Kostenfreies Whitebook zu den ESG-Kriterien und deren Umsetzbarkeit durch CAFM

ESG-Maßnahmen umsetzen durch CAFM-Lösungen

Neben Anforderungen der Branche, wie die zunehmende Digitalisierung oder der Fachkräftemangel, sind Maßnahmen zum Klimaschutz von rasant steigender Bedeutung. Das zunehmende Interesse der modernen Gesellschaft an Themen der Nachhaltigkeit zeigt sich ebenso in den Forderungen nach mehr Gleichberechtigung, Solidarität oder Transparenz von Unternehmen. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es formulierter Ziele und Strukturen, an denen sich die Fordernden wie die Umsetzer orientieren können. So ist im März bspw. die ESG (Environmental Social Governance)-Offenlegungsverordnung in Kraft getreten.

Die ESG-Kriterien werden durch die betroffenen Investoren voraussichtlich zeitnah großen Einfluss auf Bauherren, Besitzer und Betreiber sowie in nächster Instanz auf die Mitarbeiter des Facility Management (FM) und die Anwender von CAFM-Software haben. Sind letztere dafür verantwortlich, die benötigten Daten ESG-konform zu strukturieren und auszuwerten, sind die FM-Fachkräfte diejenigen, die die Daten teils erst beschaffen, d.h. erfassen, oder überprüfen müssen.

Das Team von Keßler Solutions hat für einen besseren Überblick zu den ESG-Kriterien und den geforderten Reportings aus den drei Bereichen Umwelt (Environmental), Soziales (Social) und Unternehmensführung (Governance) ein Whitepaper erarbeitet. Im übersichtlichen Format erfahren Sie:

• Was die ESG-Kriterien bedeuten und welche Ziele damit erreicht werden sollen,
• welche gesetzlichen Pläne und Anforderungen dahinter stecken bzw. mit hinein spielen,
• welche Daten für ESG-Reportings sinnvoll sind und welche zusätzlichen Vorteile Sie durch die Erfüllung der ESG-Kriterien haben,
• wie Sie aus den Anforderungen ESG-Maßnahmen ableiten und diese mittels CAFM-Produkten und -Services effizient umsetzen und auswerten.
• Keßler Solutions stellt Ihnen exemplarisch die eigenen Ziele für mehr Nachhaltigkeit vor – wie man als KMU ein Vorbild sein kann.

AKS bedeutet „Anlagenkennzeichnungssystem“ (und manchmal auch „Allgemeines Kennzeichnungssystem“). Es wird zur strukturierten Identifikation von bspw. TGA verwendet. Institutionen wie VDI und AMEV oder das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung empfehlen eine solche Standardisierung für das optimale Anlagenmanagement, transparente, gewerkeübergreifende Kommunikation und eine nachhaltige Dokumentation. Die neue FAMOS-Funktionalität unterstützt Sie unkompliziert bei der Generierung benötigter oder sinnvoller Kennschlüssel und das Keßler-Team sorgt für die konsistente Umsetzung auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.

10 Vorteile der AKS-Systematisierung mit FAMOS

Die Vorteile erstrecken sich über alle Gebäude- und Anlagenlebensphasen hinweg: Von der Planung über die Bewirtschaftung bis zur Modernisierung. Damit sind Anlagenkennzeichnungssysteme ein wichtiger Baustein für den sicheren Betrieb Ihrer Gebäude und Anlagen sowie im Rahmen des Building Information Modeling und der Gebäudeautomation.

Was bedeutet der neue AKS-Generator für FAMOS?

Die wesentlichen Bestandteile sind als Stammdaten in Ihrem CAFM-System FAMOS hinterlegt (z.B. Angaben zum Standort oder zur Anlagenstruktur) und können erweitert werden (z.B. Trennzeichen, freie Nummern, Kürzel). Falls Sie schon mit einer bestimmten Systematik arbeiten und diese ausbauen oder aktualisieren möchten, kann diese als Basis für die weitere Generierung verwendet werden.

Die Ermittlung der Daten und die Erstellung der Codes erfolgt über Komplexe Suchen. Dies ermöglicht ein zielgerichtetes und schnelles Bearbeiten mehrerer Objekte gleichzeitig. Die Erstellung der benötigten Komplexen Suchen und die Definition der objekttypspezifischen Einstellungen sind individuell gemäß Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Dafür bietet Ihnen das Keßler Team selbstverständlich ein entsprechendes Customizing an.

Weitere Optimierungs-Möglichkeiten

* Sie möchten den Generator bereits in eine frühere Version integrieren? Dann wenden Sie sich an Ihre*n Projektleiter*in!

Die Mischung macht’s: Online Live-Vorträge, virtuelle Diskussionen und Workshops vor Ort

2020 hat viel gefordert und gefördert (lesen Sie dazu den Beitrag „Chance der Krise“). Die Digitalisierung von Kommunikation und Prozessen wurde beschleunigt, der persönliche Kontakt ausgebremst. Wie die Entwicklungen 2021 weitergehen, werden die kommenden Wochen zeigen. Um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein, hat sich das Team von Keßler Solutions für dieses Jahr einen flexiblen Plan für die hauseigenen Veranstaltungen* überlegt.

Für alle virtuellen, hybriden wie analogen Events in diesem Beitrag gilt:

• Sie melden sich ganz einfach und formlos via Mail für die Termine an, die Sie interessieren.
• Für FAMOS-AnwenderInnen entstehen keine Teilnahmekosten.
• Digitale Events werden, falls nicht anders vermerkt, aufgezeichnet und den FAMOS-Kunden mittels Videolink zur Verfügung gestellt (selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes der TeilnehmerInnen).
• Seit Ende Mai sind die Präsentationen (pdf) des 2. Digitalen FAMOS User Forums zum kostenfreien Download im Kundenbereich verfügbar.
• Senden Sie uns gern jederzeit Ihre Themenwünsche für die zweite Jahreshälfte!

Web-Events für FAMOS-Anwender (ggf. auch für Interessierte)

Juni und September 2021

Anknüpfend an die erfolgreichen Web-Events zum Modul Vorlage & Dauerauftrag für planbare Maßnahmen im Auftragsmanagement (August 2020) und zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Corona-Zeiten (Dezember 2020) plant das Team von Keßler Solutions für 2021 weitere Termine:

Der Web-Event wird mitgeschnitten und kann interessierten Kunden auch im Nachgang als Videolink zur Verfügung gestellt werden. Bitte wenden Sie sich dafür an Ihre/n Projektleiter/in.

Für Rückfragen oder die Anmeldung zum Web-Event schreiben Sie bitte eine Mail an kbretschneider[a]kesslersolutions[.]de.

Für November 2021 sind weitere Web-Events in Planung!
News dazu finden Sie rechtzeitig hier auf dieser Seite oder im FAMOS-Newsletter.

Save the Date – FAMOS User Forum 2021 – Teil 2 – LIVE!

Erst Digital, jetzt analog – Im Dialog zu mehr Sicherheit

September 2021: Anwendertreffen in Leipzig (Planungsstand Juli 2021)

• 29. September „Admin-Bootcamp“

Kernstück des Bootcamps sind fachlich tiefgreifende Fragen rund um FAMOS und die Administration von FAMOS und FAMOSweb. Der Tag ist speziell auf Power-User zugeschnitten. Die Teilnehmerzahl muss leider beschränkt werden. Das Admin-Bootcamp wird in einem externen Trainingscenter unter Einhaltung aktueller Hygiene-Auflagen stattfinden.

• 30. September „Proof of Concept“-Day:

• Freier Projekttag am 1. Oktober

traditionelle Gesprächstermine zu Ihren Individualthemen sowie Möglichkeit zu Dialog und Networking vor Ort (die mögliche Kapazität orientiert sich an den aktuellen Auflagen).

• An allen Tagen erfolgt die Gästebewirtung im Rahmen eines aktuellen Hygienekonzepts.

Weitere Veranstaltungen in 2021:

• Lokale Anwendertreffen auch in Ihrer Region (sobald möglich),
• Digitale Teilnahme am virtuellen BIM-Tag Deutschland (September),
• Teilnahme an der BIM world MUNICH (November) im CCM München,
• Weihnachtliches Web-Event zum Jahresausklang (Dezember).

Ihr Kontakt für Nachfragen, Themenwünsche etc.: Feedback zum Anwendertreffen mailen.

Zurückliegend: Mai 2021: 2. Digitales FAMOS User Forum

Open Spaces-Tag – 26. Mai 2021

Vielen Dank für die Einsendung Ihrer Themenwünsche! Das Team von Keßler Solutions lädt Sie herzlich zum offenen Austausch von Erfahrungen, Meinungen und Anforderungen ein: Äußern Sie Ihre Ideen, Wünsche und Erwartungen und diskutieren Sie mit anderen FAMOS-AnwenderInnen und dem Keßler-Team! Stellen wir uns gemeinsam Ihren Herausforderungen und entwickeln wir innovative & kreative Ideen für Ihre digitale Zukunft!

Im Anschluss steht die gemeinsame Diskussion im Mittelpunkt, gern auch zum aktuellen Projekt Digitale Repräsentation juristischer und technischer Dokument. Das Fachgespräch ist neben den rechtlichen Fragen vor allem für Planer, Architekten, Ingenieure und Bauunternehmer von Interesse. Erfahren Sie hier mehr zu den Inhalten und der Anmeldung!

* Die Keßler Real Estate Solutions GmbH behält sich kurzfristige Programmänderungen vor. 

2020 bekamen Keßler Solutions und die Partner CADENAS GmbH, GFaI e.V. und HTW Berlin die Förderzusage des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, BMBF, für das Forschungsprojekt SparePartAssist. Im Rahmen der Förderinitiative KMU innovativ „Mensch-Technik-Interaktion“, koordiniert von der VDE/VDI-IT Innovation + Technik GmbH, entwickeln die vier Impulsgeber ein Mobiles und AR-basiertes Assistenzsystem für Ersatzteilsuche und -montage unter Nutzung von 3D-Objektrekonstruktion und geometrischer Ähnlichkeitssuche.

Ziel der Anwendung ist es, Wartungs- und Reparaturarbeiten, von z.B. Fertigungs- oder Beförderungsanlage, zu optimieren und damit Stillstandzeiten zu verkürzen und die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen. Das betroffene Bauteil (bzw. der sichtbare Teil davon) wird
mittels 3D-Scan durch ein mobiles Endgerät erfasst und durch einen interaktiven Abgleich mit geometrisch ähnlichen Komponenten identifiziert (partielle Ähnlichkeitssuche). Dazu greift die App auf einen umfassenden Komponentenkatalog zu, für den Keßler Solutions das CAFM-System FAMOS als Datenbank zur Verfügung stellt. Ist durch die 3D-Objekterkennung das relevante Ersatzteile ermittelt, kann über die angezeigten Daten geprüft werden, ob das notwendige Ersatzteil auf Lager ist oder bestellt werden muss.

Diese digitalisierte und automatisierte Ersatzteilsuche vereinfacht durch eine schnelle Identifikation der benötigten Bauteile nachhaltig Reparatureinsätze und die Anlagenwartung. Weitere Besonderheiten sind, dass auch abgenutzte oder defekte Objekte identifiziert werden können, und dass für die Anwendung kein spezifisches Fachwissen erforderlich ist. Die App stellt zusätzlich animierte Montage-/ Demontageanweisungen zur Verfügung und kann als Assistenzsystem auch als interaktive Lehr- und Lernplattform ausgebaut werden.

Seit dem offiziellen Start des Projektes am 1. Juni 2020 arbeitet das SparePartAssist-Konsortium u.a. an der Systemarchitektur, der Continuous Integration-Umgebung und dem User Interaction Design, an der Sensor-Integration verschiedener Smartphones, an Use-Cases im CAFM-System, an der Präsentation erster Forschungsergebnisse auf der Website des Projektes sowie am zukünftigen Geschäftsmodell. Im Sommer 2021 erfolgt die Einbindung der SparePartAssist App in das CAFM-System FAMOS als mobile Basis für Komponentenkataloge, Anlagendokumentation und nützliche Folgeprozesse. Der geplante Projektabschluss des mobilen und AR-basierten Assistenzsystems für Ersatzteilsuche und -montage liegt im Oktober 2022.

Das SparePartAssist-Konsortium:

Mehr zum Forschungsprojekt SparePartAssist erfahren:

Ihr Ansprechpartner

Marcus Mühlberg

Abteilungsleiter Produktmanagement / Innovationsmanagement

+49 341 235 900
E-Mail senden

CAFM als zentrales Bindeglied zwischen BIM und Ihren FM-Prozessen

Softwarelösungen des Computer Aided Facility Managements sind ein notwendiger Bestandteil für die Anwendung von BIM in der Praxis. Damit gemeint sind einerseits die Übernahme aller Daten aus dem Bauprozess für die Phase der Bewirtschaftung einer Immobilie oder Anlage. Andererseits ist die Einführung von BIM im Bestand ohne Softwaretools quasi nicht möglich. Ein dritter Punkt ist das Management der stetig anfallenden Daten, um u.a. das BIM-Modell aktuell zu halten. Der CAFM-Anbieter Keßler Solutions stellt für alle drei Bereiche passende Produkte und Services zur Verfügung. Im heutigen Artikel wollen wir Ihnen das Management von BIM-Daten näher vorstellen.

Qualifizierte Erfassungen auf mobilen Devices am Beispiel Begehung

Die Erfassung von Daten während des Bauprozesses oder im Bestand ist die Grundlage des BIM-konformen Betriebes. 2020 entwickelte Keßler Solutions dafür die Produktfamilie zur Begehung: Mit dem FAMOS-Modul werden Begehungen aus verschiedensten Anlässen flexibel und effizient im CAFM-System organisiert. Anwender planen damit bspw. die Erfassung von Bauelementen wie Fenstern mit allen benötigten Daten von den Maßen bis zur Zustandsbewertung. Mit einer prozessorientiert sinnvollen und mobilen Erweiterung, wie dem windowsbasierten Assistent Begehungen oder dem FAMOSweb-Modul Begehung, werden die Prüfungen bzw. Bewertungen durchgeführt und die Informationen, gemäß der vorab individuell definierten Checklisten und Bewertungsmaßstäbe, erhoben. Diese Lösung ermöglicht es damit, während der Bauphase einzelne Bauzustände und -fortschritte zu erfassen und zu dokumentieren (Bauverlauf). Die Erfassung kann dabei bspw. getrennt nach Gewerken oder einzelnen Aufträgen durch FAMOS erfolgen und wird mit passenden Dienstleistungen bspw. aus der Vermessung und 3D-Erfassung untersetzt. Während des Gebäudebetriebs (Bewirtschaftung) können einzelne Objekte inspiziert (bspw. alle Feuerlöscher um Gewährleistungstermine einzuhalten), andererseits ganze Etagen, Gebäude und Liegenschaften bspw. im Rahmen einer Zustandsbewertung begangen werden. Mit dem neuen System entsteht ein Allroundmodul für die innovative, digitale Erfassung, bspw. für Brandschutzbegehungen, regelmäßige Prüfungen von Anlagen (als geplante Begehung) bis hin zur ad hoc Meldung im Falle von Mängeln (als ungeplante Begehung).

Digitaler Werkzeugkasten – Optimierung Ihrer FM-Prozesse

Kombiniert mit dem Stichproben-Generator geben ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte. Dies spart Zeit und personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Keßler Solutions empfiehlt für ein möglichst effektives Arbeiten zudem das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Erfassungstool zur Verfügung. Die neue App Web-Inventar ergänzt das Portfolio funktional bei der Abfrage von Bestandsdaten, dem Umzug einzelner Inventarien, vorbereitenden Maßnahmen für eine Inventur und bei der Inventar-(neu-)erfassung. Durch geeignete Schnittstellen werden die in den mobilen Devices erhobenen Informationen problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden. Die Gesamtheit der einzelnen Lösungen ergibt eine Art Werkzeugkasten für das Management. Dieser hält auch in Ausnahmesituationen wie Havarien und Pandemien stets das richtige Tool bereit, um einen validen Überblick über alle technischen und kaufmännischen Vorgänge im FM-Betrieb zu erhalten und kostenoptimiert die Betreiberverantwortung sicherzustellen.

Effizientes, kontaktloses Arbeiten in Zeiten von Corona

Die Koordination aller zugehörigen Prozesse kann bei Bedarf komplett kontaktlos verlaufen: Im Vorfeld werden zu begehende Objekte, Abläufe, verantwortliche Mitarbeiter und Fristen flexibel gestaltet. Die erstellten Aufgaben werden an die (mobilen) Geräte der Beteiligten weitergeleitet. Je nach Situation melden sie ihre Ergebnisse digital an den Auftraggeber zurück (erledigt, Störungsmeldung, Auftrag auslösen,…). Ein weiteres Anwendungsbeispiel ist die (raumweise) Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. So können bspw. die in Hygienekonzepten vorgeschriebenen Abstände der Arbeitsplätze kontrolliert und korrigiert werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling). Mit speziellen Arbeitskarten können Hygienemaßnahmen, wie Desinfektion von Oberflächen für Mitarbeiter und Besucher, organisiert werden. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter und Gäste wahrgenommen werden. Abschließend bieten aktuelle Bestandsdaten die optimale Grundlage für effektive Folgeprozesse, wie das Workplace-Management. Perspektivisch werden so die Themen mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplätze gestaltet.

BIM in der Bewirtschaftung – BIM im Bestand

Im Herbst 2020 präsentiert sich die Keßler Group virtuell auf zwei zentralen BIM-Events! Mit dabei sind wie in den Vorjahren die BCS GmbH und das BIM Kompetenz- und Technologiezentrum. Die Keßler Ingenieur Consult beteiligt sich erstmals. Kunden, Partner und Interessierte sind herzlich zu einem digitalen Standbesuch eingeladen!

BIM world VIRTUAL 2020

Besuchen Sie die Online-Präsentation von Keßler Solutions, BCS GmbH und BIM Kompetenz- und Technologiezentrum sowie die eigene Präsenz der Keßler Ingenieur Consult! Sichern Sie sich Ihr Gästeticket im Wert von 55€ und vereinbaren Sie einen Gesprächs-/ Präsentationstermin (während der gesamten Woche möglich).

• Materialien rund um das Thema Building Information Modeling,
• Details zum ganzheitlichen Ansatz von BIM und CAFM in Bewirtschaftung/ Betrieb/ Bestand,
• Hintergrund zu CAFM als bidirektionale Prozessschnittstelle zwischen BIM und Drittsystemen (z.B. ERP, GLT) ,
• Überblick über Produkte und Services, um die Chancen der Digitalisierung zu nutzen,
• Infos zur Schnittstelle BIMflow für Revit® und zur ARES CAD Software der Gräbert GmbH (Präsentationstermine möglich),
• Details zu Dienstleistungen und Services der BCS ug, z.B. zur Datenerfassung/ -Digitalisierung und Auditierungen,
• Infos und Kontakt zum 2018 initiierten BIM Kompetenz- und Technologiezentrum sowie
• Chatfunktion für den schnellen Kontakt oder Terminvergabe für Ihre persönliche Präsentation!

Virtuell auf dem BIM-Tag Deutschland

Keßler Solutions beteiligte sich erstmals an einer virtuellen Messe und begrüßte am 12. und 13. Oktober 2020 zahlreiche Gäste am digitalen Stand!

Expertise – Fachartikel – Weiterführende Links zum Thema BIM

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
E-Mail senden

Die Monate des Coronavirus (SARS-CoV-2) haben zahlreiche Auswirkungen auf Unternehmen und Institutionen. Wie sich die sogenannte „Neue Realität“ bzw. „the new normal“ auswirkt und welche Potenziale dadurch erschlossen werden können, wurde und wird bereits vielfach behandelt. An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, wie bereits mit einzelnen Schritten, einzelnen Tools viel erreicht werden kann, aber auch, welche Chancen Ihnen eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Daten und Prozesse bietet. Darauf aufbauend können strategische Entscheidungen getroffen und zukunftsfähige Konzepte entwickelt werden, die Unternehmen wie Institutionen krisenfester, aber auch nachhaltiger machen.

Stillstand bei Bau und Betrieb – Wo stehen wir wirklich?

Gerade wenn es um Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Betreiberverantwortung sind Investoren wie Betreiber von Gebäuden und Anlagen in der Pflicht. Im negativen Fall kommt es zu strafrechtlichen Konsequenzen, Anlagenschließungen, Schadensansprüchen von Mietern, Wegfall von Garantie- und Gewährleistungsrechten etc. In durch Corona bereits schlechten wirtschaftlichen Zeiten sind dies Szenarien, die es kurz- wie langfristig zu vermeiden gilt.

Tools & Services zur Bestandsaufnahme

Neue Arbeitswelten rechtskonform managen

Die Gesundheitsvorsorge im Mitarbeiter- und Besuchermanagement und der Arbeitsschutz im Workplace-Management werden durch die Einführung notwendiger Hygienekonzepte bzw. der Umsetzung der Auflagen anspruchsvoller. Zudem hat Corona den Trend zum mobilen Arbeiten beschleunigt. Der sogenannte Digitalisierungstsunami lässt sich aber nicht nur beim Thema Daten mit Hilfe der richtigen Tools meistern. All dies hilft zukünftig dabei, im Falle eines weiteren Lock-Down oder ähnlichem besser gewappnet zu sein – bspw. durch z.B.

• kontaktloses, da mobiles Arbeiten mit internen wie externen MitarbeiterInnen,
• umfassendes Controlling von Dienstleistern ohne „vor Ort“ sein zu müssen,
• Zugangs- und Schlüsselmanagement für überprüfbare Anwesenheiten,
• rechtssichere Wahrnehmung der Verantwortung für MitarbeiterInnen und Gäste.

Dank Digitalisierung erfolgreich nach der Krise

Die CAFM-Lösung ist übrigens zertifziert nach dem GEFMA-Standard 444 (Version 4.4, Version 4.5)

Ihr Start in die digitale Zukunft – Nachhaltig und strategisch!

Keßler Solutions unterstützt Unternehmen und Institutionen aller Branchen mit effizienten Lösungen um den Status Quo qualifiziert zu erfassen sowie notwendige Maßnahmen zu priorisieren, zu planen, durchzuführen und rechtssicher zu dokumentieren. Die Stabilität und Kontinuität zentraler Prozesse wird wiederhergestellt und nachhaltig gewährleistet. Dadurch werden (neue) Workflows etabliert bzw. optimiert und das „Rüstzeug“ für adäquate Situationen in der Zukunft geschaffen.

Ein aktuelles Anwendungsbeispiel ist die raumweise Überprüfung der Einhaltung corona-bedingter Hygienevorschriften. Unkompliziert kann so die Verantwortung für den Gesundheitsschutz der MitarbeiterInnen und Gäste wahrgenommen werden. Ist ein externer Dienstleister mit bspw. Reinigungsaufgaben betreut, dient die Begehung gleichsam dem Überprüfen der erbrachten Leistungen (Dienstleister-Vertragscontrolling).

Neue Tools überzeugen durch Usability

In der Datenbasis kann jede Begehung durch konfigurierbare Fragenkataloge, variable Checklisten und die unkomplizierte Koordination von zu begehenden Objekten, Abläufen, verantwortlichen MitarbeiterInnen und Fristen flexibel gestaltet werden. Erfolgt dies durch den jeweiligen FAMOS-Anwender, kann die Begehung an sich über das mobile, windows-basierte Assistenz-Tool auch von ungeübten MitarbeiterInnen durchgeführt werden. Durch geeignete Schnittstellen werden die erhobenen Informationen aus dem ASSISTENT BEGEHUNG problemlos mit der Datenbank synchronisiert, wodurch auch eine offline-Bearbeitung möglich ist.

Mit der Verknüpfung zu anderen Modulen wie INFOPOINT und DASHBOARD ist ein optimales Management und Controlling der Prozesse garantiert. Ergänzt wird das Modul BEGEHUNG zudem bis Jahresende durch eine FAMOSweb-Version. In einem weiteren Schritt wird das Produkt mit dem STICHPROBEN-Generator kombiniert, so dass ausgewählte Begehungen einen repräsentativen Überblick über die Gesamtheit aller relevanten Objekte geben können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch personelle Ressourcen, die eventuell wegen Kurzarbeit nur begrenzt vorhanden sind. Obligatorische Prozesse, wie z.B. die Mangelerfassung, können so ganzheitlich und nachhaltig gestaltet werden.

Eine optimale Basis für eine Begehung schaffen

Keßler Solutions empfiehlt für ein noch effektiveres Arbeiten das Labeling aller Räume und Inventarien mit Codes (z.B. QR- oder Barcodes). Für die Herstellung und Anbringung der Codes sowie für die Digitalisierung der erhobenen Daten im CAFM-System bietet das Unternehmen geeignete Services an. Für technische Anlagen (TGA) sowie bauliche und Außenanlagen stellt Keßler Solutions zudem ein separates Assistenten zur Anlagenerfassung zur Verfügung.

Nachtrag Oktober 2020: Im Downloadbereich für Kunden ist ein Datenblatt zu den Begehungstools hinterlegt.

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
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Für das technische Modul Auftrag (FM-T-06) wird aktuell ein neuer Modulaufsatz entwickelt. Zum Assistent „Planbare Maßnahmen ermitteln“ für die Auftragsgenerierung aus Arbeitskarten ist es nun möglich, wiederverwendbare Vorlagen zu definieren. Die neu eingerichtete Funktion „Dauerauftrag“ bedient sich dieser Vorlagen und nimmt die Auftragsgenerierung automatisch vor. Durch die Anwendung steigern FAMOS-Nutzer die Effizienz der Auftragsbearbeitung, können damit wertvolle Ressourcen einsparen und MitarbeiterInnen von aufwendigen Routineaufgaben entlasten.

Heiko Wittig (Projektleitung) und Jens Straube (Vertrieb) präsentieren Ihnen diese nützlichen Erweiterungen des Auftragsmanagements.

TERMIN: Donnerstag, 27.08., 11:00 Uhr. Melden Sie sich jetzt kostenfrei an!

Zielgruppe und Voraussetzungen für die Teilnahme

ANMELDUNG zum Web-Event

• Schreiben Sie eine formlose Mail an Frau Bretschneider.
• So lange Plätze verfügbar sind, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
• Eine Woche vor dem Termin erhalten Sie alle notwendigen Informationen via Mail.

Schreiben Sie uns einfach eine Mail!

Herausforderungen der Prozessoptimierung

Online Live-Vorträge und virtuelle Diskussionen

Vielen herzlichen Dank für ein erfolgreiches 1. Digitales FAMOS User Forum an alle TeilnehmerInnen sowie an die MitarbeiterInnen und Partner, die das jährliche Anwendertreffen digital möglich gemacht haben! Wir bedanken uns für Ihre rege Beteiligung, Ihre Themenwünsche zur Open Spaces Woche und Ihr konstruktives Feedback! Ihre Motivation, das User Forum neu zu erfinden, und die zahlreichen offenen Diskussionen zu den spezifischen FAMOS- und Digitalisierungsthemen ermöglichen Ihnen wie dem Keßler-Team innovative & kreative Ideen für die Herausforderungen der digitalen Daten- und Prozessoptimierung und des Arbeitsalltages.

15 Web-Events und Open Spaces

Das 1. Digitale FAMOS User Forum in der Übersicht:

Materialien Digitales User Forum 2020:

• Die Präsentationen der Web-Events und Open Spaces können sich AnwenderInnen und PartnerInnen kostenfrei als pdf im Bereich „Kundendownloads“ nach vorherigem Log-In herunterladen.
• Die ersten sechs Web-Events wurden mitgeschnitten und datenschutzkonform nachbereitet. Für die Links zu den Videos, weiteren Informationen zum Verlauf der Web-Event-Diskussionen sowie zu den Open Spaces wenden sich FAMOS-AnwenderInnen bitte an Ihre/n ProjektleiterIn, vielen Dank!
• Bei Interesse an einer individuellen Beratung zu den behandelten Themen (ggf. auch mit Live-Präsentation), wenden Sie sich bitte auch hier an Ihre/n AnsprechpartnerIn, vielen Dank!
• Gern stellen wir nach Rücksprache interessierten Unternehmen und Organisationen die Materialien zur Verfügung. Kontaktieren Sie dazu bitte die KollegInnen vom Vertrieb: vertrieb[a]kesslersolutions.de. Wir freuen uns auf Sie!

O-Töne

Gern befüllen wir den Beitrag mit Ihrem Feedback zum 1. Digitalen FAMOS User Forum! Lassen Sie uns Ihren O-Ton via Mail zukommen und wir veröffentlichen ihn wie Sie wünschen mit Namensnennung oder anonym.

19. FAMOS User Forum – Termin 2021

Für den Großteil von Ihnen  waren die letzten Monate eine neue Erfahrung im Bereich digitaler Kommunikation. Mit dem 1. Digitalen FAMOS User Forum haben wir die Chance der Stunde genutzt und Verschiedenes ausprobiert, um mit AnwenderInnen, Partnern und Kunden aktiv in Kontakt zu bleiben. Selbstverständlich werden Web-Events uns auch zukünftig vermehrt begleiten. Und trotzdem freut sich das gesamte Team von Keßler Solutions darauf, im kommenden Jahr das 19. FAMOS User Forum live und persönlich in Leipzig zu veranstalten.

Save the Date: 29. April 2021 im schönen Vienna House Easy Hotel Leipzig!

Mit Schulungen, Projekttagen und zahlreichen Möglichkeiten für das persönliche Gespräch und den direkten Austausch mit AnwenderInnen, FAMOS-Partnern und -Experten. Wie immer zu Ihren aktuellen Themen und Herausforderungen!

Bleiben Sie bis dahin stets Up-to-Date mit unserem Newsletter und vor allem: Bleiben Sie gesund!

Mit besten Grüßen, Ihr Team von Keßler Solutions

In diesen herausfordernden Zeiten sind viele Themen wichtig: Für sich und andere achtsam sein, die aktuelle Situation bestmöglich meistern sowie an die Zeit denken, in der alles wieder (vielleicht zu Beginn noch langsam) Fahrt aufnimmt. Einerseits birgt die Lage Potential für viele Veränderungen, andererseits ist es auch wichtig, sich etwas Normalität zu bewahren.

Dafür wünschen wir allen FAMOS-Nutzern, Kunden, Partnern, Freunden und selbstverständlich dem gesamten Team viel Durchhaltevermögen und v.a. gute Gesundheit!

Kurzüberblick 2020:

• Erfolgreiche GEFMA-(Re-)Zertifzierung von FAMOS 4.5 am 23.09.2020. FAMOSweb 2.6 wird fertiggestellt.
• Das Bauprojekt-Management wird mit neuen Produkten und Services weiter ausgebaut.
• Die im BIM- Kompetenz- und Technologiezentrum initiierten FuE-Projekte werden in Angriff genommen.
• Erweiterung des Angebots für digitale Kommunikation durch bspw. zusätzliche Arbeitsplätze und ein neues Videokonferenz-System (zum Beitrag vom 12.03.2020).
• Das FAMOS User Forum findet corona-bedingt erstmals digital statt (mehr siehe unten).
• Umstellungsservices zur Anpassung der Umsatzsteuer  (Juli bis Dezember 2020).
• Erarbeitung Beitrag Chance der Krise: Mit Digitalisierung zukunftsfähig werden (veröffentlicht am 15.09.2020).
• Die FAMOS-Tools zur Begehung sowie die App Web-Inventar werden veröffentlicht (mehr siehe unten).
• Präsentation in Web-Events: Neuerungen in den Modulen Vorlage & Dauerauftrag für Planbare Maßnahmen Ermitteln (am 27.08.) sowie Sicherheit und Arbeitsschutz (am 15.12.).
• Im Rahmen der Kooperation mit der Gräbert GmbH wird der CADflow für ARES fertiggestellt (siehe unten).
• BIM-Events im Herbst: Teilnahme an der Virtuellen Messe BIM-Tag Deutschland 2020 und an der virtuellen Ausgabe der BIM world MUNICH am 24. und 25. November, gemeinsam mit der BCS GmbH und Keßler Ingenieur Consult.
• Aktualisierung der VDMA-Einheitsblätter 24186 im FAMOS-Leistungskatalog.
• Erweiterung des Angebots an kostenfreien Webinaren für Interessierte und Anwender um sechs neue Themen für 2021.
• Veröffentlichung verschiedener Fachbeiträge (siehe unten).

(Stand 05.01.2021)

Was 2020 bei Keßler Solutions anstand/ ansteht:

Um vorwärtsgewandt zu bleiben und sich unternehmerisch auf etwas freuen zu können, sammeln wir an dieser Stelle für Sie die Produkt- und Servicethemen von Keßler Solutions 2020 sowie aktuelle News:

Fachbeiträge 2020 von Keßler Solutions

• Vom Aktenberg zum digitalen Prozess: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag in „Bauen Aktuell“ 2/2020 zum Bauprojekt– sowie Energiemanagement mit einem unserer Praxispartner  (ET Mai 2020).
• Von der BIM-konformen Planung zum Smart Living: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag in „Integrale Planung“ 2020 zur Zukunft der digitalen Aufbereitung von Wohngebäuden, Praxisbeispiel Future Living® Berlin (ET Mai 2020).
• Viele Stellschrauben im Blick haben: Veröffentlichung redaktioneller Beitrag im „Autocad & Inventor Magazin“ 4/2020 über die Vorteilen eines Web-CAD für digitale Prozesse, gemeinsam mit dem Partner Gräbert GmbH (ET 23. Juni 2020).
• Ressourcenoptimierung durch smarte Digitalisierungstools: Veröffentlichung Newsletter-Beitrag der „Integralen Planung“ (ET 16. September 2020), mehr dazu auf der Website unter dem Beitrag „Chance der Krise: Mit Digitalisierung zukunftsfähig werden„

Ihre Ansprechpartner

André Keßler

Geschäftsführer

+49 341 235 900
E-Mail senden

Jens Straube

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Uwe Kreil

Vertrieb

+49 341 235 90 26
E-Mail senden

Matthias Thieme

Geschäftsführer BCS GmbH

+49 341 235 900
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Andreas Littmann

Abteilungsleiter Datendigitalisierung

+49 341 235 900
E-Mail senden

Marcus Mühlberg

Abteilungsleiter Produktmanagement / Innovationsmanagement

+49 341 235 900
E-Mail senden

Katharina Bretschneider

Marketing

+49 341 235 900
E-Mail senden

Online Live-Vorträge und virtuelle Diskussionen

Das Motto „Ihr Start in die digitale Zukunft“ wird dieses Jahr auch für das FAMOS User Forum programmatisch: Das Team von Keßler Solutions hat sich dafür entschieden, 2020 erstmals ein Digitales FAMOS User Forum abzuhalten.

Selbstverständlich ist es nicht leicht, eine Tagung + zwei Tage mit Schulungen, Workshops, Dialog und Networking digital zu ersetzen. Um den FAMOS-Kunden so viele Inhalte wie möglich zur Verfügung zu stellen (und ohne das Aufmerksamkeitspensum digitaler Präsentationen zu überanspruchen), werden die Themen von 2020 über mehrere Wochen verteilt.

• Sechs zentrale Themen + die „Open Spaces“-Woche vom 26. Mai bis 26. Juni!
  Themen & Termine weiter unten!
• Sie melden sich ganz einfach nur zu den Web-Events an, die Sie interessieren
  (bis 16:00 Uhr am Vortag möglich – schreiben Sie einfach eine Mail).
• Es entstehen keine Teilnahmekosten.
• Nach den Web-Events werden den FAMOS-Kunden die Mitschnitte der Präsentionen zur Verfügung gestellt (selbstverständlich unter Gewährleistung des Datenschutzes der TeilnehmerInnen).
  Die Open Spaces werden nicht mitgeschnitten. Die wichtigsten Informationen aus den Slots werden den FAMOS-AnwenderInnen aber im Nachgang zur Verfügung gestellt.

Programm Digitales User Forum 2020*:
Herausforderungen der Prozessoptimierung

Open Spaces-Woche – 22. bis 26. Juni 2020

Ablauf der Web-Events – Digitales User Forum 2020

• Geplante Dauer: 60 Minuten.
• Präsentation: ca. 15 bis 20 Minuten (bei den Open Spaces nur bei Bedarf!).
• Fragen können direkt im moderierten Chat sowie live gestellt werden.
• Im Anschluss können bei Bedarf Einzelchatgruppen eingerichtet oder terminiert werden.
• Für die Web-Events wird Microsoft® Teams verwendet.

Der Link zum Web-Event wird den TeilnehmerInnen ca. eine Woche vor dem jeweiligen Termin per Mail zugesandt. Dazu erhalten Sie einen kurzen Flyer mit nützlichen Infos zum Handling des Tools und zum Ablauf der Web-Events.

Für mehr Informationen und Anmeldung schreiben Sie bitte eine Mail an kbretschneider[a]kesslersolutions[.]de.

Bleiben Sie gesund!
Mit besten Grüßen, Ihr Team von Keßler Solutions

* Die Keßler Real Estate Solutions GmbH behält sich kurzfristige Programmänderungen vor. 

Heute ging unsere Bewerbungsmappe nebst Anlagen in die Post an den Marketing Club Leipzig e.V.. Einmal im Jahr verleiht der Verein den Marketingpreis Leipzig. 2019 passiert dies bereits zum 21. Mal – vielleicht ein gutes Zeichen, denn Keßler Solutions gibt es ja auch bereits seit 21 Jahren!

In der Bewerbung präsentieren wir unser neues Corporate Design von der Konzeption 2016 bis zum aktuellen Stand der Umsetzung in Layout und Werbemitteln sowie die anstehenden Meilensteine für die kommenden Wochen und Monate. Falls wir gewinnen, treten wir in die Fußstapfen von beispielsweise dem Gewandhaus Orchester (2016), der Halloren Schokoladenfabrik (2004) oder bruno banani (1997).

Bitte mit die Daumen drücken, dass wir mit unserem neuen CD die hochkarätige Jury überzeugen!

Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feiert nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxis-erprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt dazu:

Wenn ein Kind 20 Jahre alt geworden ist, sind die Eltern besonders stolz. Es ist, nicht nur „den Kinderschuhen entwachsen“ sondern groß geworden, hat sich im Leben schon behauptet, vielleicht seinen Platz gefunden und geht zielstrebig seinen Weg. Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ genau so stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.

Heute wollen wir DANKE sagen, den vielen Nutzern, die mit ihren Herausforderungen unser FAMOS über viele Jahre zu diesem „großen Kind“ gemacht haben. Dem FAMOS selbst sei dabei dieses kleine Gedicht gewidmet:

NACHTRAG: PM vom 25.10.:

CAFM-Software FAMOS feiert 20. Geburtstag

Nach dem 20. Firmenjubiläum der Keßler Real Estate Solutions GmbH im Vorjahr feierte nun auch die im Haus entwickelte CAFM-Software FAMOS ihren 20. Geburtstag. In zwei Dekaden entwickelte sich FAMOS von einer innovativen Standardsoftwarelösung zu einem praxiserprobten Tool für die Digitalisierung und Automatisierung verschiedenster Prozesse.

Uwe Kreil, langjähriger Vertriebler im Team der Keßler Solutions, schreibt auf der Homepage des Unternehmens u.a. „Wenn eine Software 20 Jahre alt geworden ist, können ihre „Eltern“ stolz sein, zumal, wenn wie bei FAMOS, viele Nutzer seit Jahren auf diese Software setzen und mit dieser entscheidende Prozesse im betrieblichen oder verwaltungsinternen Ablauf überwachen und sichern.“

Mehrfach ausgezeichnet liegt die CAFM-Lösung bereits in der Version 4.4 (im Juni zertifiziert in allen 15 Katalogen der GEFMA 444) mit mittlerweile über 80 einzelnen Modulen und Schnittstellen vor. Um den komplexen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, hat Keßler Solutions flexible Modulpakete entwickelt und zusammengestellt, z.B. für Instandhaltung oder Energiemanagement sowie Branchenmodule für Kommunen, Universitäten und Hochschulen. Ende Oktober erscheint zudem die Version 2.4 von FAMOSweb, der seit vier Jahren erhältlichen Weboberfläche der Software. Die FAMOSapp ist seit dem Vorjahr fest im FAMOSweb-Paket integriert. FAMOS-Kunden nutzen mit dieser die gerätespezifischen Vorteile des Scanners und der Kamera bspw. für Störungsmeldungen oder zur Verbrauchsdatenerfassung.

FAMOS wuchs und wächst stets an den komplexen Herausforderungen seiner Kunden, denn viele der Unternehmen und Institutionen verschiedenster Branchen sind aktive Partner bei der Planung und Programmierung neuer Prozesse und Anwendungen. Dank dieser agilen Entwicklung und dem direkten Praxisbezugs decken die CAFM-Lösung FAMOS und die Services von Keßler Solutions mittlerweile alle Bereiche zur Prozessdigitalisierung im Facility Management ab.

Seit dem 13. Juli 2018, ist es offiziell: Die CAFM-Software FAMOS wurde am 9. Juli 2018 erfolgreich der Zertifizierung nach Richtlinie GEFMA 444 unterzogen. Die frisch auf Version 4.4 upgedatete Software des Unternehmens Keßler Real Estate Solutions GmbH und deren engagierte MitarbeiterInnen überzeugten mit ihrer Präsentation in allen 14 Kriterienkatalogen sowie im neuen Katalog A15 zur BIM-Datenverarbeitung.

Dass BIM ein Zukunftsthema im Facility Management ist, davon ist Geschäftsführer André Keßler überzeugt. „Wir haben bereits beim Future Lab 2017 gezeigt, wie eine moderne Anbindung von Autodesk^® Revit^® als marktführendes Authoring-Tool funktioniert. Aufwändige Schnittstellen für den Datenaustausch können so vermieden werden. Der sinnvollste Schritt ist natürlich ein zentrales digitales Gebäudemodell, was bereits in der Planung erstellt wird.“ Das FAMOS-Modul REVIT^®flow ist seit Version 4.4 im Standard enthalten.

Die CAFM-Software FAMOS feiert damit dieses Jahr nicht nur 20 Jahre Markteinführung, sondern auch die fünfte erfolgreiche GEFMA-Zertifizierung. Im Jahr 2010 war FAMOS eines der ersten CAFM-Systeme überhaupt, das sich von der GEFMA nach Richtlinie 444 zertifizieren ließ. FAMOS ist auch aktuell Vorreiter und unter den ersten drei CAFM-Systemen, die die aktuellen GEFMA-Anforderungen in allen und um das Thema BIM erweiterten Katalogen erfüllen.

Eine Woche vor unserem 17. FAMOS User Forum sind unsere neuen BIM-Broschüren frisch aus der Druckerei gekommen! Unsere Forum-Teilnehmer dürfen sie dann als erste in Händen halten. Ein kleiner zusätzlicher Pluspunkt zum breitgefächerten & praxisorientierten Programm der Tagung.

Wir bei KRES vergeben aktuell eine Stelle im Bereich Vertrieb- & Produktmanagement (zu den Details)!

Wenn Sie ebenso engagiert sind wie unser Team, Eigeninitiative zeigen und sich nicht scheuen, Verantwortung zu übernehmen – dann senden Sie uns sehr gern Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die INservFM ist Geschichte, in doppeltem Sinne. Nicht nur die Keßler Real Estate Solutions GmbH hatte es vorausgesehen. Keßler Solutions hatte sich 2017 bewusst gegen eine eigene Ausstellerfläche auf der INservFM 2018 entschieden. Die Richtigkeit dieser Entscheidung sahen die nur als Messebesucher anwesenden Mitarbeiter des Unternehmens nun bestätigt. Missstände, auf die seit mehreren Jahren aktiv und offen hingewiesen wurde, waren noch immer augenscheinlich.

Aus Sicht von Keßler Solutions und anderer Messeteilnehmer hatte sich die Qualität der INservFM von Jahr zu Jahr verschlechtert. Rückgängige Teilnehmerzahlen, davon zudem immer weniger Entscheider, wirkten sich negativ auf Quantität und Qualität der Leads aus. Die Bedeutung der IN-servFM als Arbeitsplattform für Kundengespräche nahm zusätzlich ab. „Die INservFM ist dem gestiegenen Anspruch des Gesamtthemas Betreiberhaftung nicht mehr gerecht geworden.“, ergänzt Uwe Kreil aus dem Vertriebsteam der Keßler Gruppe.

Mehrfach machte Geschäftsführer André Keßler dem Messeveranstalter Mesago und dem Messebeirat in den letzten Jahren das Angebot stärkeren inhaltlichen Engagements, stieß aber auf wenig bis kein Interesse. „Uns war klar, dass wir unseren Fokus nun auf andere Events und Projekte legen müssen, um unsere strategischen Ziele erreichen zu können“, so André Keßler. Gemeint sind damit u.a. das Engagement rund um das Thema BIM und die BIM World MUNICH, die Aufwertung des hauseigenen Anwendertreffens FAMOS User Forum und die geplante stärkere Beteiligung an virtuellen Messen und Kongressen.

Vor diesem Hintergrund begrüßt Keßler Solutions die Pressemeldung vom 01.03.2018 „INservFM 2018: Mit Visionen in die Zukunft“ sowie die bereits aktualisierte Webpräsenz, mit der die neue Mesago-Vision „Servparc“ für 2019 angekündigt wird. Das Unternehmen hofft, dass die Neu-ausrichtung der Messe damit dem gewachsenen Anspruch ihrer Zielgruppe gerecht wird. Die weiteren Entwicklungen werden mit Spannung verfolgt. In Auseinandersetzung mit dem neuen Konzept ist eine erneute Teilnahme der Keßler Solutions im kommenden Jahr nicht ausgeschlossen.