / oder der Datenabfrage wird mit Nachbearbeitung gearbeitet.
* Die Anzahlabfrage soll etwas anderes als die Anzahl anzeigen.

Energiemanagement & Energiecontrolling

Die Berechnung der Plausibilitätsprüfung im Energiemanagement wurde u.a. aufgrund der neuen Verbrauchs-Bibliothek komplett überarbeitet. Die PP ist in die Laufliste integriert worden. Das Ergebnis der Plausibilitätsprüfung wird nun direkt am Zählerstand dokumentiert. Die Prüfung kann jetzt zentral definiert werden und mittels Assistent Plausibilitätsprüfung erfolgt die Zuordnung der Zählwerke. Das Modul Energiecontrolling ist um einen neuen Auswahldialog des Auswertungszeitraumes zu systematischen Auswertung von Emissionen ergänzt worden. Außerdem gibt es neue Kennzahlen und Erweiterungen im Bereich Benchmarking.

Motiv FAMOS Energiemanagement

 

Motiv FAMOS Sicherheit und Arbeitsschutz

Sicherheit und Arbeitsschutz / Betriebsanweisungen

Einige strukturelle Veränderungen wurden in diesem Modul vorgenommen. So gibt es das neue Systemobjekt „Schadensausmaß“, die Zuordnung des SuA-Beauftragten zum Raum ist möglich, die für Web-Sicherheit und Arbeitsschutz benötigte Server-Funktion zum Erstellen einer „Gefährdungsbeurteilung“ aus einer „Vorlage Gefährdungsbeurteilung“ ist integriert und Farb- und Positionseinstellungen für die Systemobjekte der Stammdaten wurden ergänzt. Die Maske Betriebsanweisung wurde komplett umprogrammiert und erweitert, so dass bspw. formatierte Texteingaben in Reporten ausgegeben werden können. Weitere Regeln (Referenzen) und Eigenschaften wurden ergänzt und angepasst.

GefahrstoffmanagementMotiv FAMOS Gefahrstoffmanagement

Im Modul wurden Felder und Komplexe Suchen ergänzt. An der Gefahrstoffanmeldung entfallen aus fachlichen Gründen die Felder „Max. Anzahl Mitarbeiter je Schicht“ und „Anzahl Mitarbeiter, die mit Produkt in Berührung kommen“. Die Prüfung Zusammenlagerung wurde überarbeitet.

Reinigungsmanagement

Motiv FAMOS ReinigungsmanagementEs gibt, zusätzlich zur Basisreinigung und Zusatzreinigung, eine neue Reinigungsart: „Belastung gesonderte Kostenstelle“. Dadurch ist die Auswahl einer beliebigen Kostenstelle in der Kontierung möglich. Außerdem ist die automatisierte Änderung der RO-Daten bei der Änderung der Fläche oder Nutzungsart am Reinigungsobjekt möglich. Die Zuordnung von Reinigungsobjekten zu Reinigungsgruppen wurde vereinfacht. Das Modul wurde um zusätzliche Info-Felder und Hinweistexte erweitert. Für SAP-Nutzer steht neu die Funktion „Archivordner“ zur Verfügung und über einen Kontraktabruf können nun auch BANF-Dateien für Einzel-Sonderreinigungen erstellt werden.

Rechnungsverwaltung

Motiv FAMOS Rechnungsverwaltung

Das Verhalten des Buchungsjournals am Belegobjekt wurde umgestellt: Im Gebucht-Status ist das Buchungsjournal noch nicht gesperrt, sodass einzelne Belege storniert und auch wieder neu angelegt werden können (bisher mussten alle Belege storniert werden). Erst ab dem Workflow-Status mit dem Kennzeichen „beglichen“ wird das Buchungsjournal komplett gesperrt. Der Ausgangsrechnungs-Assistent kann nun via Abfrage auch die Daten für die Felder Menge, Einheit, Einzelpreis und Währung ermitteln.

UmzugsMotiv FAMOS Umzugsmanagementmanagement

Das Modul wurde um die neuen Basisklassen „Umzugsobjekt“ und „Umzugsziel“ für die Konfiguration von Umzugspaketen erweitert. Für die Umzugsplanung stehen neue Prüffragen zur Verfügung.

 

Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:

  • FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
  • Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.

Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen. Die frisch auf Version 4.4 upgedatete Software des Unternehmens Keßler Real Estate Solutions GmbH und deren engagierte MitarbeiterInnen überzeugten mit ihrer Präsentation in allen 14 Kriterienkatalogen sowie im neuen Katalog A15 zur BIM-Datenverarbeitung.

Offizielle GEFMA-Zertifizierung für FAMOS 4.4, gültig bis Juli 2020

Dass BIM ein Zukunftsthema im Facility Management ist, davon ist Geschäftsführer André Keßler überzeugt. „Wir haben bereits beim Future Lab 2017 gezeigt, wie eine moderne Anbindung von Autodesk® Revit® als marktführendes Authoring-Tool funktioniert. Aufwändige Schnittstellen für den Datenaustausch können so vermieden werden. Der sinnvollste Schritt ist natürlich ein zentrales digitales Gebäudemodell, was bereits in der Planung erstellt wird.“ Das FAMOS-Modul REVIT®flow ist seit Version 4.4 im Standard enthalten.

Die CAFM-Software FAMOS feiert damit dieses Jahr nicht nur 20 Jahre Markteinführung, sondern auch die fünfte erfolgreiche GEFMA-Zertifizierung. Im Jahr 2010 war FAMOS eines der ersten CAFM-Systeme überhaupt, das sich von der GEFMA nach Richtlinie 444 zertifizieren ließ. FAMOS ist auch aktuell Vorreiter und unter den ersten drei CAFM-Systemen, die die aktuellen GEFMA-Anforderungen in allen und um das Thema BIM erweiterten Katalogen erfüllen.

Kam im Juni die Version 2.2 von FAMOSweb, folgt Ende Oktober 2018 die 2.3 und zum Jahresausklang setzen wir mit Version 2.4 und einem neuen Modul noch eins drauf: Der SERVICEPOINT ist dann fester Bestandteil des FAMOSweb-Paketes!

Mit Version 2.2 wurde das Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ komplettiert: Das Modul ist nun mit Betriebsanweisungen und Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen via FAMOSweb verfügbar. Außerdem wurden neue Formulare integriert. Für die Folgeversion 2.3 erhält der INFOPOINT im Herbst ein Upgrade. Ab dann können die „Anzahl-Komplexen Suchen“ wieder genutzt werden. Beträchtliche Veränderungen wird es im Workflow des WEB-AUFTRAGs geben. Diese setzen allerdings das jeweils aktuelle FAMOS ServicePack voraus. Wenn Sie sich für ein Update interessieren oder Fragen haben, dann wenden Sie sich gern direkt an Ihren Projektleiter!

Motiv FAMOSweb Zentrale Datenbasis     Motiv FAMOSweb Sicherheit- und Arbeitsschutz     Motiv FAMOSweb InfoPoint    

Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:

  • FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
  • Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.

Unsere CAFM-Software FAMOS erhielt im Mai ein Update. Die Version FAMOS 4.4 ist eine „sanfte“ Erweiterung der Basis, so Entwicklungsleiter Nino Turianskyj. Gegenüber den Vorgängerversionen gibt es im Bereich Kompatibilität sowie in einzelnen Modulen wie „Sicherheit und Arbeitsschutz“, „Gefahrstoffe“ oder „Energiemanagement“ Ergänzungen und Verbesserungen.

Ende Juli erscheint zudem das 3. Service-Pack für FAMOS 4.3. In den kommenden Monaten bis Jahresende veröffentlichen wir in schnellem Takt die FAMOSweb-Versionen 2.2, 2.3 und 2.4! Für FAMOS 4.2 bitten wir folgendes zu beachten: Der Support endet hier zum 31.12.2018.

Melden Sie sich bei Interesse für ein Upgrade bitte bei Ihrem Projektleiter!

 

Eine Woche vor unserem 17. FAMOS User Forum sind unsere neuen BIM-Broschüren frisch aus der Druckerei gekommen! Unsere Forum-Teilnehmer dürfen sie dann als erste in Händen halten. Ein kleiner zusätzlicher Pluspunkt zum breitgefächerten & praxisorientierten Programm der Tagung.

Broschüre zum Thema BIM von Keßler Solutions
Broschüre zum Thema BIM von Keßler Solutions

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