Keßler Solutions ist auf den BIM-TAGE Deutschland 2023 u.a. mit einem Vortrag am 12. Oktober um 14:15 Uhr und einer Diskussionsrunde um 14:45 Uhr auf der AXICA-Bühne des Hauptstadtkongress (hybrid) vertreten.
Als zentralen Bestandteil nachhaltigen Betreibens wird die Produktfamilie "Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz" (ehemals "Sicherheit und Arbeitsschutz" in den Fachbereich "Nachhaltigkeit" integriert.
"Weil wir weiter denken. Wirtschaftliche Nachhaltigkeit leben": Die IHK zu Leipzig hat am 23.08.23 ein Interview des hauseigenen Magazins "Wirtschaft Online" mit Geschäftsführer André Keßler veröffentlicht.
Als neues Mitglied des AiF InnovatorsNet präsentiert sich Keßler Solutions im Online-Kick Off zum Thema "Nachhaltiges Gebäudemanagement durch CAFM" am 14.09.2023 um 14:30 Uhr. Melden Sie sich unentgeltlich an >>>
Am 20. Juni 2023 luden Keßler Solutions und akenza zu "IoT im Wechselspiel der Bewirtschaftung". Der Mitschnitt ist auf Youtube frei zugänglich - hier erfahren Sie mehr!
Die neue Web App Workplace-Management unterstützt Sie und Ihre User bei der unkomplizierten und nachhaltigen Nutzung Ihrer Flächen und Ressourcen - auch eigenständig ohne FAMOS!
Das Fachteam Nachhaltigkeit gibt einen Einblick in das Thema bei Keßler Solutions - das Credo: "Wir alle haben es in der Hand", z.B. mit 365 Bäumen für Reforest The World uG!
Mit der Vernetzung von Geräten, Automatisierung von Prozessen und Nutzung von Echtzeitdatendurch IoT wird FM effizienter. Wie, erklären wir allen Interessierten in der News und im Web-Event am 20.06.2023 ab 10:00 Uhr >>>
Zum 20. Mal begrüßte das Keßler-Team FAMOS-User, -Entscheider und Partner live in Leipzig! Unter dem Motto "Ihr Partner im Digitalisierungsprozess" gab es erneut volles Programm zu Schulung, Tagung sowie Dialog- & Projekttag.
Am 18. April 2023 luden Keßler Solutions und BCS zu "Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen". Der Mitschnitt ist nun auf Youtube frei zugänglich.
2020 bekamen vier Impulsgeber die Förderzusage des BMBF für das Forschungsprojekt SparePartAssist: Ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage.
Wie Sie die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach mehr Nachhaltigkeit meistern und aus den Herausforderungen Chancen machen, erklären wir allen Interessierten im Web-Event am 18.04.2023 ab 10:00 Uhr. Melden Sie sich kostenfrei an!
Unter dem Motto "Ihr Partner im Digitalisierungsprozess" lädt Keßler Solutions FAMOS-Anwender, Kunden und Partner zum 20. FAMOS User Forum nach Leipzig ein: Schulung 3. Mai, Tagung 4. Mai, Dialog- & Projekttag 5. Mai 2023.
Am 7. Februar 2023 lud das BIM-Fachteam von Keßler Solutions zum Web-Event "CAFM und BIM - Der Digitale Zwilling im Gebäudebetrieb". Der Mitschnitt ist nun auf Youtube frei zugänglich.
Die neue Web App ServiceTicket unterstützt Sie und Ihre Immobiliennutzer beim effizienten Absetzen und Managen von Anforderungen an FM-Dienstleistungen - auch eigenständig ohne FAMOS!
Neue Expertise aus dem Forschungsprojekt ForeSight: Das Team von Keßler Solutions baut den Digitalen Zwilling auch im Bestand auf und synchronisiert ihn bidirektional mir Ihrem FAMOS.
Lesen Sie hier den Messerückblick auf die BIM world MUNICH 2022 und unsere Themen rund um "Sustainability through data in BIM" und den Mehrwert des Digitalen Zwillings durch CAFM und IoT (offizieller Pressetext).
Realisieren Sie mit dem FAMOS Veranstaltungsmanagement und der passenden App Ihre Raumbuchungen flexibel und übersichtlich von der Terminplanung bis zur Abrechnung.
Pressemitteilung: Vom 90er-Jahre Start-Up zum Full-Service-Partner: Innovativ, zukunftsorientiert und verlässlich - 25 Jahre mit ganzheitlichem Ansatz! Lesen Sie hier mehr...
Keßler Solutions und BCS präsentieren sich mit "Nachhaltigkeit durch Daten im BIM" wieder live auf der BIM world MUNICH 2022. Sichern Sie sich Ihr Freiticket!
Produkt- und Innovationsmanager Marcus Mühlberg hielt auf den BIM-TAGE Deutschland 2022 den Online-Vortrag „BIM im Betrieb". Der Mitschnitt im Rahmen des BIM-Jahreskongress auf der Best Practice Stage wurde nun auf Youtube veröffentlicht.
Entdecken Sie komfortable Initialerfassung via Web App: effizienzsteigernde, ressourcensparende und nutzerfreundliche Datenerfassung / Datendigitalisierung!
In KW 37 wird die FAMOSweb-Version 2.8 freigegeben. Neue Funktionen gibt es bspw. für Begehung und Mangelerfassung, Optimierungen in der usability u.a. im mobilen Auftragsmanagement.
Am 29.08. begrüßte das Keßler-Team vier Fachinformatik-Azubis. Für diese und das Team insgesamt wurden in gemeinschaftlicher Teamarbeit Büros für modernes, flexibles Arbeiten neu hergerichtet.
Keßler Solutions ist auf den BIM TAGE Deutschland mit einem virtuellen Showroom sowie am 19.09.2022 um 14:15 Uhr mit einem Online-Speakingslot im Rahmen des BIM-Jahreskongress auf der Best Practice Stage vertreten.
25 Jahre Keßler Solutions: Nachhaltige Digitalisierung und Automatisierung von Daten und Prozessen mit praxiserprobten, nutzerfreundlichen Lösungen und Services.
Endlich begrüßten wir wieder zahlreiche FAMOS-User und Entscheider live in Leipzig! Mit "Zukunftsfähig durch starke Tools und Partner" lag der Schwerpunkt von Schulungstag, Tagung, Dialog- & Projekttag auf Kommunikation und Interaktion.
Offizielle Pressemitteilung: Im Mai veranstaltet Keßler Solutions das interaktiv ausgerichtete FAMOS User Forum 2022 mit Schulung, Tagung sowie Dialog- und Projekttag.
In 2021 begrüßten wir zwei neue junge Köpfe, die ihren Weg zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung anhand und mit FAMOS gestartet haben. Für das kommende Ausbildungsjahr 2022/2023 gibt es wieder Plätze für eine IT-Aubildung!
Unter dem Motto "Zukunftsfähig durch starke Tools und Partner" lädt Keßler Solutions, Anwender, Kunden und Partner zum 19. Mal zum FAMOS User Forum nach Leipzig ein.
Das Forschungsprojekt SparePartAssist präsentierte sich am 25.11.2021 im Rahmen des digitalen LOGISTIK HEUTE-Forums mit dem Vortrag „Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für die Ersatzteilsuche“.
Das BIM Kompetenz- und Technologiezentrum lädt am 5. November mit „Erfahrungen im Umgang mit BIM in Österreich“ live & digital zum 4. Fachgespräch. Anfang Dezember folgt ein Networkingtermin für BIM-Networker.
Keßler Solutions und BCS endlich wieder persönlich treffen! Wir präsentieren uns im Messefoyer an Stand 37 auf der BIM world MUNICH 2021 zu "BIM in der Bewirtschaftung".
Erst Digital, jetzt analog - Im Dialog zu mehr Sicherheit: Nach zwei erfolgreichen digitalen FAMOS User Foren wird der sehr vermisste persönliche Live-Teil mit direkter Interaktion und Networking-Möglichkeiten in einer kleinen Ausgabe nachgeholt.
BIM im Betrieb mit FAMOS! Lesen Sie in der 3. Ausgabe 2021 der Fachzeitschrift für BIM und Gebäudeautomation BAUEN AKTUELL: "Das Werkzeug für die BIM-konforme Bewirtschaftung. Computer Aided Facility Managements (CAFM) mit FAMOS."
Die neue FAMOS-Funktionalität unterstützt Sie unkompliziert bei der Generierung benötigter oder sinnvoller Kennschlüssel und deren konsistente Umsetzung.
Kostenfreies Web-Event für FAMOS Anwender am 16. Juni 2021 mit praktischen Einblicken in die aktuellen Features des CAFM-Systems FAMOS und der CAD-Software ARES®.
Das BIM-Netzwerk lädt zum 1. digitalen Fachgespräch 2021! Thema: Automatisierte Prüfung von BIM-Modellen mittels "Smart Standards" (Normen, Vorschriften, Regelwerke). Interessenten können sich kostenfrei anmelden.
Keßler Solutions erweitert mit den Leistungskatalogen von "Wartung 2018" des AMEV das FAMOS-Portfolio in den Bereichen TGA, Wartung und Instandhaltung sowie Ausschreibungen.
Die hauseigenen Anwender-Events 2021 bei Keßler Solutions: Eine Mischung der Formate digital - hybrid - analog schafft Flexibilität und Planungssicherheit gleichermaßen. Mehr erfahren...
2020 bekamen vier Impulsgeber die Förderzusage des BMBF für das Forschungsprojekt SparePartAssist: Ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage.
Das BIM Kompetenz- und Technologiezentrum ging 2020 in die 2. Förderphase. So stehen 2021 mind. sechs BIM-Projekte mit bald 20 Partnern in Forschung und Praxis an.
2019 aktualisierte der VDMA die Leistungsprogramme der 24186-Einheitsblätter zur Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden. Auf dieser Basis wurde 2020 der entsprechende FAMOS-Katalog angepasst.
Kostenfreies Web-Event am 15.12. zu den neuen Anforderungen, wie Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung, sowie Maßnahmenmanagement mit dem FAMOSweb-Arbeitsschutz. Offen für Interessierte! Jetzt direkt anmelden!
Aktuelles zu den kostenfreien Webinaren für Interessierte, Kunden und FAMOS-Anwender. Neue Termine für die Begehungstools oder der Tabellen-Editor, der Schulungskatalog für 2021, Ihre Themenwünsche uvm.
Mit "CAFM als Schlüssel zu BIM" und FAMOS als bidirektionaler Prozesschnittstelle präsentieren wir uns im November auf der BIM Virtual 2020 (digitale Variante der BIM world MUNICH).
Keßler Solutions präsentiert sich im Herbst virtuell auf den beiden zentralen BIM-Events! Mit dabei sind BCS ug, KIC und das BIM Kompetenz- und Technologiezentrum. Seien Sie unsere Gäste!
FAMOS wurde erfolgreich nach der GEFMA-Richtlinie 444 re-zertifiziert. Keßler Solutions präsentierte die brandneue Version 4.5 und die neue Web-Inventar App und unterstreicht damit seinen Anspruch als Marktführer in Sachen Vielfalt.
Wo stehen Sie wirklich nach dem Corona-Stillstand? Welche Potenziale haben bereits kleine digitale Veränderungen? Erfahren Sie hier Details über Produkte und Services von der Datenerfassung bis zur nachhaltigen Prozesslösung!
Das neue System zur Organisation und Durchführung von Begehungen ist flexibel, nutzerfreundlich und zukunftsorientiert. Inspizieren Sie vom einzelnen Objekte bis zur ganzen Liegenschaften mobil nach Bedarf.
Die moderne App WEB-INVENTAR unterstützt Sie beim zielgerichteten Anlegen, Erfassen, Verorten, Aktualisieren, Dokumentieren und Überprüfen von Inventarien. Im zeitgemäßen Look und mit intuitivem Handling.
Für die Modulerweiterungen Vorlage & Dauerauftrag für "Planbare Maßnahmen Ermitteln" (technisches Modul Auftrag FM-T-06) findet am 27. August ein kostenfreies Web-Event statt. Jetzt direkt anmelden!
André Keßler begrüßt als Regionalkreisleiter Mitteldeutschland die gemeinsame Initiative der DACH-Verbände. Konkrete Maßnahmen finden sich bereits in Produkten & Services wieder.
Das Motto "Ihr Start in die digitale Zukunft" war 2020 für das FAMOS User Forum programmatisch: In fünf Wochen fanden 15 einzelne Web-Events zu verschiedensten Anwenderthemen statt.
Ab dem 01.07.2020 gelten neue, zeitlich begrenzte Regelungen zur Umsatzsteuer. Keßler Solutions stellt eine detaillierte Ausarbeitung für das Arbeiten mit FAMOS zur Verfügung.
Keßler Solutions konnte in den letzten Jahren eine erfolgreiche redaktionelle Zusammenarbeit mit Fachmagazinen etablieren. Im Ergebnis erscheinen im 2. Quartal 2020 drei neue Artikel.
Das Motto "Ihr Start in die digitale Zukunft" wird dieses Jahr auch für das FAMOS User Forum programmatisch: Erstmals findet dieses digital statt - vom 26. Mai bis zum 26. Juni!
Für viele Kunden, Interessenten und Partner bestehen Reise- und Kontaktrestriktionen aufgrund der Corona-Ausbreitung, Tendenz steigend. Keßler Solutions reagiert mit einer Erweiterung des Angebots für digitale Kommunikation.
Erfahren Sie Details zur jährlichen FAMOS-Plattform für den Austausch von Innovationen, Erfahrungen und Ideen zwischen FAMOS-Anwendern, -Auftraggebern und -Experten.
Die neue FAMOS-Lösung steuert seit 2019 Sanierungs- und Instandhaltungsprozesse von der verifizierten Entscheidungsfindung über das Baukostencontrolling bis zur (BIM-konformen) Bewirtschaftung.
Langjährige aktive Mitarbeit von Keßler Solutions im GEFMA Arbeitskreis Digitalisierung z.B. im Rahmen des CAFM Trendreport oder für das BIM White Paper.
In der Ausgabe 3-2019 der "Bauen Aktuell" findet sich ein redaktioneller Beitrag zu Gesamtstrategien im BIM und "Mehrwerte schaffen" von Geschäftsführer André Keßler.
Keßler Solutions bemühte sich 2019 mit starken Partnern erneut verstärkt um Aufklärung zum Thema Digitalisierung im Allgemeinen und um Beförderung Digitaler Technologien wie Smart Services oder KI im Besonderen.
Das von der Keßler Group initiierte BIM-Kompetenz- und Technologiezentrum blickt auf ein erfolgreiches erstes Arbeitsjahr zurück und voraus auf den Projektstart und neue Events.
Fachartikel in der Ausgabe 2/ 2019 des Fachmagazins "Computer Spezial. Digitalisierung im Bauwesen" zum Thema BIM-Zukunft energieeffizienter Gebäude erschienen.
Ob Vertragswesen, Betriebskostenabrechnung oder Leerstandsverwaltung: Lernen Sie die zahlreichen Nutzungsmöglichkeiten und Vorteile des prozessorientierten Mietmanagements kennen!
Am 8.10. lädt das BIM-Kompetenz- und Technologiezentrums alle Interessierten zum Fachgespräch "BIM-GIS Integration im Planungs- und Bauprozess" ab 15:00 Uhr in das Paulinum der Universität Leipzig.
Keßler Solutions, BCS ug und das BIM Kompetenz- und Technologiezentrum präsentieren sich an Stand 65 auf der BIM world MUNICH 2019 inkl. Breakout Session zu "CAFM & BIM!
Die ersten FAMOS-Werkzeuge für effektive Datenmigration und -bereinigung stehen im FAMOS-Werkzeugkasten für FAMOS Administratoren und Super User bereit!
Schulungsleiter Uwe Schmidt vermittelt auch im 2. Halbjahr konkretes Anwenderwissen, stellt Prozessabläufe vor und gibt Hinweise zum strukturierten und effizienten Arbeiten.
Der mittlerweile vierte CAFM-Trendreport ist im Juli 2019 erschienen. Initiator und Herausgeber ist der GEFMA Arbeitskreis Digitalisierung, dem auch der Entwicklungsleiter von Keßler Solutions angehört.
Alle sprechen von Digitalisierung, aber was ist das eigentlich? Wir definieren komprimiert die Formen Digitalen Fortschritts und Digitaler Technologien und benennen Anwendungsmöglichkeiten.
In der Ausgabe 4/2019 des AUTOCAD & INVENTOR MAGAZIN werden ein halbes Dutzend Unternehmer zu "Wo steht BIM im FM?" befragt. GF André Keßler war in diese Expertenrunde eingeladen.
Das Team von Keßler Solutions freut sich über den "Mit-"Gewinn eines SmartHome Deutschland Award: Die GSW Sigmaringen holte sich mit Future Living® Berlin am 29. Mai in der Kategorie "Beste realisierte Projekte" den ersten Platz!
Am 22. Mai 2019 präsentiert sich das 2018 initiierte BIM-Kompetenz- und Technologiezentrums im Rahmen eines Fachgesprächs erstmals der Öffentlichkeit. Erfahren Sie hier Details zum Programm.
Die neue Verpackung (Servparc) für alte Konzepte (inServ) hat uns nicht überzeugt und wir besuchen die Messe nur als Gast. Wie im Vorjahr setzen wir unsere Prioritäten auf eigene Veranstaltungen, neue F&E-Projekte und ...
FAMOS erfüllt alle Voraussetzungen für die Sicherheitszertifikate der Luftfahrtindustrie. Die TGA-Erfassung beim Neukunden XEOS ist abgeschlossen, es folgen u.a. das "paperless office" und die automatisierte Lagerverwaltung.
Ob Tagung am 23.05., praxisorientierte Tage am 22. & 24.05. oder Dialog- & Projekttag am 24.05. - für unsere Kunden, Auftraggeber, Anwender und Partner bieten wir wieder ein vielseitiges Programm!
Entdecken Sie unser Datenblatt "Sanierungsstau meistern" mit unserem Lösungsvorschlag von der Datenerfassung über die digitale Bauakte bis zum BIM-gerechten Second Life!
Seit 2018 bieten wir unseren Kunden an, TGA & Co., mit individualisierten QR-Codes zu labeln um schnell, direkt und vor Ort auf Informationen zugreifen zu können.
Für alle Interessierte haben wir für 2019 sechs neue Webinare rund um die Möglichkeiten unserer CAFM-Lösung im Angebot. Melden Sie sich direkt und kostenfrei an!
Im frischen KRES-Look und mit aktualisierten Inhalten finden Sie ab sofort im Downloadbereich unsere Datenblätter zu: "FAMOS - Instandhaltung für Profis" und "EASYgovernment - kommunale Verwaltungssoftware".
Die Energieaudit und die Zertifizierungen als Energie- oder Umweltmanagementsystem gehen 2019 in die nächste Runde. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!
Diesen Sommer ging es heiß her bei FAMOS! Seit August ist bspw. die FAMOS-Version 4.4 erhältlich. Details zu den wichtigsten Neuerungen von FAMOS 4.4 finden Sie hier.
Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen.
Kam im Juni die Version 2.2 von FAMOSweb, folgt Ende Oktober 2018 die 2.3 und zum Jahresausklang setzen wir mit Version 2.4 und einem neuen Modul noch eins drauf!
Unsere CAFM-Software FAMOS erhielt im Mai ein Update. Die Version FAMOS 4.4 ist eine „sanfte“ Erweiterung der Basis, so Entwicklungsleiter Nino Turianskyj.
KRES hatte sich 2017 bewusst gegen eine eigene Ausstellerfläche auf der INservFM 2018 entschieden. Die Richtigkeit dieser Entscheidung scheint bestätigt.
Für die CAFM-News gab unser Anwendungstrainer & Schulungsleiter Uwe Schmidt ein Statement zum Thema CAFM-Kenntniserwerb in FM-Studium oder -Ausbildung ab.
FAMOS wurde nach den Richtlinien des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) offiziell als förderfähiges Energiemanagementsystem eingestuft.
FAMOS wurde nach den Richtlinien des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) offiziell als förderfähiges Energiemanagementsystem eingestuft.
Im April dieses Jahres stellte Geschäftsführer André Keßler im Web-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“ den hauseigenen Ansatz für nachhaltige Geschäftsmodelle vor. Die Visualisierung orientiert sich an verschiedenden Fachquellen, wie dem 3-Säulen-Modell mit Ökonomie – Ökologie – Soziales als den gleichberechtigten Stützpfeilern der Nachhaltigkeit. Die drei Strategien nachhaltiger Entwicklung gilt es ergänzend anzuwenden: Besser mit dem arbeiten, was zur Verfügung steht (Effizienz), Analysieren und Angehen, was sich ändern lässt (Konsistenz) und Bewusstsein schaffen, dass auch ein „weniger von“ eine Optimierung ist (Suffzienz). Transparenz nach außen und innen ist für Keßler Solutions ebenso von zentraler Bedeutung und notwendiger Bestandteil für integrierte, ganzheitliche Geschäftsmodelle.
Für den breiten Themenbereich „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ findet sich für alle Elemente ein Äquivalent, zum Beispiel:
Schutz der Immobiliennutzenden vor schädlichen Umwelteinflüssen sowie Optimierung von Nutzungs-/Arbeitsbedingungen, z.B. durch Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen und daraus abgeleitete Arbeitsschutzmaßnahmen,
transparente Planung, Gestaltung und Dokumentation der Maßnahmen im Rahmen effizienter und rechtssicherer Gebäudebewirtschaftung,
Integration der Stakeholder in die Maßnahmen um Bewusstsein für deren Bedeutung zu schaffen (z.B. Fluchtwegeplan, aktive Einbindung durch Schulung von Mitarbeitenden, bspw. Erste Hilfe) sowie
gesteigertes Wohlbefinden durch höheres Sicherheitsgefühl, z.B. Erstellung von verständlichen Betriebsanweisungen für Technische Anlagen oder klare Kommunikation der Verantwortlichkeiten für den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Der Umfang und die Komplexität der Aufgabenrund um sowie die damit verbundene gesamtunternehmerische Bedeutung verdeutlichen, dass „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ eine zentrale Aufgabe der Unternehmensführung ist. Alle zugehörigen Maßnahmen sind wichtige Bestandteile der Betreiberverantwortungund damit eine Managementaufgabe: Arbeitgeber bzw. Immobilien-/ Anlagenbetreiber sind für die Sicherheit und die Gesundheit aller Nutzergruppen verantwortlich.
Keßler Solutions hat sich deshalb in der ersten Jahreshälfte dazu entschieden, das Produktportfolio „Sicherheit und Arbeitsschutz“ als einen zentralen Bestandteil nachhaltigen Bewirtschaftens und Betreibenszu definieren. Produkte und Services werden in den Fachbereich „Nachhaltigkeit“ integriert. Im Zuge der Umorganisation erhielt das Gesamtpaket aus Modulen, Prozessen und Services den neuen Namen„Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“.
Ideale Materialien für Verantwortliche und Anwendende
Führungskräfte verantworten die Erfüllung gesetzlicher Mindeststandards (zum Beispiel Arbeitsschutzgesetz ArbSchg oder Betriebssicherheitsverordnung BetrSichV). Aufgaben aus dem jeweiligen Verantwortungsbereich sind bei Bedarf an geschultes Fachpersonal zu delegieren. Die Umsetzung dieser Aufgaben sollte nachvollziehbar und transparent dokumentiert werden, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Um die Verantwortlichen dabei so gut wie möglich zu unterstützen, hat das Team von Keßler Solutions neue Arbeitsmaterialien für die User von „AuG“ erstellt.
Anwendenden des CAFM-Systems FAMOS kann ein ausführliches und sich stets weiter entwickelndes Arbeitsbuch zur Verfügung gestellt werden. Dieses geht weit über das standardmäßige Handbuch hinaus: Prozessorientiert werden anhand lebensnaher Daten konkrete Fragen und Anforderungen aus der Anwendungspraxis durchgespielt.
Ein fiktives Unternehmen mit eigenen Mitarbeitern und Unternehmensprozessen bildet das Rahmenszenario. Praxisnahe Situationen werden mit den betreffenden Persona, z.B. Technischer Leiter Manfred Stark und FAMOS-Administratorin Anna Lühse, in Dialogform durchgespielt, z.B. Wie erstelle ich eine Gefährdungsbeurteilung für eine neue TGA? Eine Betriebsprüfung steht an – was muss ich vorbereiten? Wie gestalte ich eine Betriebsanweisung? Was passiert nach einem Arbeitsunfall?
Der Clou: In der Präsentationsdatenbank des CAFM-Systems FAMOS ist das fiktive Unternehmen mit allen besprochenen Prozessen integriert, so dass bei Einführungen oder Schulungen in die Produktfamilie diese Szenarios selbst ausgetestet werden können. Prozessübersichten, sogenannte FAMOSkompakt, visualisieren zusammenfassend die Best-Practise-Beispiele. Nach einer Einarbeitung/ Schulung bilden diese eine kurze und übersichtliche Erinnerung auf den schnellen Blick.
Screenshot zum Aufbau des Arbeitsbuches Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Beide – Arbeitsbuch inkl. FAMOSkompakt sowie Demo-Datenbank – werden permanent erweitert, z.B. wenn sich weitere Use Cases als Ergänzung anbieten oder wenn es gesetzliche Änderungen zu Vorgaben an Verfahrensweisen gibt.
Hier erfahren Sie mehr zum Produktportfolio rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
Details zum Portfolio rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutzerfahren Sie auf der Website zum Thema:
Die IHK zu Leipzig hat am 23.08.2023 ein Interview des hauseigenen Magazins „Wirtschaft Online“ mit unserem Geschäftsführer André Keßler veröffentlicht. Redakteur Volly Tanner lud uns nach der Presseinfo „Für jeden Tag einen Baum“ dazu ein. Im Teaser zum Interview kündigt er dieses so an:
„Wir alle haben Einfluss auf unsere Umwelt. Nachhaltige Unternehmensführung und gesellschaftliche Verantwortung sind vor allem eine Frage der Einstellung und des Handelns. Der Transformationsprozess, auch der hiesigen Unternehmen, hin zum nachhaltigeren Wirtschaften, nimmt immer mehr Fahrt auf. Wie können wir auch mit kleinen Schritten gemeinsam Großes erreichen? Wirtschaft Online sprach mit dem Geschäftsführer der Keßler Real Estate Solutions GmbH, André Keßler über seine Ansätze.“
Besonders freute sich das Team von Keßler Solutions zudem darüber, wie der Geschäftsführer Grundatzfragen der IHK zu Leipzig, Dr. Gert Ziener, sich zur Interviewidee äußerte: „Unternehmensvorbilder sollten im Hinblick auf das Nachmachen im positiven Sinne durchaus multipliziert werden – auch durch uns.“
Screenshot der Startseite https://leipzig.ihk.de/wirtschaft, Stand 29.08.2023.
Im Interview geht u.a. um den freiwilligen Energieauditvon Keßler Solutions und der BCS, den Bezug zu CSRund ESG, Kompensationsmöglichkeitenund langfristiges, nachhaltiges Handeln. Finden und lesen können Sie das Interview auf der Homepage der IHK zu Leipzig:
Keßler Solutions ist seit kurzem Mitglied im AiF InnovatorsNet. Am 14. September 2023 stellen wir uns in einem Online-Kick-Offum 14.30 Uhr dessen Mitgliedern und allen Interessierten vor. Das AiF verbindet über 51.000* Vertreter und Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft, die an branchenübergreifender, industrienaher Innovationinteressiert sind. Mit dem Titel des Kick-Offs, „Nachhaltiges Gebäudemanagement durch CAFM“ heben wir hervor, welche Ziele im und mit dem Netzwerk verfolgt werden sollen.
Dimitrios Goumas (Internationaler Projektleiter CAFM) wird die Präsentation leiten. Unterstützt wird er von Gilfe Tweer (CSR- und Nachhaltigkeitsmanagerin) und Marcus Mühlberg (Innovations- und Produktmanager) aus unserem Team Nachhaltigkeit. Das AiF InnovatorsNet initiiert und begleitet Forschungsprojekte in unterschiedlichsten Branchen und Technologien. Die Partnersuche für mögliche Pilotprojekt(e) im Bereich ESG-konformer Immobilienbetriebist deshalb Bestandteil der Kurzvorstellung von Keßler Solutions. Gesucht werden insbesondere kommunale Partner für den Testbetrieb und die Optimierung der Produktpalette.
Die Teilnahme ist offen für alle Interessierten. Bitte melden Sie sich über das Online-Formular an:
Das Team des AiF hat in Vorbereitung des Kick-Offs ein Interview mit dem Fachteam Nachhaltigkeit geführt. Hier eine Auswahl von drei Fragen:
Welche Rolle spielt Innovation in eurem Unternehmen und wie fördert ihr sie?
Innovation ist das Kernstück des Unternehmens. Zusammen mit Kunden und Partnern entwickelt Keßler Solutions in internationalen Forschungsprojekten am Standard von Morgen. Zuständig dafür ist ein eigener Geschäftsbereich, der sich im Rahmen von Innovationsmanagement und Transformation im regelmäßigen Austausch mit Universitäten, Kunden und Forschungseinrichtungen den Herausforderungen von Morgen stellt und mittels neuer Produkte und Dienstleistungen Themen, wie bspw. die Digitalisierung, Predictive Maintenance, künstliche Intelligenz, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zusammen mit Kunden in Referenzprojekten umsetzt. Der Best Practice wird dann zum Standard in unseren Produkten.
Wie wichtig ist Nachhaltigkeit und umweltbewusstes Bauen bei Keßler Solutions?
Dem Thema Nachhaltigkeit kommt innerhalb der Keßler Solutions eine besondere Schlüsselposition zu. Ein eigens dafür etabliertes Fachteam beschäftigt sich mit den gesetzlichen und formalen Auflagen sowie einer zukunftsweisenden strategisch ausgerichteten Nachhaltigkeit und dafür passender Managementwerkzeuge. Produkte wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, Abfallmanagement, Energiemanagement und ESG-Reporting sind Beispiele für passende Produktlösungen. Ein weiterer Fokus soll in Zukunft auch auf der Bewertung von Immobilienbeständen nach ESG-Kriterien liegen. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen, Maßnahmen definiert und deren Umsetzung kontrolliert werden.
Gibt es konkrete Projekte, die ihr innerhalb des AiF InnovatorsNet oder mit anderen Mitgliedern umsetzen möchtet?
Dem AiF liegen hierzu bereits erste Ideen vor. Eine erste konkrete Projektskizze betrifft die Themenbereiche Nachhaltigkeit sowie Klima- und Umweltschutz mittels CAFM. Da eine ESG-konforme Bewirtschaftung gerade bei öffentlichen Trägern, wie beispielsweise Gemeinden und Städten in den nächsten Jahren einen höheren Stellenwert einnehmen wird, sind Partner aus diesem Sektor herzlich willkommen. Insbesondere suchen wir Universitäten und Praxispartner für den Pilotbetrieb.
Die Interaktion zwischen dem Internet der Dinge (IoT) und dem Computer Aided Facility Management (CAFM) hat das Potenzial, die Effizienz und Effektivität des Facility Managements erheblich zu verbessern. Durch die Vernetzung beider Technologien entsteht eine leistungsstarke Synergie in der Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen.
Keßler Solutions veranstaltete mit IoT-Partner akenza.io am 20. Juni 2023 dazu das Web-Event „IoT im Wechselspiel der Bewirtschaftung“.
Gemeinsam zeigten sie auf, wie durch die Vernetzung von Geräten, die Automatisierung von Prozessen und die Nutzung von EchtzeitdatenRessourcen effizientereingesetzt, Kosten gesenktund die Leistung von Gebäuden und Anlagen verbessertwerden können. Marcus Mühlberg, Keßler Solutions, und Jens Schmolik, akenza, präsentierten dafür verschiedene Lösungsansätze, z.B. zur einfachen Nachrüstung von Sensoren in der Praxis.
Den Mitschnitt des Web-Events vom 20.06.2023 kann nun jede/r Intessierte jederzeit auf dem Youtube-Kanal von Keßler Solutions nachsehen:
2023 gab es bereits zwei Web-Events: Im Februar „CAFM und BIM. Der Digitale Zwilling im Gebäudebetrieb“ und im April „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“ gemeinsam mit der BCS GmbH. Es sind öffentlich zugängliche Videos, sie können gern geteilt werden! Ebenso freuen wir uns über Ihre Reaktionen, Kommentare und Empfehlungen.
Mehr zur Nutzung von IoT in der Bewirtschaftung:
Details zum Thema finden Sie in der Ankündigung des Web-Events „Leistungsstarke Synergien: IoT im Wechselspiel der Bewirtschaftung“:
Ein effizientes wie sinnvolles WORKPLACE MANAGEMENT ist bei vielen Arbeitgebern geschätzt und mit Blick auf nachhaltige Gebäudebewirtschaftung sogar erforderlich. Mit dem „New Work“ kamen neue Herausforderungen auf die Arbeitgeber zu. So sorgt vermehrt mobiles Arbeiten für ganz oder teilweise ungenutzte Büroflächen. Eine Komponente, die davon direkt betroffen ist, ist der Medienverbrauch mit besonderem Blick auf Heizung und Klimaanlage: Ob diese für eine Person angeschalten werden oder für ein Dutzend – sie laufen.
Die soziale Komponente der „verstreuten Mitarbeiter“ ist ein Faktor, der sich negativ auf die interne Kommunikation auswirken kann: Mitarbeitende sitzen abgeschottet von anderen und teils ist nicht ersichtlich, wer wann im Büro persönlich anzutreffen ist. Durch Verdichtung der Arbeitszonen können Verbräuche wie Isolation gezielt vermieden bzw. optimiert werden. Systematische Optimierungsmaßnahmen erhöhen die Nutzerzufriedenheit, vereinfachen die Verwaltung und sparen Ressourcen.
Unkompliziertes Anlegen – Reservieren – Buchen
Mit der Web App Workplace-Management koordinieren Sie mobil und übersichtlich Arbeitsplätze und deren Kapazitäten. Moderne Funktionalität und ein zeitgemäßes, intuitives Design garantieren hohe Usability.
Verwaltung der Web App Workplace-Management
Nutzen Sie das Workplace Management autark, werden die Stammdatendirekt in der Anwendung angelegt. Nutzen Sie die Web App mit FAMOS werden die Daten unkompliziert synchronisiert.
Im nächsten Schritt werden Arbeitszonen und Arbeitsplätze mit den Detailinformationen (z.B. Lage, Equipment, Wegbeschreibung oder Tags) definiert bzw. zugewiesen. Es werden zudem Koordinaten bestimmt, um Plätze und Zonen auf der Kartenansicht zu lokalisieren. Weiterhin legen die Verwalter Regelnfest, wie z.B. Öffnungszeiten. Endnutzer können so nur Arbeitsplätze und -zonen reservieren, die von Ihren Fachkräften freigegeben wurden.
Screenshot: Dashboard Belegungsplan mit Detailinformationen
Die Verwalter erkennen Optimierungspotenziale schnell durch die grafische Visualisierung der Reservierungen und aktiven Buchungen im Dashboard. Anhand der Belegungspläne ist sehr gut erkennbar, wie die Auslastung ist und ob Optimierungsmaßnahmenangesetzt werden sollten. Um bspw. Energieressourcen zu sparen, ändert die Fachkraft die Buchungsregeln von Arbeitszonen. Die Nutzer werden automatisch und unmittelbar über Änderungen informiert und können schnell mit einer Neureservierung reagieren.
Die Buchungshistorie in der Web App bzw. verschiedene (anonymisierte) Berichte in FAMOS ermöglichen das Controlling des Nutzeraufkommenssowie von Fluktuationen über die Zeit. Anhand systematischer Auswertungen können bspw. Regeln angepasst werden, um das Reservierungsverhalten der Nutzer in eine Richtung zu steuern, die die Flächennutzung verdichtetund so den Ressourcenverbrauch optimiert.
Hohe Usability für Ihre Nutzenden
Die Nutzer reservieren/ buchen benötigte Arbeitsplätze oder -zonen (z.B. Flächen) ganz nach Bedarf frühzeitig oder spontan. Freie Kapazitäten sind je nach gewünschtem Ort und/ oder Termin schnell mittels Belegungsübersicht ersichtlich. Die Kartenansicht verfügt über Wegbeschreibungen. Durch die stets aktuellen Buchungsdaten des Systems sind die Mitarbeitenden auch bei kurzfristigen Bedarfen über freie Arbeitsplatz-Kapazitäten informiert. Die Aktivierung der Buchung geschieht via “Check Inn-Button” in der App oder manuell vor Ort mit einem Scan eine QR-Codes am Platz. So ist auch eine spontane Buchung direkt am Arbeitsplatz möglich, wenn man bereits vor Ort ist.
Details in den Beschreibungen, Tags sowie Such- und Filterfunktionen unterstützen beim Finden des optimalen/idealen Arbeitsplatzes (Lage, Lautstärke, Ausstattung etc.) für einen beliebigen Zeitraum. Reservierungen lassen sich unkompliziert erstellen, ändern und stormieren; wenn der gewünschte Arbeitsplatz frei ist, früher antreten sowie verlängern. Vorschau und Buchungshistorie zeigen übersichtlich alle eigenen Reservierungen bzw. Buchungen. Das Speichern von Nutzerpräferenzen, z.B. Standort und Ausstattung, sowie das Wiederholen von Buchungenvereinfachen das Handling für den Nutzer enorm.Nach einer Buchung besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu bewerten.
Detailinformationen zu einem buchbaren Arbeitsplatz
Detailinformationen zur Lage einer ausgewählten Arbeitszone
Detailansicht zur Lage eines freien Arbeitsplatzes in einer Arbeitszone
Übersicht aktueller Buchungen im Falle von Änderungsbedarfen
Verlaufsübersicht der Buchungshistorie mit Option „Erneut buchen“
14 Vorteile & Funktionen der Web App Workplace-Management
Einfaches Reservierungs- und Buchungssystem über Ihre gesamten Objekte hinweg
Zentrale Übersicht mit Belegungsplänen: Freie wie belegte Arbeitsplätze und Arbeitszonen, Details zu Equipment und Tags wie Lautstärke, Helligkeit oder Barrierefreiheit
Smarte Such- und Filterfunktionen
Intelligente Vererbung von Buchungsregeln (Gebäudedaten, z.B. Öffnungszeiten, zu Arbeitszone zu Arbeitsplatz)
Hohe Usability: Durch einfache Bedienbarkeit auch für ungeübte Nutzer geeignet
Buchungsantritt am Arbeitsplatz mit QR- Code-Scan möglich
Lagepläne zur Visualisierung
Direkte Einsparung von Ressourcen und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch optimierte Belegungsplanung
Verschiedene Nutzeroberflächen und Rechte für Endnutzer und Verwaltung/ Planung
Automatisierte Workflows bei Änderungen von Belegungen oder Buchungsregeln
Hohe Performance und schnelle Zugriffszeiten
Auf allen Endgeräten einsetzbar, eine extra Installation für den Endnutzer ist nicht notwendig
Systematische Vermeidung von Buchungskonflikten
Autark als standalone-Lösung oder unkompliziert mit FAMOS
Flexibel, unabhängig und mobil – Entdecken Sie auch die Web Apps Veranstaltungsmanagement und ServiceTicket.
Die Interaktion zwischen dem Internet der Dinge (IoT)und dem Computer Aided Facility Management (CAFM)hat das Potenzial, die Effizienz und Effektivität des Facility Managements erheblich zu verbessern. Das IoT ermöglicht die Vernetzung von physischen Geräten und Sensoren, während CAFM Softwarelösungen für die Verwaltung und Optimierung von Gebäuden und Anlagen sowie den Betrieb bietet. Durch die Kombination beider Technologien entsteht eine leistungsstarke Synergie.
Das IoT liefert Echtzeitdaten aus verschiedenen Bereichenwie Energieverbrauch (Medienverbräuche), Raumbelegung, Sicherheitssystemen und Wartungsbedarf. Diese Daten werden an das CAFM-System übertragen, das sie analysiert und in relevante Informationen für das Facility Management umwandelt. Dadurch können Facility Manager proaktiv auf Probleme reagieren, beispielsweise indem sie Wartungsarbeiten planen, bevor ein Gerät ausfällt oder Ressourcen optimieren, um den Energieverbrauch zu reduzieren.
Die Integration von IoT und CAFM ermöglicht auch die Automatisierung von Prozessen. Beispielsweise kann das IoT-Netzwerk Sensoren erkennen, wenn ein Raum nicht genutzt wird und automatisch das Licht ausschalten oder die Heizung herunterregeln, um Energie zu sparen. CAFM-Systeme können diese Informationen nutzen, um Leerstandsflächen zu erkennen und Kosten bzw. Serviceverträge und -aufträge zu optimieren.
Insgesamt eröffnet die Interaktion von IoT und CAFM neue Möglichkeiten für das Facility Management. Durch die Vernetzung von Geräten, die Automatisierung von Prozessen und die Nutzung von Echtzeitdaten können Facility Manager ihre Ressourcen effizienter einsetzen, Kosten senken und die Leistung ihrer Gebäude und Anlagen verbessern. Aus Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit stellt IoT in der Bewirtschaftung somit eine wichtige Schlüsseltechnologiedar, die nicht unterschätzt werden sollte.
Web-Event „IoT im Wechselspiel der Bewirtschaftung“
Keßler Solutions und IoT-Partner akenzabeschäftigen sich am 20. Juni 2023 ab 10:00 Uhrmit dem Thema und präsentieren verschiedene Lösungsansätze, z.B. zur einfachen Nachrüstung von Sensoren in der Praxis: akenza zeigt im Liveteilleicht zu integrierende used casesvom Weg der Sensordaten in die Plattform. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen Austausch spannender Problemstellungen in der Praxis im Anschluss an die Präsentation.
Die Teilnahme ist unentgeltlich. Bitte melden Sie sich bis spätestens 19. Juni über das Online-Formularan:
Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine (nicht automatisierte) Terminbestätigung für das Web-Event. Rechtzeitig vor dem Termin versenden wir den Besprechungs-Link zu Microsoft Teams. Das Web-Event wird aufgezeichnet und im Nachgang mit Ausnahme der Diskussion auf dem Youtube-Kanal veröffentlicht.
Weitere Web-Events von Keßler Solutions:
2023 gab es bereits zwei Web-Events: Im Februar „CAFM und BIM. Der Digitale Zwilling im Gebäudebetrieb“ und im April „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“ gemeinsam mit der BCS GmbH. Die Aufzeichnungen finden Sie hier auf unserem Youtube-Kanal:
Nachhaltiges Management von Immobilienbeständen ist ein umfangreiches und sich schnell wandelndes Thema. Am 18. April 2023 luden André Keßler und Matthias von Keßler Solutions bzw. BCS daher zumWeb-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“.
Die beiden Geschäftsführer präsentierten die wichtigsten regulatorischen Elemente für Gebäudebetrieb, Neubau und Sanierung. Sie klären, welchen Beitrag CAFM in Verbindung mit modernen Technologien und Methoden sowie dazu passenden Dienstleistungen zur Erfüllung der Anforderungen leisten kann.
Titelfolie Vortrag „Nachhaltigkeit im FM“
Anhand zahlreicher best practice-Beispielewurden konkrete Möglichkeiten zur Implementierung von Nachhaltigkeitsstrategien in die Gebäudebewirtschaftungaufgezeigt.
Den Mitschnitt des Web-Events aus der vergangenen Woche kann nun jede/r Intessierte jederzeit auf dem Youtube-Kanal von Keßler Solutions nachsehen:
In der Videobeschreibung und auf dem Zeitstrahl sind die einzelnen Kapitel leicht anzusteuern. Es ist ein öffentlich zugängliches Video, es kann gern geteilt werden! Schauen Sie auch gern auf unsere Social Media Kanäle, wenn wir den Mitschnitt bewerben (Links ebenso in der Videobeschreibung). Wir freuen uns über Ihre Reaktionen, Kommentare und Empfehlungen!
Mehr zum Nachhaltigen Management:
Hier finden Sie die Ankündigung des Web-Events „Nachhaltiges Management im FM“::
Nachhaltige Digitalisierung und integratives Ressourcenmanagement beginnt bereits in der Bauplanung und damit auch mit Blick auf BIM. Das Thema Nachhaltigkeit und Digitaler Zwilling haben wir im Web-Event vom 7. Februar 2023 bereits angesprochen:
Das Forschungsprojekt SparePartAssist für Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche konnte am 29.03.2023 erfolgreich in Berlin abgeschlossen werden.
Zusammen mit den Partner CADENAS, HTW Berlin und GFaI wurde eine Grundlagentechnologie geschaffen, die es erlaubt Ersatzteile anhand von Teilbereichen der Geometrie zu erkennen. Eine Herausforderung für viele Servicetechniker heute im Außendienst gerade bei einer Vielzahl an technischen und baulichen Anlagen im Bestand.
Auf Grundlage von CAD oder BIM basierten Ersatzteilkatalogen kann über eine Ähnlichkeitssucheaus dem CAFM-System FAMOS heraus auf allen mobilen Devices diese Technologie genutzt werden. Diese digitalisierte und automatisierte Ersatzteilsuchevereinfacht durch eine schnelle Identifikation der benötigten Bauteile nachhaltig Reparatureinsätze und die Anlagenwartung. Weitere Ansätze sind die Suche von Inventargegenständen, Verbrauchsmaterialien, die Unterstützung von Begehungen und Umzügen sowie das Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bspw. bei der Suche von Gefahrstoffen oder Arbeitsmitteln.
Ein weiterer Forschungsansatz bestand darin, Anlagen und Bauteile aus digitalen Modellen, wie bspw. Revit-Modellen, direkt auszulesen und als Ersatzteilkataloge im CAFM bereit zu stellen. In Kooperation mit CADENAS können sogar externe Ersatzteilkataloge von Herstellern oder Gewerken direkt eingebunden werden.
Aus dem Forschungsprojekt erwächst eine zukünftige Zusammenarbeit der Partner: Das nächste Ziel der Arbeitsgruppe ist die Implementierung der Ähnlichkeitssuchein die bestehenden Use Cases um bspw. Lösungen zur Werker-Führung bereitzustellen.
Führender Softwarehersteller in den Bereichen strategisches Teilemanagement und Teilereduzierung (PARTsolutions) sowie elektronische CAD Produktkataloge.
Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Frank Neumann im Studiengang Ingenieurinformatik mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Software- und Webarchitektur, Software-Engineering, Entwicklung von mobilen Apps und AR-Apps sowie der geometrischen Ähnlichkeitssuche.
Gemeinnützige, industrienahe Forschungseinrichtung im Bereich der angewandten Informatik, beispielhaft in der deutschen Forschungslandschaft beim Thema Technologietransfer.
Anbieter von Software zur Datendigitalisierung und Prozessautomatisierung für das Facility Management zur ganzheitlichen Bewirtschaftung von Immobilien und Anlagen und nachhaltiger Integration digitaler Technologien (wie BIM, IoT, AR,…) in die Prozessketten.
2020 erhielten die vier Partner die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOSals mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse.
Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:
Nachhaltiges Management von Immobilienbeständen ist ein umfangreiches und sich schnell wandelndes Thema. Bis zum Jahr 2045 müssen ca. 21 Mio. Gebäude zu CO2-klimaneutralen Gebäuden modernisiert werden. Gebäude verursachen ca. 28% des globalen CO2-Ausstoßes sowie weitere 11% aus Rohstoffproduktion für das Bauwesen.
Die Erreichung von über einem halben Dutzend (siehe Hervorhebungen in der Grafik) der 17 Nachhaltigkeitsziele der UN kann durch Optimierungen in der Gebäudebewirtschaftung befördert werden. Auch zu allen sechs Hauptzielen der EU-Taxonomiekann das Facility Management einen wichtigen Beitrag leisten. Ebenso zu vielen Kriterien der ESG-Offenlegungsverordnung.
Wie Immobilienverwalter und Immobiliennutzer, kommunale Betreiber, Anlagenbetreiber und Facility Manager die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach mehr Nachhaltigkeitmeistern und aus den Herausforderungen Chancen machen, erklären wir allen Interessierten im Web-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“ am 18.04.2023.
Basis für die Erfüllung der Anforderungen sind Daten, die erfasst und digitalisiert sein müssen. Mit diesen können bspw.:
workflow-orientierte Prozesse Ressourcen sparen (z.B. in der Wartung),
Echtzeitdaten aus Sensoren Verschmutzungen vermeiden (z.B. Abwassermanagement, Gefahrstoffverwertung),
Simulationen Renaturalisierungskonzepte für Gebäude, Flächen oder ganze Quartiere entwerfen,
Zertifizierungen Investitionen in nachhaltige Projekte ermöglichen (Wettbewerbsvorteile),
Medienverbräuche erfasst und Energiebilanzen optimiert (Energie- und Umweltmanagementsysteme),
das Prinzip der Kreislaufwirtschaft vorangetrieben (z.B. Lieferketten, Materialdokumentation, Abfallmanagement),
Zulieferer und Dienstleister durch Verträge zum „Mitmachen“ verpflichtet (z.B. Ausschreibungen, Vertragscontrolling),
Unternehmensprozesse von Führung bis Work-Life-Balance transparent gemacht werden.
Matthias Thieme(BCS GmbH) und André Keßlerstellen Ihnen die wichtigsten regulatorischen Elemente für Gebäudebetrieb, Neubau und Sanierung vor. Sie klären, welchen Beitrag CAFM in Verbindung mit modernen Technologien und Methoden sowie dazu passenden Dienstleistungen zur Erfüllung der Anforderungen leisten kann.
Anhand verschiedener Praxisbeispielewerden konkrete Möglichkeiten zur Implementierung von Nachhaltigkeitsstrategien in die Gebäudebewirtschaftungaufgezeigt. Wir freuen uns auf Fragen und Diskussion im Anschluss an die Präsentation!
Die Teilnahme ist kostenfrei. Bitte melden Sie sich bis spätestens am 17. April über das Online-Formular an:
Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Terminbestätigung für das Web-Event mit einen Besprechungs-Link zu Microsoft Teams. Das Web-Event wird aufgezeichnet.
Nachhaltigkeit bei Immobilien (Quelle: Deutsche Hypothekenbang AG (Hrsg.), 2012)
Mehr zum Nachhaltigen Management:
Nachhaltige Digitalisierung und integratives Ressourcenmanagement beginnt bereits in der Bauplanung und damit auch mit Blick auf BIM. Das Thema Nachhaltigkeit und Digitaler Zwilling haben wir im Web-Event vom 7. Februar 2023 bereits angesprochen. Schauen Sie gern auf unserem Youtube-Kanal vorbei:
Der Digitale Zwilling im Bestandist möglich, das hat das Team von Keßler Solutions2022 im ForeSight-Projekt im Berliner Stadtquartier Future Living® Berlin bewiesen. Erste Einblicke dazu gab es bereits auf der BIM world MUNICH 2022 im November.
Am 7. Februar 2023 lud nun das BIM-Fachteam von Keßler Solutions um Marcus Mühlberg, Nagwan Karnoub und Sarah Busse zumWeb-Event „CAFM und BIM – Der Digitale Zwilling im Gebäudebetrieb“.
CAFM und BIM – Titelfolie zum Web-Event
Den Mitschnitt des Web-Events aus der vergangenen Woche kann nun jede/r Intessierte jederzeit auf dem Youtube-Kanal von Keßler Solutions nachsehen:
In der Videobeschreibung und auf dem Zeitstrahl sind die einzelnen Kapitel leicht anzusteuern. Es ist ein öffentlich zugängliches Video, es kann gern geteilt werden! Schauen Sie auch gern auf unsere Social Media Kanäle, wenn wir den Mitschnitt bewerben (Links ebenso in der Videobeschreibung). Wir freuen uns über Ihre Reaktionen, Kommentare und Empfehlungen!
Kurze inhaltliche Zusammenfassung:Ein CAFM-System als zentraler Bestandteil ist grundlegend für die Anwendung der Methode BIM in der Praxis. Nur durch dessen Schnittstellen ist es möglich, zwischen dem BIM-Modell und Bewirtschaftungsprozessen im Gebäude/ in der Anlage zu „kommunizieren“. Im Mitschnitt des Web-Events vom 7. Februar 2023 erfahren Sie anhand zahlreicher Praxisbeispiele, welche Potentiale BIM in der Bewirtschaftung eröffnet. Die Live-Präsentation zeigt die FAMOS-Schnittstelle BIMflow für Revit® und ihre Funktionsweise im BIM-Modell und aus CAFM-Perspektive.
Weitere Veröffentlichungen zum Thema BIM bei Keßler Solutions:
Artikel Nachhaltiges Energiemanagement in Haushalten & Gewerbe auf 4builders. (24.11.22)
Modernes Facility Management zeichnet sich u.a. durch mobile Prozessoptimierung, integratives Ressourcenmanagement und nachhaltige Digitalisierung aus. Die neue Web App ServiceTicket unterstützt Sie und Ihre Immobiliennutzer beim effizienten Absetzen und Managen von Anforderungen an FM-Dienstleistungen. Die Web App hilft dabei, Zeit und Kosten zu sparen sowie vorhandene Ressourcen optimal auszunutzen.
UNKOMPLIZIERTES MANAGEMENT VON SERVICE-ANFORDERUNGEN
Beispiel für ServiceTicket SCHLÜSSEL – Wunschtermin für Schlüsselübergabe
Die App ServiceTicket ist eine Webanwendung, mit deren Hilfe Ihre Mitarbeitenden Dienstleistungen buchen, verfolgen und bewertenkönnen. Konkrete Services sind „Reinigung“, „Schlüssel“ und „Störung“. In der Rubrik „Sonstiges“ können weitere Bedarfe gesammelt werden, z.B. benötigte Büromittel oder personelle Unterstützung. Eine Ergänzung um weitere Dienstleistungen ist möglich, z.B. die Verwaltung des Fuhrparks via App oder die Erweiterung auf logistische Prozesse aller Art: Koordinieren Sie einen Umzug oder notwendige Entsorgungen via ServiceTicket.
Die Ticketersteller werden benutzerfreundlich durch das Menü geführt und alle notwendigen Informationen zum Bedarf abgefragt. Je nach Einstellung sind auch vorausgefüllte Daten zu Ticketersteller, Standort oder Anforderung (z.B. Abteilung, Kostenstelle) möglich.
Mit dem Absenden wird ein passender Workflowgestartet. Abhängig von der hinterlegten Datenbasis läuft dieser automatisiert ab, z.B. bei der Beauftragung eines vorab festgelegten zuständigen Dienstleisters (automatische Auftragsgenerierung). Ändert sich während der Bearbeitungszeit der Status oder gibt es Nachfragen, wird der Ticketersteller benachrichtigt. Zudem kann er den Anforderungsverlauf jederzeit online einsehen.
Zum Abschluss kann der Ticketersteller das ServiceTicket bewerten und kommentieren. So kann die Nutzerzufriedenheitmit dem Vorgang/ dem Dienstleister ausgewertet werden.
Beispiel für ServiceTicket REINIGUNG – Bewertung der erbrachten Dienstleistung
NUTZEN & FUNKTIONEN der Web App ServiceTicket
Mobile, gezielte Absetzung von Anforderungen/ Bedarfsmeldungen
Hohe Usability durch übersichtliche, strukturierte Benutzeroberflächen
Hohe Performance und schnelle Zugriffszeiten
Unterschiedliche Ansichten für Nutzergruppen:
Ticketersteller (inkl. Bewertungsmöglichkeiten für den Service) und
Ticketersteller kann Fotos hinterlegen und Wunschtermine angeben
Anpassung des Looks an Ihr Corporate Design
Mehrsprachigkeit, Kommentarfunktion
Plattform- und systemunabhängig: nur Browser auf dem Endgerät benötigt
Unkomplizierter Datenaustausch mit dem CAFM-System FAMOS
Einfache Verteilung auf verschiedene mobile Endgeräte, da keine Installation notwendig
IST IHRE DATENBANK FIT?
Um die Vorteile der ServiceTicket-App bestmöglich zu nutzen, braucht es eine aktuelle Datenbasis. Dies beinhaltet Gebäudepläne und Anlageninformationen sowie im besten Fall die Integration von Dienstleistern bzw. Service-Verträgen. Optimieren und automatisieren Sie darauf aufbauend Ihre Prozesse. Messen Sie bspw. nützliche Kennzahlen wie Reaktionszeiten. Erfassen Sie die Nutzerzufriedenheit hinsichtlich Ihrer Dienstleister uvm. Wir prüfen Ihre Datenbank und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Datenerfassung, -digitalisierung und der Optimierung Ihrer Prozesse.
Organisieren Sie Ihre ServiceTickets und die darauf folgenden Workflows einfach und übersichtlich im ServicePoint von FAMOSweb. Koordinieren Sie angeforderte Dienstleistungen und Folgeprozesse zentral auf einem Blick. Erhöhen Sie die Zufriedenheit aller Nutzergruppen durch die mobile Bedarfsmeldung, strukturierte Abarbeitungund komfortable Verwaltung und Kontrolle. Dies steigert die Qualität Ihrer internen und externen Unternehmensprozesse und unterstützt Sie dabei, Ihre personellen, finanziellen und Zeitressourcen zu schonen.
Arbeitserleichterung für Servicebearbeiter
Der ServicePoint im FAMOSweb unterstützt die Servicebearbeiter bei der effizienten Organisation ihrer Arbeitsprozessedurch kurze Kommunikationswege und einfache Abläufe. Wie die Web App ServiceTicket ist er mobil einsatzfähig. Interne und externe Servicebearbeiter bzw. Dienstleister können die an sie gestellten Anforderungen unmittelbar abarbeiten. Dabei können sie sinnvolle Prioritätensetzen (z.B. unter Betrachtung örtlicher Entfernung, notwendiger Mittel oder zur Verfügung stehender Helfer) um Arbeitsabläufe möglichst effizient zu organisieren.
Im Web-ServicePoint stehen ein oder mehrere Servicekataloge bereit. Er bietet einen schnellen Überblicküber Status, Inhalte und Prioritäten von ServiceTickets und ermöglicht die konsistente, transparente Bearbeitung. Die einzelnen Tickets sind strukturiert und übersichtlich angelegt, so dass sich die Servicebearbeiter voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.
Einfacher Workflow mit großem Potential
Der ServicePoint hat einen für alle Services gültigen, einfach handhabbaren Workflowvom Eingang des Bedarfs als ServiceTicket bis zu Abrechnung und Abschluss. Es ist möglich andere, bereits in FAMOS abgebildete Folgeprozesse anzubinden, wie beispielsweise das Störungs-/Auftragsmanagement, Umzugsmanagement, Schlüsselmanagement oder Reinigungsmanagement.
Über den ServicePoint können Sie letztlich alle Stammdaten aus FAMOS in Ihr Management von ServiceTickets integrieren. Der ServicePoint kann so Ihre zentrale Anlaufstellefür ein modernes, möglichst automatisiertes Prozessmanagementsein. Die effektive, workflow-orientierte Organisation der Arbeitsprozesse spart allen am Anforderungsprozess Beteiligten Zeit und Aufwand. Bereits kurzfristig lassen sich dadurch Produktivität und Nutzerzufriedenheitsteigern.
FUNKTIONEN des WEB-SERVICEPOINT in FAMOS
benutzerfreundliche, intuitive Bedienung aus mobilen Geräten
einfacher, transparenter Workflow
zentrale, aktuelle Übersicht aller Servicetickets mit Status/ Terminierung sowie Inhalte/ Leistungen
Zuordnung von Servicebereichen, Servicebearbeitern, Kostenstellen, Bauwerken/ Räumen
Kopplung zu FAMOS-Serviceverträgen für die Zuordnung
eindeutige Definition von Reaktions- und Lösungszeiten für Ihre SLA‘s (Service-Level-Agreements)
Anbindung bestehender Folgeprozesse möglich
einfaches, visualisierbares Controlling durch DASHBOARD/ INFOPOINT
Veranstaltungen flexibel & mobil managen mit FAMOS
Eine effiziente Raumplanungist für Hochschulen und Gebäude mit Veranstaltungsräumen eine Notwendigkeit. Auch große Liegenschaften von Unternehmen oder Institutionen bieten oft die Möglichkeiten der internen Raumnutzung für Veranstaltungen aller Art oder sogar für die Vermietung von Räumlichkeitenan Außenstehende. Realisieren Sie mit dem FAMOS Veranstaltungsmanagement und der passenden App Ihre Raumbuchungen von der Terminplanung bis zur Abrechnung.
Die Software unterstützt Verwalter und interne wie externe Veranstalter beim Buchungs-/ Vermietungsprozess von Räumen, Flächen und weiteren Bedarfen für eine komfortable Organisation von Events zu verschiedensten Anlässen.
Die moderne Funktionalität der Web App, ihr zeitgemäßes Design und das einfache Handling ermöglichen ein effizientes und flexibles Buchungsmanagement.
Die Kombination aus FAMOS und Web App ermöglicht eine strukturierte Raumvermietung an Interessenten innerhalb wie außerhalb Ihrer Organisation. Die App kann an das FAMOS-Konferenzmanagement sowie das Hörsaalmanagement angebunden werden.
Durch Schnittstellen zu geeigneten FAMOS-Modulen, wie RECHNUNG oder REINIGUNG, optimieren Sie den Workflow des Buchungsprozesse: Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, indem eine Veranstaltung direkt aus einer Anforderung des SERVICEPOINTS heraus geplant wird. Nutzen Sie Dienstleistungen für die einfache Vertragsverwaltung zur Betreuung der Events durch externe Security- oder Reinigungs-Services.
Optimalen Raumnutzung für nachhaltiges Ressourcenmanagement
Mit einer optimierten Flächennutzunglassen sich Ressourcen aller Art und damit Kosten sparen. Mit einer konkreten Vor-Planung können Sie bspw. termingerecht die Lüftungs-, Heizungs- und Klimaanlagen ansteuern. Durch einen kontinuierlich aktualisierte Einsatzplan sind Ihre Mitarbeitenden oder externe Dienstleister schnell über Änderungen informiert, wodurch bspw. unnötige Vorarbeiten, Wartezeiten oder Personalaufwände minimiertwerden können. So optimieren Sie prozessorientiert Medienverbräuche, entlasten Ihr Team sowie vermeiden (kostenpflichtige) Zubuchungen. Auslastungsanalysen bilden eine weitere Grundlage für die Optimierung Ihrer Raumbelegung. Durch unkomplizierte Umbuchungsmöglichkeitenkönnen darauf basierend Räume und alle dadurch bedingten Ressourcen und Verbräuche an veränderte Teilnehmerzahlen angepasst werden.
Vorteile des FAMOS-Veranstaltungsmanagement
FLEXIBILITÄT: Aktualisierung der Buchung mobil von überall
INDIVIDUALITÄT: flexibles Raummodell für interne & externe Vermietungen
SCHNELLER ÜBERBLICK: Übersichtliche Visualisierung von Buchungen, Kosten und Auslastung
HOHE USABILITY: Nutzerfreundliche Bedienung durch optimierte Weboberflächen
AKTUALITÄT: fortlaufender Abgleich des Status aller Buchungsdaten
RESSOURCENSPAREND durch sinnvolle Raum-, Verbauchs- und Personalplanung
Erfahren Sie mehr über die konkrete Funktionsweise kostenfrei im pdf-Datenblatt zum Veranstaltungsmanagement:
Komfortable Initialerfassung via Web App: effizienzsteigernd – ressourcensparend – nutzerfreundlich
Bewältigen Sie unkompliziert die Herausforderungen einer digitalen Ersterfassungvon Gebäudedaten im Bestand mit WA-T-01 Asset Erfassung. Eine Initialerfassung ist oft sehr aufwendig, wenn keine Daten zur Verfügung stehen oder geliefert werden können. Mit der Web Appsammeln und systematisieren Sie effizient, zeit- und kostensparend Objektstrukturen von Vermögensgegenständen aller Art, z.B. Anlagen, Maschinen, Kunstwerke, Betriebsmittel, Fuhrpark usw. Nutzen Sie die mobile Datenaufnahme ebenso zur Aktualisierung vorhandener, ggf. veralteter, Bestandsdaten.
Anwendungsbeispiel mit Katalog DIN 276 . Zum Vergrößern anklicken.
Gebäude- und Objektdaten beinhalten zahlreiche Optimierungspotentialefür verschiedene Bewirtschaftungsprozesse. Machen Sie mit der Anwendung Ihre Gebäudedaten effektiv nutzbar, z.B. für CAFM-Systeme oder entsprechende Anwendungen. Schaffen Sie die Basis für nachhaltigesEnergie- und Umweltmanagement, sicheresWartungsmanagement oder modernesWorkplace-Management. Bilden Sie die Grundlage für eine optimierte und transparente Planbarkeitvon Bauprozessen und Budgets für strukturierte Modernisierungs-/ Sanierungsprojekte. Erhalten Sie Daten für die WertermittlungIhrer Immobilien bei Neuvermietung und Verkauf. Kommen Sie unkompliziert Ihren Nachweis- und Dokumentationspflichtennach.
Ihr Vorteile auf einen Blick
UNABHÄNGIGKEIT und INDIVIDUALITÄT: flexibles Datenmodell für Erfassungsprojekte aller Art, Definition passender Formulare für Ihre Assets, als SaaS anpassbar an User-Anzahl & Datenmenge, für Ihr Team oder externe Dienstleister.
HOHE USABILITY: Übersichtliche Visualisierung aller Projekte, einfache Bedienung durch optimierte Weboberflächen.
BESSERE DATENQUALITÄT und HOHE DATENKONSISTENZ: Aktuelle und vollständig Datenbasis, Eindeutigkeit durch Definition spezifischer Fachbegriffe, Geringe Fehleranfälligkeit durch Vermeidung von Übertragungsfehlern und weniger Medienbrüche (z.B. Lauflisten händisch in xls), Verbesserung der Lesbarkeit der Daten.
WEGEOPTIMIERUNG: Vermeidung unnötiger Laufwege.
ZEITGEWINN 40%-60% bei Neuerfassungen.
Funktionen der Web App „Asset Erfassung“
Keine Installation notwendig: eigenständige Web-Anwendung für mobile Endgeräte (browserbasiert).
Für beliebige Zielsysteme durch frei definierbares, offenes CSV-Format. Oder direkte Anbindung an FAMOSvia Schnittstelle.
Integration mobiler Endgeräte zur Eingabeerleichterung, z.B. für Fotodokumentation.
Effektives Datenmanagement durch Anbindung von Barcode-/ QR-Code-Scanner.
Möglichkeit der Massendatenerfassung und der Offline-Erfassung.
Systematische Rollenaufteilung in Organisator der Projekte und Erfasser vor Ort.
Einfache Strukturierung undZuweisung von Projekten sowie konstantes Controllingdes Projektfortschritts.
Beliebige Datenstrukturen, die Vielzahl von Asset-Typen in Katalogen, inkonsequente Strukturierung umfangreicher Formulare, fehlende Unterstützung bei der Massendaten-Erfassung oder verschiedene Zielsysteme sind nur einige Herausforderungen, die Aufwände und Kosten bei Erfassungsprojekten steigen lassen. Mit dem neuen Assettool ermöglicht Keßler Solutions die Definition eines systematischen Schemas zur Beschreibung Ihrer Datenstrukturen. Flexibel, effizient und benutzerfreundlich vereinfacht die mobile Erfassung die Arbeit Ihres Teams.
Eingabe-Erleichterungen durch die Web App „Asset Erfassung“
Spezifische Formulare, z.B. vordefinierte Auswahllisten aufgrund der jeweiligen Katalogstruktur.
Automatisierte Formulargenerierungmit Feldvalidierung (falsche Eingaben können nicht gespeichert werden).
Vorgabe von Pflichtfelder, daher Gewährleistung der Vollständigkeitdirekt bei Erfassung.
Flexibilität vor Ort(neue Erfassung, Bearbeitung, Kopien, Vorlagen, Löschen).
Einfache Navigationdurch übersichtliche Darstellung der Assets.
Suchfunktionen, u.a. durch QR-Code-Scan; Kopier- und Vorlagenfunktionen.
Systematische Generierung von Standardwerten, z.B. Kennschlüssel.
Fotodokumentation für visuelle Hinweise oder zur Problemdokumentation.
Lernen Sie hier auch den Assistent für die Generierung von Anlagenkennschlüssel in FAMOS kennen: Mehr zum AKS-Generator.
Besuchen Sie den Downloadbereich und laden Sie sich kostenfrei das pdf-Datenblatt zur Web App (und mehr) herunter:
In KW 37 wird die FAMOSweb-Version 2.8 freigegeben. In dieser ist bspw. das Scannen von Bar- und QR-Codes so angepasst, dass es unabhängig von einer app auch über den Browser mobil funktioniert. Dies ermöglicht u.a., dass eine Begehung oder Mangelerfassung direkt nach dem Scan des QR-Codes an einer Anlage oder einem Inventar begonnen werden kann. Weitere Ergänzungen in der Web-Begehung sind die Implementierung von Checklisten zur Erfassung von Mängeln sowie neue Filter und Suchfunktionen.
Kleinere Optimierungen gab es in der usability, z.B. bei den Favoriten-Einstellungen im Web-Auftragsmanagement oder beim Handling der Formulare. Mit der Freigabe von FAMOSweb 2.8 Version sind auch die in der Version 2.7.3 enthaltenen Änderungen final freigegeben. Basis für die Webversion 2.8 sind die FAMOS 4.4 SP6 oder FAMOS 4.5.1 SP2.
Hier erhalten Sie weitere nützliche Informationen:
Erfahren Sie im kostenfreien Webinar, wie Sie mit FAMOSweb Ihre Bewirtschaftungs-Prozesse rund um die Uhr mobil gestalten.
Erst wenige Wochen ist die Website 4builders. online. Die informative Community-Plattform bietet unter dem Motto „You never build alone“ Themen für alle Digitalisierungsinteressierten rund um Gebäudebau, Planung und Betrieb. Zum Auftakt der Zusammenarbeit wurde am 17. Mai der erste Artikel, Digitale Bauprojektbegleitung: Zeit- und Qualitätsmanagement durch vernetzte Prozesse, veröffentlicht.
Digitale Bauprojektbegleitung: Zeit- und Qualitätsmanagement durch vernetzte Prozesse
Prioritäten bei einer hohen Anzahl anstehender Baumaßnahmen unter Berücksichtigung des Budgets zu setzen, fällt schwer. Während der Umsetzungsphase von Bauprojekten ist es notwendig, einen kontinuierlichen und verlässlichen Überblick über die anfallenden Kosten zu haben und Budgetüberschreitungen vorzubeugen. Wie eine digitale Bauprojektbegleitung Sie bei den zahlreichen Ansprüchen an Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit, Betreiberverantwortung und Innovation unterstützt.
Das Forschungsprojekt SparePartAssistpräsentierte sich am 25. November 2021 im Rahmen des digitalen LOGISTIK HEUTE-Forums mit einem Vortrag. Unter dem Titel „Eile und Kosten – in der Ersatzteillogistik erfolgreich die Balance halten“ lud der Veranstalter Experten der Branche zu Erfahrungsaustausch und Diskussion neuer Konzepte und Prozesse in der Supply Chain. Über ein halbes Dutzend Forumsbeiträge thematisierten aktuelle Herausforderungen und weitere Top-Entwicklungen. Den digitalen Event besuchten über 120 TeilnehmerInnen.
Prof. Dr.-Ing. Frank Neumann aus dem Studiengang Ingenieurinformatik der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Berlin, stellte stellvertretend für das Forschungskonsortium das Projekt SparePartAssist unter dem Titel „Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für die Ersatzteilsuche“ vor: „Die Idee ist, über einen Tiefensensor in einem mobilen Gerät einen 3D-Scan des Teils zu erstellen, der dann automatisiert etwa mit 3D-Modellen aus Komponentenkatalogen abgeglichen werden kann“. In der Präsentation ging er u.a. auf die Motivation für und Potenziale durch das System ein, welches TGA-Servicetechniker/innen im Außeneinsatz bei der Bewältigung ihrer täglichen Herausforderungen unterstützt. Anlagenbauer bzw. -betreiber optimieren mit der digitalisierten Wartung bspw. Reparaturzeiten und Personaleinsätze. Die Teilnehmer/innen am Logistik-Forum erhielten einen Überblick über den aktuellen Status des Projektes, den entwickelten Funktionsworkflow und die kommenden Schritte.
Die Fragerunde im Anschluss an den Vortrag beendete Professor Neumann mit der Information, dass das große Interesse am Projekt zeigt, dass das Thema im Facility Management bereits angekommen und relevant ist.
Am Projekt beteiligt sind die Partner CADENAS, Keßler Solutions, die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik (GFaI e.V.) und die HTW Berlin. Es ist gefördert von Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), startete im Juni 2020 und läuft noch bis Oktober 2022.
(2.065 Zeichen inkl. Überschrift & Leerzeichen)
Mehr Informationen zum SparePartAssist finden Sie auf der Projekt-Homepage:
Erste Eindrücke vom LOGISTIK HEUTE FORUM 2021: Zur Website.
Fachforum „Eile und Kosten – in der Ersatzteillogistik erfolgreich die Balance halten“
Zu den Trümpfen in der Ersatzteillogistik zählen sichere Verfügbarkeit, angemessene Lieferzeiten, Prozessstabilität, Nachhaltigkeit sowie Kosteneffizienz. Wie erkennen Firmen Potenziale, um die Spare Parts Supply Chain zu optimieren? Wie erweitern Unternehmen ihre Ersatzteillogistik zum erfolgreichen After Sales Business für die Kundenbindung? Wie lassen sich Technologien wie der 3D-Druck in Geschäftsmodelle einbinden und welche Rolle kann der E-Commerce spielen? Die Veranstaltung richtet sich an Führungskräfte aus den Bereichen Supply Chain Management, Supply Chain Planning, Logistik, Ersatz-teillogistik und Business Development. Der Fokus liegt dabei auf den Branchen Automotive (OEMs und Zulieferindustrie), Chemie, Druck, Elektro, Konsumgüter, Luftfahrt, Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik, Pharma sowie Kontraktlogistik. Die Veranstaltung eignet sich sowohl für Konzernvertreter als auch für Mittelständler.
(übernommen von der Event-Homepage, Stand 16.11.2021, Zeichen: 1.013)
ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen
Neben Anforderungen der Branche, wie die zunehmende Digitalisierung oder der Fachkräftemangel, sind Maßnahmen zum Klimaschutz von rasant steigender Bedeutung. Das zunehmende Interesse der modernen Gesellschaft an Themen der Nachhaltigkeitzeigt sich ebenso in den Forderungen nach mehr Gleichberechtigung, Solidarität oder Transparenz von Unternehmen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es formulierter Ziele und Strukturen, an denen sich die Fordernden wie die Umsetzer orientieren können. So ist im März bspw. die ESG (Environmental Social Governance)-Offenlegungsverordnungin Kraft getreten.
Die ESG-Kriterien aus den drei Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance) werden durch die betroffenen Investoren voraussichtlich zeitnah großen Einfluss auf Bauherren, Besitzer und Betreibersowie in nächster Instanz auf die Mitarbeiter des Facility Management (FM) und die Anwender von CAFM-Softwarehaben. Sind letztere dafür verantwortlich, die benötigten Daten ESG-konform zu strukturieren und auszuwerten, sind die FM-Fachkräfte diejenigen, die die Daten teils erst beschaffen, d.h. erfassen, oder überprüfen müssen.
Das Team von Keßler Solutions hat für einen besseren Überblick zu den ESG-Kriterien und deren Bezug zu FM und CAFM ein Whitepaper erarbeitet. Im übersichtlichen Format erfahren Sie:
Was „ESG“ bedeutet und wieso die festgelegten Kriterien branchenübergreifend relevant sind,
welche gesetzlichen Pläne und Anforderungen dahinter stecken bzw. mit hinein spielen (+ Tipps für Zertifikate und Förderungen),
welche Herausforderungen an Daten ESG-Reportings stellen und welche zusätzlichen Vorteile Sie durch die Erfüllung der ESG-Kriterien haben,
wie Sie aus den Anforderungen ESG-Maßnahmen ableiten und diese mittels CAFM-Produkten und -Services effizient umsetzen und auswerten.
Keßler Solutions stellt Ihnen exemplarisch die eigenen Ziele für mehr Nachhaltigkeit vor – wie man als KMU ein Vorbild sein kann.
Das ESG-Whitepaper wurde Ende August 2021 veröffentlicht. Sie können es sich hier unter Angabe Ihrer Kontaktdaten kostenfrei als pdf herunterladen.
Die digitale Aufbereitung der Daten mittels einer CAFM-Lösungwie FAMOS gestaltet das Monitoring der ESG-Kriterien, also die Umsetzung der ESG-Maßnahmen, effizient und bringt die geforderte Investitionssicherheit, erfüllt die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungennach nachhaltigem Klimaschutz und hat zusätzlich das Potential Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Werden Sie proaktiv und nutzen Sie die Chancen, die Ihnen der Ruf nach mehr Nachhaltigkeit und Digitalisierung bietet!
AKS bedeutet „Anlagenkennzeichnungssystem“ (und manchmal auch „Allgemeines Kennzeichnungssystem“). Es wird zur strukturierten Identifikationvon bspw. TGA verwendet. Institutionen wie VDI und AMEV oder das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung empfehlen eine solche Standardisierung für das optimale Anlagenmanagement, transparente, gewerkeübergreifende Kommunikation und eine nachhaltige Dokumentation. Die neue FAMOS-Funktionalität unterstützt Sie unkompliziert bei der Generierung benötigter oder sinnvoller Kennschlüssel und das Keßler-Team sorgt für die konsistente Umsetzung auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.
10 Vorteile der AKS-Systematisierung mit FAMOS
transparente, fachübergreifende IdentifikationIhrer technischen Systeme, Anlagen,… und damit verbundene Dokumente
sofort ersichtliche, konkrete Informationenzu den jeweiligen Objekten (auch in mobilen Anwendungen)
eindeutige, konsistente Kennzeichnung durch die systemseitige, automatisierte Erzeugung der Kennschlüssel
durchgängige, einheitliche und damit herstellerneutrale Strukturfür die Verortung und Zuordnung
Intuitive Bedienungfür Anwender durch die automatisierte Generierung, für Power-User und Admins durch die Konfiguration
einfache Erstellung (Konfiguration) von Generierungen mit individueller Gliederungsstruktur und Tiefe
Optimierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsprozessensowie des Gewährleistungsmanagements
Vereinfachter Datenaustausch, z.B. bei Ausschreibungen, Dienstleisterwechseln oder beim Maßnahmencontrolling
Bestandteil für eine rechtssichere und nachhaltige Dokumentationbetriebs- und wartungsrelevanter Komponenten
Unterstützung anderer Kennzeichnungssysteme, z.B. nach VDI 3814 Blatt 4.1, wenn die Datenstruktur vorhanden ist
Die Vorteile erstrecken sich über alle Gebäude- und Anlagenlebensphasen hinweg: Von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Modernisierung. Damit sind Anlagenkennzeichnungssysteme ein wichtiger Baustein für den sicheren Betrieb Ihrer Gebäude und Anlagen sowie im Rahmen des Building Information Modeling und der Gebäudeautomation.
Was bedeutet der neue AKS-Generator für FAMOS?
Das neue Basismodul FM-B-26erscheint mit der FAMOS-Version 4.4.2 Ende Juli 2021*. Der neue AKS-Generator von Keßler Solutions ist geeignet für alle FAMOS-Nutzer im Technischen Facility Management und darüber hinaus einsetzbar. Neben dem Einsatz bei der Neuerfassungvon Daten können auch bestehende Kennzeichnungen zentral überarbeitet werden. Besonders geeignet ist der AKS-Generator für Ihre TGA. Innerhalb Ihrer FAMOS-Datenbank kann er für weitere geeignete Objekte (z.B. Büroausstattung) konfiguriert werden.
Die wesentlichen Bestandteile sind als Stammdaten in Ihrem CAFM-System FAMOS hinterlegt (z.B. Angaben zum Standort oder zur Anlagenstruktur) und können erweitert werden (z.B. Trennzeichen, freie Nummern, Kürzel). Falls Sie schon mit einer bestimmten Systematik arbeiten und diese ausbauen oder aktualisieren möchten, kann diese als Basis für die weitere Generierung verwendet werden.
Wie stellt der AKS-Generator die Segmente zusammen?
Die Ermittlung der Daten und die Erstellung der Codes erfolgt über Komplexe Suchen. Dies ermöglicht ein zielgerichtetes und schnelles Bearbeitenmehrerer Objekte gleichzeitig. Die Erstellung der benötigten Komplexen Suchen und die Definition der objekttypspezifischen Einstellungen sind individuell gemäß Ihren Anforderungenzu konfigurieren. Dafür bietet Ihnen das Keßler Team selbstverständlich ein entsprechendes Customizing an.
Weitere Optimierungs-Möglichkeiten
Assistent Anlagenerfassung
Erhalten Sie den notwendigen Überblick über den Ist-Zustand von technischen, baulichen und Außenanlagen und eventuellen Handlungsbedarfen (FAMOS-unabhängig).
Mit dem Labeling von Räumen und Objekten haben Sie mobil und direkt Zugriff auf alle hinterlegten Informationen auf der Datenbank und handeln schnell und effizient.
Ihnen fehlen eigene Ressourcen für die Erfassung und Digitalisierung? Die Keßler Group bietet hierfür passende Services als externer Dienstleister (digital wie vor Ort) an!
Mitte 2020 veröffentlichten wir den Beitrag „Chance der Krise“ mit vielen Infos zu Potenzialen, Tools und Services in der Übersicht und rund um das Thema Digitalisierung.
* Sie möchten den Generator bereits in eine frühere Version integrieren? Dann wenden Sie sich an Ihre*n Projektleiter*in!
Am 16. Juni 2021 gaben Keßler Solutions und der CAD-Spezialist Gräbert GmbH gemeinsam einen praktischen Einblick in die aktuellen Features von FAMOS und ARES®. Im Termin stand der ARES® Commander, die Arbeit im BIM-Modellund die plattformübergreifende DWG-Bearbeitung(ARES Trinity of CAD) im Zentrum. Referenten: Jens Straube für Keßler Solutions und Hanka Klose für Gräbert.
Der angekündigte Folgetermin zu den bidirektionalen Schnittstellen von FAMOS, dem mobilen Arbeiten mit FAMOSweb-CAD und zum Vergleich zwischen den CAD-Systemen von Gräbert und AutoDESK® entfällt zugunsten dreier neuer Webinare, die ab 7. September allen Interessierten kostenfrei und regelmäßig angeboten werden:
Optimierung der Betriebskosten Ihres CAD-Systems: ARES® vs. AutoCAD®
Bitte melden Sie sich für die Termine am 7. September bis spätestens zum 3. September an. Die Folgetermine sind aktuell für den 14. Oktober am Nachmittag eingeplant. Ein Anmeldung dafür wird ab 6. September über die Anmeldemasken möglich sein.
Details zum CAD-Web-Event am 16. Juni:
Die Teilnahme ist für FAMOS-AnwenderInnen kostenfrei.
Eine Anmeldung ist bis zum Vortag, dem 15. Juni jeweils bis 16:00 Uhr möglich.
Die Anmeldung erfolgt ganz einfach und formlos via Mail.
Für die Besprechung nutzen wir MS-Teams. Bei Bedarf stellen wir Ihnen Nutzertipps zur Verfügung oder bieten einen Funktionstest im Vorfeld an.
Ab 15 Minuten vor Beginn stehen wir Ihnen bereits in den Terminen für Gespräche zur Verfügung.
Die Web-Events werden mitgeschnitten und kann interessierten Kunden auch im Nachgang als Videolink zur Verfügung gestellt werden.
Interessenten können die Teilnahme anfragen. Da die Themen unternehmensinterne Informationen behandeln, ist eine Zusage jedoch nur unter Vorbehalt möglich.
Erfahren Sie mehr zum Thema Facility Management und Verwaltung grafischer Daten. Website CAD und CADflow.
Lesen Sie hier die Erfolgsgeschichte der bisherigen Zusammenarbeit von Keßler Solutions und Gräbert! Zur Erfolgsgeschichte (pdf).
Laden Sie sich hier das Datenblatt mit Informationen zur Schnittstelle CADflow kostenfrei herunter (pdf). Datenblatt zum CADflow (pdf).
Was ist der AMEV-Katalog „Wartung 2018“ und für wen ist das wichtig?
Der Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler VerwaltungenAMEV erarbeitet Empfehlungen für das Planen, Bauen und Betreiben verschiedenster Arten von Anlagen aus bspw. der IT, Gebäudeautomation, Elektro-, Energie- oder Versorgungstechnik. Der Arbeitskreis kann auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblicken und ist aktuell am Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) angesiedelt.
2018 aktualisierte der AMEV den Tätigkeitskatalog für „Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden“ (kurz Wartung 2018) für „häufig vorkommende Anlagen, die regelmäßig (periodisch) oder bei Bedarf zu warten und/oder zu inspizieren sind“ (Quelle ist hier und im Folgenden der Websitebeitrag und das Dokument „Wartung 2018“ des AMEV).
Der Katalog umfasst hunderte Arbeitskarten mit Muster-Leistungskatalogenfür zwölf verschiedene Anlagengruppen mit Leistungskennziffern, empfohlenen Prüfintervallen und kurzen Beschreibungen der durchzuführenden Arbeitsschritte der Inspektions- und Wartungsarbeiten. Die Arbeitskarten enthalten neben den Sach- und Arbeitsaufwendungen der Wartungs- und Inspektionsleistungenoftmals Querverweise zu geeigneten Vorgaben oder Richtlinien (DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Die Empfehlungen der AMEV umfassen neben dem Katalog zahlreiche weitere nützliche Themen. Mehr dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt auf dieser Seite.
Die zwölf Anlagen-/ Kostengruppen, die der Katalog abdeckt:
KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen
KG 420 Wärmeversorgungsanlagen
KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne Kälteanlagen)
KG 434 Kälteanlagen
KG 441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen
KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen
KG 442 PV-Anlagen, Variante 1
KG 442 PV-Anlagen, Variante 2
KG 443 Niederspannungsschaltanlagen
KG 445 Beleuchtungsanlagen
KG 473 Druckluftversorgungsanlagen
KG 480 Gebäudeautomation / MSR-Anlagen
Welche Vorteile bringt die Verwendung des AMEV-Leistungskataloges?
Die Arbeitskarten sind zwar in erster Linie für eine Fremdvergabe oder als Basis für Ausschreibungen angedacht. Aber die Leistungen können selbstverständlich auch durch interne Mitarbeiter erbracht werden. Der Katalog „Wartung 2018“ ist somit für alle Anlagenbetreiber und -besitzer interessant, welche diese in eigener Regie begehen, warten und instand setzen oder diese Aufgaben fremdvergeben und Dienstleister einsetzen.
An Bedeutung hat „Wartung 2018“ gewonnen, da immer mehr öffentliche, aber auch nicht-öffentliche Träger nach AMEV ausschreiben. Damit stellt der Tätigkeitskatalog eine nützliche Ergänzung zu den VDMA Einheitsblättern 24186 dar, welche im letzten Jahr bereits in FAMOS angepasst wurden. Mit der Aktualisierung der „Wartung“ durch den AMEV in 2018 erfolgte die Anpassung der Vertragsmuster (siehe letzter Abschnitt) an die neuen Anforderungen der elektronischen Vergabe. Dies ist ein weiterer Grund, wieso der Muster-Leistungskatalog zunehmend in Ausschreibungen bzw. für Vergabe von Leistungen an Fremddienstleister verwendet wird.
Der Katalog der AMEV ist letztlich eine sehr umfassende Orientierungshilfe und stellt ein Konglomerat verschiedener Normen und Richtliniendar (mit Querverweise zu DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Somit hilft das Angebot der AMEV beim Zurechtfinden durch den Normendschungel und gibt den Anwendern rechtliche Sicherheit beim Betreiben ihrer technischen Anlagen.
Was bedeutet die Integration von „Wartung 2018“ für FAMOS?
FAMOS-Anwendern steht der AMEV-Tätigkeitskatalog ab Mai 2021zur Verfügung. Mit dem nächsten zentralen Update der Referenz-Datenbank wird dieser automatisch eingespielt. Die in „Wartung 2018“ genannten technischen Anlagen, Arbeitskarten und Leistungen wurden adäquat in FAMOS übernommen. Die Bezifferung der Listen und Arbeitskarten erfolgt wie im AMEV-Katalog gem. DIN 276. Dies vervollständigt das Leistungsportfolio des CAFM-Systems, erleichtert so Ausschreibungen und das interne Wartungsmanagement und ist ggf. auch für Ihre Dienstleister, welche mit FAMOS arbeiten, relevant.
Die Empfehlungen für die Fristen der Prüfintervalle gelten, analog zur VDMA, als Orientierungswerte. Sie können diese objektspezifisch anpassenund damit Ihre eigenen Bedürfnisse und Erfahrungen einbringen. Individuelle Anpassungen müssten vor bspw. Ausschreibungen „in Abhängigkeit insbesondere der sicherheitstechnischen und hygienischen Anforderungen[,] der Vorgaben/Empfehlungen einschlägiger Vorschriften bzw. Richtlinien und von Herstellern […]“ (Quelle siehe oben, Kapitel 2.10.) festgelegt und in FAMOS angepasst werden. Die AMEV ergänzt ihre Empfehlung um den Hinweis, dass nach mehrjähriger Betriebsdauer und auf Basis von Faktoren wie Nutzungsintensität oder Störanfälligkeit die Prüfintervalle neu bewertet und ggf. angepasst werden sollten. Dabei unterstützt Sie das Keßler-Team gern!
Hinweis:Die neuen Arbeitskarten gelten aufgrund von AMEV-Vorgaben ausschließlich für die Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und grundsätzlich nicht für Prüfungen aufgrundöffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen (mehr dazu im letzten Absatz). Die Wartung 2018 ist außerdem nicht für hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Konzeptionen sowie Verbesserungen zu verwenden. So empfiehlt der AMEV bspw. die VDI 6022 für Hygieneinspektionen.
Der „Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen“ AMEV stellt zahlreiche weitere Vorgaben zur Verfügung. So umfasst „Wartung 2018“ insgesamt 140 Seiten mit
Informationen zu Begriffsdefinitionen, Anwendungsbereichen und zur Datenpflege,
Verweise auf und Empfehlungen für andere Normen und Richtlinien (z.B. VDMA und VDI),
Hinweise zur Vergabe von Leistungen, zum Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, zur Entsorgung gefährlicher Stoffe und zur notwendigen Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers,
Orientierungshilfen zu Wartungsentscheidungen unterteilt nach den Kostengruppen (KG),
ein zwölfseitiges Vertragsmuster für Wartung und Inspektion sowie
ein Muster für einen Ergänzungsvertrag zur Störungsbeseitigung (fünf Seiten),
je eine Vorlage für Bestandslisten, Deckblätter für Arbeitskarten, Arbeitskarten und Angebotsaufforderung.
Zusätzlich gibt es ein Muster für Angebotsaufforderungen, welches „mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs des Bundes harmonisiert“. Die Vertragsmuster stehen als programmierte, elektronisch ausfüllbare Formulare im Format MS Word® zur Verfügung (Download als zip-Datei).
Wie oben erwähnt, gilt „Wartung 2018“ nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen von bspw. Landesbauordnungen, dem Bundes-Immissionsschutzgesetz, der Arbeitsstätten- oder Betriebssicherheitsverordnung, etc. – weder hinsichtlich der Leistungskataloge noch der Musterverträge. Im Portfolio stellt der AMEV allerdings für Instandhaltungsverträgedas separate Muster „Instandhaltung 2014“ zur Verfügung. Auch für Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen gibt es spezielle-Empfehlungen („TK-Service 2010 (Ausgabe 2014)“, „Instand GMA 2018“ und „Aufzug-Service 2010“). Seine Angebote stellt der AMEV allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung.
2020 bekamen Keßler Solutions und die Partner CADENAS GmbH, GFaI e.V. und HTW Berlin die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH, entwickeln die vier Impulsgeber ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche.
Ziel der Anwendung ist es, Wartungs- und Reparaturarbeiten, von z.B. Fertigungs- oder Beförderungsanlage, zu optimieren und damit Stillstandzeiten zu verkürzen und die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen. Das betroffene Bauteil (bzw. der sichtbare Teil davon) wird
mittels 3D-Scan durch ein mobiles Endgerät erfasst und durch einen interaktiven Abgleichmit geometrisch ähnlichen Komponenten identifiziert (partielle Ähnlichkeitssuche). Dazu greift die App auf einen umfassenden Komponentenkatalogzu, für den Keßler Solutions das CAFM-System FAMOS als Datenbank zur Verfügung stellt. Ist durch die 3D-Objekterkennung das relevante Ersatzteile ermittelt, kann über die angezeigten Daten geprüft werden, ob das notwendige Ersatzteil auf Lager ist oder bestellt werden muss.
Diese digitalisierte und automatisierte Ersatzteilsuchevereinfacht durch eine schnelle Identifikation der benötigten Bauteile nachhaltig Reparatureinsätze und die Anlagenwartung. Weitere Besonderheiten sind, dass auch abgenutzte oder defekte Objekte identifiziert werden können, und dass für die Anwendung kein spezifisches Fachwissen erforderlich ist. Die App stellt zusätzlich animierte Montage-/ Demontageanweisungen zur Verfügung und kann als Assistenzsystem auch als interaktive Lehr- und Lernplattform ausgebaut werden.
Seit dem offiziellen Start des Projektes am 1. Juni 2020 arbeitet das SparePartAssist-Konsortiumu.a. an der Systemarchitektur, der Continuous Integration-Umgebung und dem User Interaction Design, an der Sensor-Integration verschiedener Smartphones, an Use-Cases im CAFM-System, an der Präsentation erster Forschungsergebnisse auf der Website des Projektes sowie am zukünftigen Geschäftsmodell. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOSals mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse. Der geplante Projektabschluss des mobilen und AR-basierten Assistenzsystems für Ersatzteilsuche und -montage liegt im Oktober 2022.
Führender Softwarehersteller in den Bereichen Strategisches Teilemanagement und Teilereduzierung (PARTsolutions) sowie Elektronische CAD Produktkataloge.
Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Frank Neumann im Studiengang Ingenieurinformatik mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Software- und Webarchitektur, Software-Engineering, Entwicklung von mobilen Apps und AR-Apps sowie der geometrischen Ähnlichkeitssuche.
Gemeinnützige, industrienahe Forschungseinrichtung im Bereich der angewandten Informatik, beispielhaft in der deutschen Forschungslandschaft beim Thema Technologietransfer.
Anbieter von Software zur Datendigitalisierung und Prozessautomatisierung für das Facility Management zur ganzheitlichen Bewirtschaftung von Immobilien und Anlagen und nachhaltiger Integration digitaler Technologien (wie BIM, IoT, AR,…) in die Prozessketten.
Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:
Der VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V. ), Europas größter Industrieverband, vertritt die Interessen von rund 3.300 Mitgliedern. Er versteht sich u.a. als Netzwerkorganisation für den Austausch über technische Herausforderungen, Zukunftsthemen und interdisziplinäre Fragen. Eines von acht zentralen Themenfeldern ist der Bereich Normung und Technikpolitik, u.a. für die Standardisierung von Verfahrensweisen, welche in den sogenannten Einheitsblättern festgelegt werden (Quelle: Wikipedia, Abruf 12.01.2021). 2019 aktualisierte der VDMA die Leistungsprogramme der 24186-Einheitsblätter zur TGA-Wartung.
Auf dieser Basis wurde 2020 der entsprechende FAMOS-Katalogangepasst. Dieser dient als umfassendes Leistungsverzeichnis für Tätigkeiten und Prozesse im Technischen FM. Was das im Detail bedeutet, erklären wir Ihnen hier.
Was ist die VDMA 24186 und für wen ist das wichtig?
Die VDMA 24186 für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäudenbehandelt sieben Gewerke mit ca. 300 Wartungsleistungen. In den Einheitsblättern „sind die Tätigkeiten bzw. Leistungen festgelegt, die im Rahmen der Wartung von Baugruppen und Bauelementen in technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden durchgeführt werden müssen, um den Sollzustand zu bewahren.“ (Quelle: VDMA, 24.07.2019 bzw. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3). Das Leistungsprogramm VDMA 24186-0 bietet einleitend Informationen zu Gliederung, Nummernsystemen und allgemeinen Anwendungshinweisen.
Die sieben Gewerke:
Raumlufttechnik
Heiztechnik
Kälte- und Wärmepumpentechnik
MSR-Technik und Gebäudeautomation (bereits 2018 überarbeitet)
Elektrotechnik
Sanitärtechnik
Brandschutztechnik
Für jedes Gewerk liegt ein aktualisiertes Einheitsblatt vor. VDMA-Mitglieder können alle Teile auf der VDMA-Website herunterladen.
Die Systematisierung und Normierungvon Maßnahmen im Bereich der geplanten Instandhaltungdurch die Ausarbeitung der Einheitsblätter hat u.a. folgende Ziele und Potentiale:
Sicherstellung des durchgängigen Betriebs bzw. der Anlagenverfügbarkeit
Abwendung von Schäden und damit verbundenen Gefahren
Beförderung der Wirtschaftlichkeit und Werterhaltung der TGA
Standardisierte Verfahren als mögliche Basis für Wartungsverträge
Transparente & rechtsichere Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
Gewährleistung von sicherer und sachgerechter Bedienung an der TGA
Übersicht über die erforderlichen Instandhaltungsaufgaben an der TGA
Nutzung von Energiesparpotentialen im Sinne des EnEV durch Wartungsmaßnahmen
Systematisches Nachkommen von Vorschriften und Gesetzten, z.B. Prüfpflichten
Praktische Hilfsmittel für strukturierte Durchführung und Dokumentation
Dokumentation im CAFM-System als Informationsquelle für weitere Prozesse
Basis für strategische Entscheidung bei Reparaturbedarfen/ Neuanschaffungen
Nachhaltige Bewahrung des Sollzustandes der TGA
Die VDMA-Leistungsprogramme richten sich somit an alle Instandhalter, Betreiber, Hersteller und Planer von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden (s.a. VDMA-Einheitsblatt 24186-0, S.3; Artikel der AIG, Arbeitsgemeinschaft Instandhaltung Gebäudetechnik, auf der VDMA-Website).
Welche Änderungen der VDMA 24186 gab es 2018/ 2019?
Im Vorwort jedes der Einheitsblätter sind die Änderungen stichpunktartig und vollständig aufgeführt. Je nach Leistungsprogramm gibt es zwischen einem halben Dutzend und über 30 Aktualisierungen. Grob kann man diese in vier Gruppen einteilen. Auf zwei Neuerungen möchten wir zudem explizit hinweisen:
Einführung neuer Positionen und Ergänzung von Tätigkeiten
Teils weitgehende inhaltliche Überarbeitung in Einleitungen, Anwendungsbereichen und Normativen Verweisungen
Anpassung von Normierungen und Nummerierungen
Aktualisierung der Literaturhinweise und Bezugsquellen
Übersicht 24186-0: Erweiterung des Begriffes Fachpersonal (Kap. 3 Begriffe als Basis für alle sieben Leistungsprogramme)
Neues Bild in 24186-4 zur Struktur der Gebäudeautomation nach DIN EN ISO 16464-2:2004
Was bedeutet das VDMA-Update für FAMOS?
Der auf Basis der überarbeiteten VDMA-Leistungsprogramme aktualisierte FAMOS-Katalog wird für neue Datenbankenverwendet und kann selbstverständlich in bestehende Datenbanken eingespielt werden.
Geänderte Leistungen u.a. aus dem bisherigen FAMOS-Katalog werden umbenannt und umcodiert, aber nicht gelöscht. So kann bei Bedarf auch auf die früheren Informationen zurückgegriffen werden. Darauf aufbauende Daten, wie z.B. Ihre zu Leistungen hinterlegten Arbeitskarten, werden nicht automatisch aktualisiert. Ihre Einstellungen bleiben so sicher erhaltenund können nach Bedarf an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Die Ausführungshäufigkeit einer Tätigkeit wird in der VDMA 24186 in „periodisch“ und „bei Bedarf“ unterschieden. Auch im FAMOS-Katalog können Sie die Tätigkeiten nach dem Merkmal „bei Bedarf“ filtern. Eine Dauer der Tätigkeiten ist weiterhin kein Bestandteil der VDMA-Normungen.
Welche Vorteile bringt die Verwendung des FAMOS-Leistungskataloges?
Der FAMOS-Katalog ist so aufbereitet, dass Ihre MitarbeiterInnen bei Kontrollen und Wartungen die notwendigen Tätigkeiten anhand der normierten BeschreibungenSchritt für Schritt sachgerecht und rechtssicher abarbeiten können (siehe Beispiel). Die Organisation, Durchführung und Dokumentation geplanter Instandhaltungsmaßnahmen erfolgt dadurch möglichst effizient. Gepflegte TGA-Daten (z.B. in der Anlagenhistorie) erleichtern zudem die schnelle Reaktionbei Störungen (s.a. Smarte Instandhaltung mit FAMOS).
Wie bei der Aufzählung der Ziele und Potentiale bereits beschrieben, vereinfacht eine entsprechende Systematisierungder TGA-Wartung die Wahrnehmung der Betreiberpflichten: Sie können Ihrer Betreiberverantwortungnormengerecht nachkommen und die gesetzlichen Auflagen und Verpflichtungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nachweislich erfüllen.
FAMOS unterstützt natürlich auch andere Datensysteme oder Ihre kundenspezifischen Leistungskataloge. Für den idealen Standard (aktuell, rechtskonform, nachhaltig) empfiehlt das Team von Keßler Solutions aber die Systematisierung durch die VDMA-Einheitsblätter. Sie erlauben eine hohe Erfassungstiefe im CAFM-System an sich und beziehen relevante Regelwerke wie VDI-Richtlinien oder DIN-Normen ein (siehe Beispiel).
Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen, ihre ArbeiternehmerInnen und Dienstleister. Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Generell wandelten sich gewohnte Arbeitssituationen in kürzester Zeit. Viele Aufgaben können durch Home Office oder mobiles Arbeitenortsunabhängig erledigt werden. Andere Anforderungen waren und sind nicht so einfach nachzuhalten; vertraute Routinennicht leicht zu durchbrechen. Weniger personelle und zeitliche Kapazitätendurch Kurzarbeit, Schließzeiten oder Quarantänen wirken sich ebenso negativ auf das überhaupt Schaffbare aus. Die sogenannte „Neue Realität“ stellt damit leider an sich eine „Gefährdung“ dar, da durch eben benannte Punkte neue Stressursachen entstehen und zusätzlicher Druck auf den MitarbeiterInnen lastet, mit welchen/m umgegangen werden muss.
Im Rahmen der Verantwortung für die Arbeitnehmer ergeben sich damit neue Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung, z.B. für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen, Absicherung kontaktlosen Arbeitens inkl. des mobilen Managens und Controllens der Maßnahmen, Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten, Dienstleistercontrolling ohne „vor Ort“ sein zu müssen etc. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein.
Das Web-Event beschäftigt sich daher zu Beginn mit den neuen Arbeitssituationen auf Arbeit wie mobil und den neuen Gefährdungen. Danach wird den Teilnehmern vorgestellt, welche Maßnahmen mit dem (aktualisierten) FAMOSweb-Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ definiert, organisiert und umgesetzt werden können.
Ablauf:
Teil 1: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung: Psychische Gesundheit in der Pandemie – Risiken, Gefahren und Chancen bei der Arbeitsgestaltung
(Katrin Schunke, externe Prozess- und Organisationsberaterin)
Teil 2: Managen von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen mit FAMOSweb-Arbeitsschutz
(Ilja Weber, Projektleiter)
So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie vorab eine Teilnahmebestätigung.
Rechtzeitig vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.
Das Web-Event richten sich an (verantwortliche) MitarbeiterInnen:
im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz,
im Bereich Personal- und/ oder Dienstleistermanagement,
für Digitalisierung der Arbeit/ Workplace-Management,
Dienstleister mit Aufgaben im Bereich Sicherheit und Arbeitsschutz
sowie Entscheider und Interessierte.
Das Web-Event ist offen für alle Kunden, Anwender und Partner von Keßler Solutions. Auch am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen und Institutionen können sich anmelden, solange noch Kapazitäten frei sind.
Sie können an dem Termin nicht? Wann passt es Ihnen für ein Live-Präsentation besser?
Das Web-Event wird mitgeschnitten und kann Ihnen auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden.
Haben Sie weitere Themen? Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge für Web-Events!
Seit gestern ist es offiziell – die BIM world MUNICH 2020 wird als BIM VIRTUALdigital stattfinden. Am 24. und 25. November wird das Team von Keßler Solutions Interessierte von Leipzig aus über das Thema Building Information Modeling und den ganzheitlichen Ansatz von Keßler Solutions zu BIM in der Bewirtschaftung informieren. Bereits 2019 präsentierte sich Keßler Solutions mit dem Kernthema „CAFM als Schlüssel zu BIM“ auf der Messe (Pressemitteilung lesen). 2020 rückt die CAFM-Software FAMOS als bidirektionale Prozessschnittstelle, die das praktische Arbeiten mit BIM überhaupt erst ermöglicht, erneut in das Zentrum der Präsentation.
Für die BIM VIRTUAL wurde dafür eine separate News verfasst (wird auf Englisch im Vorfeld der Messe veröffentlicht):
Weitere Informationen zur Messeteilnahme und wie Sie sich Ihr Gästeticket sichern, erfahren Sie hier:
CAFM als zentrales Bindeglied zwischen BIM und Ihren FM-Prozessen
Softwarelösungen des Computer Aided Facility Managements sind ein notwendiger Bestandteil für die Anwendung von BIM in der Praxis. Damit gemeint sind einerseits die Übernahme aller Daten aus dem Bauprozess für die Phase der Bewirtschaftung einer Immobilie oder Anlage. Andererseits ist die Einführung von BIM im Bestand ohne Softwaretools quasi nicht möglich. Ein dritter Punkt ist das Management der stetig anfallenden Daten, um u.a. das BIM-Modell aktuell zu halten. Der CAFM-Anbieter Keßler Solutions stellt für alle drei Bereiche passende Produkte und Services zur Verfügung. Im heutigen Artikel wollen wir Ihnen das Management von BIM-Daten näher vorstellen.
Qualifizierte Erfassungen auf mobilen Devices am Beispiel Begehung
Die Erfassung von Daten während des Bauprozesses oder im Bestand ist die Grundlage des BIM-konformen Betriebes. 2020 entwickelte Keßler Solutions dafür die Produktfamilie zur Begehung: Mit dem FAMOS-Modul werden Begehungen aus verschiedensten Anlässen flexibel und effizient im CAFM-System organisiert. Anwender planen damit bspw. die Erfassung von Bauelementen wie Fenstern mit allen benötigten Daten von den Maßen bis zur Zustandsbewertung. Mit einer prozessorientiert sinnvollen und mobilen Erweiterung, wie dem windowsbasierten Assistent Begehungen oder dem FAMOSweb-Modul Begehung, werden die Prüfungen bzw. Bewertungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten und Bewertungsmaßstäbe, erhoben. Diese Lösung ermöglicht es damit, während der Bauphase einzelne Bauzustände und -fortschritte zu erfassen und zu dokumentieren (Bauverlauf). Die Erfassung kann dabei bspw. getrennt nach Gewerken oder einzelnen Aufträgen durch FAMOS erfolgen und wird mit passenden Dienstleistungen bspw. aus der Vermessung und 3D-Erfassung untersetzt. Während des Gebäudebetriebs (Bewirtschaftung) können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften bspw. im Rahmen einer Zustandsbewertung begangen werden. Mit dem neuen System entsteht ein Allroundmodul für die innovative, digitale Erfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Meldung im Falle von Mängeln (als ungeplante Begehung).
Digitaler Werkzeugkasten – Optimierung Ihrer FM-Prozesse
Kombiniert mit dem Stichproben-Generator geben ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte. Dies spart Zeit und personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Keßler Solutions empfiehlt für ein möglichst effektives Arbeiten zudem das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Erfassungstool zur Verfügung. Die neue App Web-Inventar ergänzt das Portfolio funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Durch geeignete Schnittstellen werden die in den mobilen Devices erhobenen Informationen problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden. Die Gesamtheit der einzelnen Lösungen ergibt eine Art Werkzeugkasten für das Management. Dieser hält auch in Ausnahmesituationen wie Havarien und Pandemien stets das richtige Tool bereit, um einen validen Überblick über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge im FM-Betrieb zu erhalten und kostenoptimiert die Betreiberverantwortung sicherzustellen.
Effizientes, kontaktloses Arbeiten in Zeiten von Corona
Die Koordination aller zugehörigen Prozesse kann bei Bedarf komplett kontaktlos verlaufen: Im Vorfeld werden zu begehende Objekte, Abläufe, verantwortliche Mitarbeiter und Fristen flexibel gestaltet. Die erstellten Aufgaben werden an die (mobilen) Geräte der Beteiligten weitergeleitet. Je nach Situation melden sie ihre Ergebnisse digital an den Auftraggeber zurück (erledigt, Störungsmeldung, Auftrag auslösen,…). Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die (raumweise) Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. So können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling). Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter und Besucher, organisiert werden. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter und Gäste wahrgenommen werden. Abschließend bieten aktuelle Bestandsdaten die optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Workplace-Management. Perspektivisch werden so die Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.
Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen. Wie sich die sogenannte „Neue Realität“ bzw. „the new normal“ auswirkt und welche Potenziale dadurch erschlossenwerden können, wurde und wird bereits vielfach behandelt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, wie bereits mit einzelnen Schritten, einzelnen Tools viel erreicht werden kann, aber auch, welche Chancen Ihnen eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Daten und Prozesse bietet. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungengetroffen und zukunftsfähige Konzepteentwickelt werden, die Unternehmen wie Institutionen krisenfester, aber auch nachhaltiger machen.
Themen aus der Praxis (Auswahl):
(BIM-konforme) Reorganisation der Gewerke-Planung für einen Neubau
Nachhalten nötiger Wartungs- und Prüftermine im Altbestand (z.B. die Gewährleistung der Feuerlöscher)
Nachkommen wichtiger Zertifizierungen (z.B. Energieaudit nach DIN EN 16247)
Abgleich Soll- und Ist-Stand notwendiger Daten und Prozesse für den Start in den Normalbetrieb
Umbaumaßnahmen und Reorganisation des Arbeitsplatzmanagements unter Corona-Auflagen
Personal- und Gästemanagement bezüglich der Wahrnehmung von Hygieneauflagen
generell Aktualisierungen rund um das Thema Betreiberverantwortung
Mehr erfahren? Dann besuchen Sie eines unserer kostenfreien Webinare für Interessierte und Anwender!
Stillstand bei Bau und Betrieb – Wo stehen wir wirklich?
Es gilt die Frage zu beantworten, wie der Stillstand der vergangenen Monate und die noch vagen Begebenheiten der kommenden Zeit für Themen wie Planung, Bau und Betrieb von Gebäuden zum Tragen kommt. Eine Übersicht über Gebäude-, Flächen- und Betriebsmitteldaten zu erlangen und zu bewahren ist auch ohne Lock-Down eine aufwendige Aufgabe. Aktuell gilt es, den Einblick darüber zu gewinnen, was im letzten halben Jahr „liegengeblieben“ ist, den Status Quo zu bewerten und mit gezielten Maßnahmen die verlorene Zeit effektiv wieder aufzuholen.
Gerade wenn es um Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Betreiberverantwortungsind Investoren wie Betreiber von Gebäuden und Anlagen in der Pflicht. Im negativen Fall kommt es zu strafrechtlichen Konsequenzen, Anlagenschließungen, Schadensansprüchen von Mietern, Wegfall von Garantie- und Gewährleistungsrechten etc. In durch Corona bereits schlechten wirtschaftlichen Zeiten sind dies Szenarien, die es kurz- wie langfristig zu vermeiden gilt.
Tools & Services zur Bestandsaufnahme
Assistent Anlagenerfassung
Erhalten Sie den notwendigen Überblick über den Ist-Zustand von technischen, baulichen und Außenanlagen und eventuellen Handlungsbedarfen (FAMOS-unabhängig).
Mit dem flexiblen Allrounder für die innovative Mangelerfassung organisieren Sie geplante, z.B. Brandschutz-, Begehungen oder generieren ungeplante Begehungen ad hoc.
Mit dem Labeling von Räumen und Objekten haben Sie mobil und direkt Zugriff auf alle hinterlegten Informationen auf der Datenbank und handeln schnell und effizient.
Ihnen fehlen eigene Ressourcen für die Erfassung und Digitalisierung? Die Keßler Group bietet hierfür passende Services als externer Dienstleister (digital wie vor Ort) an!
Die Gesundheitsvorsorgeim Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Managementwerden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Zudem hat Corona den Trend zum mobilen Arbeiten beschleunigt. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich aber nicht nur beim Thema Daten mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein – bspw. durch z.B.
kontaktloses, da mobiles Arbeiten mit internen wie externen MitarbeiterInnen,
umfassendes Controlling von Dienstleistern ohne „vor Ort“ sein zu müssen,
Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten,
rechtssichere Wahrnehmung der Verantwortung für MitarbeiterInnen und Gäste.
Screenshot Dasboard App Web-Inventar
Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz
Erfüllen Sie gesetzliche Auflagen und Verpflichtungen und nehmen Sie Ihre Betreiberverantwortung umfassend und nachhaltig wahr.
Mit der innovativen App können Sie an Inventarien hinterlegte Informationen, z.B. die korrekte Position, schnell und zielgerichtet anlegen, abrufen und überprüfen.
Aktuelle und kontinuierlich gepflegte Bestandsdaten von Gebäuden und Anlagen sind essenzielle Grundlage für zahlreiche technische und kaufmännische Prozesse– auch bereits während der Bauphase. Ist der Status Quo erfasst und digitalisiert, können mit einer geeigneten (CAFM-)Software wie FAMOS notwendige Maßnahmen und Workflowsorganisiert und dokumentiert werden. Die aktualisierten Daten bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, z.B. für Ihre Instandhaltungplanungs- und -steuersysteme oder im Mietmanagement. Das Team von Keßler Solutions bietet Ihnen hierfür ein breites Serviceportfolio.
Prozessoptimierung
Identifizieren Sie Potenziale, entwickeln Sie digitale Lösungen und neue Strategien, implementieren Sie smarte Technologien und schaffen Sie effektiv Mehrwert.
Die CAFM-Lösung FAMOS ist das perfekte Werkzeug für Audit-Prozesse. Das Team von Keßler Solutions kann Ihre Auditierungen durchführen und Zertifizierungen begleiten.
Steuern Sie alle Prozesse von der verifizierten Entscheidungsfindung über das Baukostencontrolling bis zur (BIM-konformen) Bewirtschaftung inkl. Istandhaltungsplanung.
Veränderungsprozesse sind umfangreiche Einschnitte in etablierte Organisationen. Das Team von Keßler Solutions gestaltet diese Prozesse mit Ihnen nachhaltig und effizient.
Ihr Start in die digitale Zukunft – Nachhaltig und strategisch!
Keßler Solutions unterstützt Unternehmen und Institutionen aller Branchen mit effizienten Lösungen um den Status Quo qualifiziert zu erfassen sowie notwendige Maßnahmen zu priorisieren, zu planen, durchzuführen und rechtssicher zu dokumentieren. Die Stabilität und Kontinuität zentraler Prozesse wird wiederhergestellt und nachhaltig gewährleistet. Dadurch werden(neue) Workflows etabliert bzw. optimiert und das „Rüstzeug“ für adäquate Situationen in der Zukunft geschaffen.
Digitalisierung – was ist das?
Erfahren Sie mehr über die Potenziale der digitalen Transformation Ihres Unternehmens/ Ihrer Institution.
Im August veröffentlichte Keßler Solutions nach der App zum Web-Inventar das neue FAMOS-Modul für BEGEHUNG. Durch das hohe Maß an Flexibilitätkönnen damit Begehungen aus verschiedensten Anlässen effizient im CAFM-System FAMOS geplant werden. Mit dem dazugehörigen mobilen Assistenztool werden die Prüfungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten, erhoben.
Einerseits können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften begangen werden.
Ein aktuelles Anwendungsbeispiel ist die raumweise Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der MitarbeiterInnen und Gäste wahrgenommen werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling).
Neue Tools überzeugen durch Usability
In der Datenbasis kann jede Begehung durch konfigurierbare Fragenkataloge, variable Checklisten und die unkomplizierte Koordination von zu begehenden Objekten, Abläufen, verantwortlichen MitarbeiterInnen und Fristen flexibel gestaltet werden. Erfolgt dies durch den jeweiligen FAMOS-Anwender, kann die Begehung an sich über das mobile, windows-basierte Assistenz-Tool auch von ungeübten MitarbeiterInnen durchgeführt werden. Durch geeignete Schnittstellen werden die erhobenen Informationen aus dem ASSISTENT BEGEHUNG problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist.
Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wie INFOPOINT und DASHBOARD ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Ergänzt wird das Modul BEGEHUNG zudem bis Jahresende durch eine FAMOSweb-Version. In einem weiteren Schritt wird das Produkt mit dem STICHPROBEN-Generatorkombiniert, so dass ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte geben können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.
Eine optimale Basis für eine Begehung schaffen
Keßler Solutions empfiehlt für ein noch effektiveres Arbeiten das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.
Nachtrag Oktober 2020: Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.
Flexibel, unabhängig und mobil – Die Arbeitswelt der Zukunft mit FAMOSweb und FAMOSapp.
Im August veröffentlicht Keßler Solutions die innovative App WEB-INVENTAR. Mit dieser lassen sich Inventarien einfach neu anlegen, erfassen und verorten. Hinterlegte Informationen können schnell und zielgerichtet abgerufen, überprüft und aktualisiert werden. Die Inventar-App unterstützt damit AnwenderInnen mobil und funktionalbei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Moderne Funktionalität, der zeitgemäße Look und das einfache Handling ermöglichen effizientes und flexibles Arbeiten und Dokumentieren.
Für das richtige App-Gefühl
Innovativ für die FM-Branche ist die Technologie, die den AnwenderInnen „ein richtiges App-Gefühl“ gibt, so Geschäftsführer André Keßler zur neuen Inventar-App:
„Die progressive Web App (PWA) ist optimiert für mobile Endgeräte mit Touchscreen, was für ein angenehmes Handling und intuitives Arbeiten sorgt. Alles was man braucht, ist eine Kamera zum Einscan-nen der Inventar-Codes – und schon kann es losgehen!“.
Jeder scan-fähige Code (z.B. QR- oder Barcode) kann verwendet werden. Für einen optimierten Einsatz der Inventar-App werden per Bluetooth verbundene Ringscanner unterstützt. Nach erfolgter mobiler Abfrage, erhalten NutzerInnen unmittelbar Informationen zu den Inventarien oder Räumen, z.B. ob der bequeme Schreibtischstuhl am richtigen Arbeitsplatz steht oder ob im Besprechungsraum der Beamer fehlt.
Unkompliziert ist ersichtlich, ob Inventarien digital in der Datenbank oder analog auf der Fläche neu zugewiesen bzw. „umgestellt“ werden müssen. Die mobil abrufbare Raum-Inventar-Beziehung kann für eine spontane Inventarprüfung sowie vorbereitend für eine Inventur oder einen Umzug genutzt werden. Auch die Erfassung neuen Inventars, z.B. wenn ein Raum neu möbliert wird, ist mit der Inventar-App problemlos möglich. Übersichtlich und leicht verständlichist die Anwendung für ungeübte MitarbeiterInnen intuitiv bedienbar.
Die Funktionalitäten der eigenständigen Web App sind mit der FAMOS-Datenbank und dem Modul INVENTAR des Infrastrukturellen FMs verknüpft. Die Synchronisation erfolgt automatisch im Hintergrund. Es kann online wie offline mit der PWA gearbeitet werden, was eine hohe Performanceermöglicht. Die Nachbereitung und Qualifizierung der erhobenen Datenkann so direkt im CAFM-System vorgenommen werden.
Mehrwert sauberer Inventarkataloge in Zeiten von Corona
Die aktualisierten Inventarkataloge bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Arbeitsplatzmanagement. Durch die gepflegten Daten können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter- und BesucherInnen, organisiert werden. Perspektivisch werden die aktuellen Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätzegestaltet.
Eine optimale Basis für die Inventar-App schaffen
Keßler Solutions empfiehlt als Arbeitsgrundlage das Labeling aller Räume und Inventarien mit entsprechenden Codes. Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem einen separaten Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.
Flexibel, unabhängig und mobil – Die Arbeitsplätze der Zukunft mit FAMOSweb und FAMOSapp.
Zum Digitalen FAMOS User Forum 2020 stellte das Keßler-Team neue Module, Funktionen und Entwicklungen vor. Der Erfolg der Web-Events soll mit weiteren Veranstaltungen fortgesetzt werden. Wir laden Sie daher herzlich zur ersten Folgeveranstaltung des Digitalen FAMOS User Forums ein:
Modul Vorlage & Dauerauftrag für
Planbare Maßnahmen Ermitteln
Für das technische Modul Auftrag (FM-T-06) wird aktuell ein neuer Modulaufsatz entwickelt. Zum Assistent „Planbare Maßnahmen ermitteln“ für die Auftragsgenerierung aus Arbeitskarten ist es nun möglich, wiederverwendbare Vorlagen zu definieren. Die neu eingerichtete Funktion „Dauerauftrag“ bedient sich dieser Vorlagen und nimmt die Auftragsgenerierung automatisch vor. Durch die Anwendung steigern FAMOS-Nutzer die Effizienz der Auftragsbearbeitung, können damit wertvolle Ressourcen einsparen und MitarbeiterInnen von aufwendigen Routineaufgaben entlasten.
Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb) präsentieren Ihnen diese nützlichen Erweiterungen des Auftragsmanagements.
TERMIN: Donnerstag, 27.08., 11:00 Uhr. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an!
Zielgruppe und Voraussetzungen für die Teilnahme
Die Funktionalitäten richten sich an:
FAMOS-AnwenderInnen der Wartungs-/Instandhaltungsplanung im Technischen Gebäudemanagement (TGM),
FAMOS-AnwenderInnen der Auftragszentralen (Auftragsgenerierung) sowie
Entscheider/ Vertragshalter/ Dienstleister /Dienstleistersteuerer im Technischen Gebäudemanagement (TGM).
Empfohlene Vorrausetzungen:
Grundkenntnisse in der Funktionsweise zur massenhaften Generierung von Hausmeister-/ Wartungs-/ Instandsetzungsaufträgen via Arbeitskarten und Planbare Maßnahmen Ermitteln sind von Vorteil (da Vorstellung der Module basierend auf den aktuellen Funktionsumfang von FAMOS (keine Schulung).
Grundkenntnisse in der Präventiven Auftragsbearbeitung mit FAMOS.
Überblick über die Umsatzsteuer-Änderungen
zum 01.07.2020 & 01.01.2021
Ab dem 01.07.2020 gelten in Deutschland neue, zeitlich begrenzte Regelungen zur Umsatzsteuer. Nach jetzigem Stand gelten diese bis zum 31.12.2020. Informationen zur Anwendung der neuen Steuersätze:
Der allgemeine (volle) Steuersatz wird von bisher 19 % auf 16 % heruntergesetzt.
Der ermäßigte Steuersatz wird von bisher 7 % auf 5 % heruntergesetzt.
Geltungsdauer vom 01.07.2020 bis 31.12.2020.
Maßgeblich ist der Leistungszeitraum, aber z.B. nicht Rechnungs- oder Zahlungstermine.
(Quelle: Bundesministerium der Finanzen, Befristete Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes
zum 1. Juli 2020, Dokument 2020/0645201 ).
Umstellungshinweise und -services für FAMOS-KundInnen
Das Team von Keßler Solutions stellt für seine KundInnen eine Ausarbeitung zur Verfügung, in der detailliert die Anpassung der Umsatzsteuersätze und die Bedeutung für das Arbeiten mit dem CAFM-System FAMOS aufgeschlüsselt sind. Das Dokument beinhaltet, was ggf. in FAMOS geändert werden muss inkl. ausführlicher Anwendungshinweise für konkrete FAMOS-Prozesse: Kostenverwaltung, Rechnungsverwaltung (Eingang/ Ausgang), erwartete Kosten, Ausführungskosten, Bestellungen, Projekt-Aufträge, Vermietung, Anmietung und Dienstleistungsverträge.
Das Team von Keßler Solutions bietet gern an, die AnwenderInnen und Administratoren bei der Anpassung der Umsatzsteuer im Zuge der Corona-Hilfen zu unterstützen. Wenn Sie eine Umstellungsleistungin Anspruch nehmen möchten bzw. Unterstützung bei den notwendigen Arbeiten benötigen (auch kurzfristig), dann wenden Sie sich bitte an Ihre/n ProjektleiterIn.
Besuchen Sie den Kunden-Downloadbereich und laden Sie sich das Dokument kostenfrei herunter.
In diesen herausfordernden Zeiten sind viele Themen wichtig: Für sich und andere achtsam sein, die aktuelle Situation bestmöglich meistern sowie an die Zeit denken, in der alles wieder (vielleicht zu Beginn noch langsam) Fahrt aufnimmt. Einerseits birgt die Lage Potential für viele Veränderungen, andererseits ist es auch wichtig, sich etwas Normalität zu bewahren.
Dafür wünschen wir allen FAMOS-Nutzern, Kunden, Partnern, Freunden und selbstverständlich dem gesamten Team viel Durchhaltevermögen und v.a. gute Gesundheit!
Kurzüberblick 2020:
Erfolgreiche GEFMA-(Re-)Zertifzierung von FAMOS 4.5 am 23.09.2020. FAMOSweb 2.6 wird fertiggestellt.
Erweiterung des Angebots für digitale Kommunikation durch bspw. zusätzliche Arbeitsplätze und ein neues Videokonferenz-System (zum Beitrag vom 12.03.2020).
Das FAMOS User Forum findet corona-bedingt erstmals digital statt (mehr siehe unten).
Umstellungsservices zur Anpassung der Umsatzsteuer (Juli bis Dezember 2020).
Um vorwärtsgewandt zu bleiben und sich unternehmerisch auf etwas freuen zu können, sammeln wir an dieser Stelle für Sie die Produkt- und Servicethemen von Keßler Solutions 2020 sowie aktuelle News:
Das Motto „Ihr Start in die digitale Zukunft“ war dieses Jahr auch für das FAMOS User Forum programmatisch: Das Team von Keßler Solutions hatte sich dafür entschieden, 2020 erstmals ein Digitales FAMOS User Forum abzuhalten. Vom 26. Mai bis 26. Juni erwarteten die FAMOS-AnwenderInnen 15 Online Live-Vorträge inkl. einer Open Spaces-Woche [Mehr erfahren.]
Das 3. Servicepack von FAMOS 4.4 wurde Mitte März freigegeben: Neben verschiedenen Optimierungen und Erweiterungen, z.B. bei der Auftragsverwaltung, gibt es im Bereich CAD zentrale Anpassungen: AutoCAD 2020 wurde implementiert und der CADflow unterstützt ab sofort Abzugsflächen.
Die neue Version von FAMOSweb 2.5.1 wurde kurz darauf im Mai freigegeben: Adäquat zu FAMOS4.4 SP3 erfolgen Optimierungen beim Web-Auftrag. Wichtigste Neuerung ist der Bereich UNTERWEISUNG im Rahmen der Prozesse rund um Sicherheit und Arbeitsschutz zur Planung und Durchführung von Unterweisungen.
Umstellungshinweise und -services für FAMOS-KundInnen: Das Team von Keßler Solutions stellt eine Ausarbeitung bereit, in der detailliert die Anpassung der Umsatzsteuersätze und die Bedeutung für das Arbeiten mit dem CAFM-System FAMOS aufgeschlüsselt sind. Das Dokument beinhaltet, was ggf. in FAMOS geändert werden muss inkl. ausführlicher Anwendungshinweise für konkrete FAMOS-Prozesse wie die Kosten- & Rechnungsverwaltung, Bestellungen, Projekt-Aufträge, Mietmanagement und Dienstleistungsverträge.
Im August wird das FAMOS-Modul BEGEHUNG und der entsprechende Assistent fertiggestellt. Begehungen für unterschiedliche Objekttypen können mit dem neuen Modul effizient in FAMOS geplant werden (inkl. Prüflisten und Bewertungsmaßstäbe). Mit dem Assistent werden die Begehungen durchgeführt und die vorab individuell definierten Daten erhoben. Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.
Die neue App zum WEB-INVENTAR unterstützt ebenso ab August AnwenderInnen bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, der Durchführung einer Inventur und bei der Inventarerfassung. Moderne Funktionalität, der zeitgemäße Look und das einfach Handling ermöglichen effektives und mobiles Arbeiten und Dokumentieren.
Zum Digitalen FAMOS User Forum stellte das Keßler-Team neue Module, Funktionen und Entwicklungen vor. Der Erfolg der Web-Events soll mit weiteren Veranstaltungen fortgesetzt werden. Begonnen wird mit dem Modul Vorlage & Dauerauftrag für Planbare Maßnahmen Ermitteln. Ende August fand dazu ein kostenfreies Web-Event statt. Referenten: Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb)
[Mehr erfahren.]
In der aktuellen FAMOS-Version kann das neue Modul STICHPROBE zur Verfügung gestellt werden. Es ermöglicht die Generierung von Stichproben, d.h. die zufällige Zusammenstellung beliebiger Objekte sowie die Konfiguration für deren Erstellung nach bestimmten Kriterien. Das Modul ist Ausgangspunkt für zahlreiche in 2020 geplante Folgeprozesse wie bspw. Begehung und Mangelerfassung.
Aufgrund der angekündigten Preissteigerung der Software hylasFM von FARO wird diese in den kommenden FAMOS-Versionen nicht mehr unterstützt. Keßler Solutions bietet für Kunden, die die Software deshalb wechseln möchten, die Datenmigration von hylasFM nach CADflow an. Bis zum Jahresende wird, zusätzlich zu AutoCAD, die CAD-Anbindung über ARES® Commander möglich sein. Erfolgsgeschichte zur Zusammenarbeit mit der Gräbert GmbH (pdf).
Ab 25. Oktober 2020 dürfen nur noch fernauslesbare Verbrauchszähler installiert werden, so schreibt es die EU-Energieeffizienz-Richtlinie (European Energy Directive, EED) vor. Bis 2027 müssen alle Geräte entsprechend nachgerüstet werden. Ziel ist eine weiter steigende Energieeffizienz sowie mehr Transparenz für Verbraucher. Für diese verkürzen sich zudem die Intervalle, in denen Sie Verbrauchsinformationen anfordern können. Mit den Lösungen von FAMOS und FAMOSweb stellen Sie Ihre Prozesse problemlos um.
Ab 27. November 2020 endet zudem die Umsetzungsfrist für die elektronische Rechnungslegung (E-Rechnungsverordnung, ERechV), d.h. öffentliche Auftraggeber dürfen Rechnungen nur noch in elektronischer Forum zur Verfügung gestellt werden. Hintergründe sind die Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der nachhaltige Umgang mit Papierressourcen. Wenn Sie hierfür noch eine Software-Lösung benötigen, kommen Sie einfach direkt auf uns zu!
Viele Stellschrauben im Blick haben: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag im „Autocad & Inventor Magazin“ 4/2020 über die Vorteilen eines Web-CAD für digitale Prozesse, gemeinsam mit dem Partner Gräbert GmbH (ET 23. Juni 2020).
Seit vergangenem Jahr bieten wir unseren Kunden an, Technische Anlagen, Inventar und Betriebsmittel mit QR-Codes zu labeln um schnell, direkt und vor Ort auf Informationen zu den jeweiligen Geräten zugreifen zu können. Dafür haben wir nun extra Keßler Solutions QR-Codes produzieren lassen – selbstverständlich ist die individuelle Gestaltung der Codes nach Kundenwunsch möglich.
Zum Label-Service unseres Partners BCS GmbH gehört das Reinigen der zu beklebenden Flächen, die Bereitstellung und Anbringung der QR-Codes und selbstverständlich die eindeutige Zuornung der Codes zur jeweiligen TGA bzw. Betriebsmittel.
Das QR-Code-Labeling ist eine effiziente Basis für die Vereinfachung verbundener Prozesse, bspw. Instandhaltungs- und Wartungsplanung oder Störungsmeldung, und nimmt im Rahmen der effektiven Datendigitalisierung einen zentralen Schritt ein. Kommen Sie bei Interesse gern direkt auf uns zu!
„Sind denn schon wieder vier Jahre rum“, wird sich der ein oder die andere Verantwortliche denken, aber ja: 2015 waren zahlreiche Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchzuführen oder als Alternative bis Ende 2016 ein EnMS (Energiemanagementsystem) nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS (Umweltbetriebsprüfung Eco-Management and Audit Scheme) einzuführen. Da die Auditierung laut EDL-G (Gesetz über Energiedienstleistungen) alle vier Jahre und die Zertifizierung nach DIN ISO 50001 alle drei Jahre wiederholt werden muss, gehen diese 2019 in die nächste Runde. Und das bedeutet auch im kommenden Jahr wieder: Bei nicht rechtzeitiger Durchführung drohen Unternehmen Bußgelder in Höhe bis zu 50.000€ durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).
Unser Partner die BCS, ein vom BAFA zertifizierte Energieauditor, kann Sie gern bei Ihrer (Re-)Zertifizierung des Energieaudits nach DIN EN 16247-1 unterstützen. Die Maßnahmen zur erfolgreichen Durchführung sind:
Aktuelle Erfassung der Energieverbräuche (Zählerdaten), z.B. via MaLo-ID
Sammlung und Zusammenführung aller Verbrauchsdaten
Energetische Schwachstellenanalyse mit Optimierungsvorschlägen
Einführung eines Berichtswesen für Energie-Controlling
Die BCS ug berät und unterstützt Sie alternativ gern bei der Einführung des FAMOS-EnMS von Keßler Solutions. 2015 wurde dieses als Energiemanagementsoftware vom BAFA nach DIN ISO 50001 zertifiziert.:
Beratung im Prozess bis zur Zertifizierung
Beratung & Betreuung der Einführung der EnMS-Software von Keßler Solutions
Betreuung vom Vor-Audit bis zur jährlichen Überwachung
Unsere Empfehlung: Sichern Sie sich rechtzeitig Ihren Termin für Ihre Rezertifizierung oder die Ersteinführung eines EnMS, denn wie 2015 wird die Nachfrage nach Beratung, Energieauditoren und zertifizierten Anbietern sehr hoch sein. Für den Wiederholungstermin ist dabei das tatsächliche Erstellungsdatum des Energieauditberichts bzw. die Erteilung des Zertifikates maßgeblich.
Welche Unternehmen sind (neu) betroffen?
Unternehmen, die bis 12/2015 einen Energieaudit durchgeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern oder ein EnMS nach DIN ISO 50001 bzw. ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einführen.
Unternehmen, die bis 12/2016 ein EnMS nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS eingeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern.
Unternehmen, die stark gewachsen sind und daher nicht mehr als KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen)* gelten und noch keine der Alternativen durchgeführt wurde.
Unternehmen, bei denen die öffentliche Beteiligung auf über 25% gestiegen ist und die noch keine der Alternativen durchgeführt haben.
Neu gegründete Unternehmen, die nicht als KMU zählen.
Auch für Unternehmen und Institutionen, die aktuell keine der Varianten nachweisen müssen, bringt ein Energieaudit oder die Einführung eines der EnMS viele Vorteile.
Welche Unternehmen sollte das also auch ohne Betroffenheit interessieren?
Alle KMU, die Interesse an gewinnbringenden Synergieeffekten haben, denn Energieeinsparungen sind Kosteneinsparungen und haben durch Nachhaltigkeitseffekte wirtschaftliche wie soziale Komponenten. Zudem ist eine Energieberatung für KMU förderfähig, allerdings muss sie sich diese und der abschließende Energieberatungsbericht an der DIN EN 16247-1, also dem Energieaudit, ausrichten. Wir beraten Sie gern, ob ein Energieaudit oder ein EnMS besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
Zahlreiche Vorteile – auch ohne das „Muss“
«Das Energieaudit ist ein wichtiges Instrument, um Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduzierung der Energiekosten festzustellen. Durch die Ermittlung, wo im Unternehmen wieviel Energie verbraucht wird, wird gleichzeitig erkennbar, an welchen Stellen Einsparpotenziale bestehen. Der wirtschaftliche Nutzen des Energieaudits ist daher nicht zu unterschätzen.» (BAFA)
Vorteile des FAMOS EnMS
Sie entwickeln sich weiter: Umfassende Energieberatung und Fördermöglichkeiten durch Spezialisten, natürlich passgenau für Ihr Unternehmen.
Sie bleiben flexibel: Kompatibilität der Software für allen Endgeräte.
Sie bleiben unabhängig: Keine Bindung an Hardware oder Betriebssysteme.
Weitere Vorteile, wenn Sie FAMOS bereits verwenden:
Die Beschaffung der fehlenden Module ist ohne Ausschreibung möglich.
Alle Stammdaten der Immobilien & Anlagen sind bereits in Ihrem System hinterlegt.
Es kommen keine zusätzlichen Schulungskosten für neue Software auf Sie zu.
Die Nutzung vorhandener Lizenzen oder günstige Erweiterungen sind möglich.
Hintergrund von Energieaudit & Zertifizierung
Deutschland und die EU haben sich ehrgeizige Ziele zur Steigerung der Energieeffizienz gesetzt. Vorstellungen wie das sog. 20-20-20 Ziel verpflichtet die EU-Mitgliedsstaaten bis 2020
die Treibhausgasemissionen um mindesten 20% gegenüber 1990 zu reduzieren,
die Energieeffizienz um 20% zu erhöhen und
einen Anteil von 20% erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch zu erreichen.
Um diese Ziele zu erreichen, ist die Energieeffizienzrichtlinie 2021/27/EU am 04.12.2012 in Kraft getreten. Zur Umsetzung der EU-Energieeffizienzrichtlinie in nationales Recht wurde u.a. eine Anpassung des Gesetzes über Energiedienstleitungen, kurz EDL-G, vorgenommen. Damit werden oben beschriebene Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit im Sinne des §8 des EDL-G durchzuführen oder nachweislich ein Energie-/ Umweltmanagementsystem einzuführen. Die BAFA informiert betroffene Unternehmen über zertifizierte Systeme und Energieauditoren sowie über Fördermöglichkeiten. Ebenso führt sie stichprobenhaft Überprüfungen der Energieaudits durch. Die Energieaudits mussten bis Ende 2015 umgesetzt werden und sind vier Jahre gültig. Ein Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS musste bis Ende 2016 zertifiziert sein. Hier ist im zweiten und dritten Jahr eine Überprüfung nachzuweisen, im vierten Jahr dann eine Rezertifizierung notwendig – also ebenso 2019.
* Nicht-KMU sind nach der EU KMU Definition und den Vorgaben des EDL-G alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und entweder einem Jahresumsatz von mind. 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme von mind. 43 Mio. €
Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feiert nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxis-erprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.
Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt dazu:
Wenn ein Kind 20 Jahre alt geworden ist, sind die Eltern besonders stolz. Es ist, nicht nur „den Kinderschuhen entwachsen“ sondern groß geworden, hat sich im Leben schon behauptet, vielleicht seinen Platz gefunden und geht zielstrebig seinen Weg. Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ genau so stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.
Heute wollen wir DANKE sagen, den vielen Nutzern, die mit ihren Herausforderungen unser FAMOS über viele Jahre zu diesem „großen Kind“ gemacht haben. Dem FAMOS selbst sei dabei dieses kleine Gedicht gewidmet:
20 Jahre FAMOS
Mit 20 bist du jung und stark
stehst deinen Mann im Softwaremarkt.
Erfolg und Spirit haben dich gereift,
dass jeder Nutzer dich sehr schnell begreift.
FAMOS heißt das Wort in Stunden
auf die Probleme vieler Kunden.
Hier bist du stark mit modularen Dingen,
auch im Web wird es mit Freude gelingen.
Geburtstag ohne große Torte,
doch dir zu Ehren diese Worte:
Uns Entwickler machst du stolz und groß,
denn du bist und bleibst einfach FAMOS.
NACHTRAG: PM vom 25.10.:
CAFM-Software FAMOS feiert 20. Geburtstag
Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feierte nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxiserprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.
Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt auf der Homepage des Unternehmens u.a. „Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.“
Mehrfach ausgezeichnet liegt die CAFM-Lösung bereits in der Version 4.4 (im Juni zertifiziert in allen 15 Katalogen der GEFMA 444) mit mittlerweile über 80 einzelnen Modulen und Schnittstellen vor. Um den komplexen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, hat Keßler Solutions flexible Modulpakete entwickelt und zusammengestellt, z.B. für Instandhaltung oder Energiemanagement sowie Branchenmodule für Kommunen, Universitäten und Hochschulen. Ende Oktober erscheint zudem die Version 2.4 von FAMOSweb, der seit vier Jahren erhältlichen Weboberfläche der Software. Die FAMOSapp ist seit dem Vorjahr fest im FAMOSweb-Paket integriert. FAMOS-Kunden nutzen mit dieser die gerätespezifischen Vorteile des Scanners und der Kamera bspw. für Störungsmeldungen oder zur Verbrauchsdatenerfassung.
FAMOS wuchs und wächst stets an den komplexen Herausforderungen seiner Kunden, denn viele der Unternehmen und Institutionen verschiedenster Branchen sind aktive Partner bei der Planung und Programmierung neuer Prozesse und Anwendungen. Dank dieser agilen Entwicklung und dem direkten Praxisbezugs decken die CAFM-Lösung FAMOS und die Services von Keßler Solutions mittlerweile alle Bereiche zur Prozessdigitalisierung im Facility Management ab.
Diesen Sommer ging es heiß her bei FAMOS! Seit August ist FAMOS 4.4 erhältlich und die Nachfrage nach Upgrades ist enorm. Ende Juli erschien zudem das 3. Service-Pack für FAMOS 4.3. Für FAMOSweb erscheint im Oktober die Version 2.3 und zum Jahresende ist bereits die 2.4 geplant.
Details zu den wichtigsten Neuerungen von FAMOS 4.4 finden Sie hier:
Basis / Datenbank
Im Rahmen der Aktualisierung der Systembasis gab es u.a. Updates zur Verbesserung der Datenbank-Performance und Ergänzungen in der Komplexen Suche. Reportergebnisse können nun als Dokument, u.a. PDF, Word, Excel, in FAMOS erstellt und am jeweiligen Report abgelegt werden. LIST&LABEL-Reporte ermöglichen jetzt die Ausgabe von Etiketten und Karten und können jetzt auch aus Masken heraus ausgeführt werden. Umfangreiche Ergänzungen gab es bei den E-Mail-Funktionen und am Termin. Das eindeutige Kennzeichen am Workflow-Status wird nun in allen Modulen genutzt. Außerdem wurde das Handling vom Workflow-Statuswechsel vereinfacht.
Neues Modul: BIMflow
Die Software Revit® von Autodesk® erlaubt u.a. die dreidimensionale Planung und Darstellung eines Gebäudes und unterstützt BIM-Verfahren. Der BIMflow ist die neue Schnittstelle zwischen FAMOS und Revit®. Sie ermöglicht bspw. die Übernahme von Daten aus dem 3D-Gebäudedatenmodell und verschiedenen Revit®-Planungsständen ins FAMOS sowie eine bidirektionale Plausibilitätsprüfung und Synchronisation der Datenstände.
InfoPoint
Ab sofort wird nur noch eine Komplexe Suche für Anzahl und Daten im InfoPoint benötigt. Die Komplexen Suchen für die Anzahl können gelöscht werden bzw. müssen bei neuen InfoPoints nicht mehr separat erstellt werden. Die Verwendung ist in folgenden Ausnahmefällen jedoch weiterhin erforderlich:
* Die zu ermittelnde Anzahl entspricht nicht der Menge der Ergebnisse in der Datenabfrage.
* In der Anzahl- und / oder der Datenabfrage wird mit Nachbearbeitung gearbeitet.
* Die Anzahlabfrage soll etwas anderes als die Anzahl anzeigen.
Energiemanagement & Energiecontrolling
Die Berechnung der Plausibilitätsprüfung im Energiemanagement wurde u.a. aufgrund der neuen Verbrauchs-Bibliothek komplett überarbeitet. Die PP ist in die Laufliste integriert worden. Das Ergebnis der Plausibilitätsprüfung wird nun direkt am Zählerstand dokumentiert. Die Prüfung kann jetzt zentral definiert werden und mittels Assistent Plausibilitätsprüfung erfolgt die Zuordnung der Zählwerke. Das Modul Energiecontrolling ist um einen neuen Auswahldialog des Auswertungszeitraumes zu systematischen Auswertung von Emissionen ergänzt worden. Außerdem gibt es neue Kennzahlen und Erweiterungen im Bereich Benchmarking.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz / Betriebsanweisungen
Einige strukturelle Veränderungen wurden in diesem Modul vorgenommen. So gibt es das neue Systemobjekt „Schadensausmaß“, die Zuordnung des AuG-Beauftragten zum Raum ist möglich, die für die FAMOSweb benötigte Server-Funktion zum Erstellen einer „Gefährdungsbeurteilung“ aus einer „Vorlage Gefährdungsbeurteilung“ ist integriert und Farb- und Positionseinstellungen für die Systemobjekte der Stammdaten wurden ergänzt. Die Maske Betriebsanweisung wurde komplett umprogrammiert und erweitert, so dass bspw. formatierte Texteingaben in Reporten ausgegeben werden können. Weitere Regeln (Referenzen) und Eigenschaften wurden ergänzt und angepasst.
Gefahrstoffmanagement
Im Modul wurden Felder und Komplexe Suchen ergänzt. An der Gefahrstoffanmeldung entfallen aus fachlichen Gründen die Felder „Max. Anzahl Mitarbeiter je Schicht“ und „Anzahl Mitarbeiter, die mit Produkt in Berührung kommen“. Die Prüfung Zusammenlagerung wurde überarbeitet.
Reinigungsmanagement
Es gibt, zusätzlich zur Basisreinigung und Zusatzreinigung, eine neue Reinigungsart: „Belastung gesonderte Kostenstelle“. Dadurch ist die Auswahl einer beliebigen Kostenstelle in der Kontierung möglich. Außerdem ist die automatisierte Änderung der RO-Daten bei der Änderung der Fläche oder Nutzungsart am Reinigungsobjekt möglich. Die Zuordnung von Reinigungsobjekten zu Reinigungsgruppen wurde vereinfacht. Das Modul wurde um zusätzliche Info-Felder und Hinweistexte erweitert. Für SAP-Nutzer steht neu die Funktion „Archivordner“ zur Verfügung und über einen Kontraktabruf können nun auch BANF-Dateien für Einzel-Sonderreinigungen erstellt werden.
Rechnungsverwaltung
Das Verhalten des Buchungsjournals am Belegobjekt wurde umgestellt: Im Gebucht-Status ist das Buchungsjournal noch nicht gesperrt, sodass einzelne Belege storniert und auch wieder neu angelegt werden können (bisher mussten alle Belege storniert werden). Erst ab dem Workflow-Status mit dem Kennzeichen „beglichen“ wird das Buchungsjournal komplett gesperrt. Der Ausgangsrechnungs-Assistent kann nun via Abfrage auch die Daten für die Felder Menge, Einheit, Einzelpreis und Währung ermitteln.
Umzugsmanagement
Das Modul wurde um die neuen Basisklassen „Umzugsobjekt“ und „Umzugsziel“ für die Konfiguration von Umzugspaketen erweitert. Für die Umzugsplanung stehen neue Prüffragen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:
FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.
Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen. Die frisch auf Version 4.4 upgedatete Software des Unternehmens Keßler Real Estate Solutions GmbH und deren engagierte MitarbeiterInnen überzeugten mit ihrer Präsentation in allen 14 Kriterienkatalogen sowie im neuen Katalog A15 zur BIM-Datenverarbeitung.
Dass BIM ein Zukunftsthema im Facility Management ist, davon ist Geschäftsführer André Keßler überzeugt. „Wir haben bereits beim Future Lab 2017 gezeigt, wie eine moderne Anbindung von Autodesk® Revit® als marktführendes Authoring-Tool funktioniert. Aufwändige Schnittstellen für den Datenaustausch können so vermieden werden. Der sinnvollste Schritt ist natürlich ein zentrales digitales Gebäudemodell, was bereits in der Planung erstellt wird.“ Das FAMOS-Modul REVIT®flow ist seit Version 4.4 im Standard enthalten.
Die CAFM-Software FAMOS feiert damit dieses Jahr nicht nur 20 Jahre Markteinführung, sondern auch die fünfte erfolgreiche GEFMA-Zertifizierung. Im Jahr 2010 war FAMOS eines der ersten CAFM-Systeme überhaupt, das sich von der GEFMA nach Richtlinie 444 zertifizieren ließ. FAMOS ist auch aktuell Vorreiter und unter den ersten drei CAFM-Systemen, die die aktuellen GEFMA-Anforderungen in allen und um das Thema BIM erweiterten Katalogen erfüllen.
Kam im Juni die Version 2.2 von FAMOSweb, folgt Ende Oktober 2018 die 2.3 und zum Jahresausklang setzen wir mit Version 2.4 und einem neuen Modul noch eins drauf: Der SERVICEPOINT ist dann fester Bestandteil des FAMOSweb-Paketes!
Mit Version 2.2 wurde das Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ komplettiert: Das Modul ist nun mit Betriebsanweisungen und Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen via FAMOSweb verfügbar. Außerdem wurden neue Formulare integriert. Für die Folgeversion 2.3 erhält der INFOPOINT im Herbst ein Upgrade. Ab dann können die „Anzahl-Komplexen Suchen“ wieder genutzt werden. Beträchtliche Veränderungen wird es im Workflow des WEB-AUFTRAGs geben. Diese setzen allerdings das jeweils aktuelle FAMOS ServicePack voraus. Wenn Sie sich für ein Update interessieren oder Fragen haben, dann wenden Sie sich gern direkt an Ihren Projektleiter!
Bitte beachten Sie bezüglich älterer Versionen:
FAMOS 4.2: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
Die FAMOSweb-Versionen 1.4 und 1.5 sind veraltet und laufen zum 31.12.2018 aus.
Unsere CAFM-Software FAMOS erhielt im Mai ein Update. Die Version FAMOS 4.4 ist eine „sanfte“ Erweiterung der Basis, so Entwicklungsleiter Nino Turianskyj. Gegenüber den Vorgängerversionen gibt es im Bereich Kompatibilität sowie in einzelnen Modulen wie „Sicherheit und Arbeitsschutz“, „Gefahrstoffe“ oder „Energiemanagement“ Ergänzungen und Verbesserungen.
Ende Juli erscheint zudem das 3. Service-Pack für FAMOS 4.3. In den kommenden Monaten bis Jahresende veröffentlichen wir in schnellem Takt die FAMOSweb-Versionen 2.2, 2.3 und 2.4! Für FAMOS 4.2 bitten wir folgendes zu beachten: Der Support endet hier zum 31.12.2018.
Melden Sie sich bei Interesse für ein Upgrade bitte bei Ihrem Projektleiter!
Eine Woche vor unserem 17. FAMOS User Forum sind unsere neuen BIM-Broschüren frisch aus der Druckerei gekommen! Unsere Forum-Teilnehmer dürfen sie dann als erste in Händen halten. Ein kleiner zusätzlicher Pluspunkt zum breitgefächerten & praxisorientierten Programm der Tagung.
Broschüre zum Thema BIM von Keßler Solutions
Steigende Co² Emissionen und immense Nebenkosten bei Liegenschaften und Gebäuden als auch eine Vielzahl von Gesetzen wie die Energiesparverordnung zwingen zum Umdenken. Die Bundesregierung bezuschusst aus dem Sondervermögen „Energie- und Klimafonds“ finanziell die Unternehmen, die aktiv ein Energiemanagement-System EMS nach DIN EN ISO 50001 umsetzen und pflegen. Hierbei können immense Steuervergünstigungen z.B. durch EEG-Umlage genutzt werden.
FAMOS wurde nach den Richtlinien des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)* offiziell als förderfähiges Energiemanagementsystem eingestuft. Das System ermöglicht das komplette Management rund um Ihre Immobilien. Ob bei der Visualisierung von Kennzahlen zu Energieverbräuchen, zeitgesteuerte Energieberichte oder die automatische Alarmierung bei Überschreitung von Schwellenwerten – FAMOS liefert alle notwendigen Daten zum Energiecontrolling. So können Verbräuche analysiert und Kosten kontinuierlich verringert werden.
Auch Sie wollen von den Vorteilen durch ein Energiemanagement profitieren? Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!
Drei Klicks für weitere nützliche Informationen:
Zur BAFA-Liste förderfähiger Energiemanagementsoftware*.
*Update: Die Software-Produkte in dieser Liste bewertet das BAFA derzeit als förderfähig nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie „Bundesförderung für Energieeffizienz in der Wirtschaft – Zuschuss“ vom 15. Februar 2020.
Das neue Modul Energiecontrolling der CAFM-Software FAMOS erfasst, verwaltet und analysiert Verbrauchswerte aus den Bereichen Energie, Wasser und Gas sowie individuell zu bestimmende Messdaten (wie z.B. Wetterdaten). Die permanent erfassten Daten werden direkt im System gespeichert. Neben Emmissionswerten und Gradtagszahlen werden konkrete Kennwerte z.B. Trinkwasserverbräuche, Energiekosten nach Gebäuden sowie Wärmekennzahlen nach Fläche ausgewertet. Das Modul erlaubt Auswertungen nach VDI 3807 und ist zudem Grundlage für die Analyse energetischer Sanierungen.
Das Energiecontrolling-Modul soll sich problemlos in schon bestehende IT-Landschaften integrieren lassen. Neben der direkten Auslesung von Impulsdaten lassen sich Daten beispielsweise über M-Bus, OPC, oder ASCII einlesen und in bestehende Datenbanksysteme (z.B. MS-SQL, Oracle) einbinden.
„Unser Anspruch sind innovative und ganzheitliche Lösungen, mit denen wir unseren Kunden Nachhaltigkeit im gesamten FM-Prozess bieten können“, erklärt Geschäftsführer André Keßler und verspricht: „Intelligente Verbrauchsdatenerfassungund -auswertung ist eine der ausschlaggebenden Voraussetzungen für ein effektives Energiemanagement. Die neu in FAMOS implementierten Module/Funktionen helfen dem Anwender, Potenziale aufzudecken und Ressourcen zu schonen.“
Drei Klicks für weitere nützliche Informationen:
Zur BAFA-Liste förderfähiger Energiemanagementsoftware 2014*.
*Update: Die Software-Produkte in dieser Liste bewertet das BAFA derzeit als förderfähig nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie „Bundesförderung für Energieeffizienz in der Wirtschaft – Zuschuss“ vom 15. Februar 2020.