PM: FAMOS-Neukunde Bundesverwaltungsgericht Leipzig

Keßler Solutions begrüßt mit dem neuen Jahr direkt den ersten Neukunden 2022, das Bundesverwaltungsgericht (BVerwG) in Leipzig. Noch zum Jahresende hatten sich die Verantwortlichen für das CAFM-System FAMOS zur zukünftigen Bewirtschaftung des Gebäudes und der umliegenden Außenanlage entschieden. Wichtige Ziele des neuen Projektes sind die Prüfung und ggf. Korrektur der Bestandsdaten sowie die Digitalisierung in der Gebäudebewirtschaftung.

Nach dem Kick-Off Mitte Januar werden die vorliegenden Bestandsdaten eingespielt, aktualisiert und ergänzt. Dies betrifft auch alte CAD-Pläne, die digitalisiert und überarbeitet an FAMOS angebunden werden. So stehen diese den Anwendenden überall und bei Bedarf online zur Verfügung. Für das optimierte Arbeiten mit CAD, z.B. für Variantenplanung, verwendet das BVerwG zukünftig eine ARES®-Lizenz des Keßler-Partners Gräbert GmbH.

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Nach 2017 und 2019 präsentieren sich Keßler Solutions und BCS GmbH endlich wieder live auf der BIM world MUNICH! Aktuelle Informationen zum BIM Kompetenz- und Technologiezentrum finden Sie ebenso vor Ort.

Mehrwerte schaffen – BIM in der Bewirtschaftung

Building Information Modeling gilt als nachhaltigste Digitalisierungsmethode im FM- und Immobilienmanagement. Um die besten Effekte zu erzielen, ist die Umsetzung in Praxis und Betrieb ein Prozess, der wirtschaftlich und professionell gestaltet werden muss. Eine durchgängige Prozesslösung auf Basis eines komplexen CAFM-Systems mit integrierten FM-Prozessen ist dafür eine ideale Basis. Die effektive Vernetzung aller Stakeholder und qualifizierten Know-hows ist ein weiterer Treiber der Nachhaltigkeit, mit welchem BIM zukunfts- & wettbewerbsfähig eingesetzt werden kann. Am Stand zeigen wir Ihnen

• wie mit BIM Eigentumswerte, Produktivität und Effizienz erhöht und Risiken reduziert werden.
• wie BIM-Daten mit Hilfe von CAFM messbar gemacht und sinnvoll ausgewertet werden.
• Produkte und Services, um die Chancen des digitalen und technologischen Wandels effektiv zu nutzen.
• welche Potenziale für neue Geschäftsmodelle durch Building Information Modeling entstehen.

Ihr Messetermin auf der BIM world MUNICH

Besuchen Sie Keßler Solutions und BCS am Stand 37 im Foyer!

Weiterführende Informationen zu BIM:

Keßler Solutions präsentiert sich auch 2021 virtuell auf BIM TAGE Deutschland, der größten hybriden Messe rund um Building Information Modeling. Messebesucher können sich am digitalen Stand und im Gespräch mit dem Keßler Team umfassend über das Thema BIM in der Bewirtschaftung informieren. Passend zum Messe-Motto „Digital und Nachhaltig: Entwickeln – Planen – Bauen – Betreiben. Auf zu neuen Erkenntnissen, Erfolg und dringenden Beitrag für den Klimaschutz!“ tritt Keßler Solutions wieder mit ganzheitlichem Ansatz auf. Der Anbieter von Software und Lösungen für das Facility Management zeigt u.a.:

• wie mit BIM als nachhaltigster Digitalisierungsmethode Eigentumswerte, Produktivität und Effizienz erhöht und Risiken reduziert werden.
• wie BIM-Daten mit Hilfe von CAFM messbar gemacht und sinnvoll ausgewertet werden.
• Produkte und Services, um die Chancen des digitalen und technologischen Wandels effektiv zu nutzen.
• welche Potenziale für neue Geschäftsmodelle durch BIM entstehen.

Verantwortliche in der Bau- und Immobilienbranche erfahren, wie mit BIM Bewirtschaftungsprozesse erfolgreich gemeistert werden.

Kunden, Partner und Interessierte sind herzlich zu einem Besuch eingeladen. Die Registrierung zu den ersten beiden Kongress-Tagen kostet 19€. Für Interessierte an einem Gesprächstermin steht Keßler Solutions ein Freiticket-Kontingent zur Verfügung. Kommen Sie bei Interesse gern auf uns zu marketing[a]kesslersolutions[.]de (nur so lange der Vorrat reicht).

Details zur digitalen Präsentation auf den BIM TAGEN Deutschland

Besucher finden am Stand des CAFM-Marktführers in Sachen Funktionsvielfalt zahlreiche Unterlagen zum kostenfreien Download, so u.a. die Broschüre „BIM und dessen Möglichkeiten für das Facility Management“ sowie den Folder des BIM Kompetenz- und Technologiezentrums Leipzig. Dazu gibt es Flyer zur CAD-Zusammenarbeit mit der Gräbert GmbH und zur 3D-AUTOdesk® REVIT®-Schnittstelle BIMflow. Via Direktlink kann auf das 90-Sekunden-Video „BIM in der Bewirtschaftung“ sowie das Anmeldeformular des kostenfreien Webinars „CAFM und BIM – Ihr einfacher Weg zum BIM-konformen Gebäudebetrieb“ zugegriffen werden.

Das Keßler-Team steht im Chat und via Kontaktformular für Anfragen und Terminvereinbarungen zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu BIM und Events:

Lesen Sie in der 3. Ausgabe 2021 der Fachzeitschrift für BIM und Gebäudeautomation BAUEN AKTUELL:

Das Werkzeug für die BIM-konforme Bewirtschaftung. Computer Aided Facility Managements (CAFM) mit FAMOS.

Wie in den Vorjahren (>> 2020 „Vom Aktenberg zum Digitalen Prozess“, >> 2019 „Mehrwerte schaffen“) veröffentlicht Keßler Solutions einen Fachbeitrag in der BAUEN AKTUELL. Das Unternehmen positioniert sich 2021 zum BIM-konformen, zukunftssicheren und nachhaltigen Betrieb mit dem CAFM-Werkzeug FAMOS: Softwarelösungen des CAFM sind ein notwendiger Bestandteil für die Anwendung von BIM in der Praxis. Damit gemeint sind einerseits die Übernahme aller Daten aus dem Bauprozess oder Bestand für die Phase der Bewirtschaftung einer Immobilie oder Anlage. Andererseits ist ein sinnvolles Management des BIM-Modells ohne Softwaretools quasi nicht möglich, u.a. um Daten aktuell zu halten und Prozesse zu optimieren. Mit einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Ansatz lässt sich BIM dabei leicht in eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie integrieren.

Screenshot des Fachbeitrages zu BIM und FAMOS mit Titelbild und Teaser-Text:

ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen

Neben Anforderungen der Branche, wie die zunehmende Digitalisierung oder der Fachkräftemangel, sind Maßnahmen zum Klimaschutz von rasant steigender Bedeutung. Das zunehmende Interesse der modernen Gesellschaft an Themen der Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in den Forderungen nach mehr Gleichberechtigung, Solidarität oder Transparenz von Unternehmen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es formulierter Ziele und Strukturen, an denen sich die Fordernden wie die Umsetzer orientieren können. So ist im März bspw. die ESG (Environmental Social Governance)-Offenlegungsverordnung in Kraft getreten.

Die ESG-Kriterien aus den drei Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance) werden durch die betroffenen Investoren voraussichtlich zeitnah großen Einfluss auf Bauherren, Besitzer und Betreiber sowie in nächster Instanz auf die Mitarbeiter des Facility Management (FM) und die Anwender von CAFM-Software haben. Sind letztere dafür verantwortlich, die benötigten Daten ESG-konform zu strukturieren und auszuwerten, sind die FM-Fachkräfte diejenigen, die die Daten teils erst beschaffen, d.h. erfassen, oder überprüfen müssen.

Das Team von Keßler Solutions hat für einen besseren Überblick zu den ESG-Kriterien und deren Bezug zu FM und CAFM ein Whitepaper erarbeitet. Im übersichtlichen Format erfahren Sie:

• Was „ESG“ bedeutet und wieso die festgelegten Kriterien branchenübergreifend relevant sind,
• welche gesetzlichen Pläne und Anforderungen dahinter stecken bzw. mit hinein spielen (+ Tipps für Zertifikate und Förderungen),
• welche Herausforderungen an Daten ESG-Reportings stellen und welche zusätzlichen Vorteile Sie durch die Erfüllung der ESG-Kriterien haben,
• wie Sie aus den Anforderungen ESG-Maßnahmen ableiten und diese mittels CAFM-Produkten und -Services effizient umsetzen und auswerten.
• Keßler Solutions stellt Ihnen exemplarisch die eigenen Ziele für mehr Nachhaltigkeit vor – wie man als KMU ein Vorbild sein kann.

Die digitale Aufbereitung der Daten mittels einer CAFM-Lösung wie FAMOS gestaltet das Monitoring der ESG-Kriterien, also die Umsetzung der ESG-Maßnahmen, effizient und bringt die geforderte Investitionssicherheit, erfüllt die gesetzlichen und gesellschaftlichen Forderungen nach nachhaltigem Klimaschutz und hat zusätzlich das Potential Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Werden Sie proaktiv und nutzen Sie die Chancen, die Ihnen der Ruf nach mehr Nachhaltigkeit und Digitalisierung bietet!

Ihre Ansprechpartner

André Keßler

Geschäftsführer

+49 341 235 900
E-Mail senden

Jens Straube

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Uwe Kreil

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Bitte melden Sie sich für die Termine am 7. September bis spätestens zum 3. September an. Die Folgetermine sind aktuell für den 14. Oktober am Nachmittag eingeplant. Ein Anmeldung dafür wird ab 6. September über die Anmeldemasken möglich sein.

Details zum CAD-Web-Event am 16. Juni:

• Die Teilnahme ist für FAMOS-AnwenderInnen kostenfrei.
• Zentrale Zielgruppe: FAMOS-Power-User, CAD-AnwenderInnen.
• Eine Anmeldung ist bis zum Vortag, dem 15. Juni jeweils bis 16:00 Uhr möglich.
• Die Anmeldung erfolgt ganz einfach und formlos via Mail.
• Für die Besprechung nutzen wir MS-Teams. Bei Bedarf stellen wir Ihnen Nutzertipps zur Verfügung oder bieten einen Funktionstest im Vorfeld an.
• Ab 15 Minuten vor Beginn stehen wir Ihnen bereits in den Terminen für Gespräche zur Verfügung.
• Die Web-Events werden mitgeschnitten und kann interessierten Kunden auch im Nachgang als Videolink zur Verfügung gestellt werden.
• Interessenten können die Teilnahme anfragen. Da die Themen unternehmensinterne Informationen behandeln, ist eine Zusage jedoch nur unter Vorbehalt möglich.

Was ist der AMEV-Katalog „Wartung 2018“ und für wen ist das wichtig?

Der Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen AMEV erarbeitet Empfehlungen für das Planen, Bauen und Betreiben verschiedenster Arten von Anlagen aus bspw. der IT, Gebäudeautomation, Elektro-, Energie- oder Versorgungstechnik. Der Arbeitskreis kann auf eine über 100-jährige Geschichte zurückblicken und ist aktuell am Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) angesiedelt.

2018 aktualisierte der AMEV den Tätigkeitskatalog für „Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in öffentlichen Gebäuden“ (kurz Wartung 2018) für „häufig vorkommende Anlagen, die regelmäßig (periodisch) oder bei Bedarf zu warten und/oder zu inspizieren sind“ (Quelle ist hier und im Folgenden der Websitebeitrag und das Dokument „Wartung 2018“ des AMEV).

Der Katalog umfasst hunderte Arbeitskarten mit Muster-Leistungskatalogen für zwölf verschiedene Anlagengruppen mit Leistungskennziffern, empfohlenen Prüfintervallen und kurzen Beschreibungen der durchzuführenden Arbeitsschritte der Inspektions- und Wartungsarbeiten. Die Arbeitskarten enthalten neben den Sach- und Arbeitsaufwendungen der Wartungs- und Inspektionsleistungen oftmals Querverweise zu geeigneten Vorgaben oder Richtlinien (DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Die Empfehlungen der AMEV umfassen neben dem Katalog zahlreiche weitere nützliche Themen. Mehr dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt auf dieser Seite.

Die zwölf Anlagen-/ Kostengruppen, die der Katalog abdeckt:

Welche Vorteile bringt die Verwendung des AMEV-Leistungskataloges?

Die Arbeitskarten sind zwar in erster Linie für eine Fremdvergabe oder als Basis für Ausschreibungen angedacht. Aber die Leistungen können selbstverständlich auch durch interne Mitarbeiter erbracht werden. Der Katalog „Wartung 2018“ ist somit für alle Anlagenbetreiber und -besitzer interessant, welche diese in eigener Regie begehen, warten und instand setzen oder diese Aufgaben fremdvergeben und Dienstleister einsetzen.

An Bedeutung hat „Wartung 2018“ gewonnen, da immer mehr öffentliche, aber auch nicht-öffentliche Träger nach AMEV ausschreiben. Damit stellt der Tätigkeitskatalog eine nützliche Ergänzung zu den VDMA Einheitsblättern 24186 dar, welche im letzten Jahr bereits in FAMOS angepasst wurden. Mit der Aktualisierung der „Wartung“ durch den AMEV in 2018 erfolgte die Anpassung der Vertragsmuster (siehe letzter Abschnitt) an die neuen Anforderungen der elektronischen Vergabe. Dies ist ein weiterer Grund, wieso der Muster-Leistungskatalog zunehmend in Ausschreibungen bzw. für Vergabe von Leistungen an Fremddienstleister verwendet wird.

Der Katalog der AMEV ist letztlich eine sehr umfassende Orientierungshilfe und stellt ein Konglomerat verschiedener Normen und Richtlinien dar (mit Querverweise zu DIN, VDE, VDI, DVGW, VDMA). Somit hilft das Angebot der AMEV beim Zurechtfinden durch den Normendschungel und gibt den Anwendern rechtliche Sicherheit beim Betreiben ihrer technischen Anlagen.

Was bedeutet die Integration von „Wartung 2018“ für FAMOS?

Hinweis: Die neuen Arbeitskarten gelten aufgrund von AMEV-Vorgaben ausschließlich für die Wartung und Inspektion von technischen Anlagen und grundsätzlich nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen (mehr dazu im letzten Absatz). Die Wartung 2018 ist außerdem nicht für hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Konzeptionen sowie Verbesserungen zu verwenden. So empfiehlt der AMEV bspw. die VDI 6022 für Hygieneinspektionen.

Für Nachfragen steht Ihnen Ihr Projektleiter/ Ihre Projektleiterin gern zur Verfügung!

Weitere Services und Unterlagen der AMEV

Der „Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen“ AMEV stellt zahlreiche weitere Vorgaben zur Verfügung. So umfasst „Wartung 2018“ insgesamt 140 Seiten mit

• Informationen zu Begriffsdefinitionen, Anwendungsbereichen und zur Datenpflege,
• Verweise auf und Empfehlungen für andere Normen und Richtlinien (z.B. VDMA und VDI),
• Hinweise zur Vergabe von Leistungen, zum Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, zur Entsorgung gefährlicher Stoffe und zur notwendigen Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers,
• Orientierungshilfen zu Wartungsentscheidungen unterteilt nach den Kostengruppen (KG),
• ein zwölfseitiges Vertragsmuster für Wartung und Inspektion sowie
• ein Muster für einen Ergänzungsvertrag zur Störungsbeseitigung (fünf Seiten),
• je eine Vorlage für Bestandslisten, Deckblätter für Arbeitskarten, Arbeitskarten und Angebotsaufforderung.

Zusätzlich gibt es ein Muster für Angebotsaufforderungen, welches „mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs des Bundes harmonisiert“. Die Vertragsmuster stehen als programmierte, elektronisch ausfüllbare Formulare im Format MS Word® zur Verfügung (Download als zip-Datei).

Wie oben erwähnt, gilt „Wartung 2018“ nicht für Prüfungen aufgrund öffentlich-rechtlicher Bestimmungen oder ordnungsrechtlicher Auflagen von bspw. Landesbauordnungen, dem Bundes-Immissionsschutzgesetz, der Arbeitsstätten- oder Betriebssicherheitsverordnung, etc. – weder hinsichtlich der Leistungskataloge noch der Musterverträge. Im Portfolio stellt der AMEV allerdings für Instandhaltungsverträge das separate Muster „Instandhaltung 2014“ zur Verfügung. Auch für Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen gibt es spezielle-Empfehlungen („TK-Service 2010 (Ausgabe 2014)“, „Instand GMA 2018“ und „Aufzug-Service 2010“). Seine Angebote stellt der AMEV allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung.

Kostenfreies Web-Event für Kunden, Anwender, Partner und am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen/ Institutionen.

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen, ihre ArbeiternehmerInnen und Dienstleister. Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Generell wandelten sich gewohnte Arbeitssituationen in kürzester Zeit. Viele Aufgaben können durch Home Office oder mobiles Arbeiten ortsunabhängig erledigt werden. Andere Anforderungen waren und sind nicht so einfach nachzuhalten; vertraute Routinen nicht leicht zu durchbrechen. Weniger personelle und zeitliche Kapazitäten durch Kurzarbeit, Schließzeiten oder Quarantänen wirken sich ebenso negativ auf das überhaupt Schaffbare aus. Die sogenannte „Neue Realität“ stellt damit leider an sich eine „Gefährdung“ dar, da durch eben benannte Punkte neue Stressursachen entstehen und zusätzlicher Druck auf den MitarbeiterInnen lastet, mit welchen/m umgegangen werden muss.

Im Rahmen der Verantwortung für die Arbeitnehmer ergeben sich damit neue Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung, z.B. für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungen, Absicherung kontaktlosen Arbeitens inkl. des mobilen Managens und Controllens der Maßnahmen, Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten, Dienstleistercontrolling ohne „vor Ort“ sein zu müssen etc. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein.

Das Web-Event beschäftigt sich daher zu Beginn mit den neuen Arbeitssituationen auf Arbeit wie mobil und den neuen Gefährdungen. Danach wird den Teilnehmern vorgestellt, welche Maßnahmen mit dem (aktualisierten) FAMOSweb-Modul SICHERHEIT UND ARBEITSSCHUTZ definiert, organisiert und umgesetzt werden können.

Das Web-Event ist offen für alle Kunden, Anwender und Partner von Keßler Solutions. Auch am FAMOS-CAFM-System interessierte Unternehmen und Institutionen können sich anmelden, solange noch Kapazitäten frei sind.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

Die Anmeldung zu den Webinaren ist kostenfrei möglich. Bitte melden Sie sich jeweils spätestens eine Woche vor dem Termin an!

Aktuelles zu neuen Webinaren und Schulungen

Produktschulungen mit Know-How: Nur wenn Sie ein Produkt kennen und es beherrschen, können Sie auch effizient damit arbeiten. Erst dann sind Sie in der Lage, Einsparungspotenziale voll auszuschöpfen. Deshalb bietet Keßler Solutions zahlreiche Schulungen für Anwender an. Im Schulungskatalog 2021 (hier pdf öffnen) finden Sie die Themen, Inhalte und mögliche Termine in der Übersicht**.

Stand 22.12.2020

* In den Webinaren für FAMOS-Kunden vermittelt Schulungsleiter Uwe Schmidt konkretes Anwenderwissen, stellt Prozessabläufe vor und gibt Hinweise zum strukturierten und effizienten Arbeiten. Die umfangreiche Themenauswahl inkl. spezifischer Übungen bietet neuen wie geübten Nutzern einen schnellen Einstieg für einen einfachen Umgang mit FAMOS.

** Für ein Angebot sowie die Terminvereinbarung für Schulungen treten Sie bitte in Kontakt mit Ihrem Projektleiter/ Ihrer Projektleiterin oder dem Ausbildungsleiter Uwe Schmidt (Team-Website).

*** Offene Webinare informieren Sie über die vielfältigen Möglichkeiten der Prozess- und Datendigitalisierung und geben Hinweise zu aktuellen FM-Themen. Die umfangreiche Themenauswahl ermöglicht den schnellen und effektiven Überblick über die CAFM-Welt und einen kinderleichten Einstieg in die FAMOS-Familie.

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen. Wie sich die sogenannte „Neue Realität“ bzw. „the new normal“ auswirkt und welche Potenziale dadurch erschlossen werden können, wurde und wird bereits vielfach behandelt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, wie bereits mit einzelnen Schritten, einzelnen Tools viel erreicht werden kann, aber auch, welche Chancen Ihnen eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Daten und Prozesse bietet. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen und zukunftsfähige Konzepte entwickelt werden, die Unternehmen wie Institutionen krisenfester, aber auch nachhaltiger machen.

Stillstand bei Bau und Betrieb – Wo stehen wir wirklich?

Gerade wenn es um Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Betreiberverantwortung sind Investoren wie Betreiber von Gebäuden und Anlagen in der Pflicht. Im negativen Fall kommt es zu strafrechtlichen Konsequenzen, Anlagenschließungen, Schadensansprüchen von Mietern, Wegfall von Garantie- und Gewährleistungsrechten etc. In durch Corona bereits schlechten wirtschaftlichen Zeiten sind dies Szenarien, die es kurz- wie langfristig zu vermeiden gilt.

Tools & Services zur Bestandsaufnahme

Neue Arbeitswelten rechtskonform managen

Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Zudem hat Corona den Trend zum mobilen Arbeiten beschleunigt. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich aber nicht nur beim Thema Daten mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein – bspw. durch z.B.

• kontaktloses, da mobiles Arbeiten mit internen wie externen MitarbeiterInnen,
• umfassendes Controlling von Dienstleistern ohne „vor Ort“ sein zu müssen,
• Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten,
• rechtssichere Wahrnehmung der Verantwortung für MitarbeiterInnen und Gäste.

Dank Digitalisierung erfolgreich nach der Krise

Die CAFM-Lösung ist übrigens zertifziert nach dem GEFMA-Standard 444 (Version 4.4, Version 4.5)

Ihr Start in die digitale Zukunft – Nachhaltig und strategisch!

Keßler Solutions unterstützt Unternehmen und Institutionen aller Branchen mit effizienten Lösungen um den Status Quo qualifiziert zu erfassen sowie notwendige Maßnahmen zu priorisieren, zu planen, durchzuführen und rechtssicher zu dokumentieren. Die Stabilität und Kontinuität zentraler Prozesse wird wiederhergestellt und nachhaltig gewährleistet. Dadurch werden (neue) Workflows etabliert bzw. optimiert und das „Rüstzeug“ für adäquate Situationen in der Zukunft geschaffen.

Für das richtige App-Gefühl

Innovativ für die FM-Branche ist die Technologie, die den AnwenderInnen „ein richtiges App-Gefühl“ gibt, so Geschäftsführer André Keßler zur neuen Inventar-App:

„Die progressive Web App (PWA) ist optimiert für mobile Endgeräte mit Touchscreen, was für ein angenehmes Handling und intuitives Arbeiten sorgt. Alles was man braucht, ist eine Kamera zum Einscan-nen der Inventar-Codes – und schon kann es losgehen!“.

Mehrwert sauberer Inventarkataloge in Zeiten von Corona

Die aktualisierten Inventarkataloge bieten eine optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Arbeitsplatzmanagement. Durch die gepflegten Daten können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter- und BesucherInnen, organisiert werden. Perspektivisch werden die aktuellen Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

Eine optimale Basis für die Inventar-App schaffen

Keßler Solutions empfiehlt als Arbeitsgrundlage das Labeling aller Räume und Inventarien mit entsprechenden Codes. Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem einen separaten Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
E-Mail senden

Für das technische Modul Auftrag (FM-T-06) wird aktuell ein neuer Modulaufsatz entwickelt. Zum Assistent „Planbare Maßnahmen ermitteln“ für die Auftragsgenerierung aus Arbeitskarten ist es nun möglich, wiederverwendbare Vorlagen zu definieren. Die neu eingerichtete Funktion „Dauerauftrag“ bedient sich dieser Vorlagen und nimmt die Auftragsgenerierung automatisch vor. Durch die Anwendung steigern FAMOS-Nutzer die Effizienz der Auftragsbearbeitung, können damit wertvolle Ressourcen einsparen und MitarbeiterInnen von aufwendigen Routineaufgaben entlasten.

Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb) präsentieren Ihnen diese nützlichen Erweiterungen des Auftragsmanagements.

TERMIN: Donnerstag, 27.08., 11:00 Uhr. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an!

Zielgruppe und Voraussetzungen für die Teilnahme

ANMELDUNG zum Web-Event

• Schreiben Sie eine formlose Mail an Frau Bretschneider.
• So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
• Eine Woche vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

„Sind denn schon wieder vier Jahre rum“, wird sich der ein oder die andere Verantwortliche denken, aber ja: 2015 waren zahlreiche Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit nach DIN EN 16247-1 durchzuführen oder als Alternative bis Ende 2016 ein EnMS (Energiemanagementsystem) nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS (Umweltbetriebsprüfung Eco-Management and Audit Scheme) einzuführen. Da die Auditierung laut EDL-G (Gesetz über Energiedienstleistungen) alle vier Jahre und die Zertifizierung nach DIN ISO 50001 alle drei Jahre wiederholt werden muss, gehen diese 2019 in die nächste Runde. Und das bedeutet auch im kommenden Jahr wieder: Bei nicht rechtzeitiger Durchführung drohen Unternehmen Bußgelder in Höhe bis zu 50.000€ durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).

Unser Partner die BCS, ein vom BAFA zertifizierte Energieauditor, kann Sie gern bei Ihrer (Re-)Zertifizierung des Energieaudits nach DIN EN 16247-1 unterstützen. Die Maßnahmen zur erfolgreichen Durchführung sind:

Die BCS ug berät und unterstützt Sie alternativ gern bei der Einführung des FAMOS-EnMS von Keßler Solutions. 2015 wurde dieses als Energiemanagementsoftware vom BAFA nach DIN ISO 50001 zertifiziert.:

• Beratung im Prozess bis zur Zertifizierung
• Beratung & Betreuung der Einführung der EnMS-Software von Keßler Solutions
• Betreuung vom Vor-Audit bis zur jährlichen Überwachung

Unsere Empfehlung: Sichern Sie sich rechtzeitig Ihren Termin für Ihre Rezertifizierung oder die Ersteinführung eines EnMS, denn wie 2015 wird die Nachfrage nach Beratung, Energieauditoren und zertifizierten Anbietern sehr hoch sein. Für den Wiederholungstermin ist dabei das tatsächliche Erstellungsdatum des Energieauditberichts bzw. die Erteilung des Zertifikates maßgeblich.

Welche Unternehmen sind (neu) betroffen?

• Unternehmen, die bis 12/2015 einen Energieaudit durchgeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern oder ein EnMS nach DIN ISO 50001 bzw. ein Umweltmanagementsystem nach EMAS einführen.
• Unternehmen, die bis 12/2016 ein EnMS nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS eingeführt haben, müssen ihr Zertifikat erneuern.
• Unternehmen, die stark gewachsen sind und daher nicht mehr als KMU (Kleine und Mittlere Unternehmen)* gelten und noch keine der Alternativen durchgeführt wurde.
• Unternehmen, bei denen die öffentliche Beteiligung auf über 25% gestiegen ist und die noch keine der Alternativen durchgeführt haben.
• Neu gegründete Unternehmen, die nicht als KMU zählen.

Auch für Unternehmen und Institutionen, die aktuell keine der Varianten nachweisen müssen, bringt ein Energieaudit oder die Einführung eines der EnMS viele Vorteile.

Welche Unternehmen sollte das also auch ohne Betroffenheit interessieren?

Alle KMU, die Interesse an gewinnbringenden Synergieeffekten haben, denn Energieeinsparungen sind Kosteneinsparungen und haben durch Nachhaltigkeitseffekte wirtschaftliche wie soziale Komponenten. Zudem ist eine Energieberatung für KMU förderfähig, allerdings muss sie sich diese und der abschließende Energieberatungsbericht an der DIN EN 16247-1, also dem Energieaudit, ausrichten. Wir beraten Sie gern, ob ein Energieaudit oder ein EnMS besser zu Ihren Bedürfnissen passt.

Zahlreiche Vorteile – auch ohne das „Muss“

«Das Energieaudit ist ein wichtiges Instrument, um Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduzierung der Energiekosten festzustellen. Durch die Ermittlung, wo im Unternehmen wieviel Energie verbraucht wird, wird gleichzeitig erkennbar, an welchen Stellen Einsparpotenziale bestehen. Der wirtschaftliche Nutzen des Energieaudits ist daher nicht zu unterschätzen.» (BAFA)

Vorteile des FAMOS EnMS

• Sie entwickeln sich weiter: Umfassende Energieberatung und Fördermöglichkeiten durch Spezialisten, natürlich passgenau für Ihr Unternehmen.
• Sie bleiben flexibel: Kompatibilität der Software für allen Endgeräte.
• Sie bleiben unabhängig: Keine Bindung an Hardware oder Betriebssysteme.
• Weitere Vorteile, wenn Sie FAMOS bereits verwenden:
  • Die Beschaffung der fehlenden Module ist ohne Ausschreibung möglich.
  • Alle Stammdaten der Immobilien & Anlagen sind bereits in Ihrem System hinterlegt.
  • Es kommen keine zusätzlichen Schulungskosten für neue Software auf Sie zu.
  • Die Nutzung vorhandener Lizenzen oder günstige Erweiterungen sind möglich.

Hintergrund von Energieaudit & Zertifizierung

Deutschland und die EU haben sich ehrgeizige Ziele zur Steigerung der Energieeffizienz gesetzt. Vorstellungen wie das sog. 20-20-20 Ziel verpflichtet die EU-Mitgliedsstaaten bis 2020

• die Treibhausgasemissionen um mindesten 20% gegenüber 1990 zu reduzieren,
• die Energieeffizienz um 20% zu erhöhen und
• einen Anteil von 20% erneuerbaren Energien am Gesamtenergieverbrauch zu erreichen.

Um diese Ziele zu erreichen, ist die Energieeffizienzrichtlinie 2021/27/EU am 04.12.2012 in Kraft getreten. Zur Umsetzung der EU-Energieeffizienzrichtlinie in nationales Recht wurde u.a. eine Anpassung des Gesetzes über Energiedienstleitungen, kurz EDL-G, vorgenommen. Damit werden oben beschriebene Unternehmen dazu verpflichtet, einen Energieaudit im Sinne des §8 des EDL-G durchzuführen oder nachweislich ein Energie-/ Umweltmanagementsystem einzuführen. Die BAFA informiert betroffene Unternehmen über zertifizierte Systeme und Energieauditoren sowie über Fördermöglichkeiten. Ebenso führt sie stichprobenhaft Überprüfungen der Energieaudits durch. Die Energieaudits mussten bis Ende 2015 umgesetzt werden und sind vier Jahre gültig. Ein Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS musste bis Ende 2016 zertifiziert sein. Hier ist im zweiten und dritten Jahr eine Überprüfung nachzuweisen, im vierten Jahr dann eine Rezertifizierung notwendig – also ebenso 2019.

* Nicht-KMU sind nach der EU KMU Definition und den Vorgaben des EDL-G alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und entweder einem Jahresumsatz von mind. 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme von mind. 43 Mio. €

Ihre Ansprechpartner

Matthias Thieme

Geschäftsführer BCS GmbH

+49 341 235 900
E-Mail senden

Andreas Kutzner

Abteilungsleiter Datendigitalisierung

+49 341 235 900
E-Mail senden

Nachtrag: Lesen Sie hier im Beitrag aus November 2018, was MaLo- und MeLo-ID konkret bedeuten und wer sich mit dem Thema wieso auseinandersetzen muss bzw. musste. Im Rahmen der DIGITALISIERUNG IM ENERGIESEGMENT war dies ein wichtiger Schritt.

Welche Bereiche betreffen MaLo- und MeLo-ID konkret?

Welche Unternehmen/ Institutionen sind betroffen?

Ab April 2019 wird für alle Orte der Energieerzeugung und des Energieverbrauchs nur noch die neuen MaLo-ID verwendet. Die Übergangsfrist für Netz- und Messstellenbetreiber sowie Energielieferanten zur Beantragung und Vergabe der MaLo-ID läuft dann ab. Die IDs zu beantragen ist das eine, aber viele Unternehmen und Institutionen benötigen die IDs für weiterführende Prozesse:

• Unternehmen und Institutionen, die im Datenaustausch mit der Software eines Energieversorgers (Strom und/oder Gas) stehen, denn nur so können Daten richtig in FAMOS oder ein anderes CAFM-System übernommen werden.
• Unternehmen und Institutionen mit betreffenden Schnittstellen für einen solchen Datenaustausch.
• Unternehmen und Institutionen mit kaufmännischen Prozessen, wie Nebenkostenabrechnungen, für die eine saubere Zuordnung von Zählpunkten notwendig ist.
• Unternehmen und Institutionen, die ihren Energielieferanten wechseln möchten (bereits ab 01.02.2018) müssen dafür die MaLo-ID(s) wissen.

MaLo und MeLo – Was ist das überhaupt?

Die MaLo ist die offizielle Bezeichnung für den Ort, an dem Energie erzeugt/eingespeist oder verbraucht/entnommen wird (Entnahmestelle, Einspeisestelle, Abnahmestelle, Lieferstelle, …) sowie aller Tranchen. Dieser „Ort“ ist der Anknüpfungspunkt für die Belieferung mit Energie (mind. mit einer Leitung mit einem Netz verbunden) und der Bilanzierung des Energieverbrauchs bzw. der Energieeinspeisung. Die elfstellige Kennzahl heißt MaLo-ID und ist letztlich ein bilanzielles, abrechnungstechnisches Konstrukt. Sie wird eineindeutig und dauerhaft zugeordnet, ist also nicht übertragbar. Die MaLo ersetzt damit die bisherige Bezeichnung aus Zählerpunktnummer und OBIS-Kennzahl. Anders als bei der Zählpunktbezeichnung ist ein direkter Rückschluss auf den Netzbetreiber oder auf die Energieart (Strom oder Gas) anhand der ID nicht mehr möglich.

1. Vergabestelle (1 Stelle): 1-3 verweist auf die DVGW; 4-9 auf die BDEW
2. automatisierte ID (9 Stellen)
3. Prüfziffer (1 Stelle)

Die MeLo definiert den Ort, an dem physikalische Energie tatsächlich gemessen wird, also die bisherige Zählpunktbezeichnung ZPB oder Messstelle für Strom und Gas. An diesem „Ort“ liegen alle technischen Einrichtungen an, die zur Ermittlung und Übermittlung der Messwerte erforderlich sind. Diese bilden dann die Basis für die Ermittlung der verbrauchten bzw. erzeugten Energie (also zur Abrechnung) in einer oder mehrerer MaLo(s). Die entsprechende Kennzahl wird weiterhin als ZPB bezeichnet; gemäß technischer Anwendungsregeln wir VDE-AR-N 4400 (FNN-Metering Code) bzw. Arbeitsblatt DVGW-G 2000.

QUELLE: BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.;
Marktlokation und Messlokation. Grundlagen und Anwendungsbeispiele (Version 1.2); Seite 7

Der Umstellungsprozess auf die MaLo-ID

Die neuen Begriffe der Marktlokation (MaLo) und Messlokation (MeLo) aus der Energiewirtschaft sollen die Marktkommunikation rund um Zählerstandmessungen & Co. vereinheitlichen und damit vereinfachen. Für die Zuordnung der Codenummern (IDs) zu Marktlokationen bzw. Tranchen (= Anteil der aus einer Marktlokation eingespeisten Energiemenge) waren die Netzbetreiber verantwortlich. Dieser Prozess war im Dezember 2017 abgeschlossen. Die verbindliche Einführung der Begriffe bzw. Nummern erfolgte im Februar 2018. Noch bis zum 31. März 2019 können Energielieferanten/ -erzeuger und Messstellenbetreiber die Nummern nachträglich beantragen und dies ist sehr zu empfehlen:

Tricky 1: Ab 1. April 2019 werden keine IDs mehr für bestehende Marktlokationen verteilt, danach könnte ein teils kostenaufwendiger Zähleraustausch erforderlich werden, falls sich nicht bilateral zwischen den beteiligten Marktpartnern klären lässt, welche MaLo-ID verwendet werden soll.

Tricky 2: Die Netzbetreiber sind nicht verpflichtet, eine Vollständigkeitsprüfung der eingehenden Anfragen durchzuführen, d.h. von dieser Seite werden keine Hinweise auf noch fehlenden Marktlokationen kommen.

Tricky 3: Die MaLo-ID wird auch für zurückliegende Abrechnungszeiträume verwendet, d.h. für auch bereits stillgelegte Marktlokationen – hier muss bspw. die Drei-Jahres-Frist bei Rechnungskorrekturen beachtet werden (Bsp.: für ein bereits 2017 abgeschaltetes Solarfeld muss die Abrechnung der Einspeisung korrigiert werden, deshalb sollte für das Solarfeld sicherheitshalber trotzdem noch eine MaLo-ID beantragt werden).

Die MaLo-IDs können bei der Energie Codes und Service GmbH (Tochterunternehmen des BDEW, Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft) oder der DVGW Services und Consult GmbH (Tochterunternehmen des DVGW, Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches) beantragt werden.

Hintergrund zur Einführung der MaLo- und MeLo-ID

Die Einführung neuer Begriffe und Codenummern ist eine Maßnahme im Rahmen des Gesetzes zur Digitalisierung in der Energiewende. Auf europäischer Ebene wurde deshalb ein sogenanntes Rollenmodell für die Marktkommunikation entwickelt, um die Kommunikation zwischen Marktpartnern in der Energiewirtschaft v.a. im Rahmen des elektronischen Datenaustauschs zu vereinfachen. Seit 2016 werden entsprechende Maßnahmen in Deutschland umgesetzt. Das Rollenmodell definiert Funktionen, Aufgaben und Prozesse, weißt Verantwortungen zu und legt eindeutige Fachbegriffe für die Kommunikation am Markt fest. „Das Rollenmodell folgt gesetzlichen, regulatorischen und technischen Vorgaben und wird in Abhängigkeit dieser weiterentwickelt und an die Erfordernisse der Marktkommunikation angepasst.“ (BDEW).

Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen. Die frisch auf Version 4.4 upgedatete Software des Unternehmens Keßler Real Estate Solutions GmbH und deren engagierte MitarbeiterInnen überzeugten mit ihrer Präsentation in allen 14 Kriterienkatalogen sowie im neuen Katalog A15 zur BIM-Datenverarbeitung.

Dass BIM ein Zukunftsthema im Facility Management ist, davon ist Geschäftsführer André Keßler überzeugt. „Wir haben bereits beim Future Lab 2017 gezeigt, wie eine moderne Anbindung von Autodesk^® Revit^® als marktführendes Authoring-Tool funktioniert. Aufwändige Schnittstellen für den Datenaustausch können so vermieden werden. Der sinnvollste Schritt ist natürlich ein zentrales digitales Gebäudemodell, was bereits in der Planung erstellt wird.“ Das FAMOS-Modul REVIT^®flow ist seit Version 4.4 im Standard enthalten.

Die CAFM-Software FAMOS feiert damit dieses Jahr nicht nur 20 Jahre Markteinführung, sondern auch die fünfte erfolgreiche GEFMA-Zertifizierung. Im Jahr 2010 war FAMOS eines der ersten CAFM-Systeme überhaupt, das sich von der GEFMA nach Richtlinie 444 zertifizieren ließ. FAMOS ist auch aktuell Vorreiter und unter den ersten drei CAFM-Systemen, die die aktuellen GEFMA-Anforderungen in allen und um das Thema BIM erweiterten Katalogen erfüllen.

Eine Woche vor unserem 17. FAMOS User Forum sind unsere neuen BIM-Broschüren frisch aus der Druckerei gekommen! Unsere Forum-Teilnehmer dürfen sie dann als erste in Händen halten. Ein kleiner zusätzlicher Pluspunkt zum breitgefächerten & praxisorientierten Programm der Tagung.