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2024
14.01

Enhanced Sleep Assistant (eSleepA)

Das Forschungsprojekt um den "Enhanced Sleep Assistant (eSleepA)" identifiziert Einflussfaktoren auf den Schlaf um die Schlafqualität zu erhöhen. Keßler Solutions zeigt sich verantwortlich für das Teilvorhaben "IoT-Server und Anbindung".

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2023
24.01

Die neue Web App ServiceTicket

Die neue Web App ServiceTicket unterstützt Sie und Ihre Immobiliennutzer beim effizienten Absetzen und Managen von Anforderungen an FM-Dienstleistungen - auch eigenständig ohne FAMOS!

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2022
12.09

Freigabe der FAMOSweb-Version 2.8

In KW 37 wird die FAMOSweb-Version 2.8 freigegeben. Neue Funktionen gibt es bspw. für Begehung und Mangelerfassung, Optimierungen in der usability u.a. im mobilen Auftragsmanagement.

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2021
27.08

Live-Ausgabe des FAMOS User Forums, Teil II 2021

Erst Digital, jetzt analog - Im Dialog zu mehr Sicherheit: Nach zwei erfolgreichen digitalen FAMOS User Foren wird der sehr vermisste persönliche Live-Teil mit direkter Interaktion und Networking-Möglichkeiten in einer kleinen Ausgabe nachgeholt.

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2021
23.03

FAMOS User Foren 2021

Die hauseigenen Anwender-Events 2021 bei Keßler Solutions: Eine Mischung der Formate digital - hybrid - analog schafft Flexibilität und Planungssicherheit gleichermaßen. Mehr erfahren...

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2020
30.06

Anpassung der Umsatzsteuersätze

Ab dem 01.07.2020 gelten neue, zeitlich begrenzte Regelungen zur Umsatzsteuer. Keßler Solutions stellt eine detaillierte Ausarbeitung für das Arbeiten mit FAMOS zur Verfügung.

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2020
12.03

Vertagt: 19. FAMOS User Forum

Erfahren Sie Details zur jährlichen FAMOS-Plattform für den Austausch von Innovationen, Erfahrungen und Ideen zwischen FAMOS-Anwendern, -Auftraggebern und -Experten.

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2019
17.09

Fachworkshop BIM-GIS-Integration

Am 8.10. lädt das BIM-Kompetenz- und Technologiezentrums alle Interessierten zum Fachgespräch "BIM-GIS Integration im Planungs- und Bauprozess" ab 15:00 Uhr in das Paulinum der Universität Leipzig.

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2019
04.07

CAFM-Trendreport 2019 veröffentlicht

Der mittlerweile vierte CAFM-Trendreport ist im Juli 2019 erschienen. Initiator und Herausgeber ist der GEFMA Arbeitskreis Digitalisierung, dem auch der Entwicklungsleiter von Keßler Solutions angehört.

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2019
24.06

Digitalisierung – Was ist das?

Alle sprechen von Digitalisierung, aber was ist das eigentlich? Wir definieren komprimiert die Formen Digitalen Fortschritts und Digitaler Technologien und benennen Anwendungsmöglichkeiten.

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2019
31.05

Gewinner SmartHome Deutschland Award

Das Team von Keßler Solutions freut sich über den "Mit-"Gewinn eines SmartHome Deutschland Award: Die GSW Sigmaringen holte sich mit Future Living® Berlin am 29. Mai in der Kategorie "Beste realisierte Projekte" den ersten Platz!

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Ein effizientes wie sinnvolles WORKPLACE MANAGEMENT ist bei vielen Arbeitgebern geschätzt und mit Blick auf nachhaltige Gebäudebewirtschaftung sogar erforderlich. Mit dem „New Work“ kamen neue Herausforderungen auf die Arbeitgeber zu. So sorgt vermehrt mobiles Arbeiten für ganz oder teilweise ungenutzte Büroflächen. Eine Komponente, die davon direkt betroffen ist, ist der Medienverbrauch mit besonderem Blick auf Heizung und Klimaanlage: Ob diese für eine Person angeschalten werden oder für ein Dutzend – sie laufen.

Icon zur Web App Workplace-Management

Mitarbeitende sitzen im Büro an ihren Arbeitsplätzen, Foto: Fauxels auf pexels.com

Die soziale Komponente der „verstreuten Mitarbeiter“ ist ein Faktor, der sich negativ auf die interne Kommunikation auswirken kann: Mitarbeitende sitzen abgeschottet von anderen und teils ist nicht ersichtlich, wer wann im Büro persönlich anzutreffen ist. Durch Verdichtung der Arbeitszonen können Verbräuche wie Isolation gezielt vermieden bzw. optimiert werden. Systematische Optimierungsmaßnahmen erhöhen die Nutzerzufriedenheit, vereinfachen die Verwaltung und sparen Ressourcen.

Unkompliziertes Anlegen – Reservieren – Buchen

Mit der Web App Workplace-Management koordinieren Sie mobil und übersichtlich Arbeitsplätze und deren Kapazitäten. Moderne Funktionalität und ein zeitgemäßes, intuitives Design garantieren hohe Usability.

Verwaltung der Web App Workplace-Management

Nutzen Sie das Workplace Management autark, werden die Stammdaten direkt in der Anwendung angelegt. Nutzen Sie die Web App mit FAMOS werden die Daten unkompliziert synchronisiert.

Im nächsten Schritt werden Arbeitszonen und Arbeitsplätze mit den Detailinformationen (z.B. Lage, Equipment, Wegbeschreibung oder Tags) definiert bzw. zugewiesen. Es werden zudem Koordinaten bestimmt, um Plätze und Zonen auf der Kartenansicht zu lokalisieren. Weiterhin legen die Verwalter Regeln fest, wie z.B. Öffnungszeiten. Endnutzer können so nur Arbeitsplätze und -zonen reservieren, die von Ihren Fachkräften freigegeben wurden.

Dashboard Belegungsplan mit Detailinformationen (Screenshot)
Screenshot: Dashboard Belegungsplan mit Detailinformationen

Die Verwalter erkennen Optimierungspotenziale schnell durch die grafische Visualisierung der Reservierungen und aktiven Buchungen im Dashboard. Anhand der Belegungspläne ist sehr gut erkennbar, wie die Auslastung ist und ob Optimierungsmaßnahmen angesetzt werden sollten. Um bspw. Energieressourcen zu sparen, ändert die Fachkraft die Buchungsregeln von Arbeitszonen. Die Nutzer werden automatisch und unmittelbar über Änderungen informiert und können schnell mit einer Neureservierung reagieren.

Die Buchungshistorie in der Web App bzw. verschiedene (anonymisierte) Berichte in FAMOS ermöglichen das Controlling des Nutzeraufkommens sowie von Fluktuationen über die Zeit. Anhand systematischer Auswertungen können bspw. Regeln angepasst werden, um das Reservierungsverhalten der Nutzer in eine Richtung zu steuern, die die Flächennutzung verdichtet und so den Ressourcenverbrauch optimiert.

Hohe Usability für Ihre Nutzenden

Die Nutzer reservieren/ buchen benötigte Arbeitsplätze oder -zonen (z.B. Flächen) ganz nach Bedarf frühzeitig oder spontan. Freie Kapazitäten sind je nach gewünschtem Ort und/ oder Termin schnell mittels Belegungsübersicht ersichtlich. Die Kartenansicht verfügt über Wegbeschreibungen. Durch die stets aktuellen Buchungsdaten des Systems sind die Mitarbeitenden auch bei kurzfristigen Bedarfen über freie Arbeitsplatz-Kapazitäten informiert. Die Aktivierung der Buchung geschieht via “Check Inn-Button” in der App oder manuell vor Ort mit einem Scan eine QR-Codes am Platz. So ist auch eine spontane Buchung direkt am Arbeitsplatz möglich, wenn man bereits vor Ort ist.

Details in den Beschreibungen, Tags sowie Such- und Filterfunktionen unterstützen beim Finden des optimalen/idealen Arbeitsplatzes (Lage, Lautstärke, Ausstattung etc.) für einen beliebigen Zeitraum. Reservierungen lassen sich unkompliziert erstellen, ändern und stormieren; wenn der gewünschte Arbeitsplatz frei ist, früher antreten sowie verlängern. Vorschau und Buchungshistorie zeigen übersichtlich alle eigenen Reservierungen bzw. Buchungen. Das Speichern von Nutzerpräferenzen, z.B. Standort und Ausstattung, sowie das Wiederholen von Buchungen vereinfachen das Handling für den Nutzer enorm.Nach einer Buchung besteht die Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu bewerten.

14 Vorteile & Funktionen der Web App Workplace-Management

  • Einfaches Reservierungs- und Buchungssystem über Ihre gesamten Objekte hinweg
  • Zentrale Übersicht mit Belegungsplänen: Freie wie belegte Arbeitsplätze und Arbeitszonen, Details zu Equipment und Tags wie Lautstärke, Helligkeit oder Barrierefreiheit
  • Smarte Such- und Filterfunktionen
  • Intelligente Vererbung von Buchungsregeln (Gebäudedaten, z.B. Öffnungszeiten, zu Arbeitszone zu Arbeitsplatz)
  • Hohe Usability: Durch einfache Bedienbarkeit auch für ungeübte Nutzer geeignet
  • Buchungsantritt am Arbeitsplatz mit QR- Code-Scan möglich
  • Lagepläne zur Visualisierung
  • Direkte Einsparung von Ressourcen und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch optimierte Belegungsplanung
  • Verschiedene Nutzeroberflächen und Rechte für Endnutzer und Verwaltung/ Planung
  • Automatisierte Workflows bei Änderungen von Belegungen oder Buchungsregeln
  • Hohe Performance und schnelle Zugriffszeiten
  • Auf allen Endgeräten einsetzbar, eine extra Installation für den Endnutzer ist nicht notwendig
  • Systematische Vermeidung von Buchungskonflikten
  • Autark als standalone-Lösung oder unkompliziert mit FAMOS

Das Thema Nachhaltigkeit begleitet Keßler Solutions eigentlich schon immer. Die Digitalisierung von Daten und Prozessen kann seit jeher einen wichtigen Beitrag zu ökologisch und ökonomisch nachhaltigem Management leisten. Dies war daher nie wegzudenken aus FAMOS, sei es generell als Weg zur papierlosen Verwaltung, die Listung des CAFM-Systems bei der BAFA als Energiemanagementsoftware (seit 2014) oder die Zertifizierung nach gefma-Katalog Umweltschutzmanagement (seit 2014). Die Gründung der Tochter BCS (2015) ergänzte die Software mit umfassenden Services zu Energie- und Umweltprozessen.

Das 2021 aufgestellte Fachteam Nachhaltigkeit entwickelt aktuell ein Sustainability Management Modul, welches unter anderem dem ESG-Reporting dienen wird. Zum Team der Keßler Group gehören Energieauditoren, Umweltmanagementbeauftragte und eine CSR- und Nachhaltigkeitsmanagerin (TÜV, DEKRA).

 „Der Mensch hat schon seit jeher Einfluss auf seine Umwelt und seine Zukunft! Nachhaltige Unternehmensführung und gesellschaftliche Verantwortung sind vor allem eine Frage der Einstellung und des Handelns, um zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen. Wir, als Keßler Group, schauen nicht weg und nehmen unsere Zukunft und die der folgenden Generationen ernst. Wir alle haben es in der Hand – auch mit kleinen Schritten können wir gemeinsam Großes erreichen.“

(Fachteam Nachhaltigkeit)

Perspektiven und Anwendungsfälle für eine nachhaltige Gebäudebewirtschaftung hatte das Keßler-Team bereits im Juli 2021 im Whitepaper „ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen“ vorgestellt. Mit dem Branchenthema BIM/ Digitaler Zwilling gehen weitere Nachhaltigkeits-Potentiale einher, was in mehreren online- und live-Präsentationen seit Herbst 2022 vom Keßler-Team thematisiert wurde.

Im April 2023 folgte das Web-Event „Nachhaltiges Management im FM durch CAFM und Dienstleistungen“. Die Geschäftsführer von Keßler Solutions und BCS stellten den hauseigenen Ansatz für ein integriertes, nachhaltiges Geschäftsmodell vor. Praktisch wurde es mit zahlreichen Beispielen, die konkret auf die Kernthemen der CSR (Corporate Social Responsibility) und die regulatorischen Elementen der EU-Taxonomie abzielten.

Bearbeitetes Poster: Die 17 "Sustainable Development Goals" der UN

Die 17 „Sustainable Development Goals“ der UN. Hervorhebungen durch Keßler Solutions. Quelle Originalgrafik: www.un.org.

Fast die Hälfte der Ziele betreffen Bauwirtschaft und Gebäudebetrieb:

  • umweltgerechte Energie (7),
  • soziales & innovatives Wirtschaftswachstum (8, 9),
  • nachhaltige Bewirtschaftung von Städten & Gemeinden (11),
  • verantwortungsvolle Liefer- und Produktionsketten (12),
  • Schutz von Ökosystemen und Klima (6, 13, 15)

Nachhaltigkeit: Alle können – und müssen – einen Beitrag leisten

Motiviert durch den Anspruch, auch selbst möglichst nachhaltig zu sein, führte die BCS im Herbst für die gemeinsame Büroetage in Leipzig ein freiwilliges Energieaudit nach DIN EN 16247 durchgeführt. Ca. 1/2 Tonne CO2-Verbrauch pro Jahr wurde ermittelt und für 2023 u.a. die Modernisierung der Bürobeleuchtung sowie (erweitert auf den Fuhrpark) die Anschaffung von e-Autos an Verbesserungen beschlossen. Zudem erfolgt die Kompensation von CO2 durch die Unterstützung des Projektes Reforest The World gUG in Thailand:

Reforest The World: Projektverlauf Wiederbewaldung bis zur Sukzession

Für jeden Tag ein Baum – Unterstützung Reforest The World

Durch die Spende 2023 werden in einem der Pflanzareale 365 Bäume finanziert – daher das Motto: „Für jeden Tag ein Baum“. 365 Bäume sind gut 1/4 Hektar Tropenwald, der auf eine durch Rodung gewonnene Ackerfläche gepflanzt wird. Die Menschen vor Ort unterstützen das Projekt und stellen mittlerweile ungenutzte Flächen teils sogar kostenfrei zur Verfügung, um geschlagene Schneisen zu schließen und so Waldfragmente wieder zu vergrößern. Nach ca. drei Jahren wird das Areal der Sukzession überlassen. Sobald die Bäume genügend gewachsen sind, kann von mind. 3 t CO2/ Jahr* ausgegangen werden, welches der renaturierte Bereich aus der Luft filtert. Das gemeinnütziges Klimaschutzprojekt zur Wiederaufforstung in Thailand wurde 2021 in Deutschland von einer Mitarbeiterin im Ehrenamt gegründet.

Urkunde Reforest The World für Spende Kessler Solutions 2023

Copyright: Reforest The World n.p.w.t. gUG (www.reforest-the-world.com)

Setzlinge und Areal für Projekt 003-TH (Start Phase 2 Juni 2023):

 

* Kompensation bezogen auf die Projektlaufzeit = 60 Jahre Schutzzeit, die mit den Arealbesitzern als Mindestzeit vereinbart wird

 

Infos für die Presse:

  • Im Falle einer Veröffentlichung freuen wir uns über eine kurze Information sowie, wenn möglich, die Zusendung eines Beleges (digital ist ausreichend).
  • Gern steht Ihnen das Team von Keßler Solutions für Interviews, O-Töne und redaktionelle Beiträge zur Verfügung.
  • Wenden Sie sich, wenn Sie zusätzliche Materialien, Bilder etc. benötigen oder Fragen haben bitte an: kbretschneider[a]kesslersolutions[.]de.

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